Wie legt der Assistent Aufgaben in Task Manager an?
Der KI-Assistent nimmt einen Befehl in einem normalen Satz entgegen - „Aufgabe für Marek anlegen, fällig Freitag: Korrekturen am Angebot Nord" - und erstellt daraus eine Aufgabe mit Titel, Beschreibung, Termin und Verantwortlichem. Die Aufgabe entsteht in dem Arbeitsbereich, in dem Sie gerade arbeiten, und erscheint sofort im Kalender.
Wie funktioniert das?
- 01
Sie diktieren oder geben den Befehl im Fenster des Assistenten ein.
- 02
Der Assistent erkennt Titel, Termin und Person und fragt bei fehlenden Angaben nach.
- 03
Die Aufgabe entsteht im aktuellen Arbeitsbereich, mit ausgefüllter Beschreibung.
- 04
Der Verantwortliche erhält eine Benachrichtigung im Programm und per E-Mail.
Was gewinnen Sie?
Schnelligkeit: Sie legen die Aufgabe während des Telefonats an.
Vollständige Daten: der Assistent fragt nach Termin und Person, statt Felder leer zu lassen.
Weniger Vergessen: die Absprache landet sofort auf der Liste, nicht nur im Gedächtnis.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Vertriebsmitarbeiter beendet ein Kundengespräch und sagt dem Assistenten einen Satz. Noch bevor er ins Auto steigt, ist die Aufgabe im System - mit Termin und zugewiesener Person.
Häufig gestellte Fragen
Fragt der Assistent bei fehlenden Angaben nach?
Ja, wenn kein Termin oder keine Person angegeben wird.
Kann ich mehrere Aufgaben auf einmal anlegen?
Ja - für mehrstufige Aufgaben empfiehlt sich der KI-Agent.
Landet die Aufgabe im richtigen Arbeitsbereich?
In dem, in dem Sie gerade arbeiten; Sie können aber auch einen anderen angeben.