Co je nového v Task Manageru - září 2026

Od konce srpna jsme vydali 28 verzí Task Manageru - od 2.2.340 do 2.2.367. Několik změn uvidíte hned po přihlášení: jinou barvu, jiné logo, AI asistenta, který dokáže nahlédnout na webovou stránku, a automatizace, které zapnete za minutu z hotového řešení. Níže je to, co má význam pro vás a váš tým, rozdělené podle oblastí.

Nová barva, nové logo a AI prstenec

Nejvýraznější změna přišla s verzí 2.2.366. Hlavní barva aplikace - tlačítka, odkazy, výběry, posuvníky, výchozí avatary osob bez fotky - přešla z tyrkysové na modrou #4B72CD. Je to modrá ze stejné rodiny jako na stránce taskmanager.pl - program a stránka teď konečně vypadají jako jedna značka.

Zelená zůstala, ale má jeden úkol: označuje „úkol plněný včas“ - na pruhu a štítku dní v seznamu úkolů, na dlaždici „Včas“ a v Kalendáři. Všechno ostatní, včetně zpráv o úspěchu, je modré. Když v seznamu zeleně blikne, víte, že jde o termín.

K tomu přibylo nové logo - značka Task Manager | Blue Creation Group na přihlašovací obrazovce a v Nastavení → Nápověda. Favicon, ikony aplikace na telefonu a logo v e-mailech s oznámeními jsme překreslili podle stejné značky.

AI asistent má také novou značku. Na snímku výše ho vidíte v okně asistenta: Ola se ptá na plán dne a u ukazatele „Přemýšlím…“ je místo dřívější ikony barevný prstenec. Kaskádu tří pruhů nahradil prstenec, který se otáčí kolem osy, a duha ho obíhá opačným směrem - v hotové odpovědi stojí jako avatar asistenta, během práce se točí. Prstenec je zároveň ukazatelem práce: točí se v okně asistenta, ve vláknech chatu, u „Uspořádat vlákno“ a uprostřed ostrova Centra oznámení. Jeden symbol, jeden význam: AI pro vás právě něco dělá.

Mimochodem v Automatizacích je podmínka teď fialová (spouštěč modrý, akce jantarová), takže tři role jsou vidět na první pohled.

AI asistent: internet, plán automatizace a zdroje znalostí

V tomto cyklu dostal asistent nejvíc.

Asistent může nahlédnout na webovou stránku (2.2.352). Dosud znal jen to, co je v Task Manageru. Teď dokáže stáhnout obsah veřejné stránky, kterou mu ukážete - nebo si sám ověřit, jestli doména z e-mailu leadu existuje a čím se ta firma zabývá. Přístup je standardně vypnutý; administrátor ho zapíná pro konkrétní osoby v okně Uživatelé přepínačem „AI asistent s přístupem na internet“. Administrátor má tento přístup vždy, bez přepínače. Stahují se pouze veřejné adresy http/https, s limitem velikosti a času, a obsah stránky je pro model daty, ne příkazy.

Příklad: Karolína z náborové agentury v Poznani dostane mail od klienta Nord s žádostí o nabídku. Místo otevírání prohlížeče napíše asistentovi: „Zjisti, čím se zabývá firma Nord z tohoto mailu“ - a má odpověď ve vlákně, vedle úkolu.

Automatizaci nejdřív uvidíte jako plán (2.2.350). Když požádáte asistenta o automatizaci, odpoví plánem krok za krokem: KDYŽ (událost) / POKUD (podmínka) / PROVEĎ 1-2-3, s konkrétními údaji - který pracovní prostor, jaká složka, kdo dostane oznámení. Pod plánem je karta „Přejít na Automatizace“, která otevře hotový návrh. Úpravy provedete prostě odpovědí: „změň složku na Faktury“. Jak to vypadá v praxi, ukazuje automatizace popsaná slovy.

Zdroje znalostí vidí i poznámky (2.2.359-2.2.361). Pokud asistentovi označíte složku jako zdroj znalostí (např. „Leady“), čte v ní teď i poznámky, ne jen soubory. U „Dokumentů“ a pracovního prostoru je vidět i počet zdrojů označených o patro níž.

„Založ úkol pro Marka“ zase označí Marka (2.2.367). Když z pokynu asistenta vznikne formulář nového úkolu nebo chatu, osoba uvedená jménem je označena správně - i tehdy, když má zrovna někdo jiný v týmu štítek nepřítomnosti. Stejná verze opravuje křížek pro zavírání oken: po akci asistenta (např. „založ úkol“) ztrácela Nastavení a formuláře tlačítko X do konce relace a zůstávalo jen „Zavřít“ v patičce.

Automatizace: hotová řešení pro konkrétní scénáře

Automatizace jsou modul z varianty Pro (spolu s Poštou a Soubory). Pokud ho máte, začínáte teď ne od prázdné receptury, ale od katalogu.

Katalog hotových pravidel (2.2.364). Menu pod tlačítkem „+" v okně Automatizace dělí vzory do pěti kategorií: Prodej a leady, Pošta a dokumenty, Zákaznický servis, Tým a termíny, Vedení a přehled. Přibylo sedm nových scénářů:

• lead z formuláře → poznámka s reportem AI ve složce Leady;
• nový lead → úkol kontaktu s termínem na zítra;
• faktura z e-mailu → složka Faktury / rok / měsíc (složky se vytvářejí samy);
• dokumenty případu (podle spisové značky v předmětu) → archiv v Souborech;
• reklamace → naléhavý úkol s oznámením;
• hlášení poruchy v chatu („porucha", „naléhavé", „nefunguje") → úkol s vysokou prioritou;
• páteční shrnutí týdne psané AI do zvoleného chatu.

Vzor se otevírá jako neuložený koncept: doplníte jedno až dvě místa (svůj pracovní prostor, chat, spisovou značku) a zapnete. Na snímku výše vzor „Lead z formuláře" z kategorie Prodej a leady - zatím vypnutý, ale podmínka AI už má hotový popis, co je lead a co newsletter nebo faktura, takže ho nemusíte vymýšlet od nuly.

E-mail si sám založí úkol - a zůstane s ním propojený (2.2.363). Pravidlo „KDYŽ nový e-mail → vytvoř úkol" zařídí celé zpracování zprávy najednou: úkol s termínem a odpovědnou osobou, shrnutí od AI ve vlákně tohoto úkolu, přílohy v Souborech. Úkol má v záhlaví štítek s předmětem zprávy - jedno kliknutí otevře původní korespondenci. Štítek vidí pouze vlastník schránky; zbytek týmu pracuje s úkolem, ne s e-mailem. Celý scénář jsme popsali v E-mail zakládá úkol.

Internet i v automatizacích (2.2.353). Blok „Napiš zprávu přes AI" může během běhu stáhnout obsah webové stránky - automatizace leadů si sama ověří doménu klienta a zohlední to při vyhodnocení. Vyžaduje oprávnění k internetu u vlastníka pravidla a má přísnější limity než okno Asistenta (maximálně 2 stažení na běh); každé další kolo AI ubírá z denního rozpočtu automatizací.

Poznámky z automatizací vypadají jako reporty, ne jako výpis textu (2.2.345-2.2.355). Několik změn, které dohromady dělají rozdíl:

• akce „Vytvořit poznámku" má pole „složka" - cesta s lomítky, proměnné data, chybějící složky vznikají samy;
• proměnná {{ai.odpowiedz_html}} vloží výsledek bloku AI s formátováním (tučné nadpisy, seznamy), a {{ai.naglowek}} nese první řádek reportu, takže poznámka se jmenuje „Nordbud - Anna Kowal", ne datem;
• bloky AI čtou HTML e-maily z kontaktních formulářů (dříve dostávaly prázdný obsah a „analyzovaly" jen adresu odesílatele); limit předávaného obsahu vzrostl z 500 na 4000 znaků.

Příklad: Tomáš má obchod s cyklistickými díly a formulář na webu. Do konce srpna jeho pravidlo „analýza leadů" neprovádělo žádnou akci, protože blok AI neměl kam poslat výsledek - e-mail není chat. Od 2.2.345 výsledek bloku plní poznámku, oznámení nebo e-mail - celý scénář jsme popsali zvlášť.

Pošta: nový e-mail se objeví sám

Nová zpráva se přidá do seznamu ve středním sloupci bez obnovení stránky (2.2.358). Dosud přišlo oznámení, ale seznam se zobrazil až po přenačtení. Teď se seznam i otevřené okno Pošty aktualizují samy při nejbližší kontrole oznámení - i když máte oznámení o poště v profilu vypnutá.

Druhá změna je výše popsaný štítek v úkolu s předmětem e-mailu (2.2.363). Více o modulu v popisu Firemní pošty.

Tabule, Poznámky, Soubory a Kalendář

Kalendář a Tabule dostaly svou opravu ve verzi 2.2.367: duch přetahované položky se drží kurzoru, nezužuje pravý sloupec a nesbaluje boční panel, a okraj mřížky Kalendáře posune období až po zastavení u ní. Pokud plánujete týden přetahováním úkolů ze seznamu do mřížky, je to pro vás nejdůležitější změna z tohoto seznamu - dříve stejné gesto dokázalo sbalit boční sloupec a přeskočit o den, než úkol přistál ve slotu.

Mobilní verze: AI asistent na telefonu

Verze 2.2.365 je balíček oprav pro obrazovku telefonu:

• AI asistent zabírá celou obrazovku konverzace a seznam vláken se otevírá ikonou z lišty jako překryvná vrstva. Dříve byla konverzace stlačena do pruhu na šířku palce.
• Menu řazení, viditelnosti a hledání se vždy vejde na obrazovku.
• Poznámky fungují jako Soubory: nejdřív celoobrazovkový výběr místa, pak seznam.
• Delší oznámení dostane kartu na šířku obrazovky místo pilulky lámající text na čtyři řádky.

Stabilita: jedna oprava, kterou je třeba nainstalovat

Pokud aktualizujete zřídka, udělejte to pro verzi 2.2.357. Od 2.2.353 dokážou automatizace s bloky AI pracovat minuty, a do 2.2.356 se prováděly uvnitř požadavku, který prohlížeč posílá kvůli oznámením. V Chromu to zaplnilo frontu spojení a celá aplikace visela na „Načítání…". Od 2.2.357 se odpověď vrací okamžitě a náročnější práce probíhá na pozadí - její výsledky se objeví o pár vteřin později.

Druhá oprava se týká aktualizátoru (2.2.347): po ručním nahrání opravy přes FTP nebylo aktivní žádné tlačítko na záložce Aktualizace. Teď funguje a tlačítko „Zablokováno" vždy ukáže v nápovědě konkrétní důvod.

Jak aktualizovat

Aktualizaci provádí administrátor v Nastavení → Aktualizace. Aplikace sama nic neinstaluje - po přihlášení zkontroluje dostupnost nových verzí, a pokud něco je, administrátor uvidí červenou tečku na ozubeném kole a u záložky Aktualizace i krátké oznámení s tlačítkem „Zobrazit".

Krok za krokem:

1. Klikněte na ozubené kolo → Aktualizace → Zkontrolovat aktualizace. Uvidíte nainstalovanou verzi, verzi kódu na serveru a seznam novějších vydání, každé se seznamem změn - jako na snímku výše.
2. U nejbližší verze klikněte na Stáhnout. Objeví se připomenutí o záloze - udělejte zálohu databáze a složky příloh uploads/, než potvrdíte.
3. Server stáhne balíček a zkontroluje jeho kontrolní součet. U většiny vydání se objeví tlačítko Nainstalovat - ukazatel průběhu zobrazuje migrace databáze, kopírování souborů a finalizaci, a na konci Obnovit aplikaci. Bez FTP.
4. Některé balíčky vyžadují ruční nahrání - pak aplikace uloží soubor .zip na disk a zobrazí návod. Nepřepisujte includes/config.php, uploads/, storage/ ani logs/.

Verze se instalují postupně - aktivní je jen tlačítko nejbližšího balíčku, ale ne každé číslo verze je samostatný balíček, takže z 2.2.340 to zvládnete ve dvou až třech krocích. Instalátor se nedotýká vašich dat ani konfigurace, ale záloha je přesto povinná - je to váš server a vaše data. Úplný popis záložky najdete v návodu k aktualizacím, podmínky na stránce Aktualizace.

Pokud v Task Manageru ještě nepracujete, ale chcete vidět AI prsten a hotová automatizační pravidla v akci - Demo je instance s ukázkovými daty, na které si to všechno můžete vyzkoušet.

Nejčastější dotazy

Spotřebuje AI asistent s přístupem na internet víc mého API klíče?

Ano, každé stažení stránky je dodatečný obsah v dotazu poskytovateli modelu, takže to stojí víc tokenů než běžná otázka. Proto je oprávnění standardně vypnuté a automatizace mají limit 2 stažení na běh a denní rozpočet. Platíte poskytovateli přímo, bez marže Task Manageru.

Nevidím katalog hotových řešení ani Poštu. Proč?

Automatizace, Pošta a Soubory jsou ve variantě Pro. Bez přístupu k Poště jsou poštovní hotová řešení skrytá a hotová řešení s AI vyžadují nastavený AI klíč v Nastavení.

Smaže aktualizace z 2.2.340 na 2.2.367 moje receptury automatizací?

Ne. Instalátor přeskočí data a konfiguraci. Stará pravidla fungují dál; nové proměnné ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) můžete doplnit do stávajících šablon, až budete chtít.

Aplikace visí na „Načítání…“ - co dělat?

Zkontrolujte číslo verze. Pokud máte 2.2.353-2.2.356 a zapnuté automatizace s AI, je to známá chyba opravená ve verzi 2.2.357. Do doby aktualizace pomůže jiný prohlížeč než Chrome nebo dočasné vypnutí receptur s AI bloky.

Zdroje

1. Task Manager, seznam změn verzí 2.2.340-2.2.367 - v aplikaci: Nastavení → Aktualizace → Seznam změn (přístup: 2026-09-20)
2. Task Manager, návod „Aktualizace"
3. Task Manager, návod „Automatizace", sekce Hotová pravidla
4. Task Manager, návod „Uživatelé a role" (oprávnění AI asistent s přístupem k internetu)

Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.