Come l'Assistente crea le attività in Task Manager?
L'Assistente AI accetta un comando in una frase normale - «crea un'attività per venerdì per Marek: correzioni all'offerta Nord» - e ne ricava un'attività con oggetto, descrizione, scadenza e responsabile. L'attività viene creata nello spazio di lavoro in cui stai lavorando ed è subito visibile nel calendario.
Come funziona?
- 01
Detti o digiti il comando nella finestra dell'Assistente.
- 02
L'Assistente riconosce oggetto, scadenza e persona, e chiede i dati mancanti.
- 03
L'attività viene creata nello spazio corrente, con la descrizione già compilata.
- 04
Il responsabile riceve una notifica nel programma e via email.
Cosa ci guadagni?
Velocità: crei l'attività mentre sei ancora al telefono.
Dati completi: l'Assistente chiede scadenza e responsabile invece di lasciare campi vuoti.
Meno dimenticanze: l'accordo finisce subito nell'elenco, non nella memoria.
Esempio dal lavoro quotidiano
Il commerciale finisce la telefonata con il cliente e dice all'Assistente una sola frase. Prima ancora di salire in auto, l'attività è già nel sistema, con scadenza e responsabile assegnato.
Domande frequenti
L'Assistente chiede i dati mancanti?
Sì, se non indichi la scadenza o la persona.
Posso creare più attività contemporaneamente?
Sì - per le attività a più fasi è meglio usare l'Agente AI.
L'attività finirà nello spazio di lavoro giusto?
In quello in cui stai lavorando; puoi anche indicarne un altro.