Como é que o Assistente cria tarefas no Task Manager?
O Assistente de IA aceita uma instrução em linguagem simples - „cria uma tarefa para sexta-feira para o Marek: correções à proposta da Nord" - e cria a partir dela uma tarefa com título, descrição, prazo e responsável. A tarefa nasce no espaço de trabalho em que estás e fica logo visível no calendário.
Como funciona?
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Ditas ou escreves a instrução na janela do Assistente.
- 02
O Assistente reconhece o título, o prazo e a pessoa, e pergunta pelos dados em falta.
- 03
A tarefa nasce no espaço atual, com a descrição já preenchida.
- 04
O responsável recebe uma notificação no programa e por email.
O que ganha?
Rapidez: crias a tarefa a meio de uma chamada telefónica.
Dados completos: o Assistente pergunta pelo prazo e pela pessoa, em vez de deixar campos vazios.
Menos esquecimentos: o combinado fica logo na lista, não na memória.
Exemplo do trabalho diário
Um comercial termina uma chamada com o cliente e diz ao Assistente uma frase. Antes de entrar no carro, a tarefa já está no sistema, com prazo e pessoa atribuída.
Perguntas mais frequentes
O Assistente pergunta pelos dados em falta?
Sim, se não indicares o prazo ou a pessoa.
Posso criar várias tarefas de uma vez?
Sim - para tarefas com várias etapas é melhor usar o Agente de IA.
A tarefa vai parar ao espaço de trabalho certo?
Vai para aquele em que estás a trabalhar; também podes indicar outro.