Am Mittwoch gibt Marta, Besitzerin einer Bäckerei mit acht Mitarbeitern, in die Suchmaschine „polnisches Aufgabenmanagementsystem

Was bedeutet ein „polnisches Programm

Viele Programme haben eine übersetzte Benutzeroberfläche. Ein polnisches Programm bedeutet für ein Unternehmen mehr als nur die Sprache der Schaltflächen und betrifft sechs Dinge:

  1. Benutzeroberfläche,
  2. Benutzeranleitung,
  3. Support,
  4. Dokumente, nämlich Nutzungsbedingungen, Lizenz und Datenschutzrichtlinie,
  5. Rechnung und Zahlung,
  6. Datenspeicherort.

Die ersten drei entscheiden darüber, ob das Team das Programm ohne Übersetzung von Funktionsnamen zu nutzen beginnt. Das vierte und fünfte - ob Buchhaltung und Rechtsanwalt das bekommen, was sie brauchen. Das letzte entscheidet über die Antwort, die Sie dem Kunden geben, wenn er nach seinen Daten fragt.

Benutzeroberfläche und Anleitung auf Polnisch

Die Benutzeroberfläche von Task Manager ist auf Polnisch, ebenso wie die Benutzeranleitung. Sie finden sie im Hilfe-Center: über zwanzig Kapitel von ersten Schritten bis zu Aufgaben, Board, Kalender, Lizenz und Updates. Diese Anleitung ist auch im Programm unter Einstellungen auf der Registerkarte Hilfe verfügbar.

Sie schreiben zum KI-Assistenten auf Polnisch, in gewöhnlichen Sätzen: Sie bitten um eine Zusammenfassung des Threads, einen Entwurf einer Antwort an den Kunden oder um die Erstellung einer Aufgabe. Fehlermeldungen bei der Verbindung zum Modellanbieter sind auch auf Polnisch. Dies ist auf der Seite KI-Assistent beschrieben.

Task Manager auf Polnisch: Aufgabenliste und Thread-Unterhaltung
Die Benutzeroberfläche, Schaltflächennamen und die Unterhaltung in der Aufgabe sind auf Polnisch

Das Layout von Task Manager ähnelt einem E-Mail-Client: Liste auf der linken Seite, Aufgabe mit Unterhaltung auf der rechten Seite. Marta kennt dieses Layout aus ihrer Mailbox, und sein Team kann es in der Demo kennenlernen, bevor es etwas kauft.

Support auf Polnisch

Task Manager wird seit 2013 von dem polnischen Unternehmen Blue Creation Group entwickelt, und Support, Schulungen und Installation führen wir auf Polnisch durch. Die Lizenz sieht technischen Support über ein Ticket-Formular auf der Programmseite oder per Telefon vor.

Darüber hinaus gibt es im Preis bezahlte Dienstleistungen:

  • Remote-Installation - Starter: 299 PLN netto, Classic: im Preis enthalten, Max: im Preis enthalten; dafür benötigen wir Zugriff auf FTP, Datenbank und das Postfach, das Benachrichtigungen sendet,
  • Online-Schulung für das Team, 60-90 Minuten - Starter: 599 PLN netto, Classic: 599 PLN netto, Max: im Preis enthalten,
  • Servicebetreuung - wir laden neue Versionen auf Ihren Server, mit einer Sicherung vor jeder Aktualisierung,
  • Support - wir beantworten Anfragen in der vereinbarten Zeit; ist bereits in jeder Servicebetreuungs-Stufe enthalten.

Servicebetreuung führen wir zusammen mit aktiver Update-Verlängerung durch. Die aktuellen Servicegebühren finden Sie im Preisverzeichnis.

Rechnung mit ausgewiesener MwSt., Lizenz und Dokumente auf Polnisch

Sie kaufen die Lizenz einmalig auf Rechnung mit ausgewiesener MwSt. in Zloty. Alle Beträge in der Preisliste sind netto. Sie zahlen per Banküberweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto, und der Lizenzschlüssel wird Ihnen nach der Zahlung per E-Mail zugesandt.

Die Standard-Pläne kosten 690 PLN für ein Team von bis zu 8 Personen (Starter), 1 490 PLN für bis zu 20 Personen (Classic) und 2 290 PLN für bis zu 35 Personen (Max). Ab 35 Personen berechnen wir die Lizenz individuell. Die ersten 12 Monate Updates sind im Preis enthalten, und die jährliche Verlängerung des Zugangs zu neuen Versionen ist optional - das Programm funktioniert ohne sie weiterhin mit der erworbenen Version. Die Regeln beschreibt die Seite Einmal zahlen.

Dokumente - Lizenz, Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinie und DSGVO-Informationspflicht - sind auf Polnisch verfügbar. Der Lizenzgeber ist Blue Creation Piotr Łącz, ein polnisches Unternehmen. Martas Buchhaltung erhält ein Dokument, das sie kennt: eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. in Złoty, ohne Währungsumrechnung.

Daten auf Ihrem Server und DSGVO

Task Manager installieren Sie auf Ihrem eigenen Hosting. Die Anwendungsdateien und die MySQL-Datenbank befinden sich auf einem Server, den Ihr Unternehmen wählt, und Anhänge im Verzeichnis uploads/ auf demselben Server. Wenn Sie sich für ein Hosting in Polen entscheiden, befinden sich die Datenbank und Anhänge auf den Servern dieses Hosting-Anbieters. Der Softwareanbieter speichert die Datenbank nicht in seiner eigenen Infrastruktur.

Gewöhnliches Shared Hosting mit PHP 8.1 oder neuer sowie MySQL oder MariaDB genügt. Das Installationsprogramm wird im Browser ausgeführt und führt Sie durch fünf Bildschirme. Der Ablauf wird in einem Artikel zur Installation auf Ihrem Server ohne IT-Kenntnisse beschrieben, und die Anforderungen sind auf der Seite Installation auf Ihrem Server aufgelistet.

Ein eigener Server löst jedoch nicht alles und ersetzt nicht Entscheidungen Ihres Unternehmens:

  • Das Hosting wird immer noch von einem Hosting-Anbieter betrieben, der die Dateien und die Datenbank speichert,
  • Nach der Aktivierung des KI-Assistenten werden Anfragen mit notwendigem Kontext an den Anbieter des Modells gesendet, das Sie wählen (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok); Sie zahlen ihm direkt, und Task Manager berechnet keine Aufschläge - ohne KI funktioniert das Programm genauso,
  • Beim Anmelden und Überprüfung von Updates verbindet sich das Programm mit der Lizenzierungsverwaltung und überträgt den Lizenzschlüssel, die Domain und die Programmversion, ohne Inhalte aus der Datenbank,
  • Sicherungen der Datenbank und Anhänge, Zugriffrechte und Aufbewahrungsdauer bestimmen Sie selbst.
Task Manager-Einstellungen mit der Registerkarte „KI“ und einem maskierten API-Schlüssel
Ihren eigenen KI-Anbieter-Schlüssel geben Sie in den Einstellungen ein; ohne Schlüssel funktioniert das Programm ohne KI

Dies ist eine Beschreibung der Funktionsweise des Programms und keine Rechtsberatung. Ausführlicher über Daten, Rollen und Sicherungen schreiben wir im Text Task Manager und DSGVO.

Was wir nicht versprechen

Genauigkeit erfordert einige Einschränkungen:

  • Task Manager ist nur auf Polnisch verfügbar. Falls ein Teil des Teams kein Polnisch liest, wird das Programm für diesen nicht komfortabel sein.
  • Ein polnisches Programm bedeutet nicht, dass die Daten in Polen sind: Das entscheidet das von Ihnen gewählte Hosting.
  • Ein eigenes Hosting befreit Sie nicht von der Verantwortung für die Daten. Der Server selbst trifft keine Entscheidungen über Zugriff, Sicherungen und Aufbewahrungsdauer.
  • Task Manager hat kein Gantt-Diagramm und keine Arbeitszeitverfolgung. Eine detailliertere Gegenüberstellung mit anderen Programmen finden Sie im Vergleich von Task-Management-Programmen.

Für ein Unternehmen, dessen Team auf Polnisch arbeitet und dessen Buchhaltung und Anwalt polnische Dokumente möchten, haben diese Einschränkungen normalerweise keine Bedeutung. Dafür wissen Sie, was Sie erwartet.

Am Donnerstag schreibt Marta die sechs Punkte vom Anfang dieses Textes auf einen Zettel und markiert bei jedem, was für ihre Bäckerei notwendig ist. Mit diesem Zettel öffnet sie Demo und prüft, ob das Team mit der polnischen Bedienoberfläche zurechtkommt, und vergleicht dann die Beträge mit dem Preisplan.

Häufig gestellte Fragen

Ist Task Manager vollständig auf Polnisch?

Die Benutzeroberfläche, die Benutzeranleitung, Fehlermeldungen und Rechtsdokumente sind auf Polnisch, und Sie schreiben zum KI-Assistenten auf Polnisch. Die Anwendung hat keine Versionen in anderen Sprachen.

Wer stellt die Rechnung aus und über welchen Betrag?

Die Rechnung wird von Blue Creation Piotr Łącz ausgestellt, einmalig in Zloty. Die Nettobeträge der Standard-Variante sind 690 PLN (Starter, bis 8 Personen), 1 490 PLN (Classic, bis 20 Personen) und 2 290 PLN (Max, bis 35 Personen). Die aktuelle Preisliste finden Sie auf der Startseite.

Wo sind die Firmendaten?

Datenbank und Anhänge befinden sich auf dem Hosting, das Sie wählen und auf dem Sie das Programm installieren. Der Softwareanbieter speichert die Datenbank nicht auf seiner eigenen Infrastruktur. Nachdem Sie den KI-Assistenten aktiviert haben, werden die Anfrage und der erforderliche Kontext zum von Ihnen gewählten Modellanbieter übermittelt.

Kann ich das Programm auf polnischem Hosting installieren?

Ja. Sie benötigen ein Konto mit PHP 8.1 oder höher und eine MySQL- oder MariaDB-Datenbank. Normales Shared Hosting reicht aus. Das Installationsprogramm überprüft die Anforderungen, und bei Bedarf können Sie eine Remote-Installation anfordern.

Quellen

  1. Task Manager, Preise und Tarife
  2. Task Manager, Einmal zahlen - Dauerlizenz
  3. Task Manager, Installation auf Ihrem Server
  4. Task Manager, KI-Assistent
  5. Task Manager, Hilfe-Center
  6. Task Manager, Programmlizenz
  7. Task Manager, Task Manager und DSGVO
  8. Task Manager, Task Manager auf Ihrem eigenen Server ohne IT-Kenntnisse

Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.