Comment l'Assistant crée-t-il des tâches dans Task Manager ?
L'Assistant IA reçoit une instruction en langage courant - « crée une tâche pour vendredi pour Marek : corrections de l'offre Nord » - et en fait une tâche avec un titre, une description, une échéance et un responsable. La tâche est créée dans l'espace de travail où vous vous trouvez, et apparaît aussitôt dans le calendrier.
Comment ça marche ?
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Vous dictez ou saisissez une instruction dans la fenêtre de l'Assistant.
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L'Assistant identifie le titre, l'échéance et la personne, et vous relance pour les informations manquantes.
- 03
La tâche est créée dans l'espace actuel, avec une description déjà remplie.
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Le responsable reçoit une notification dans le programme et par e-mail.
Qu'y gagnez-vous ?
Rapidité : vous créez la tâche pendant un appel téléphonique.
Des données complètes : l'Assistant vous relance pour l'échéance et le responsable, au lieu de laisser des champs vides.
Moins d'oublis : ce qui est convenu atterrit aussitôt sur la liste, pas seulement dans votre mémoire.
Exemple du quotidien
Un commercial termine un appel client et dit une phrase à l'Assistant. Avant même de monter dans sa voiture, la tâche est dans le système, avec une échéance et un responsable désigné.
Questions fréquentes
L'Assistant demande-t-il les informations manquantes ?
Oui, si l'échéance ou la personne responsable ne sont pas précisées.
Puis-je créer plusieurs tâches à la fois ?
Oui - pour les tâches en plusieurs étapes, mieux vaut utiliser l'Agent IA.
La tâche arrivera-t-elle dans le bon espace de travail ?
Dans celui où vous travaillez ; vous pouvez aussi en indiquer un autre.