Mitä on kysymys avustajalle Task Managerissa?
Tämä on tapa saada tietoa tuntematta käyttöliittymää: kirjoitat tavallisen lauseen - ”kuinka monta tehtävää on jäljellä perjantaihin mennessä?”, ”mitä sovimme asiakas Nordin kanssa?” - ja avustaja vastaa niiden tehtävien, keskustelujen ja asiakirjojen pohjalta, joihin sinulla on pääsy.
Miten se toimii?
- 01
Esität kysymyksen avustajan ikkunassa.
- 02
Avustaja määrittää kontekstin: työtilat, käyttöoikeudet, aikavälin.
- 03
Se vastaa tekstillä, listalla tai yhteenvedolla - kysymyksestä riippuen.
- 04
Voit tarkentaa, rajata laajuutta tai pyytää toisenlaista vastausmuotoa.
Mitä hyödyt?
Ei kynnystä: sinun ei tarvitse tietää, missä ohjelmassa jokin sijaitsee.
Nopea vastaus: etsimisen sijaan - yksi lause.
Yrityksen konteksti: vastaus koskee omia asioitasi, ei yleistietoa.
Esimerkki arjen työstä
Omistaja kysyy illalla: ”mikä on myöhässä Varsovan asiakkailla?”. Hän saa listan neljästä tehtävästä vastuuhenkilöineen - käymättä projekteja läpi yksi kerrallaan.
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö minun osata syntaksia?
Ei, tavallinen lause riittää.
Saanko vastauksen muiden asioista?
Et - vain siitä, mihin sinulla on pääsy.
Voinko pyytää taulukkoa?
Kyllä, avustaja laatii yhteenvedon taulukon muodossa.