Jak asistent zakládá úkoly v Task Manageru?
AI asistent přijme pokyn běžnou větou - „založ úkol na pátek pro Marka: opravy nabídky Nord" - a vytvoří z něj úkol s předmětem, popisem, termínem a odpovědnou osobou. Úkol vznikne v pracovním prostoru, ve kterém právě pracujete, a hned je vidět v kalendáři.
Jak to funguje?
- 01
Nadiktujete nebo napíšete pokyn do okna asistenta.
- 02
Asistent rozpozná předmět, termín a osobu a na chybějící údaje se doptá.
- 03
Úkol vznikne v aktuálním prostoru, s vyplněným popisem.
- 04
Odpovědná osoba dostane oznámení v programu i e-mailem.
Co získáte?
Rychlost: úkol založíte v průběhu telefonního hovoru.
Kompletní údaje: asistent se doptá na termín a osobu, místo aby nechal pole prázdná.
Méně zapomínání: dohoda se hned dostane na seznam, ne jen do paměti.
Příklad z každodenní práce
Obchodník ukončí hovor s klientem a řekne asistentovi jednu větu. Než nastoupí do auta, je úkol v systému, s termínem a přiřazenou osobou.
Nejčastější dotazy
Doptá se asistent na chybějící údaje?
Ano, pokud neuvedete termín nebo osobu.
Mohu založit několik úkolů najednou?
Ano - pro vícekrokové úkoly je lepší použít AI agenta.
Dostane se úkol do správného pracovního prostoru?
Do toho, ve kterém pracujete; můžete ale určit i jiný.