Vad innebär det att fråga assistenten i Task Manager?
Det är ett sätt att nå information utan att känna till gränssnittet: du skriver en vanlig mening - ”hur många uppgifter är kvar till fredag?”, ”vad kom vi överens om med kunden Nord?” - och assistenten svarar utifrån de uppgifter, konversationer och dokument du har åtkomst till.
Hur fungerar det?
- 01
Du ställer frågan i assistentens fönster.
- 02
Assistenten fastställer sammanhanget: arbetsytor, behörigheter, datumintervall.
- 03
Den svarar med text, en lista eller en sammanställning - beroende på frågan.
- 04
Du kan fråga vidare, smalna av omfånget eller be om en annan svarsform.
Vad vinner du?
Ingen tröskel: du behöver inte veta var i programmet något finns.
Snabbt svar: en mening istället för sökande.
Företagets sammanhang: svaret gäller dina ärenden, inte allmän kunskap.
Exempel från vardagen
Ägaren frågar på kvällen: ”vad är försenat hos kunderna i Warszawa?”. Han får en lista med fyra uppgifter och ansvariga personer - utan att gå in i projekten ett efter ett.
Vanliga frågor
Måste jag kunna syntax?
Nej, det räcker med en vanlig mening.
Får jag svar om andras ärenden?
Nej - bara om det du har åtkomst till.
Kan jag be om en tabell?
Ja, assistenten tar fram en sammanställning i tabellform.