Co je otázka na asistenta v Task Manageru?
Dotaz na asistenta v aplikaci Task Manager nahrazuje procházení úkolů a konverzací. Napíšete: „ukaž moje úkoly po termínu“, „co se dohodlo v chatu Marketing“ nebo „shrň úkol Nábor“. Asistent odpovídá na základě úkolů, konverzací, souborů a poznámek, ke kterým máte přístup.
Nemusíte znát příkazy ani syntaxi. Program rozumí i časovým výrazům, jako „zítra v 9:00“, „za týden“ a „pátek“. Přepočítá je na konkrétní data.
Při každém dotazu program znovu ověří vaše oprávnění. Přeskočí také dříve vybraný zdroj, pokud k němu už nemáte přístup. Vaše vlákna konverzací nevidí nikdo jiný, ani administrátor.
Jak vypadá konverzace uvnitř?
Asistenta otevřete ikonou zobrazení v horní liště vedle Kalendáře, Tabule a Poznámek. Výběrem jednoho z těchto oken zavřete předchozí. Všechna používají zapamatované rozložení: celou obrazovku nebo ukotvení dole.
Vlevo vidíte seznam vláken. Každé má vlastní historii a vlastní sadu zdrojů znalostí. Automaticky vytvořený název podle první otázky má až 60 znaků. Vyhledávání prochází názvy i obsah konverzací a zobrazuje počet výsledků. Seznam můžete filtrovat podle pracovního prostoru, časového období, typu zdrojů a oblíbených položek. Můžete také zobrazit konverzace, ve kterých asistent provedl změnu, například vytvořil úkol nebo nastavil připomenutí.
Během čekání vidíte popis fáze práce, například „Čtu přílohy…“ nebo „Přemýšlím…“. Odpověď může mít podobu tabulky nebo interaktivního kontrolního seznamu. Můžete také požádat o soubor Word, PDF, Excel nebo CSV. Obsah napíše model a dokument sestaví Task Manager.
Co získáte?
Nemusíte číst celé vlákno, abyste našli dohodu s klientem z minulého měsíce. Otevřete úkol nebo chat, ve kterém k dohodě došlo, a zeptáte se na ni vlastními slovy.
Pokud jste se k týmu připojili teprve nedávno, můžete se vlastními slovy zeptat na úkol nebo chat, který máte před sebou. Nemusíte nejprve číst celé vlákno, abyste zjistili, jaký je aktuální stav.
Na konci dne můžete požádat o seznam úkolů po termínu. Když potřebujete shrnutí pro šéfa nebo klienta, nemusíte odpověď přepisovat do dokumentu - můžete požádat o soubor.
Příklad použití: večerní kontrola úkolů po termínu
Majitel projekční kanceláře na konci dne požádá: „ukaž moje úkoly po termínu“. Dostane seznam s termíny a přiřazenými osobami. Nepamatuje si, v jaké fázi zůstal úkol Elewacja Nord, a tak požádá: „shrň úkol Elewacja Nord“. Asistent načte celý obsah úkolu i zprávy. Umí také přečíst obsah příloh v podporovaných formátech, jako jsou TXT, CSV, DOCX, XLSX a PDF. Nepřečte starší soubory DOC ani naskenované PDF bez textové vrstvy. Majitel nemusí úkol otevírat.
Potom požádá: „připrav PDF se shrnutím tohoto úkolu“. U souboru se zobrazí tlačítko „Stáhnout“. Nakonec napíše: „připomeň mi zítra v 9:00 nabídku pro Meblex“. Připomenutí se vytvoří až po kliknutí na „Ano, provést“ v potvrzovacím okně. Samotná odpověď asistenta nic neuloží. Konverzace zůstává soukromá.
Nejčastější dotazy
Musím znát nějakou syntaxi nebo příkazy?
Ne. Asistenta žádáte obyčejnou větou. Výjimkou je zrušení naplánovaných akcí AI agenta ve vlákně úkolu nebo chatu: v režimu „AI asistent“ musí zpráva začínat slovem „zruš“, například „zruš plán 13“ nebo „zruš vše“.
Může mi asistent zobrazit cizí úkoly nebo cizí poštu?
Asistent má přístup pouze k úkolům a chatům, ke kterým máte oprávnění. Administrátor má přístup ke všem úkolům a chatům, ne však k cizí poště. Nevidí ani vaše soukromá vlákna konverzací s asistentem. E-mailové schránky můžete vybrat jako zdroj, pokud administrátor tuto možnost zapnul v Nastavení → AI. Každý vidí pouze své vlastní schránky.
Dostanu odpověď ve formě tabulky nebo souboru?
Ano. Můžete požádat o tabulku v odpovědi nebo o soubor s tlačítkem „Stáhnout“. Dostupné formáty jsou Word, PDF, HTML, Excel a CSV. Tabulky vyžadují tabulková data.
Co se stane, když asistent neodpoví?
Uvidíte důvod, například překročený časový limit, neplatný klíč API, překročený limit požadavků nebo nedostupný model. Dostanete také tip, co dál udělat, například vybrat rychlejší model v Nastavení → AI.
Může asistent potvrdit něco, co neudělal?
Aplikace taková tvrzení ověřuje. Pokud asistent napíše „nastavil jsem připomenutí“, ačkoli to neudělal, pod odpovědí se zobrazí žlutý blok „Oprava“. Vysvětlí, co se skutečně stalo a jak dosáhnout zamýšleného výsledku.