V čem spočívá kontext u AI asistenta?
Kontext AI asistenta v aplikaci Task Manager začíná vašimi úkoly. Pokud potřebujete další materiály, vyberete je jako zdroje konverzace. Nemusíte vysvětlovat, že jde o nabídku pro Meblex, pokud už jsou ke konverzaci připojené úkol, chat o změně požadavků a poznámka ze schůzky. Stačí se zeptat: „Co ještě zbývá dohodnout?“.
Každá konverzace má vlastní vlákno s vlastní historií a sadou zdrojů. V jedné sadě můžete propojit dva úkoly, chat, poznámku a sedm dní v kalendáři. Konverzace o náboru se pak nepromíchá s konverzací o fakturách. Vlákna jsou soukromá - nikdo jiný je nevidí, ani administrátor.
Asistent zná také vaše úkoly, chaty a pracovní prostory. Ve variantě Pro přibývá indexovaná firemní znalostní báze: obsahuje shrnutí úkolů a konverzací a také úryvky původních poznámek a souborů. Program ji aktualizuje jednou denně, pokud někdo aplikaci používá, pokud administrátor automatickou aktualizaci nevypnul. Cron k tomu není potřeba. Pokud dotaz obsahuje alespoň 12 znaků, program může v této bázi vyhledat odpovídající záznamy a přidat je do kontextu odpovědi.
Co má asistent před sebou
Zdroje vybíráte tlačítkem nad konverzací. Okno funguje jako Soubory: z pracovního prostoru přejdete k jeho úkolům a chatům a odtud dál do složek a poznámek. Kliknutím na řádek zdroj vyberete, šipka › vás zavede hlouběji. Výběr úkolu nebo chatu zahrnuje také soubory, které jsou k němu připojené - jak z zpráv, tak z modulu Soubory. U názvu úkolu nebo chatu vidíte, kolik souborů toto vlákno obsahuje.
Můžete zvolit Moje úkoly, kalendář (ve výchozím nastavení posledních 30 a nejbližších 90 dní), celý pracovní prostor, úkol, chat, poznámku, vlastní složku s podsložkami nebo jediný soubor. Ze složky se k modelu dostanou jen vaše soubory; složku jiné osoby ani složku úkolu nebo chatu nevyberete jako samostatný zdroj. Pošta je dostupná jen tehdy, když ji administrátor zapne v Nastavení → AI. Můžete označit pouze vlastní schránku; cizí neoznačí ani administrátor. Dlouhou poznámku asistent čte po částech a další načítá, když je potřebuje.
Limit je 30 zdrojů a 60 000 znaků. Pod seznamem vidíte ukazatel využití. Pokud limit překročíte, asistent vypíše, co nezahrnul. Nejprve se vyřadí obecné rozsahy; výslovně vybrané úkoly zůstanou. Aplikace kontroluje přístup ke zdroji při uložení a znovu při sestavení dotazu, protože oprávnění se mohou změnit.
Co získáte?
Nemusíte znovu psát úvod ke každému dotazu. Bez kontextu musíte připomínat, o kterém klientovi mluvíte a kde jste uložili dohodnuté informace. Tady se můžete stručně zeptat na konkrétní věc a nedostanete obecnou odpověď o firmách.
Po dvou týdnech se vrátíte ke klientovi, aniž byste museli znovu procházet celou konverzaci. Její historii i materiály máte po ruce, včetně přílohy odeslané v pátek večer. Souběžné záležitosti se nepromíchají.
Nemusíte hádat, zda se v odpovědi objeví soukromá poznámka kolegy, kterou vám nezpřístupnil. Bez sdílení si ji nepřečte ani administrátor. Nevidí ani vaše konverzace s asistentem.
Jak to vypadá v praxi
Grafik pracuje se třemi klienty, každým v samostatném Pracovním prostoru. K vláknu jednoho z nich připojí úkol se zadáním, chat s odpověďmi klienta k návrhům a vlastní složku s vlastními zdrojovými soubory. Zeptá se: „Co ještě nebylo schváleno?“. Dostane odpověď z těchto tří míst, aniž by musel každé z nich otevírat.
O týden později klient pošle přílohu s připomínkami. Grafik ji nekopíruje do konverzace. Soubor připojený k úkolu se stane jeho součástí kontextu, takže se grafik může zeptat na připomínky v něm uvedené. U větších souborů může asistent vidět jen část: náhled souborů připojených k úkolu má celkový limit 8000 znaků. Pro novou záležitost založí vlákno tlačítkem „+ Nová“. Pokud chce sadu materiálů zachovat, zvolí v nabídce ⋮ možnost „Duplikovat se zdroji“.
Nejčastější dotazy
Vidí asistent úkoly celé firmy?
Ne. Asistent má přístup pouze k úkolům a chatům, ke kterým máte oprávnění; administrátor má přístup ke všem. Zdroj, ke kterému přístup ztratíte, bude při příštím dotazu přeskočen.
Dostává se obsah úkolů k poskytovateli AI?
Ano. Obsah vybraného zdroje se odešle externímu poskytovateli AI, kterého administrátor zvolí v Nastavení → AI: OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok. Pošta se nikdy nedostane do databáze znalostí indexované na pozadí.
Co se stane, když vyberu příliš mnoho zdrojů?
Aplikace výběr zúží a oznámí, co nezahrnula. Nejprve se vyřadí obecné rozsahy, například celý pracovní prostor. Výslovně vybrané úkoly a poznámky zůstanou.
Zmizela po zavedení vláken stará historie konverzací?
Ne. Při prvním otevření se dosavadní historie automaticky rozdělí do vláken podle kontextu, ve kterém konverzace probíhaly.
Může se v odpovědi objevit soukromá poznámka kolegy?
Ne. Přístup k poznámce závisí na jejím vlastníkovi a na tom, komu ji zpřístupnil, nikoli na členství v pracovním prostoru. Soukromou poznámku neuvidí ani administrátor ze stejného pracovního prostoru.