Od konce srpna do 20. září vyšlo 28 verzí Task Manageru, od 2.2.340 do 2.2.367. V pondělí ráno se Paweł přihlásí do programu a okamžitě uvidí nové modré rozhraní. Pokud vás zajímá, co je v Task Manageru nového, změna barvy je teprve začátek.
Modrá nahradila tyrkysovou a zelená označuje termín
Hlavní barvou Task Manageru je nyní modrá #4B72CD, zatímco zelená je vyhrazena pro úkoly plněné včas. Barva rozhraní tak nekoliduje s informací o stavu termínu.
Modré jsou tlačítka, odkazy, označení, posuvníky a výchozí avatary osob bez fotografie. V seznamu úkolů, na Tabuli a v Kalendáři platí jednotné schéma: červená označuje položku po termínu, modrá termín na dnešek, zelená práci plněnou včas a šedá chybějící termín nebo uzavřený úkol.
Změnilo se také logo na přihlašovací obrazovce a v Nastavení → Nápověda. Stejný symbol se objevil také ve faviconu, tedy malých ikonách webu viditelných mimo jiné na kartách prohlížeče, v ikonách aplikace na telefonu a v e-mailových oznámeních. V Automatizacích je spouštěč modrý, podmínka fialová a akce jantarová.
Prstenec nahradil kaskádu tří pruhů. Když AI pracuje, otáčí se, a po dokončení odpovědi zůstane jako avatar. Stejný ukazatel uvidíte ve vláknech chatu, u funkce Uspořádat a v jádru ostrova Centrum oznámení.
AI asistent se podívá na web klienta, pokud mu to dovolíte
Od verze 2.2.352 dokáže AI asistent načíst obsah veřejné webové stránky, kterou mu určíte. Může také prověřit doménu vyplývající z e-mailové adresy.
Karolina vede personální agenturu v Poznani. V pondělí má šest poptávek od neznámých firem, a tak místo otevírání šesti karet napíše: „Zjisti, čím se zabývá firma Nord z tohoto e-mailu“.
Přístup k internetu je ve výchozím nastavení vypnutý. Správce jej uděluje konkrétním osobám v okně Uživatelé pomocí přepínače „AI asistent s přístupem k internetu“. Samotný správce má toto oprávnění vždy.
Asistent načte obsah určené veřejné stránky na adrese http nebo https, přičemž načítání má časový limit a limit velikosti. Obsah webu považuje za data, nikoli za pokyny. Načtená stránka zvětšuje požadavek odesílaný poskytovateli modelu, takže spotřebovává více tokenů z klientova klíče. Tokeny jsou jednotky, pomocí kterých poskytovatel modelu měří délku zpracovávaného obsahu. Způsob účtování popisujeme v průvodci o vlastním klíči AI ve firmě.
Nejprve plán, potom Automatizace
Když požádáte asistenta o automatizaci, nejprve dostanete plán ve formátu KDY / POKUD / PROVEĎ. V plánu bude mimo jiné uveden název pracovního prostoru, složka a příjemce oznámení. Karta „Přejít na Automatizace“ otevře připravený návrh a úpravu můžete zadat obyčejnou větou, například: „změň složku na Faktury“. Takto funguje automatizace popsaná slovy od verze 2.2.350.
Když jako zdroj znalostí vyberete složku, Asistent zohlední poznámky i soubory. U Dokumentů a Pracovního prostoru uvidíte počet zdrojů označených o úroveň níže. Samotná vlákna Asistenta zůstávají soukromá - nevidí je ani správce.
Ve verzi 2.2.367 formulář vytvořený příkazem „Založ úkol pro Marka“ správně označí zadanou osobu, i když má někdo jiný štítek nepřítomnosti. Opraveno bylo také mizející tlačítko pro zavírání oken po akci Asistenta.
Automatizace začínáte z předlohy, ne na prázdné obrazovce
Od verze 2.2.364 otevírá nabídka „+“ v okně Automatizace katalog rozdělený do pěti kategorií. Automatizace, Pošta a Soubory jsou dostupné ve variantě Pro.
Kategorie jsou: Prodej a potenciální zákazníci, Pošta a dokumenty, Zákaznická podpora, Tým a termíny a Vedení a přehled. Předloha se otevře jako neuložený návrh, ve kterém doplníte jedno nebo dvě místa, například Pracovní prostor, chat nebo spisovou značku, poté jej uložíte a zapnete přepínačem.
Nové předlohy řeší sedm situací:
- potenciální zákazník z formuláře vytvoří poznámku s reportem AI ve složce Potenciální zákazníci,
- nový potenciální zákazník založí úkol kontaktovat jej s termínem na zítra,
- faktura z e-mailu se uloží do složky Faktury/rok/měsíc a chybějící složky se vytvoří automaticky,
- dokumenty případu se spisovou značkou v předmětu se uloží do archivu v Souborech,
- reklamace vytvoří naléhavý úkol s oznámením,
- požadavek v chatu obsahující slova „porucha“, „naléhavé“ nebo „nefunguje“ vytvoří úkol s vysokou prioritou,
- v pátek AI připraví shrnutí týdne v určeném chatu.
Tomek provozuje obchod s cyklistickými díly. V pátek vybere předpřipravenou šablonu „Lead z formuláře“, v návrhu doplní pracovní prostor, zkontroluje pravidlo tlačítkem „Otestovat před zapnutím“ a teprve potom ho zapne přepínačem. Podobný postup ukazujeme v příkladu leadů z formuláře bez ztráty.
Od verze 2.2.363 může nový e-mail vytvořit úkol s termínem a odpovědnou osobou, přidat do vlákna shrnutí od AI a uložit přílohy do Souborů. Štítek s předmětem zprávy odkazuje na původní korespondenci a vidí ho pouze vlastník schránky.
Od verze 2.2.353 může blok „Napsat zprávu pomocí AI“ během zpracování načíst obsah webové stránky. Vlastník pravidla k tomu musí mít oprávnění k přístupu na internet. Limit jsou 2 načtení na jedno spuštění. Každé další kolo AI čerpá z denního rozpočtu Automatizací.
Od verze 2.2.345 má akce „Vytvořit poznámku“ pole „složka“: zadáte cestu s lomítky, můžete použít proměnné data a chybějící složky se vytvoří automaticky. Proměnná {{ai.odpowiedz_html}} vloží formátovaný výsledek bloku AI (nadpisy, seznamy) a {{ai.naglowek}} obsahuje první řádek reportu, takže se poznámka jmenuje například „Nordbud - Anna Kowal“, nikoli podle data. Bloky AI také zpracují e-maily ve formátu HTML z kontaktních formulářů a limit předávaného obsahu se zvýšil z 500 na 4000 znaků.
Před spuštěním klikněte na „Otestovat před zapnutím“. Tlačítko zobrazí plánovaný výsledek, aniž by provedlo akce. Historie spuštění zahrnuje 30 dní a zaznamenává důvody přeskočení i chyby.
Pošta zobrazí novou zprávu bez obnovení stránky
Od verze 2.2.358 se nová zpráva přidá do seznamu bez ručního obnovení stránky. Seznam i otevřené okno Pošty se aktualizují při nejbližší kontrole oznámení, i když jste si v profilu vypnuli oznámení o nové poště.
Schránka zůstává soukromá i před administrátorem. Task Manager zprávy z poštovního serveru nemaže a odpojením účtu se odstraní pouze místní kopie v aplikaci.
Řazení a přetahování vyžadují méně kroků
Tabule obrátí pořadí sekcí po výběru řazení „Nejdříve chat“ a řazení z nabídky v Souborech uspořádá také složky, úkoly, chaty a poznámky. Při přetahování se náhled položky drží kurzoru a nezužuje pravý sloupec.
| Oblast | Co se změnilo | Verze |
|---|---|---|
| Tabule | Řazení „Nejdříve chat“ obrátí pořadí sekcí a do nabídky „Zobrazit pouze“ se vrátila ikona obálky. | 2.2.340 |
| Poznámky | Poznámka s čipem Pracovní prostor, tedy štítkem, který ji přiřazuje k danému pracovnímu prostoru, je v tomto Pracovním prostoru viditelná bez ohledu na složku. | 2.2.341 |
| Soubory | Řazení zahrnuje složky, úkoly, chaty a poznámky a dlaždice složky počítá soubory i poznámky. | 2.2.341 a 2.2.348 |
| Zobrazení | Přechod z Kalendáře na Tabuli nebo do Poznámek už nevypadá jako zavření a opětovné otevření okna. | 2.2.342-2.2.346 |
Marta si v úterý naplánuje pět úkolů přetažením ze seznamu do mřížky. Od verze 2.2.367 se náhled přetahované položky drží kurzoru, pravý sloupec se nezužuje a Kalendář posune období až po zastavení ukazatele u okraje. Časy se přichytávají v 15minutových intervalech a Ctrl+Z vrátí až 20 změn. Další možnosti najdete na stránce funkce Kalendář.
AI asistent na telefonu zabírá celou obrazovku
Od verze 2.2.365 zabírá AI asistent na telefonu celou obrazovku konverzace. Seznam vláken otevřete ikonou na liště a aplikace ho zobrazí jako překryvnou vrstvu.
- nabídka řazení, viditelnosti a vyhledávání se vejde na obrazovku,
- Poznámky nejdříve zobrazí výběr umístění na celou obrazovku a poté seznam,
- delší oznámení zabírá šířku obrazovky, místo aby se text zalamoval v úzkém štítku.
Task Manager můžete nainstalovat jako aplikaci PWA, tedy webovou stránku, která funguje ve vlastním okně a má vlastní ikonu. Vyžaduje to připojení přes HTTPS.
Verze 2.2.357 odstraňuje blokování během práce AI
Verze 2.2.357 přesunula provádění delších Automatizací s AI na pozadí, takže aplikace nečeká na dokončení tohoto procesu. Pokud Task Manager aktualizujete jen zřídka, naplánujte přechod alespoň na tuto verzi.
Ve verzích 2.2.353-2.2.356 se Automatizace s AI prováděly v rámci požadavku na oznámení. V prohlížeči Chrome mohly obsadit fond připojení, tedy limit souběžných připojení prohlížeče k serveru, a zastavit aplikaci na hlášení „Načítání…“.
Po opravě server okamžitě odpoví na požadavek na oznámení a Automatizace s AI se provede na pozadí. Její výsledky se objeví o několik sekund později. Verze 2.2.347 také opravila tlačítka Aktualizací po ručním nahrání balíčku přes FTP a do nápovědy u stavu „Zablokováno“ přidala konkrétní důvod.
Aktualizaci spustíte v Nastavení
Aktualizaci provádí administrátor v Nastavení → Aktualizace a aplikace sama nic neinstaluje. Balíček obvykle nainstalujete bez FTP, ale administrátor vědomě spouští každou operaci.
- Klikněte na ozubené kolo, otevřete Aktualizace a vyberte „Zkontrolovat aktualizace“.
- U nejbližší verze klikněte na „Stáhnout“. Aplikace vám připomene zálohu databáze a složky
uploads/. - Po stažení balíčku se zobrazí tlačítko „Nainstalovat” - klikněte na něj. Ukazatel průběhu zobrazí migrace databáze, kopírování souborů a finalizaci, a na konci tlačítko „Obnovit aplikaci”.
- Pokud vydání vyžaduje ruční zásah, aplikace uloží soubor
.zipa zobrazí pokyny k jeho nahrání.
Instalační program vynechá includes/config.php, uploads/, storage/ a logs/, takže nepřepíše konfiguraci ani data v těchto adresářích. Před instalací přesto vytvořte zálohu databáze a souborů. Verze se instalují postupně, i když každý číselný údaj nemusí mít samostatný balíček, a k jejich stažení potřebujete platnou licenci.
Licence Task Manager je trvalá a platí se jednorázově. Zahrnuje 12 měsíců přístupu k aktualizacím. Poté si můžete zakoupit roční prodloužení, například za 447 zł pro plán Classic ve variantě Standard. Můžete také bez dalších poplatků dál používat svou stávající verzi. Pokud si prodloužení nezakoupíte, program bude dál fungovat, ale nezískáte přístup k novým balíčkům. Podrobnosti najdete na stránce trvalé licence.
Zítra ráno přejděte do Nastavení → Aktualizace a zkontrolujte číslo vydání. Pokud je nižší než 2.2.357, naplánujte zálohu databáze a aktualizaci. Pokud program teprve posuzujete, vyzkoušejte prstenec AI asistenta a hotová pravidla v Demo.
Nejčastější dotazy
Spotřebuje AI asistent s přístupem na internet víc mého API klíče?
Ano, protože obsah načtené stránky zvětšuje požadavek odesílaný poskytovateli modelu a spotřebovává další tokeny. Platíte přímo poskytovateli, bez marže Task Manageru.
Proč nevidím katalog předloh, Poštu ani Soubory?
Automatizace, Pošta a Soubory jsou dostupné ve variantě Pro. Přístup k Poště a Automatizacím může administrátor navíc vybraným osobám odebrat. Varianta Pro zahrnuje také šifrování obsahu AES-256 a znalostní bázi AI, tedy index firemních materiálů, ze kterého si Asistent sám vybírá informace pro odpověď. Poštovní šablony jsou skryté bez přístupu k Poště a šablony využívající AI vyžadují nastavený klíč.
Smaže aktualizace z 2.2.340 na 2.2.367 moje pravidla?
Ne, instalační program vynechá konfiguraci a adresáře s daty aplikace. Před aktualizací přesto vytvořte zálohu databáze a složky uploads/ a dostupné balíčky instalujte postupně.
Co dělat, když se aplikace zastaví u hlášení „Načítání…“?
Zkontrolujte číslo verze a aktualizujte program alespoň na verzi 2.2.357. Problém se vyskytoval ve verzích do 2.2.356 u Automatizací s bloky AI: v prohlížeči Chrome vyčerpal fond připojení a aplikace zůstala viset u hlášení „Načítání…“.
Musím platit za každou novou verzi Task Manageru?
Ne, cena licence zahrnuje 12 měsíců přístupu k aktualizacím. Po uplynutí této doby si můžete koupit roční prodloužení, nebo bez dalších poplatků pokračovat v práci s nainstalovanou verzí.
Zdroje
- Task Manager, seznam změn verzí 2.2.340-2.2.367 - v aplikaci: Nastavení → Aktualizace → Seznam změn (přístup: 2026-09-22)
- Task Manager, návod „Aktualizace“
- Task Manager, návod „Automatizace“, část Hotová pravidla
- Task Manager, návod „Uživatelé a role“
- Task Manager, „Trvalá licence“
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
