V stredu Marta, vlastníčka pekárne s ôsmimi zamestnancami, píše vo vyhľadávaní "slovenský program na správu úloh". Nehľadá preklad tlačidiel. Chce vedieť, či zavolá niekomu, kto jej hovorí jej jazykom, či dostane faktúru so slovenským DIČom a kde budú ležať údaje jej tímu.

Čo skutočne znamená "slovenský program"

Mnoho programov má preložené rozhranie. Slovenský program je pre firmu viac ako jazyk tlačidiel a vzťahuje sa na šesť vecí:

  1. rozhranie,
  2. návod na používanie,
  3. podpora,
  4. dokumenty, teda pravidlá, licencia a politika ochrany osobných údajov,
  5. faktúra a platba,
  6. umiestnenie úschovy údajov.

Prvé tri rozhodujú o tom, či tím začne používať program bez prekladu. Štvrté a piate - či účtovníctvo a právnik dostanú to, čo potrebujú. Posledné rozhoduje o odpovedi, ktorú dáš klientovi, keď sa ťa spýta na jeho údaje.

Rozhranie a návod v slovenčine

Rozhranie Task Managera je v slovenčine, rovnako ako návod na používanie. Nájdeš ho v Centre znalostí: viac ako dvadsať kapitol od prvých krokov po úlohy, Nástenku, Kalendár, licenciu a aktualizácie. Rovnaký návod je aj v programe v Nastaveniach na záložke Pomoc.

Do Asistenta AI píšeš v slovenčine, bežnými vetami: prosíš o súhrn vlákna, náčrt odpovede klientovi alebo vytvorenie úlohy. Chybové správy v spojení s poskytovateľom modelu sú tiež v slovenčine. Opisuje to stránka Asistent AI.

Task Manager v slovenčine: zoznam úloh a vlákno rozhovoru
Rozhranie, názvy tlačidiel a rozhovor v úlohe sú v slovenčine

Rozloženie Task Managera pripomína e-mailového klienta: zoznam vľavo, úloha s rozhovorom vpravo. Marta pozná takéto rozloženie zo svojej schránky a jej tím ho môže poznať v Demo, skôr ako čokoľvek kúpi.

Podpora v slovenčine

Task Manager vytvárame od 2013 roku slovenská firma Blue Creation Group a podporu, školenia a inštaláciu vedieme v slovenčine. Licencia počíta s technickou podporou prostredníctvom formulára na stránke programu alebo telefonicky.

Mimo toho sú v cenniku platené služby:

  • vzdialená inštalácia - Starter: 299 EUR bez DPH, Classic: v cene, Max: v cene; potrebujeme k nej prístup k FTP, databáze a e-mailovému účtu posielajúcemu oznámenia,
  • online školenie pre tím, 60 - 90 minút - Starter: 599 EUR bez DPH, Classic: 599 EUR bez DPH, Max: v cene,
  • Servisná starostlivosť - nahrávame nové verzie na tvoj server, so zálohou pred každou aktualizáciou,
  • Podpora - odpovedáme na hlásenia v dohodnutom čase; je už zahrnutá v každej úrovni Servisnej starostlivosti.

Servisnú starostlivosť vedieme spolu s aktívnym obnovením aktualizácií. Aktuálne sumy služieb sú v cenniku.

Faktúra s DPH, licencia a dokumenty v slovenčine

Licenciu si kupuješ jednorazovo na faktúru s DPH, v eurách. Všetky sumy v cenniku sú bez DPH. Platíš bankovým prevodom na konto uvedené vo faktúre a licenčný kľúč dostaneš po zaplatení e-mailom.

Ceny variantu Standard sú 690 zł pre tím do 8 osôb (Starter), 1 490 zł do 20 osôb (Classic) a 2 290 zł do 35 osôb (Max). Nad 35 osôb licenciu oceňujeme individuálne. Prvých 12 mesiacov aktualizácií je v cene a ročné obnovenie prístupu k novým verziám je voliteľné - program funguje bez neho na vlastnenej verzii. Pravidlá opisuje stránka Zaplatíte raz.

Dokumenty - licencia, všeobecné podmienky, zásady ochrany osobných údajov a informačná povinnosť GDPR - sú v slovenčine. Poskytovateľom licencie je Blue Creation Piotr Łącz, poľská spoločnosť. Účtovníctvo Marty dostáva dokument, ktorý pozná: faktúru s DPH v zlotých, bez konverzie mien.

Dáta na vašom serveri a GDPR

Task Manager inštalujete na vlastný hosting. Súbory aplikácie a databáza MySQL ležia na serveri, ktorý si zvolí vaša firma, a prílohy v adresári uploads/ na tom istom serveri. Ak si vyberiete hosting v Poľsku, databáza a prílohy ležia na serveroch tohto hostingu. Poskytovateľ programu neukladá databázu na svoju infraštruktúru.

Stačí obvyklý zdieľaný hosting s PHP 8.1 alebo novším a MySQL alebo MariaDB. Inštalátor funguje v prehliadači a vedie cez päť obrazoviek. Postup opisuje článok o inštalácii na vlastnom serveri bez informatika a požiadavky - stránka Inštalácia na vašom hostingu.

Vlastný server však neriešaI všetko a nenahradí rozhodnutia vašej firmy:

  • hosting aj naďalej vlastní hostingová spoločnosť, ktorá ukladá súbory a databázu,
  • keď zapnete Asistenta AI, dotaz s potrebným kontextom ide poskytovatelia modelu, ktorého si vyberiete (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok); platíte mu priamo a Task Manager na to neúčtuje prirážku - bez AI program funguje rovnako,
  • pri prihlasovaní a kontrole aktualizácií sa program pripája k licenčnému panelu a odovzdáva licenčný kľúč, doménu a verziu programu, bez obsahu z databázy,
  • kópie databázy a príloh, oprávnenia a čas uchovávania si nastavujete sami.
Nastavenia Task Managera s kartou AI a skrytým kľúčom API
Vlastný kľúč poskytovateľa AI zadáte v Nastaveniach; bez kľúča program funguje bez AI

Toto je popis fungovania programu, nie právny poradenský názor. Viac o údajoch, úlohách a kópiách sa píše v texte Program na úlohy a GDPR.

Čo neslubujeme

Spoľahlivosť si vyžaduje niekoľko výhrad:

  • Task Manager nemá verzie v iných jazykoch než po poľsky. Ak časť tímu nerozumie poľsky, program nebude pre ňu pohodlný.
  • Poľský program neznamená, že dáta sú v Poľsku: o tom rozhoduje váš zvolený hosting.
  • Vlastný hosting vás neoslobodzuje od zodpovednosti za dáta. Samotný server nerozhoduje o prístupe, kópiách a čase uchovávania.
  • Task Manager nemá Ganttov diagram ani sledovanie času práce. Rozsiahlejšie porovnanie s inými programami je v porovnaní programov na riadenie úloh.

Pre firmu, ktorej tím pracuje po poľsky a účtovníctvo a právnik si želajú poľské dokumenty, tieto obmedzenia zvyčajne nemajú význam. Zato je jasné, čo sa dá očakávať.

V štvrtok Marta vypíše na papier šesť vecí zo začiatku tohto textu a pri každej si zapíše, čo je pre jej pekáreň potrebné. S tou papierom otvorí Demo a skontroluje, či si tím poradí s rozhraním po poľsky, a potom porovná sumy z cennímom.

Najčastejšie otázky

Je Task Manager úplne v slovenčine?

Rozhranie, návod na používanie, chybové správy a právne dokumenty sú v slovenčine a do Asistenta AI píšeš v slovenčine. Aplikácia nemá verzie v iných jazykoch.

Kto vypracuje faktúru a na akú sumu?

Faktúru vypracuje Blue Creation Piotr Łącz, jednorazovo, v eurách. Sumy bez DPH variantu Standard sú 690 EUR (Starter, do 8 osôb), 1 490 EUR (Classic, do 20 osôb) a 2 290 EUR (Max, do 35 osôb). Aktuálny cenník je na hlavnej stránke.

Kde sú údaje firmy?

Databáza a prílohy sú na hostingu, ktorý si vyberiš a na ktorom nainštaluješ program. Poskytovateľ programu neuskladňuje databázu na svojej infraštruktúre. Po zapnutí Asistenta AI sa otázka a kontext potrebný na odpoveď posielajú zvolenému poskytovateľovi modelu.

Môžem nainštalovať program na slovenskom hostingu?

Áno. Potrebuješ konto s PHP 8.1 alebo novšou verziou a databázou MySQL alebo MariaDB; postačí obyčajný zdieľaný hosting. Požiadavky skontroluje inštalátor a v prípade potreby si môžeš objednať vzdialenú inštaláciu.

Zdroje

  1. Task Manager, Cenník a plány
  2. Task Manager, Zaplatíte raz - trvalá licencia
  3. Task Manager, Inštalácia na vašom hostingu
  4. Task Manager, Asistent AI
  5. Task Manager, Centrum znalostí
  6. Task Manager, Licencia programu
  7. Task Manager, Program na úlohy a GDPR
  8. Task Manager, Program na úlohy na vlastnom serveri bez informatika

Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.