Hogyan hoz létre feladatokat az asszisztens a Task Managerben?
Az AI-asszisztens egyszerű mondatban fogadja az utasítást - „hozz létre egy feladatot péntekre Mareknek: javítások a Nord ajánlathoz” - és ebből feladatot készít témával, leírással, határidővel és felelős személlyel. A feladat abban a munkaterületben jön létre, amelyben éppen dolgozol, és azonnal látszik a naptárban.
Hogyan működik?
- 01
Bediktálod, vagy beírod az utasítást az asszisztens ablakában.
- 02
Az asszisztens felismeri a témát, a határidőt és a személyt, a hiányzó adatokra pedig rákérdez.
- 03
A feladat az aktuális térben jön létre, kitöltött leírással.
- 04
A felelős személy értesítést kap a programban és e-mailben.
Mit nyersz vele?
Gyorsaság: a feladatot már a telefonhívás közben létrehozod.
Teljes adatok: az asszisztens rákérdez a határidőre és a személyre, ahelyett hogy üresen hagyná a mezőket.
Kevesebb elfelejtés: a megállapodás azonnal a listára kerül, nem az emlékezetbe.
Példa a mindennapi munkából
Az értékesítő befejezi a hívást az ügyféllel, és egy mondatot mond az asszisztensnek. Mire beül a kocsiba, a feladat már a rendszerben van, határidővel és kiosztott felelőssel.
Gyakori kérdések
Az asszisztens rákérdez a hiányzó adatokra?
Igen, ha nem adsz meg határidőt vagy személyt.
Létrehozhatok egyszerre több feladatot is?
Igen - a többlépéses feladatokhoz érdemesebb az AI-ügynököt használni.
A feladat a megfelelő munkaterületre kerül?
Abba, amelyben éppen dolgozol; de megjelölhetsz másikat is.