¿Cómo crea el Asistente las tareas en Task Manager?
El Asistente de IA recibe una orden con una frase normal - «crea una tarea para el viernes para Marek: correcciones de la oferta para Nord» - y crea con ella una tarea con título, descripción, plazo y responsable. La tarea se crea en el espacio de trabajo en el que estás y se ve de inmediato en el calendario.
¿Cómo funciona?
- 01
Dictas o escribes la orden en la ventana del Asistente.
- 02
El Asistente reconoce el título, el plazo y la persona, y pregunta por los datos que falten.
- 03
La tarea se crea en el espacio actual, con la descripción rellenada.
- 04
El responsable recibe una notificación en el programa y por correo.
¿Qué ganas?
Rapidez: creas la tarea durante una llamada telefónica.
Datos completos: el Asistente pregunta por el plazo y la persona en vez de dejar campos vacíos.
Menos olvidos: lo acordado queda en la lista al instante, no en la memoria.
Ejemplo del trabajo diario
Un comercial termina una llamada con un cliente y le dice una frase al Asistente. Antes de subir al coche, la tarea ya está en el sistema, con plazo y persona asignada.
Preguntas frecuentes
¿El Asistente preguntará por los datos que falten?
Sí, si no se indica el plazo o la persona.
¿Puedo crear varias tareas a la vez?
Sí - para tareas de varios pasos es mejor usar el Agente de IA.
¿La tarea irá al espacio de trabajo correcto?
Al que estás usando; también puedes indicar otro.