Un miércoles Marta, propietaria de una panadería con ocho empleados, escribe en el buscador "programa polaco de gestión de tareas". No busca una traducción de botones. Quiere saber si va a llamar a alguien que le hable su idioma, si va a recibir una factura con un NIP polaco y dónde estarán los datos de su equipo.
Qué realmente significa "programa polaco"
Muchos programas tienen interfaz traducido. Un programa polaco es para la empresa mucho más que el idioma de los botones y afecta a seis cosas:
- interfaz,
- manual de usuario,
- soporte,
- documentos, es decir, términos, licencia y política de privacidad,
- factura y pago,
- lugar de almacenamiento de datos.
Los tres primeros deciden si el equipo comienza a usar el programa sin traducir. El cuarto y el quinto - si la contabilidad y el abogado obtienen lo que necesitan. El último decide sobre la respuesta que le darás al cliente cuando pregunte sobre sus datos.
Interfaz e instrucciones en polaco
La interfaz de Task Manager está en polaco, así como el manual de usuario. Lo encontrarás en el Centro de ayuda: más de veinte capítulos desde los primeros pasos hasta tareas, Tablero, Calendario, licencia y actualizaciones. Este mismo manual también está dentro del programa, en Configuración, en la pestaña Ayuda.
Al Asistente de IA le escribes en español, con frases normales: le pides un resumen del hilo, un borrador de respuesta para un cliente o que cree una tarea. Los mensajes de error en la conexión con el proveedor del modelo también aparecen en español. Esto se describe en la página Asistente de IA.
La disposición de Task Manager parece la de un cliente de correo: lista a la izquierda, tarea con conversación a la derecha. Marta conoce este diseño de su bandeja, y su equipo puede aprenderlo en Demo, antes de comprar algo.
Soporte en polaco
Task Manager lo crea desde 2013 la empresa polaca Blue Creation Group, y ofrecemos soporte, formación e instalación en polaco. La licencia incluye soporte técnico a través de un formulario de tickets en la página del programa o por teléfono.
Además, en la lista de precios hay servicios de pago:
- instalación remota - Starter: 299 zł neto, Classic: incluido, Max: incluido; para ella necesitamos acceso a FTP, base de datos y cuenta de correo que envíe notificaciones,
- formación online para el equipo, 60 - 90 minutos - Starter: 599 zł neto, Classic: 599 zł neto, Max: incluido,
- Mantenimiento - instalamos nuevas versiones en tu servidor, con copia de seguridad antes de cada actualización,
- Soporte - respondemos tickets en el tiempo acordado; ya está incluido en cada nivel de Mantenimiento.
Ofrecemos Mantenimiento junto con la renovación activa de actualizaciones. Los importes actuales de servicios están en la lista de precios.
Factura con IVA, licencia y documentos en polaco
La licencia la compras de una sola vez, con factura con IVA, en zlotes. Todos los importes en la lista de precios son neto. Pagas por transferencia a la cuenta indicada en la factura, y recibes la clave de licencia por correo electrónico después del pago.
Los costes de la variante Standard son 690 zł para equipos de hasta 8 personas (Starter), 1 490 zł para hasta 20 personas (Classic) y 2 290 zł para hasta 35 personas (Max). Por encima de 35 personas, evaluamos la licencia de forma individual. Los primeros 12 meses de actualizaciones están incluidos en el precio, y la renovación anual del acceso a nuevas versiones es opcional - el programa funciona sin ella en la versión que posees. Las condiciones se describen en la página Pagas una sola vez.
Los documentos - licencia, términos de servicio, política de privacidad y información sobre el RGPD - están en polaco. El licenciante es Blue Creation Piotr Łącz, una empresa polaca. El departamento de contabilidad de Marta recibe el documento que conoce: una factura con IVA en zlotys, sin conversión de divisas.
Tus datos en tu servidor y el RGPD
Task Manager lo instalas en tu propio servidor. Los archivos de la aplicación y la base de datos MySQL se encuentran en el servidor que elija tu empresa, y los adjuntos en el directorio uploads/ en el mismo servidor. Si eliges un servidor de alojamiento en Polonia, la base de datos y los adjuntos se encuentran en los servidores de ese proveedor. El fabricante del programa no almacena la base de datos en su propia infraestructura.
Basta con un hosting compartido normal con PHP 8.1 o posterior y MySQL o MariaDB. El instalador funciona en el navegador y te guía a través de cinco pantallas. El proceso se describe en el artículo sobre instalación en tu servidor sin necesidad de informático, y los requisitos están en la página Instalación en tu servidor.
Sin embargo, tu propio servidor no resuelve todo ni sustituye las decisiones de tu empresa:
- el servidor sigue siendo propiedad de la empresa de alojamiento, que almacena los archivos y la base de datos,
- cuando activas el Asistente de IA, la consulta con el contexto necesario se envía al proveedor del modelo que elijas (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok); tú pagas directamente a ese proveedor, y Task Manager no añade margen - sin IA el programa funciona igual,
- al iniciar sesión y comprobar las actualizaciones, el programa se conecta con el panel de licencias y transmite tu clave de licencia, el dominio y la versión del programa, sin contenido de la base de datos,
- las copias de la base de datos y los adjuntos, los permisos y el tiempo de retención los estableces tú.
Esta es una descripción del funcionamiento del programa, no un asesoramiento legal. Escribimos más sobre datos, roles y copias en el texto Task Manager y el RGPD.
Lo que no prometemos
La transparencia requiere algunas salvedades:
- Task Manager no tiene versión en otros idiomas que no sean el polaco. Si parte de tu equipo no lee en polaco, el programa no será cómodo para ellos.
- Un programa en polaco no significa que los datos estén en Polonia: eso depende del servidor de alojamiento que elijas.
- Tu propio servidor no te exime de la responsabilidad sobre los datos. El servidor en sí no toma decisiones sobre acceso, copias y tiempo de retención.
- Task Manager no tiene diagrama de Gantt ni seguimiento del tiempo de trabajo. Un listado más completo de comparaciones con otros programas se encuentra en la comparación de programas de gestión de tareas.
Para una empresa cuyo equipo trabaja en polaco y cuya contabilidad y abogados quieren documentos en polaco, estas limitaciones suelen no ser relevantes. A cambio, sabes qué esperar.
El jueves Marta escribe en un papel las seis cosas del comienzo de este texto y en cada una marca lo que es necesario para su panadería. Con ese papel abre Demo y comprueba si el equipo puede manejarse con la interfaz en polaco, y luego compara los precios con el precio.
Preguntas frecuentes
¿Es Task Manager completamente en polaco?
La interfaz, el manual del usuario, los mensajes de error y los documentos legales están en polaco, y al Asistente de IA escribes en polaco. La aplicación no tiene versión en otros idiomas.
¿Quién emite la factura y por qué cantidad?
La factura la emite Blue Creation Piotr Łącz, de una sola vez, en zlotes. Los importes neto de la variante Standard son 690 zł (Starter, hasta 8 personas), 1 490 zł (Classic, hasta 20 personas) y 2 290 zł (Max, hasta 35 personas). El lista de precios actual está en la página principal.
¿Dónde están los datos de la empresa?
La base de datos y los adjuntos están en el hosting que elijas e instales el programa. El proveedor del programa no almacena la base de datos en su infraestructura. Si activas el Asistente de IA, la pregunta y el contexto necesario para responder van al proveedor del modelo que hayas elegido.
¿Puedo instalar el programa en un hosting polaco?
Sí. Necesitas una cuenta con PHP 8.1 o superior y una base de datos MySQL o MariaDB; basta un hosting compartido normal. El instalador verifica los requisitos y, si es necesario, puedes contratar una instalación remota.
Fuentes
- Task Manager, Precios y planes
- Task Manager, Pagas una sola vez - licencia perpetua
- Task Manager, Instalación en tu servidor
- Task Manager, Asistente de IA
- Task Manager, Centro de ayuda
- Task Manager, Licencia del programa
- Task Manager, Task Manager y el RGPD
- Task Manager, Task Manager en tu propio servidor sin especialista en informática
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
