Magyar feladatkezelő program: interfész, áfás számla és adatok a saját szerveredre

Szerdán Marta, a pékség nyolc alkalmazottjának tulajdonosa a keresőbe beírja „magyar feladatkezelő program„. Nem fordítást keres. Tudni szeretne, hogy valaki hívni fog-e, aki az ő nyelvén beszél, lesz-e magyar céges számlája és hol lesznek az ő csapatának az adatai.

Mit jelent valóban a „magyar program„

Sok programnak fordított felülete van. A magyar program a cégnek többet jelent, mint a gombok nyelve, és hat dolgot érint:

1. interfész,
2. felhasználói útmutató,
3. támogatás,
4. dokumentumok, azaz felhasználási feltételek, licenc és adatvédelmi szabályzat,
5. számla és fizetés,
6. az adatok tárolásának helye.

Az első három azt határozza meg, hogy a csapat fordítás nélkül kezd-e el használni a programot. A negyedik és ötödik - azt, hogy a könyvelés és a jogász megkapja-e azt, amit szükségesnek tart. Az utolsó azt határozza meg, hogy milyen választ adsz az ügyfélnek, amikor az adataid után kérdez.

Interfész és útmutató magyarországi

A Task Manager felülete magyar, csakúgy mint a felhasználói útmutató. Megtalálod a Tudásközpontban: több mint húsz fejezet az első lépésektől a feladatokig, Tábláig, Naptárig, licencig és frissítésekig. Ez az útmutató a programban is megtalálható, a Beállítások alatt, a Súgó fülön.

Az AI-asszisztensnak magyarországi írsz, szokásos mondatokkal: kérsz egy szál összefoglalást, egy vázlatot az ügyféllel kapcsolatos válaszhoz vagy feladat felvételét. A modellszolgáltatóval való kapcsolat hibaüzenetei is magyarországi. Ezt az AI-asszisztens oldal írja le.

A Task Manager elrendezése egy levelezőkliens-elrendezésre hasonlít: lista balra, feladat beszélgetéssel jobbra. Marta ismeri ezt az elrendezést levelezőjéből, csapata pedig a Demóban megismerheti, mielőtt bármit vásárolna.

Támogatás magyarországi

A Task Managert a 2013-as magyar cég Blue Creation Group hozza létre, és a támogatást, képzéseket és telepítést magyarországi végezzük. A licenc technikai támogatást biztosít az oldal bejelentési űrlapjain vagy telefonon keresztül.

Azon kívül az árlistában vannak fizetett szolgáltatások:

• távoli telepítés - Starter: 299 zł nettó, Classic: az árban, Max: az árban; szükségünk van hozzá FTP-hozzáférésre, adatbázisra és az értesítéseket küldő levelezési fiókra,
• online képzés a csapatnak, 60-90 perc - Starter: 599 zł nettó, Classic: 599 zł nettó, Max: az árban,
• Rendszerfelügyelet - új verziókat telepítünk a szerveredre, a frissítés előtt pedig biztonsági másolattal rendelkezünk,
• Támogatás - az egyeztetett időn belül válaszolunk a bejelentésekre; már minden Rendszerfelügyelet szintben benne van.

A Rendszerfügyeletet az aktív frissítések megújításával végezzük. Az aktuális szolgáltatásdíjak az árlistában találhatók.

Áfás számla, licenc és dokumentumok magyarországi

A licencet egyszeri alkalommal vásárolod meg, áfás számlára, magyar forintban. Az árlistában szereplő összes ár nettó. Átutalással fizetsz a számlán feltüntetett számlára, a licenckulcsot pedig fizetés után e-mailben kapod meg.

A Standard csomag díjai: 690 zł a 8 főig (Starter), 1 490 zł 20 főig (Classic) és 2 290 zł 35 főig (Max). 35 fő felett az licenszet egyedileg árazunk. Az első 12 hónap frissítése az árban foglaltat, az éves hozzáférés megújítása az új verziókhoz opcionális - a program a meglévő verzión működik anélkül. A szabályokat a Csak egyszer fizetsz oldal írja le.

Dokumentumok - licensz, használati feltételek, adatvédelmi szabályzat és GDPR-adatkezelési tájékoztató - magyar nyelvűek. A licenszadó a Blue Creation Piotr Łącz, lengyel vállalkozás. Marta könyvelése azt kapja, amit ismer: áfás számlát zlótyben, valutakonverzió nélkül.

Adatok a saját szerveredre és a GDPR

A Task Manager-t a saját tárhelyedre telepíted. Az alkalmazás fájljai és a MySQL adatbázis azon a szerveren találhatók, amit a céged választ, az összeállítások pedig a uploads/ mappában ugyanezen a szerveren. Ha magyarországi tárhely kerül kiválasztásra, az adatbázis és az összeállítások ezen a tárhelyügyletnél maradnak. A szoftverszállító nem tároljuk az adatbázist a saját infrastruktúráján.

Elegendő egy közös tárhelyoldal a PHP 8.1 vagy újabb és MySQL vagy MariaDB megoldással. A telepítő a böngészőben működik, és öt képernyőn vezet végig. A folyamatot a telepítésről szóló cikk írja le informatikai támogatás nélkül, a követelményeket pedig az Telepítés a saját tárhelyedre oldal.

A saját szerver azonban nem oldja meg az összeset, és nem helyettesíti a cég döntéseit:

• a tárhely még mindig a webszolgáltató tulajdona, aki tároljuk az adatfájlokat és az adatbázist,
• miután az AI-asszisztens be van kapcsolva, a kérdés a szükséges kontextussal a kiválasztott modell szállítójához kerül (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude vagy xAI Grok); közvetlenül a szállítónak fizetsz, és a Task Manager nem adja hozzá a felárát - az AI nélkül a program ugyanúgy működik,
• bejelentkezéskor és a frissítések ellenőrzéséhez a program a licencpanelhez csatlakozik és az licensz kulcsot, a domént és a program verzióját továbbítja, az adatbázis tartalmát nélkül,
• az adatbázis és az összeállítások biztonsági mentéseit, az engedélyeket és a tárolás időtartamát te határozod meg.

Ez a program működésének leírása, nem pedig jogi tanács. Az adatokról, szerepekről és biztonsági mentésekről részletesebben a Feladatprogram és GDPR szövegben olvasható.

Mit nem ígérünk

A megbízhatóság néhány feltevést igényel:

• A Task Manager csak lengyel nyelven érhető el. Ha a csapat egy része nem olvas lengyelül, a program nem lesz számára kényelmes.
• A lengyel program nem jelenti azt, hogy az adatok Lengyelországban vannak: a kiválasztott tárhelyedtől függ.
• A saját tárhelyez nem old fel az adatokért való felelősséget. Az önmagában vett szerver nem dönt a hozzáférésről, biztonsági mentésekről és tárolási időtartamról.
• A Task Manager nem rendelkezik Gantt-diagrammal vagy munkaidő-nyomon követéssel. A szélesebb összehasonlítást más programokkal a feladatkezelő programok összehasonlításában találja.

Egy olyan cégnél, amelynek csapata lengyelül dolgozik, és a könyvelés és a jogi tanácsadó lengyel dokumentumokat szeretnének, ezek a korlátozások általában nem számítanak. Cserébe tudod, mire számíts.

Csütörtökön Marta ezt a szöveget hat dologra leírja egy papírra, és mindegyik mellett megjelöli, hogy a pékségéhez szükséges-e. Ezzel a papírral megnyitja a Demo-t és megnézi, hogy a csapat tisztában lesz-e a lengyel felülettel, majd összehasonlítja az összegeket az árjegyzékkel.

Gyakori kérdések

A Task Manager teljes egészében magyarországi?

Az interfész, felhasználói útmutató, hibaüzenetek és jogi dokumentumok magyarországi, az AI-asszisztensnak pedig magyarországi írasz. Az alkalmazásnak nincs más nyelvű verziója.

Ki állít ki számlát és milyen összegre?

A számlát a Blue Creation Piotr Łącz állítja ki, egyszeri alkalommal, magyar forintban. A Standard verzió nettó összegei 690 zł (Starter, max 8 fő), 1 490 zł (Classic, max 20 fő) és 2 290 zł (Max, max 35 fő). A jelenlegi árlista az főoldalon található.

Hol vannak a vállalati adatok?

Az adatbázis és mellékletek azon a tárhelyen vannak, amelyiket te választasz és ahol telepítesz a programot. A program szolgáltatója nem tárja az adatbázist a saját infrastruktúráján. Miután bekapcsolod az AI-asszisztenst, a lekérdezés és a válaszhoz szükséges kontextus az általad kiválasztott modellszolgáltatóhoz kerül.

Telepíthetem a programot magyar tárhelyre?

Igen. PHP 8.1-es vagy újabb fiók és MySQL vagy MariaDB adatbázis szükséges; elég egy normál megosztott tárhely. A telepítő ellenőrzi a követelményeket, és szükség esetén megrendelheted a távoli telepítést.

Források

1. Task Manager, Árak és csomagok
2. Task Manager, Csak egyszer fizetsz - Örökös licenc
3. Task Manager, Telepítés a saját tárhelyedre
4. Task Manager, AI-asszisztens
5. Task Manager, Tudásközpont
6. Task Manager, Program licensze
7. Task Manager, Feladatprogram és GDPR
8. Task Manager, Feladatprogram saját szerveren informatikai támogatás nélkül

A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.