Hur skapar assistenten uppgifter i Task Manager?
AI-assistenten tar emot en instruktion i en vanlig mening - ”skapa en uppgift till fredag för Marek: ändringar i offerten till Nord” - och skapar en uppgift med ämne, beskrivning, deadline och ansvarig person. Uppgiften skapas i den arbetsyta du arbetar i, och du ser den direkt i kalendern.
Hur fungerar det?
- 01
Du dikterar eller skriver instruktionen i assistentens fönster.
- 02
Assistenten känner igen ämnet, deadlinen och personen, och frågar om det som saknas.
- 03
Uppgiften skapas i den aktuella arbetsytan, med ifylld beskrivning.
- 04
Den ansvariga personen får en avisering i programmet och via mejl.
Vad vinner du?
Snabbhet: du skapar uppgiften mitt under ett telefonsamtal.
Kompletta uppgifter: assistenten frågar om deadline och person istället för att lämna fälten tomma.
Mindre glömska: det ni kommit överens om hamnar direkt på listan, inte bara i minnet.
Exempel från vardagen
Säljaren avslutar samtalet med kunden och säger en mening till assistenten. Innan han sätter sig i bilen finns uppgiften i systemet, med deadline och tilldelad person.
Vanliga frågor
Frågar assistenten om saknade uppgifter?
Ja, om deadline eller person inte anges.
Kan jag skapa flera uppgifter samtidigt?
Ja - för flerstegsuppgifter är det bättre att använda AI-agenten.
Hamnar uppgiften i rätt arbetsyta?
I den du arbetar i; du kan också peka ut en annan.