Mercredi, Marta, propriétaire d'une boulangerie avec huit salariés, tape dans son moteur de recherche « logiciel français de gestion des tâches ». Elle ne cherche pas une traduction des boutons. Elle veut savoir si elle parlera à quelqu'un qui parle sa langue, si elle recevra une facture avec un numéro d'entreprise français et où se trouveront les données de son équipe.
Ce qu'implique vraiment un « logiciel français »
Beaucoup de logiciels ont une interface traduite. Un logiciel français c'est bien plus qu'une langue de boutons et cela concerne six points :
- interface,
- documentation utilisateur,
- assistance,
- documents, à savoir conditions d'utilisation, licence et politique de confidentialité,
- facture et paiement,
- localisation des données.
Les trois premiers déterminent si l'équipe commencera à utiliser le logiciel sans traduction. Le quatrième et le cinquième - si la comptabilité et le service juridique obtiendront ce dont ils ont besoin. Le dernier détermine la réponse que vous donnerez à un client quand il demande où se trouvent ses données.
Interface et documentation en français
L'interface de Task Manager est en français, tout comme la documentation utilisateur. Vous la trouverez au Centre d'aide : plus de vingt chapitres allant des premiers pas aux tâches, au Tableau, au Calendrier, à la licence et aux mises à jour. Cette même documentation se trouve aussi dans le programme, dans Paramètres, dans l'onglet Aide.
Vous communiquez avec l'Assistant IA en français, en phrases simples : vous demandez un résumé d'un fil de discussion, un brouillon de réponse à un client ou la création d'une tâche. Les messages d'erreur de la connexion au fournisseur du modèle sont aussi en français. C'est ce que décrit la page Assistant IA.
La disposition de Task Manager ressemble à celle d'un client de messagerie : liste à gauche, tâche avec la discussion à droite. Marta connaît cette disposition depuis sa boîte mail, et son équipe peut la découvrir dans la Demo, avant d'acheter quoi que ce soit.
Assistance en français
Task Manager est créé depuis 2013 par une entreprise française Blue Creation Group, et l'assistance, la formation et l'installation sont assurées en français. La licence prévoit une assistance technique via un formulaire de signalement sur la page du programme ou par téléphone.
En outre, le tarif comprend des services payants :
- installation à distance - Starter : 299 zł HT, Classic : inclus, Max : inclus ; nous avons besoin pour cela d'un accès FTP, à la base de données et à un compte de messagerie d'envoi des notifications,
- Formation en ligne pour l'équipe, 60-90 minutes - Starter : 599 zł HT, Classic : 599 zł HT, Max : inclus,
- Maintenance - nous chargeons les nouvelles versions sur votre serveur, avec sauvegarde avant chaque mise à jour,
- Assistance - nous répondons aux signalements dans le délai convenu ; elle est déjà incluse dans chaque niveau de Maintenance.
Nous assurons la Maintenance avec le renouvellement actif des mises à jour. Les tarifs actuels des services sont dans le tarif.
Facture avec TVA, licence et documents en français
Vous achetez la licence en une seule fois, sur facture avec TVA, en zlotys. Tous les montants du tarif sont HT. Vous payez par virement sur le compte indiqué dans la facture, et vous recevez la clé de licence par e-mail après paiement.
Les tarifs de la gamme Standard sont 690 zł pour une équipe jusqu'à 8 personnes (Starter), 1 490 zł jusqu'à 20 personnes (Classic) et 2 290 zł jusqu'à 35 personnes (Max). Au-delà de 35 personnes, nous établissons un devis personnalisé. Les 12 premiers mois de mises à jour sont inclus dans le prix, et le renouvellement annuel de l'accès aux nouvelles versions est facultatif - le programme fonctionne sur la version acquise sans celui-ci. Les règles sont décrites sur la page Vous payez une seule fois.
Les documents - licence, conditions d'utilisation, politique de confidentialité et déclaration d'information RGPD - sont en polonais. Le concédant est Blue Creation Piotr Łącz, une entreprise polonaise. La comptable de Marta reçoit un document qu'elle connaît : une facture avec TVA en zlotys, sans conversion de devises.
Vos données sur votre serveur et le RGPD
Vous installez Task Manager sur votre propre hébergement. Les fichiers de l'application et la base MySQL se trouvent sur le serveur que votre entreprise choisit, et les pièces jointes dans le répertoire uploads/ sur ce même serveur. Si vous choisissez un hébergement en Pologne, la base de données et les pièces jointes se trouvent sur les serveurs de cet hébergeur. Le fournisseur du programme ne stocke pas la base de données sur sa propre infrastructure.
Un simple hébergement mutualisé avec PHP 8.1 ou plus récent et MySQL ou MariaDB suffit. L'installateur fonctionne dans le navigateur et vous guide à travers cinq écrans. Le processus est décrit dans l'article sur l'installation sur votre hébergement sans informaticien, et les conditions requises sont indiquées sur la page Installation sur votre hébergement.
Cependant, votre propre serveur ne résout pas tout et ne remplace pas les décisions de votre entreprise :
- l'hébergement reste sous la responsabilité de la société d'hébergement, qui stocke les fichiers et la base de données,
- lorsque vous activez l'Assistant IA, la requête avec le contexte nécessaire est envoyée au fournisseur du modèle que vous choisissez (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok) ; vous le payez directement, et Task Manager n'ajoute pas de marge - sans IA, le programme fonctionne de la même façon,
- lors de la connexion et de la vérification des mises à jour, le programme se connecte au panneau de licence et transmet votre clé de licence, votre domaine et la version du programme, sans contenu de la base de données,
- les copies de la base de données et des pièces jointes, les droits d'accès et la durée de conservation sont définis par vous.
Ceci est une description du fonctionnement du programme, non un conseil juridique. Nous parlons plus en détail des données, des rôles et des copies dans le texte Task Manager et le RGPD.
Ce que nous ne promettons pas
L'honnêteté exige quelques réserves :
- Task Manager n'existe que en polonais. Si une partie de l'équipe ne lit pas le polonais, le programme ne sera pas pratique pour elle.
- Un programme polonais ne signifie pas que les données sont en Pologne : cela dépend de l'hébergement que vous choisissez.
- Votre propre hébergement ne vous exonère pas de la responsabilité des données. Le serveur lui-même ne prend pas de décisions sur l'accès, les copies et la durée de conservation.
- Task Manager n'a pas de diagramme de Gantt ni de suivi du temps de travail. Une comparaison plus détaillée avec d'autres programmes se trouve dans le comparatif des programmes de gestion des tâches.
Pour une entreprise dont l'équipe travaille en polonais et dont la comptabilité et le juriste veulent des documents polonais, ces limites n'ont généralement pas d'importance. En retour, on sait à quoi s'attendre.
Jeudi, Marta écrit sur un papier les six choses du début de ce texte et à côté de chacune, elle note ce qui est nécessaire pour sa boulangerie. Avec ce papier, elle ouvre la Démo et vérifie si l'équipe pourra se débrouiller avec l'interface en polonais, puis elle compare les montants avec le tarif.
Questions fréquentes
Task Manager est-il entièrement en français ?
L'interface, la documentation utilisateur, les messages d'erreur et les documents juridiques sont en français, et vous communiquez avec l'Assistant IA en français. L'application n'a pas de version dans d'autres langues.
Qui émet la facture et pour quel montant ?
La facture est émise par Blue Creation Piotr Łącz, en une seule fois, en zlotys. Les montants HT de la variante Standard sont 690 zł (Starter, jusqu'à 8 personnes), 1 490 zł (Classic, jusqu'à 20 personnes) et 2 290 zł (Max, jusqu'à 35 personnes). Le tarif actuel est sur la page d'accueil.
Où se trouvent les données de l'entreprise ?
La base de données et les pièces jointes se trouvent sur l'hébergement que vous choisissez et sur lequel vous installez le programme. Le fournisseur du logiciel ne stocke pas la base de données sur son infrastructure. Quand l'Assistant IA est activé, la demande et le contexte nécessaire à la réponse sont envoyés au fournisseur du modèle que vous avez choisi.
Puis-je installer le programme sur un hébergement français ?
Oui. Vous avez besoin d'un compte avec PHP 8.1 ou plus récent et d'une base MySQL ou MariaDB ; un hébergement mutualisé standard suffit. L'installateur vérifie la configuration requise, et si nécessaire, vous pouvez commander une installation à distance.
Sources
- Task Manager, Tarifs et offres
- Task Manager, Vous payez une seule fois - Licence perpétuelle
- Task Manager, Installation sur votre hébergement
- Task Manager, Assistant IA
- Task Manager, Centre d'aide
- Task Manager, Licence du programme
- Task Manager, Task Manager et le RGPD
- Task Manager, Programme de gestion des tâches sur votre propre serveur sans informaticien
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
