Numa quarta-feira, Marta, proprietária de uma padaria com oito funcionários, escreve no motor de busca "programa português de gestão de tarefas". Não procura uma tradução de botões. Quer saber se vai falar com alguém que fala a sua língua, se vai receber uma fatura com um NIF português e onde vão ficar os dados da sua equipa.
O que realmente significa "programa português"
Muitos programas têm a interface traduzida. Um programa português é para a empresa muito mais do que a língua dos botões e diz respeito a seis coisas:
- interface,
- manual do utilizador,
- suporte,
- documentos, ou seja, regulamento, licença e política de privacidade,
- fatura e pagamento,
- localização do armazenamento de dados.
Os primeiros três determinam se a equipa começa a usar o programa sem traduzir. O quarto e quinto - se a contabilidade e o jurista recebem aquilo de que precisam. O último determina a resposta que vai dar ao cliente quando este perguntar pelos seus dados.
Interface e manual em português
A interface do Task Manager está em português, tal como o manual do utilizador. Encontra-o no Centro de conhecimento: mais de vinte capítulos desde os primeiros passos até tarefas, Quadro, Calendário, licença e atualizações. O mesmo manual está também no programa, nas Definições, no separador Ajuda.
No Assistente de IA escreve em português, em frases naturais: pede um resumo de uma conversa, um esboço de resposta para um cliente ou cria uma tarefa. As mensagens de erro de conexão com o fornecedor do modelo também estão em português. Tudo isto é descrito na página Assistente de IA.
O layout do Task Manager assemelha-se a um cliente de e-mail: lista à esquerda, tarefa com conversa à direita. Marta conhece este layout da sua caixa de entrada, e a sua equipa pode conhecê-lo na Demonstração, antes de comprar nada.
Suporte em português
O Task Manager é desenvolvido desde 2013 por uma empresa portuguesa Blue Creation Group, e o suporte, formação e instalação são em português. A licença inclui suporte técnico através de um formulário de ticket no site do programa ou por telefone.
Além disso, a tabela de preços inclui serviços pagos:
- instalação remota - Starter: 299 € sem IVA, Classic: incluído no preço, Max: incluído no preço; para isto precisamos de acesso a FTP, base de dados e conta de e-mail que envia notificações,
- formação online para a equipa, 60-90 minutos - Starter: 599 € sem IVA, Classic: 599 € sem IVA, Max: incluído no preço,
- Gestão - colocamos novas versões no seu servidor, com cópia de segurança antes de cada atualização,
- Suporte - respondemos a tickets num prazo acordado; já está incluído em cada nível de Gestão.
A Gestão é realizada juntamente com a renovação ativa das atualizações. Os valores atuais dos serviços estão na tabela de preços.
Fatura com IVA, licença e documentos em português
A licença compra-se uma única vez, numa fatura com IVA, em euros. Todos os valores da tabela de preços são sem IVA. Paga por transferência bancária para a conta indicada na fatura, e a chave de licença recebe por e-mail após o pagamento.
Os preços do plano Standard são 690 zł para equipas até 8 pessoas (Starter), 1 490 zł até 20 pessoas (Classic) e 2 290 zł até 35 pessoas (Max). Para mais de 35 pessoas, o preço da licença é calculado individualmente. Os primeiros 12 meses de atualizações estão incluídos no preço, e a renovação anual do acesso a novas versões é opcional - o programa continua a funcionar na versão que tem sem ela. As regras estão descritas na página Paga uma única vez.
Os documentos - licença, termos de serviço, política de privacidade e aviso de conformidade RGPD - estão em português. O licenciante é Blue Creation Piotr Łącz, uma empresa polaca. A contabilidade de Marta recebe um documento que conhece: uma factura IVA em złoty, sem conversão de moedas.
Dados no seu servidor e RGPD
Task Manager instala-se no seu próprio alojamento. Os ficheiros da aplicação e a base de dados MySQL encontram-se no servidor que a sua empresa escolher, e os anexos no directório uploads/ nesse mesmo servidor. Se escolher um alojamento em Portugal, a base de dados e os anexos localizam-se nos servidores desse alojamento. O fornecedor do programa não armazena a base de dados na sua infraestrutura.
A partilha comum de alojamento com PHP 8.1 ou mais recente, bem como MySQL ou MariaDB, é suficiente. O instalador funciona no navegador e guia-o através de cinco ecrãs. O processo é descrito no artigo sobre instalação no seu próprio servidor sem TI, e os requisitos encontram-se na página Instalação no seu alojamento.
O seu próprio servidor não resolve tudo, porém, e não substitui decisões da empresa:
- o alojamento continua a ser gerido pela empresa de alojamento, que armazena os ficheiros e a base de dados,
- quando ativa o Assistente IA, a consulta com o contexto necessário é enviada para o fornecedor do modelo que escolher (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok); paga directamente ao fornecedor, e Task Manager não adiciona margem - sem IA, o programa funciona da mesma forma,
- quando se inicia sessão e verifica actualizações, o programa liga-se ao painel de licença e transmite a chave de licença, o domínio e a versão do programa, sem conteúdo da base de dados,
- as cópias da base de dados e anexos, permissões e período de armazenamento definem-se por sua conta.
Esta é uma descrição do funcionamento do programa, não um parecer jurídico. Para mais informações sobre dados, funções e cópias, consulte o texto Programa de tarefas e RGPD.
O que não prometemos
A honestidade exige alguns esclarecimentos:
- Task Manager não tem versão em outros idiomas além do português. Se parte da equipa não lê português, o programa não será confortável para ela.
- Um programa português não significa que os dados estejam em Portugal: isso depende do alojamento que escolher.
- O alojamento próprio não o liberta da responsabilidade pelos dados. O próprio servidor não toma decisões sobre acesso, cópias e período de retenção.
- Task Manager não tem gráfico de Gantt nem rastreamento de horas de trabalho. Uma comparação mais completa com outros programas encontra-se na comparação de programas de gestão de tarefas.
Para uma empresa cuja equipa trabalha em português e cujos departamentos financeiro e jurídico querem documentos em português, estas limitações geralmente não importam. Mas sabe-se o que esperar.
Na quinta-feira, Marta escreve num papel as seis coisas do início deste texto e marca junto a cada uma o que é necessário para a sua padaria. Com esse papel, abre a Demonstração e verifica se a equipa consegue lidar com a interface em português, depois compara os valores com a tabela de preços.
Perguntas mais frequentes
O Task Manager está completamente em português?
A interface, o manual do utilizador, as mensagens de erro e os documentos legais estão em português, e escreve para o Assistente de IA em português. A aplicação não tem versões noutras línguas.
Quem emite a fatura e por que valor?
A fatura é emitida por Blue Creation Piotr Łącz, uma única vez, em euros. Os valores sem IVA da variante Standard são 690 €/ano (Starter, até 8 pessoas), 1 490 €/ano (Classic, até 20 pessoas) e 2 290 €/ano (Max, até 35 pessoas). A tabela de preços atual está na página inicial.
Onde ficam os dados da empresa?
A base de dados e os anexos ficam no alojamento que escolher e onde instalar o programa. O fornecedor do programa não armazena a base de dados na sua infraestrutura. Quando ativa o Assistente de IA, a pergunta e o contexto necessário para a resposta vão para o fornecedor de modelo que escolher.
Posso instalar o programa num alojamento português?
Sim. Precisa de uma conta com PHP 8.1 ou mais recente e uma base de dados MySQL ou MariaDB; basta um alojamento partilhado normal. O instalador verifica os requisitos e, se necessário, pode encomendar uma instalação remota.
Fontes
- Task Manager, Preços e planos
- Task Manager, Paga uma vez - licença perpétua
- Task Manager, Instalação no seu alojamento
- Task Manager, Assistente de IA
- Task Manager, Centro de conhecimento
- Task Manager, Licença do programa
- Task Manager, Programa de tarefas e RGPD
- Task Manager, Programa de tarefas no seu próprio servidor sem técnico informático
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
