V čom spočíva kontext v Asistentovi AI?
Kontext Asistenta AI v Task Manageri sa začína vašimi úlohami. Ak potrebujete ďalšie materiály, vyberiete ich ako zdroje konverzácie. Nemusíte vysvetľovať, že ide o ponuku pre Meblex, ak sú už ku konverzácii pripojené úloha, chat o zmene požiadaviek a poznámka zo stretnutia. Stačí sa opýtať: „Čo ešte treba dohodnúť?“
Každá konverzácia má samostatné vlákno s vlastnou históriou a súborom zdrojov. V jednom súbore môžete spojiť dve úlohy, chat, poznámku a sedem dní z kalendára. Konverzácia o nábore sa tak nepomieša s konverzáciou o faktúrach. Vlákna sú súkromné - nikto iný ich nevidí, ani správca.
Asistent pozná aj vaše úlohy, chaty a pracovné priestory. Vo variante Pro pribúda indexovaná databáza firemných znalostí: obsahuje zhrnutia úloh a konverzácií a tiež fragmenty pôvodných poznámok a súborov. Program ju aktualizuje raz denne, keď niekto používa aplikáciu, pokiaľ administrátor nevypol automatickú aktualizáciu. Cron na to nie je potrebný. Pri otázke s dĺžkou aspoň 12 znakov môže program vyhľadať zodpovedajúce záznamy v tejto databáze a pridať ich do kontextu odpovede.
Čo má asistent pred sebou
Zdroje vyberáte tlačidlom nad konverzáciou. Okno funguje ako Súbory: z pracovného priestoru prejdete na jeho úlohy a chaty a potom na priečinky a poznámky. Kliknutím na riadok vyberiete zdroj a šípka › vás zavedie hlbšie. Výber úlohy alebo chatu zahŕňa aj súbory, ktoré sú k nim priložené - z konverzácií aj z modulu Súbory. Pri názve úlohy alebo chatu vidíte, koľko súborov toto vlákno obsahuje.
Môžete označiť Moje úlohy, kalendár (štandardne posledných 30 a najbližších 90 dní), celý pracovný priestor, úlohu, chat, poznámku, vlastný priečinok s podpriečinkami alebo jednotlivý súbor. Z priečinka sa modelu odovzdajú len vaše súbory; priečinok inej osoby ani priečinok úlohy alebo chatu nevyberiete ako samostatný zdroj. Pošta je dostupná len vtedy, keď ju administrátor zapne v Nastavenia → AI. Môžete označiť výlučne vlastnú schránku; cudziu neoznačí ani administrátor. Dlhú poznámku asistent číta po častiach a doťahuje ďalšie, keď ich potrebuje.
Limit je 30 zdrojov a 60 000 znakov. Pod zoznamom vidíte ukazovateľ využitia. Ak prekročíte limit, asistent vypíše, čo nezahrnul. Najskôr sa vynechajú všeobecné rozsahy; výslovne vybrané úlohy zostanú. Program kontroluje prístup k zdroju pri uložení a znova pri zostavovaní otázky, pretože oprávnenia sa môžu zmeniť.
Čo získate?
Nemusíte pri každej otázke znova písať úvod. Bez kontextu musíte pripomínať, o ktorom klientovi hovoríte a kde ste zaznamenali dohodnuté veci. Tu sa môžete stručne opýtať na konkrétnu záležitosť a nedostanete všeobecnú odpoveď o firmách.
Ku klientovi sa vrátite aj po dvoch týždňoch bez toho, aby ste museli obnovovať celú konverzáciu. Máte poruke jej históriu a materiály vrátane prílohy pridanej v piatok večer. Súbežné záležitosti sa navzájom nepomiešajú.
Nemusíte hádať, či sa do odpovede dostane súkromná poznámka kolegu, ktorú vám nesprístupnil. Bez sprístupnenia si ju neprečíta ani správca. Správca nevidí ani vaše konverzácie s asistentom.
Ako to vyzerá v praxi
Grafik pracuje pre troch klientov, každého v samostatnom pracovnom priestore. K vláknu jedného z nich pripojí úlohu so zadaním, chat s odpoveďami klienta na návrhy a vlastný priečinok s vlastnými zdrojovými súbormi. Spýta sa: „Čo ešte nebolo schválené?“. Dostane odpoveď z týchto troch miest bez toho, aby ich musel otvárať.
O týždeň neskôr klient pošle prílohu s pripomienkami. Grafik ju nekopíruje do konverzácie. Súbor pripojený k úlohe sa zahrnie do kontextu spolu s ňou, takže sa grafik môže opýtať na pripomienky uvedené v súbore. Pri väčších súboroch môže asistent vidieť iba časť: náhľady súborov pripojených k úlohe majú spolu limit 8000 znakov. Pre novú záležitosť vytvorí vlákno tlačidlom „+ Nové“. Ak si chce zachovať skupinu materiálov, v ponuke ⋮ vyberie „Duplikovať so zdrojmi“.
Najčastejšie otázky
Vidí asistent úlohy celej firmy?
Nie. Asistent má prístup iba k úlohám a chatom, na ktoré máte oprávnenia; správca má prístup ku všetkým. Zdroj, ku ktorému stratíte prístup, sa pri najbližšej otázke vynechá.
Dostáva sa obsah úloh k poskytovateľovi AI?
Áno. Obsah vybraného zdroja sa odošle externému poskytovateľovi AI, ktorého správca vyberie v Nastaveniach → AI: OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok. Pošta sa nikdy nedostane do databázy znalostí indexovanej na pozadí.
Čo sa stane, keď vyberiem príliš veľa zdrojov?
Program zúži súbor zdrojov a oznámi, čo nezahrnul. Najskôr sa vynechajú všeobecné rozsahy, napríklad celý pracovný priestor. Výslovne vybrané úlohy a poznámky zostanú.
Zmizla po zavedení vlákien stará história konverzácií?
Nie. Pri prvom otvorení sa doterajšia história automaticky rozdelí na vlákna podľa kontextu, v ktorom sa konverzácie viedli.
Môže sa v odpovedi objaviť súkromná poznámka kolegu?
Nie. Prístup k poznámke závisí od jej vlastníka a od toho, komu ju sprístupnil, nie od členstva v pracovnom priestore. Súkromnú poznámku neuvidí ani správca z toho istého pracovného priestoru.