Was ist eine Frage an den Assistenten in Task Manager?
Eine Frage an den Assistenten in Task Manager ersetzt das Durchsuchen von Aufgaben und Unterhaltungen. Sie schreiben: „Zeige meine überfälligen Aufgaben“, „Was wurde im Chat Marketing vereinbart?“ oder „Fasse die Aufgabe Rekrutacja zusammen“. Der Assistent antwortet auf Grundlage der Aufgaben, Unterhaltungen, Dateien und Notizen, auf die Sie Zugriff haben.
Sie müssen keine Befehle oder Syntax kennen. Das Programm versteht auch Zeitangaben wie „morgen um 9:00”, „in einer Woche” und „Freitag”. Es rechnet sie in konkrete Daten um.
Bei jeder Frage prüft das Programm Ihre Berechtigungen erneut. Eine zuvor angegebene Quelle wird außerdem ausgelassen, wenn Sie den Zugriff darauf verloren haben. Ihre Unterhaltungen kann niemand sonst sehen, auch Administratoren nicht.
Wie sieht eine Unterhaltung im Detail aus?
Sie öffnen den Assistenten über das Ansichten-Symbol in der oberen Leiste, neben Kalender, Board und Notizen. Wenn Sie eines dieser Fenster auswählen, wird das vorherige geschlossen. Alle verwenden das gespeicherte Layout: entweder vollständig geöffnet oder unten angedockt.
Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste der Threads. Jeder hat einen eigenen Verlauf und eine eigene Auswahl an Wissensquellen. Der automatisch aus der ersten Frage erstellte Titel ist bis zu 60 Zeichen lang. Die Suche durchsucht Namen und Inhalte der Unterhaltungen und zeigt die Anzahl der Treffer an. Sie können die Liste nach Arbeitsbereich, Zeitraum, Quellenart und Favoriten filtern. Außerdem können Sie Unterhaltungen anzeigen, in denen der Assistent eine Änderung vorgenommen hat, zum Beispiel eine Aufgabe erstellt oder eine Erinnerung eingerichtet hat.
Während Sie warten, sehen Sie eine Beschreibung des Arbeitsschritts, zum Beispiel „Ich lese die Anhänge …“ oder „Ich denke nach …“. Die Antwort kann als Tabelle oder anklickbare Checkliste ausgegeben werden. Sie können auch eine Word-, PDF-, Excel- oder CSV-Datei anfordern. Den Inhalt erstellt das Modell, das Dokument stellt Task Manager zusammen.
Was gewinnen Sie?
Sie müssen nicht den ganzen Thread lesen, um eine vor einem Monat getroffene Vereinbarung mit einem Kunden zu finden. Öffnen Sie die Aufgabe oder den Chat, in dem sie getroffen wurde, und fragen Sie in Ihren eigenen Worten danach.
Wenn Sie gerade erst zum Team gestoßen sind, fragen Sie in Ihren eigenen Worten nach einer Aufgabe oder einem Chat, den Sie vor sich haben. Sie müssen nicht zuerst den ganzen Thread lesen, um herauszufinden, wo die Sache steht.
Am Ende des Tages können Sie um eine Liste überfälliger Aufgaben bitten. Wenn Sie eine Zusammenfassung für Ihren Vorgesetzten oder Kunden benötigen, müssen Sie die Antwort nicht in ein Dokument übertragen - Sie können stattdessen eine Datei anfordern.
Anwendungsfall: abendlicher Überblick über überfällige Aufgaben
Der Inhaber eines Planungsbüros beendet den Arbeitstag und fragt: „Zeige meine überfälligen Aufgaben“. Er erhält eine Liste mit Fälligkeitsdaten und den zugewiesenen Personen. Er weiß nicht mehr, wo die Aufgabe Elewacja Nord steht, und bittet deshalb: „Fasse die Aufgabe Elewacja Nord zusammen“. Der Assistent greift auf den vollständigen Inhalt der Aufgabe und die Nachrichten zu. Er kann auch den Inhalt von Anhängen in unterstützten Formaten wie TXT, CSV, DOCX, XLSX und PDF lesen. Ältere DOC-Dateien oder PDF-Scans ohne Textebene kann er nicht lesen. Der Inhaber muss die Aufgabe nicht öffnen.
Dann bittet er: „Erstelle ein PDF mit einer Zusammenfassung dieser Aufgabe“. Neben der Datei erscheint die Schaltfläche „Herunterladen“. Zum Schluss schreibt er: „Erinnere mich morgen um 9:00 Uhr an das Angebot für Meblex“. Die Erinnerung wird erst erstellt, wenn er im Bestätigungsfenster auf „Ja, ausführen“ klickt. Die Antwort des Assistenten allein speichert nichts. Die Unterhaltung bleibt privat.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine bestimmte Syntax oder Befehle kennen?
Nein. Sie bitten den Assistenten in einem normalen Satz. Eine Ausnahme ist das Stornieren geplanter Aktionen des KI-Agenten im Thread einer Aufgabe oder eines Chats: Im Modus „KI-Assistent” muss die Nachricht mit dem Wort „storniere” beginnen, zum Beispiel „storniere Plan 13” oder „storniere alles”.
Kann der Assistent mir die Aufgaben oder E-Mails anderer Personen zeigen?
Der Assistent greift nur auf Aufgaben und Chats zu, für die Sie Berechtigungen haben. Administratoren haben Zugriff auf alle Aufgaben und Chats, aber nicht auf die E-Mails anderer Personen. Auch Ihre privaten Unterhaltungen mit dem Assistenten können sie nicht sehen. E-Mail-Postfächer können als Quelle angegeben werden, wenn der Administrator diese Möglichkeit unter Einstellungen → KI aktiviert hat. Jeder sieht nur die eigenen Postfächer.
Kann ich die Antwort als Tabelle oder Datei erhalten?
Ja. Sie können um eine Tabelle in der Antwort oder um eine Datei mit der Schaltfläche „Herunterladen“ bitten. Verfügbar sind Word, PDF, HTML, Excel und CSV. Tabellenblätter erfordern tabellarische Daten.
Was passiert, wenn der Assistent nicht antwortet?
Sie sehen den Grund, zum Beispiel eine überschrittene Wartezeit, einen ungültigen API-Schlüssel, ein überschrittenes Abfragelimit oder ein nicht verfügbares Modell. Außerdem erhalten Sie einen Hinweis, was Sie als Nächstes tun können, zum Beispiel unter Einstellungen → KI ein schnelleres Modell auswählen.
Kann der Assistent behaupten, etwas erledigt zu haben, obwohl er es nicht getan hat?
Die App überprüft solche Aussagen. Wenn der Assistent schreibt „Ich habe eine Erinnerung eingerichtet“, obwohl er das nicht getan hat, erscheint unter der Antwort ein gelber Block mit der Überschrift „Korrektur“. Darin wird erklärt, was tatsächlich passiert ist und wie Sie das gewünschte Ergebnis erreichen.