Čo je otázka pre Asistenta v Task Manageri?
Otázka pre Asistenta v Task Manageri nahrádza prezeranie úloh a konverzácií. Napíšete: „zobraz moje úlohy po termíne“, „na čom sme sa dohodli v chate Marketing“ alebo „zhrň úlohu Nábor“. Asistent odpovedá na základe úloh, konverzácií, súborov a poznámok, ku ktorým máte prístup.
Nemusíte poznať príkazy ani syntax. Program rozumie aj časovým výrazom, ako „zajtra o 9:00”, „o týždeň” a „v piatok”. Prepočíta ich na konkrétne dátumy.
Pri každej otázke program znova overí vaše oprávnenia. Vynechá aj predtým zvolený zdroj, ak ste k nemu stratili prístup. Vaše vlákna konverzácií nevidí nikto iný vrátane správcu.
Ako vyzerá konverzácia zvnútra?
Asistenta otvoríte ikonou zobrazení v hornej lište vedľa Kalendára, Nástenky a Poznámok. Výberom jedného z týchto okien sa predchádzajúce zatvorí. Všetky používajú zapamätané rozloženie: celú obrazovku alebo ukotvenie v spodnej časti.
Naľavo vidíte zoznam vlákien. Každé má vlastnú históriu a vlastnú sadu zdrojov znalostí. Automaticky pridelený názov podľa prvej otázky má najviac 60 znakov. Vyhľadávanie prehľadáva názvy aj obsah konverzácií a zobrazuje počet zhôd. Zoznam môžete filtrovať podľa Pracovného priestoru, časového obdobia, typu zdrojov a obľúbených položiek. Môžete tiež zobraziť konverzácie, v ktorých asistent vykonal zmenu, napríklad vytvoril úlohu alebo nastavil pripomienku.
Počas čakania vidíte opis fázy práce, napríklad „Čítam prílohy…“ alebo „Premýšľam…“. Odpoveď môže mať podobu tabuľky alebo interaktívneho kontrolného zoznamu. Môžete požiadať aj o súbor Word, PDF, Excel alebo CSV. Obsah vytvorí model a dokument zostaví Task Manager.
Čo získate?
Nemusíte čítať celé vlákno, aby ste našli dohodu s klientom spred mesiaca. Otvoríte úlohu alebo chat, v ktorom k dohode došlo, a spýtate sa na ňu vlastnými slovami.
Ak ste sa práve pridali do tímu, vlastnými slovami sa spýtate na úlohu alebo chat, ktorý máte pred sebou. Nemusíte najprv čítať celé vlákno, aby ste zistili, na čom ste skončili.
Na konci dňa môžete požiadať o zoznam úloh po termíne. Keď potrebujete zhrnutie pre šéfa alebo klienta, nemusíte odpoveď prepisovať do dokumentu - môžete požiadať o súbor.
Príklad použitia: večerná kontrola úloh po termíne
Majiteľ projekčnej kancelárie končí deň a pýta sa: „zobraz moje úlohy po termíne“. Dostane zoznam s termínmi a priradenými osobami. Nepamätá si, kde sa skončilo pri úlohe Fasáda Nord, a tak požiada: „zhrň úlohu Fasáda Nord“. Asistent vyhľadá celý obsah úlohy a správy. Dokáže prečítať aj obsah príloh v podporovaných formátoch, ako sú TXT, CSV, DOCX, XLSX a PDF. Neprečíta staršie súbory DOC ani skenované PDF bez textovej vrstvy. Majiteľ nemusí úlohu otvárať.
Potom požiada: „priprav PDF so zhrnutím tejto úlohy“. Pri súbore sa zobrazí tlačidlo „Stiahnuť“. Nakoniec napíše: „pripomeň mi zajtra o 9:00 ponuku pre Meblex“. Pripomienka sa vytvorí až po kliknutí na „Áno, vykonať“ v potvrdzovacom okne. Samotná odpoveď asistenta nič neuloží. Konverzácia zostáva súkromná.
Najčastejšie otázky
Musím poznať nejakú syntax alebo príkazy?
Nie. Asistenta žiadate bežnou vetou. Výnimkou je zrušenie naplánovaných akcií Agenta AI vo vlákne úlohy alebo chatu: v režime „Asistent AI” musí správa začínať slovom „zruš”, napríklad „zruš plán 13” alebo „zruš všetko”.
Môže mi asistent zobraziť cudzie úlohy alebo cudziu poštu?
Asistent pristupuje iba k úlohám a chatom, na ktoré máte oprávnenia. Správca má prístup ku všetkým úlohám a chatom, nie však k cudzej pošte. Nevidí ani vaše súkromné vlákna konverzácií s asistentom. E-mailové schránky možno zvoliť ako zdroj, ak správca zapol túto možnosť v Nastaveniach → AI. Každý vidí iba svoje vlastné schránky.
Dostanem odpoveď vo forme tabuľky alebo súboru?
Áno. Môžete požiadať o tabuľku v odpovedi alebo o súbor s tlačidlom „Stiahnuť“. K dispozícii sú formáty Word, PDF, HTML, Excel a CSV. Tabuľkové súbory vyžadujú tabuľkové údaje.
Čo sa stane, keď asistent neodpovie?
Uvidíte dôvod, napríklad prekročený čas čakania, neplatný kľúč API, prekročený limit požiadaviek alebo nedostupný model. Dostanete aj tip, ako pokračovať, napríklad vybrať rýchlejší model v Nastaveniach → AI.
Môže asistent potvrdiť, že niečo urobil, hoci to neurobil?
Aplikácia takéto tvrdenia kontroluje. Ak asistent napíše „nastavil som pripomienku“, hoci ju nenastavil, pod odpoveďou sa zobrazí žltý blok „Oprava“. Vysvetlí, čo sa skutočne stalo a ako dosiahnuť zamýšľaný výsledok.