Keskiviikkona Marta, kahvilan omistaja, jolla on kahdeksan työntekijää, kirjoittaa hakuun "suomalainen tehtävienhallintaohjelma". Hän ei etsi painikkeiden käännöstä. Hän haluaa tietää, soittaako hän jollekulle, joka puhuu hänen kieltään, saako hän laskun suomalaisella Y-tunnuksella ja missä hänen tiimin tiedot sijaitsevat.
Mitä "suomalainen ohjelma" todella tarkoittaa
Monilla ohjelmilla on käännetty käyttöliittymä. Suomalainen ohjelma tarkoittaa yritykselle enemmän kuin painikkeiden kieli ja koskee kuutta asiaa:
- käyttöliittymä,
- käyttöopas,
- tuki,
- asiakirjat, eli käyttöehdot, lisenssi ja tietosuojakäytäntö,
- lasku ja maksu,
- tietojen säilytyssijainti.
Ensimmäiset kolme ratkaisevat, alkaako tiimi käyttää ohjelmaa ilman käännöstä. Neljäs ja viides - saako kirjanpito ja lakimies sen, mitä he tarvitsevat. Viimeinen määrittää vastauksen, jonka annat asiakkaalle, kun hän kysyy hänen tiedoistaan.
Käyttöliittymä ja opas suomeksi
Task Managerin käyttöliittymä on suomeksi, samoin kuin käyttöopas. Löydät sen Ohjekeskuksesta: yli kaksikymmentä lukua ensimmäisistä vaiheista tehtäviin, Tauluun, Kalenteriin, lisenssiin ja päivityksiin. Sama opas on myös ohjelmassa, Asetuksissa Ohje-välilehdessä.
Kirjoitat AI-avustajalle suomeksi, tavallisissa lauseissa: pyydät ketjun yhteenvetoa, asiakkaille vastaavaa luonnosta tai tehtävän perustamista. Virheilmoitukset mallin toimittajan yhteydessä ovat myös suomeksi. Tämä kuvataan sivulla AI-avustaja.
Task Managerin asettelu muistuttaa sähköpostiohjelmaa: luettelo vasemmalla, tehtävä ja keskustelu oikealla. Marta tuntee tällaisen asettelun omasta sähköpostilaatikostaan, ja hänen tiiminsä voi tutustua siihen Demo-versiossa ennen mitään ostamista.
Tuki suomeksi
Task Manageria on kehittänyt suomalaisesta Blue Creation Group -yhtiöstä vuodesta 2013, ja tuki, koulutus ja asennus on suomeksi. Lisenssi edellyttää teknistä tukea ilmoituslomakkeen kautta ohjelman sivustolla tai puhelimitse.
Lisäksi hinnaston mukaan on maksullisia palveluja:
- etäasennus - Starter: 299 € alv 0 %, Classic: sisältyy hintaan, Max: sisältyy hintaan; tarvitsemme FTP-pääsyn, tietokantapääsyn ja ilmoituksia lähettävän sähköpostitilin,
- koulutus verkossa tiimille, 60-90 minuuttia - Starter: 599 € alv 0 %, Classic: 599 € alv 0 %, Max: sisältyy hintaan,
- Ylläpito - asennamme uudet versiot omalle palvelimellesi, varmuuskopion ottamalla ennen jokaista päivitystä,
- Tuki - vastaamme ilmoituksiin sovitussa ajassa; se on jo sisällytetty jokaiselle Ylläpito-tasolle.
Ylläpitoa tarjotaan aktiivisen päivitysoikeuden uusimisen kanssa. Nykyiset palvelujen hinnat ovat hinnaston mukaan.
ALV-lasku, lisenssi ja asiakirjat suomeksi
Lisenssi ostetaan kertaluontoisesti ALV-laskulla, euroissa. Kaikki hinnaston summat ovat alv 0 %. Maksat siirrolla laskussa ilmoitetulle tilille, ja lisenssiaviain saat sähköpostilla maksun jälkeen.
Standard-versioiden hinnat ovat 690 zł enintään 8 henkilön tiimille (Starter), 1 490 zł enintään 20 henkilölle (Classic) ja 2 290 zł enintään 35 henkilölle (Max). Yli 35 henkilön kohdalla hinnoittelemme lisenssin yksilöllisesti. Ensimmäiset 12 kuukautta päivityksiä sisältyvät hintaan, ja vuosittainen päivitysoikeuden uusiminen on valinnainen - ohjelma toimii ilman sitä jo omistamallasi versiolla. Säännöt kerrotaan sivulla Maksa kerran.
Asiakirjat - lisenssi, käyttöehdot, tietosuojakäytäntö ja GDPR-ilmoitusvelvollisuus - ovat suomeksi. Lisensoijana on Blue Creation Piotr Łącz, puolalainen yritys. Martan kirjanpito saa tutun asiakirjan: ALV-laskun, ei valuutanmuunnosta.
Tietosi omalla palvelimella ja GDPR
Task Manager asennetaan omalle palvelimelle. Sovelluksen tiedostot ja MySQL-tietokanta ovat palvelimella, jonka valitsee yritys, ja liitteet kansiossa uploads/ samalla palvelimella. Jos valitset palvelimen Puolassa, tietokanta ja liitteet ovat kyseisen palvelimen palvelimissa. Ohjelman toimittaja ei säilytä tietokantaa omalla infrastruktuurillaan.
Tavallinen jaetusti käyttöinen palvelinratkaisu, jossa on PHP 8.1 tai uudempi sekä MySQL tai MariaDB, riittää. Asennusohjelma toimii selaimessa ja ohjaa viiden näytön kautta. Prosessia kuvaa artikla asennuksesta omalle palvelimelle ilman IT-osastoa, ja vaatimuksia kerrotaan sivulla Asennus omalle palvelimellesi.
Oma palvelin ei kuitenkaan ratkaise kaikkea eikä korvaa yrityksen päätöksiä:
- palvelimen omistaa edelleen palvelinyhtiö, joka säilyttää tiedostot ja tietokannan,
- kun otat AI-avustajan käyttöön, kysymys ja tarvittava konteksti lähetetään valitsemasi mallin toimittajalle (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude tai xAI Grok); maksat hänelle suoraan, eikä Task Manager lisää marginaalia - ohjelma toimii ilman tekoälyä samalla tavalla,
- kirjautumisen ja päivitysten tarkistamisen yhteydessä ohjelma muodostaa yhteyden lisenssipaneeliin ja välittää lisenssinavain, verkkotunnuksen ja ohjelman version - ei tietokannasta peräisin olevaa sisältöä,
- tietokannan ja liitteiden varmuuskopioiden, oikeuksien ja säilytysajan määrität sinä.
Tämä on kuvaus ohjelman toiminnasta, ei oikeudellista neuvontaa. Tiedoista, rooleista ja varmuuskopioista kerromme laajemmin tekstissä Task Manager ja GDPR.
Mitä emme lupaa
Rehellisyys edellyttää muutamia varauksia:
- Task Managerilla ei ole versioita muilla kielillä kuin suomeksi. Jos osa tiimistä ei osaa suomea, ohjelma ei ole heille kätevä.
- Suomalainen ohjelma ei tarkoita, että tietosi ovat Suomessa: siitä päättää valitsemasi palvelin.
- Oma palvelinpalvelu ei vapauta vastuusta tiedoista. Itse palvelin ei tee päätöksiä käytöstä, varmuuskopioista ja säilytysajasta.
- Task Managerilla ei ole Gantt-kaaviota eikä työseurantaa. Laajempi vertailu muihin ohjelmiin on osoitteessa tehtävänhallintaohjelmien vertailu.
Yritykselle, jonka tiimi työskentelee suomeksi ja jonka kirjanpito ja lakimies haluavat suomalaiset asiakirjat, nämä rajoitukset eivät yleensä ole merkityksellisiä. Sen sijaan tiedetään, mitä odottaa.
Torstaina Marta kirjoittaa paperille kuusi asiaa tämän tekstin alusta ja merkitsee jokaisen kohdalle, mitä hänen leipomolle on välttämätöntä. Tällä paperilla avaa Demon ja tarkistaa, pärjääkö tiimi suomalaisella käyttöliittymällä, ja sitten vertaa summia hinnoitteluun.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Task Manager kokonaan suomeksi?
Käyttöliittymä, käyttöohje, virheilmoitukset ja oikeudellisia asiakirjat ovat suomeksi, ja kirjoitat AI-avustajalle suomeksi. Sovelluksella ei ole versioita muilla kielillä.
Kuka laskuttaa ja millä summalla?
Laskuttaa Blue Creation Piotr Łącz, kertakerran, euroissa. Netto-hinnat Standard-variantille ovat 690 € (Starter, enintään 8 henkilöä), 1 490 € (Classic, enintään 20 henkilöä) ja 2 290 € (Max, enintään 35 henkilöä). Nykyinen hinnoittelu on etusivulla.
Missä yrityksen tiedot sijaitsevat?
Tietokanta ja liitteet sijaitsevat palvelimella, jonka valitset ja jolle asennat ohjelman. Ohjelmiston toimittaja ei säilytä tietokantaa omalla infrastruktuurillaan. Kun otat AI-avustajan käyttöön, kysely ja vastauksen edellyttämä konteksti lähetetään valitsemasi mallin toimittajalle.
Voinko asentaa ohjelman suomalaiselle palvelimelle?
Kyllä. Tarvitset tilin PHP 8.1:llä tai uudemmalla ja MySQL- tai MariaDB-tietokannalla; tavallinen jaettu hosting riittää. Asennin tarkistaa vaatimukset, ja tarvittaessa voit tilata etäasennuksen.
Lähteet
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
