Mi az asszisztensnek feltett kérdés a Task Managerben?
A Task Manager AI-asszisztensének feltett kérdéssel kiválthatod a feladatok és beszélgetések átnézését. Írhatsz például ilyet: „mutasd a lejárt feladataimat”, „miről állapodtak meg a Marketing csevegésben” vagy „foglald össze a Rekrutacja feladatot”. Az asszisztens az általad elérhető feladatok, beszélgetések, fájlok és jegyzetek alapján válaszol.
Nem kell ismerned parancsokat vagy szintaxist. A program az olyan időmeghatározásokat is érti, mint „holnap 9:00-kor”, „egy hét múlva” és „péntek”. Ezeket konkrét dátumokra váltja.
A program minden kérdésnél újra ellenőrzi a jogosultságaidat. A korábban megadott forrást is kihagyja, ha már nem férsz hozzá. A beszélgetésszálaidat senki más nem látja, az adminisztrátor sem.
Hogyan néz ki belülről a beszélgetés?
Az AI-asszisztenst a felső sávban, a nézetek ikonjára kattintva nyithatod meg, a Naptár, a Tábla és a Jegyzetek mellett. Ha az egyik ablakot választod, az előző bezárul. Mindegyik a megjegyzett elrendezést használja: teljes méretűt vagy alulra dokkoltat.
Bal oldalon a beszélgetésszálak listáját látod. Mindegyiknek saját előzménye és saját tudásforrás-készlete van. Az első kérdés alapján automatikusan létrehozott cím legfeljebb 60 karakter hosszú. A Kereső a beszélgetések nevét és tartalmát vizsgálja át, és megjeleníti a találatok számát. A listát Munkaterület, időtartomány, forrástípus és kedvencek szerint szűrheted. Azokat a beszélgetéseket is megjelenítheted, amelyekben az asszisztens módosítást végzett, például feladatot hozott létre vagy emlékeztetőt állított be.
Várakozás közben látod a munkafázis leírását, például „Mellékleteket olvasok…” vagy „Gondolkodom…”. A válasz lehet táblázat vagy kattintható ellenőrzőlista is. Word-, PDF-, Excel- vagy CSV-fájlt is kérhetsz. A tartalmat a modell írja meg, a dokumentumot pedig a Task Manager állítja össze.
Mit nyersz vele?
Nem kell végigolvasnod a teljes beszélgetésszálat ahhoz, hogy megtaláld az ügyféllel egy hónappal ezelőtti megállapodást. Megnyitod azt a feladatot vagy csevegést, amelyben létrejött, és a saját szavaiddal kérdezel róla.
Ha nemrég csatlakoztál a csapathoz, a saját szavaiddal kérdezhetsz az előtted lévő feladatról vagy csevegésről. Nem kell előbb végigolvasnod a teljes beszélgetésszálat ahhoz, hogy megtudd, hol tartanak.
A nap végén kérhetsz listát a lejárt feladatokról. Ha összefoglalóra van szükséged a főnöködnek vagy az ügyfélnek, nem kell átmásolnod a választ egy dokumentumba - fájlt is kérhetsz.
Felhasználási példa: esti áttekintés a lejárt feladatokról
Egy tervezőiroda tulajdonosa a nap végén megkérdezi: „mutasd a lejárt feladataimat”. Határidőkkel és a feladatokhoz rendelt személyekkel együtt kapja meg a listát. Nem emlékszik, hol tart az Elewacja Nord feladat, ezért ezt kéri: „foglald össze az Elewacja Nord feladatot”. Az asszisztens hozzáfér a feladat teljes tartalmához és az üzenetekhez. A támogatott formátumú mellékletek tartalmát is el tudja olvasni, például TXT-, CSV-, DOCX-, XLSX- és PDF-fájlokét. Régebbi DOC-fájlokat és szövegréteg nélküli PDF-szkennelt dokumentumokat nem tud elolvasni. A tulajdonosnak nem kell megnyitnia a feladatot.
Ezután ezt kéri: „készíts PDF-et a feladat összefoglalójával”. A fájl mellett megjelenik a „Letöltés” gomb. Végül ezt írja: „emlékeztess holnap 9:00-kor a Meblexnek szóló ajánlatra”. Az emlékeztető csak azután jön létre, hogy a megerősítő ablakban a „Igen, hajtsd végre” gombra kattint. Az asszisztens válasza önmagában nem ment el semmit. A beszélgetés privát marad.
Gyakori kérdések
Kell ismernem valamilyen szintaxist vagy parancsokat?
Nem. Az asszisztenst egyszerű mondattal kéred meg. Kivétel az AI-ügynök tervezett tevékenységeinek visszavonása a feladat vagy csevegés beszélgetésszálában: „AI-asszisztens” módban az üzenetnek a „vond vissza” szóval kell kezdődnie, például „vond vissza a 13. tervet” vagy „vonj vissza mindent”.
Megmutathatja nekem az asszisztens mások feladatait vagy levelezését?
Az AI-asszisztens csak azokhoz a feladatokhoz és csevegésekhez fér hozzá, amelyekhez jogosultságod van. Az adminisztrátor minden feladathoz és csevegéshez hozzáfér, mások levelezéséhez azonban nem. A te privát, asszisztenssel folytatott beszélgetésszálaidat sem látja. Az e-mail-postafiókok forrásként akkor adhatók meg, ha az adminisztrátor engedélyezte ezt a lehetőséget a Beállítások → AI menüpontban. Mindenki csak a saját postafiókjait látja.
Kaphatok választ táblázat vagy fájl formájában?
Igen. Kérhetsz táblázatot a válaszban, vagy fájlt a „Letöltés” gombbal. A támogatott formátumok: Word, PDF, HTML, Excel és CSV. A táblázatok készítéséhez táblázatos adatok szükségesek.
Mi történik, ha az asszisztens nem válaszol?
Látni fogod az okot, például a várakozási idő túllépését, az érvénytelen API-kulcsot, a lekérdezési korlát túllépését vagy a modell elérhetetlenségét. Javaslatot is kapsz a további teendőkre, például arra, hogy válassz gyorsabb modellt a Beállítások → AI menüpontban.
Állíthatja az asszisztens, hogy elvégzett valamit, amit valójában nem tett meg?
Az alkalmazás ellenőrzi az ilyen állításokat. Ha az asszisztens azt írja, hogy „beállítottam egy emlékeztetőt”, de valójában nem tette meg, a válasz alatt egy sárga „Helyesbítés” blokk jelenik meg. Ez elmagyarázza, mi történt valójában, és hogyan érheted el a kívánt eredményt.