Český program pro správu úkolů: rozhraní, faktura s DPH a data na vašem serveru

V úterý Marta, majitelka pekárny s osmi zaměstnanci, píše do vyhledávače "český program pro správu úkolů". Nehledá překlad tlačítek. Chce vědět, jestli si bude moci volat někoho, kdo mluví její jazykem, či dostane fakturu s českou DIČ a kde budou data jejího týmu uložena.

Co opravdu znamená "český program"

Mnoho programů má přeložené rozhraní. Český program je pro firmu více než jazyk tlačítek a týká se šesti věcí:

1. rozhraní,
2. návod k obsluze,
3. podpora,
4. dokumenty, tedy podmínky užívání, licence a zásady ochrany osobních údajů,
5. faktura a platba,
6. místo uchovávání dat.

První tři rozhodují o tom, jestli tým začne program používat bez překladu. Čtvrté a páté - jestli účetnictví a právník dostanou to, co potřebují. Poslední určuje odpověď, kterou dáte klientovi, když se vás zeptá na jeho data.

Rozhraní a návod v češtině

Rozhraní Task Managera je v češtině, stejně jako návod k obsluze. Najdete jej v Centru znalostí: více než dvacet kapitol od prvních kroků po úkoly, Tabuli, Kalendář, licenci a aktualizace. Stejný návod je také v programu v Nastavení, na kartě Nápověda.

S AI asistentem píšete v češtině, normálními větami: prosíte o shrnutí vlákna, návrh odpovědi klientovi nebo vytvoření úkolu. Chybové zprávy v připojení s poskytovatelem modelu jsou také v češtině. Popisuje to stránka AI asistent.

Rozložení Task Managera připomíná e-mailového klienta: seznam vlevo, úkol s diskusí vpravo. Marta takové rozložení zná ze své schránky, a její tým si jej může vyzkoušet v Demo, než cokoli koupí.

Podpora v češtině

Task Manager od roku 2013 vytváří česká společnost Blue Creation Group, a podporu, školení a instalaci zajišťujeme v češtině. Licence zahrnuje technickou podporu prostřednictvím formuláře na stránce programu nebo telefonicky.

Kromě toho v ceníku jsou placené služby:

• vzdálená instalace - Starter: 299 Kč bez DPH, Classic: v ceně, Max: v ceně; potřebujeme k ní přístup k FTP, databázi a poštovnímu účtu odesílajícímu oznámení,
• školení online pro tým, 60-90 minut - Starter: 599 Kč bez DPH, Classic: 599 Kč bez DPH, Max: v ceně,
• Servisní péče - nahrážíme nové verze na váš server, s zálohováním před každou aktualizací,
• Podpora - odpovídáme na hlášení v dohodnutém čase; je již zahrnuta v každé úrovni Servisní péče.

Servisní péči zajišťujeme společně s aktivním prodloužením aktualizací. Aktuální částky služeb jsou v ceníku.

Faktura s DPH, licence a dokumenty v češtině

Licenci si koupíte jednorazově, na fakturu s DPH, v českých korunách. Všechny částky v ceníku jsou bez DPH. Platíte převodem na účet uvedený na faktuře a licenční klíč dostanete po zaplacení e-mailem.

Ceny variantu Standard jsou 690 zł pro tým do 8 osob (Starter), 1 490 zł do 20 osob (Classic) a 2 290 zł do 35 osob (Max). Nad 35 osob licenci oceňujeme individuálně. Prvních 12 měsíců aktualizací je v ceně a každoroční prodloužení přístupu k novým verzím je volitelné - program funguje bez něj v zatím vlastněné verzi. Pravidla popisuje stránka Zaplatíte jednou.

Dokumenty - licence, smluvní podmínky, zásady ochrany osobních údajů a informační povinnost GDPR - jsou v češtině. Poskytovatelem licence je Blue Creation Piotr Łącz, polská společnost. Účetnictví Marty dostane dokument, který zná: fakturu s DPH v zlotých, bez převodu měn.

Data na vašem serveru a GDPR

Task Manager instalujete na vlastní hosting. Soubory aplikace a databáze MySQL leží na serveru, který si vybere vaše společnost, a přílohy v adresáři uploads/ na stejném serveru. Pokud si zvolíte hosting v Polsku, databáze a přílohy leží na serverech tohoto hostingu. Poskytovatel programu neuchovává databázi na své infrastruktuře.

Stačí obyčejný sdílený hosting s PHP 8.1 nebo novějším a MySQL nebo MariaDB. Instalátor běží v prohlížeči a vede vás pěti obrazovkami. Průběh popisuje článek o instalaci na vlastním serveru bez IT specialisty, a požadavky stránka Instalace na vašem hostingu.

Vlastní server však nevyřeší vše a nenahrazuje rozhodnutí vaší společnosti:

• hosting zůstává u hostingové společnosti, která uchovává soubory a databázi,
• po zapnutí AI asistenta se dotaz s potřebným kontextem odesílá poskytovateli modelu, který si zvolíš (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok); platíš mu přímo a Task Manager si nepřidává marži - bez AI program funguje stejně,
• při přihlášení a kontrole aktualizací se program připojí k licenčnímu panelu a předá licenční klíč, doménu a verzi programu, bez obsahu z databáze,
• zálohy databáze a příloh, práva a dobu uchování si nastavujete vy sami.

Toto je popis fungování programu, ne právní porada. Více o datech, rolích a zálohách pišeme v textu Program na úkoly a GDPR.

Co neslibujeme

Odpovědnost vyžaduje několik výhrad:

• Task Manager nemá verzi v jiných jazycích než polština. Pokud část týmu nečte česky, program nebude pro ni pohodlný.
• Polský program neznamená, že data jsou v Polsku: to rozhoduje zvolený hosting.
• Vlastní hosting vás nezbaňuje odpovědnosti za data. Sám server nerozhoduje o přístupu, zálohách a době uchování.
• Task Manager nemá Ganttův diagram ani sledování času práce. Širší porovnání s dalšími programy je v porovnání programů na správu úkolů.

Pro firmu, jejíž tým pracuje česky, a účetnictví a právník chtějí české dokumenty, tato omezení obvykle nejsou důležitá. Zato je jasné, co čekat.

Ve čtvrtek Marta vypíše na papír šest věcí z začátku tohoto textu a u každé si zaškrtne, co je pro její pekárnu nezbytné. S tím papírem otevře Demo a zkontroluje, zda se tým poradí s rozhraním v češtině, a pak porovná ceny s cennikem.

Nejčastější dotazy

Je Task Manager celý v češtině?

Rozhraní, návod uživatele, chybové zprávy a právní dokumenty jsou v češtině, a s AI asistentem píšete v češtině. Aplikace nemá verze v jiných jazycích.

Kdo vystavuje fakturu a na jakou částku?

Fakturu vystavuje Blue Creation Piotr Łącz, jednorazově, v českých korunách. Částky bez DPH variantu Standard jsou 690 Kč (Starter, do 8 osob), 1 490 Kč (Classic, do 20 osob) a 2 290 Kč (Max, do 35 osob). Aktuální ceník je na hlavní stránce.

Kde jsou data firmy?

Databáze a přílohy leží na hostingu, který si zvolíte a na kterém program nainstalujete. Poskytovatel programu neuchovává databázi na své infrastruktuře. Po zapnutí AI asistenta se dotaz a kontext potřebný k odpovědi odešlou vybraném poskytovateli modelu.

Mohu program nainstalovat na českém hostingu?

Ano. Potřebujete účet s PHP 8.1 nebo novějším a databází MySQL nebo MariaDB; postačí obyčejný sdílený hosting. Požadavky kontroluje instalátor, a pokud je to nutné, můžete si objednat vzdálenou instalaci.

Zdroje

1. Task Manager, Ceník a tarify
2. Task Manager, Zaplatíte jednou - trvalá licence
3. Task Manager, Instalace na vašem hostingu
4. Task Manager, AI asistent
5. Task Manager, Centrum znalostí
6. Task Manager, Licence programu
7. Task Manager, Program na úkoly a GDPR
8. Task Manager, Program na úkoly na vlastním serveru bez IT specialisty

Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.