Svenskt program för uppgiftshantering: gränssnitt, faktura med moms och data på din server

En onsdag söker Marta, ägare till ett bageri med åtta anställda, i sökmotorn efter "svenskt program för uppgiftshantering". Hon söker inte en översättning av knappar. Hon vill veta om hon kan ringa någon som talar hennes språk, om hon får en faktura med svenskt nummer och var hennes teams data kommer att ligga.

Vad ett svenskt program verkligen betyder

Många program har ett översatt gränssnitt. Ett svenskt program betyder mer för ett företag än språket på knapparna och berör sex saker:

1. gränssnitt,
2. användarhandbok,
3. support,
4. dokument, det vill säga användarvillkor, licens och integritetspolicy,
5. faktura och betalning,
6. datalagringsplats.

De första tre avgör om ditt team börjar använda programmet utan att översätta. Fjärde och femte - om bokföringen och juristen får det de behöver. Den sista avgör svaret du ger en kund när han frågar om hans data.

Gränssnitt och instruktion på svenska

Task Managers gränssnitt är på svenska, liksom användarhandboken. Du hittar den i Kunskapscenter: över tjugo kapitel från första stegen till uppgifter, Tavla, Kalender, licens och uppdateringar. Samma instruktion finns också i programmet, under Inställningar, på fliken Hjälp.

Du skriver till AI-assistenten på svenska, i vanliga meningar: du ber om en sammanfattning av tråden, ett utkast till ett klientsvar eller att skapa en uppgift. Felmeddelanden i anslutningen till modellleverantören är också på svenska. Detta beskrivs på sidan AI-assistent.

Task Managers layout påminner om en e-postklient: lista till vänster, uppgift med samtal till höger. Marta känner sådan layout från sin inkorg, och hennes team kan lära sig den i Demo innan de köper något.

Support på svenska

Task Manager skapas sedan 2013 av det svenska företaget Blue Creation Group, och vi tillhandahåller support, utbildning och installation på svenska. Licensen inkluderar teknisk support via en rapportformulär på programwebbplatsen eller per telefon.

Utöver det finns betald tjänster i prislistan:

• fjärrinstallation - Starter: 299 zł exkl. moms, Classic: ingår i priset, Max: ingår i priset; vi behöver FTP-åtkomst, databasåtkomst och ett e-postkonto som skickar meddelanden,
• onlineutbildning för ditt team, 60-90 minuter - Starter: 599 zł exkl. moms, Classic: 599 zł exkl. moms, Max: ingår i priset,
• Serviceavtal - vi installerar nya versioner på din server, med säkerhetskopia före varje uppdatering,
• Support - vi svarar på rapporter inom överenskommen tid; det ingår redan på varje Serviceavtal-nivå.

Vi tillhandahåller Serviceavtal tillsammans med aktiv uppdateringsförnyelse. Aktuella priser för tjänster finns i prislistan.

Faktura med moms, licens och dokument på svenska

Du köper licensen en gång, på en faktura med moms, i svenska kronor. Alla belopp i prislistan är exkl. moms. Du betalar via banköverföring till det konto som anges på fakturan, och du får licensnyckeln via e-post efter betalning.

Priserna för Standard-varianten är 690 kronor för ett team på upp till 8 personer (Starter), 1 490 kronor för upp till 20 personer (Classic) och 2 290 kronor för upp till 35 personer (Max). Över 35 personer prissätter vi licensen individuellt. De första 12 månaderna av uppdateringar ingår i priset, och årlig förnyelse av åtkomst till nya versioner är valfritt - programmet fungerar utan den på din befintliga version. Reglerna beskrivs på sidan Betala en gång.

Dokument - licens, användarvillkor, sekretesspolicy och GDPR-informationsskyldighet - är på polska. Licensgivare är Blue Creation Piotr Łącz, ett polskt företag. Martas bokföring får ett dokument som hon känner igen: en faktura med moms i zloty, utan valutakonvertering.

Data på din server och GDPR

Task Manager installerar du på din egen webbserver. Programfilerna och MySQL-databasen ligger på den server som ditt företag väljer, och bilagorna i katalogen uploads/ på samma server. Om du väljer hosting i Polen ligger databasen och bilagorna på den hostingleverantörens servrar. Programleverantören lagrar inte databasen på sin egen infrastruktur.

Vanlig delad hosting med PHP 8.1 eller senare samt MySQL eller MariaDB räcker. Installationsprogrammet körs i webbläsaren och vägleder dig genom fem skärmar. Processen beskrivs i artikeln om installation på din egen server utan IT-kompetens, och kraven listas på sidan Installation på din server.

Din egen server löser dock inte allt och ersätter inte företagets beslut:

• hosting ägs fortfarande av hostingföretaget, som lagrar filerna och databasen,
• när du aktiverar AI-assistenten skickas frågan med nödvändig kontext till modelleverantören du väljer (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok); du betalar honom direkt, och Task Manager lägger inte på någon marginal - utan AI fungerar programmet på samma sätt,
• vid inloggning och uppdateringskontroll ansluter programmet till licenspanelen och skickar licensnyckeln, domänen och programversionen, utan innehål från databasen,
• säkerhetskopior av databasen och bilagorna, åtkomsträttigheter och lagringstid bestämmer du.

Det här är en beskrivning av hur programmet fungerar, inte juridisk rådgivning. Vi skriver mer om data, roller och säkerhetskopior i texten Program till uppgifter och GDPR.

Vad vi inte lovar

Ärlighet kräver några förbehål:

• Task Manager finns inte i andra språk än polska. Om en del av teamet inte läser polska kommer programmet inte att vara praktiskt för dem.
• Att det är ett polskt program betyder inte att data är i Polen: det bestäms av den hosting du väljer.
• Din egen hosting befriar dig inte från ansvar för data. Själva servern fattar inga beslut om åtkomst, säkerhetskopior och lagringslängd.
• Task Manager har inget Gantt-schema eller tidsuppföljning. En bredare jämförelse med andra program finns i jämförelse av program för uppgifthantering.

För ett företag vars team arbetar på polska och vars bokföring och jurist vill ha polska dokument har dessa begränsningar vanligtvis ingen betydelse. Istället vet du vad du kan förvänta dig.

På torsdag skriver Marta upp sex saker från början av denna text på ett papper och markerar vid varje en vad som är nödvändigt för hennes bageri. Med det pappret öppnar hon Demo och kontrollerar om teamet klarar sig med gränssnittet på polska, och jämför sedan beloppen med prislistan.

Vanliga frågor

Är Task Manager helt på svenska?

Gränssnitt, användarhandbok, felmeddelanden och juridiska dokument är på svenska, och du skriver till AI-assistenten på svenska. Appen finns inte på andra språk.

Vem utfärdar fakturan och för vilket belopp?

Fakturan utfärdas av Blue Creation Piotr Łącz, en gång, i svenska kronor. Nettobeloppen för Standard-varianten är 690 zł (Starter, upp till 8 personer), 1 490 zł (Classic, upp till 20 personer) och 2 290 zł (Max, upp till 35 personer). Aktuell prislista finns på startsidan.

Var ligger företagets data?

Databasen och bilagorna ligger på värdtjänsten som du väljer och installerar programmet på. Programleverantören lagrar inte databasen på sin egen infrastruktur. När du aktiverar AI-assistenten skickas din fråga och den kontext som behövs för svaret till din valda modellleverantör.

Kan jag installera programmet på en svensk värdtjänst?

Ja. Du behöver ett konto med PHP 8.1 eller senare och en MySQL eller MariaDB-databas; en vanlig delad värdtjänst räcker. Installationen kontrollerar kraven, och om det behövs kan du beställa fjärrinstallation.

Källor

1. Task Manager, Priser och abonnemang
2. Task Manager, Betala en gång - Permanent licens
3. Task Manager, Installation på din server
4. Task Manager, AI-assistent
5. Task Manager, Kunskapscenter
6. Task Manager, Programlicens
7. Task Manager, Program till uppgifter och GDPR
8. Task Manager, Program till uppgifter på din egen server utan IT-kompetens

Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.