Miten avustaja luo tehtäviä Task Managerissa?
AI-avustaja ottaa vastaan komennon tavallisena lauseena - ”luo tehtävä perjantaiksi Markolle: korjaukset Nordin tarjoukseen” - ja luo siitä tehtävän otsikkoineen, kuvauksineen, määräaikoineen ja vastuuhenkilöineen. Tehtävä syntyy siihen työtilaan, jossa työskentelet, ja näkyy heti kalenterissa.
Miten se toimii?
- 01
Saneleet tai kirjoitat komennon avustajan ikkunaan.
- 02
Avustaja tunnistaa aiheen, määräajan ja henkilön, ja kysyy puuttuvat tiedot.
- 03
Tehtävä syntyy nykyiseen työtilaan, kuvaus valmiiksi täytettynä.
- 04
Vastuuhenkilö saa ilmoituksen ohjelmassa ja sähköpostitse.
Mitä hyödyt?
Nopeus: luot tehtävän kesken puhelinkeskustelun.
Täydelliset tiedot: avustaja kysyy määräajan ja henkilön sen sijaan, että jättäisi kentät tyhjiksi.
Vähemmän unohduksia: sopimus päätyy heti listalle, ei muistiin.
Esimerkki arjen työstä
Myyjä lopettaa asiakaspuhelun ja sanoo avustajalle yhden lauseen. Ennen kuin hän istuu autoon, tehtävä on järjestelmässä, määräaikoineen ja osoitettuine henkilöineen.
Usein kysytyt kysymykset
Kysyykö avustaja puuttuvia tietoja?
Kyllä, jos määräaikaa tai henkilöä ei ole annettu.
Voinko luoda useita tehtäviä kerralla?
Kyllä - monivaiheisiin tehtäviin kannattaa käyttää AI-agenttia.
Päätyykö tehtävä oikeaan työtilaan?
Siihen, jossa työskentelet; voit myös osoittaa toisen.