Dalla fine di agosto abbiamo rilasciato 28 versioni di Task Manager - dalla 2.2.340 alla 2.2.367. Alcune modifiche le vedrai subito dopo il login: colore diverso, logo diverso, un Assistente AI capace di consultare un sito web, e automazioni che attivi in un minuto da un modello pronto. Di seguito ciò che conta per te e per il tuo team, raggruppato per aree.
Nuovo colore, nuovo logo e anello AI
Il cambiamento più visibile è arrivato con la versione 2.2.366. Il colore principale dell'applicazione - pulsanti, link, selezioni, cursori, avatar predefiniti delle persone senza foto - è passato dal turchese al blu #4B72CD. È un blu della stessa famiglia di quello del sito taskmanager.pl - il programma e il sito finalmente sembrano un unico marchio.
Il verde è rimasto, ma ha un solo compito: indica „attività in corso puntuale" - nella barra e nell'etichetta dei giorni nella lista delle attività, nel riquadro „Puntuali" e nel Calendario. Tutto il resto, compresi i messaggi di successo, è blu. Quando nella lista lampeggia il verde, sai che riguarda la scadenza.
A questo si è aggiunto il nuovo logo - il simbolo Task Manager | Blue Creation Group nella schermata di login e in Impostazioni → Assistenza. Favicon, icone dell'app sul telefono e logo nelle mail di notifica li abbiamo ridisegnati dallo stesso simbolo.
Anche l'Assistente AI ha un nuovo simbolo. Nello screenshot sopra lo vedi nella finestra dell'Assistente: Ola chiede il piano della giornata, e accanto all'indicatore „Sto pensando…" al posto della vecchia icona c'è un anello colorato. La cascata di tre barre è stata sostituita da un anello che ruota attorno al proprio asse, mentre un arcobaleno lo percorre in senso contrario - nella risposta completata compare come avatar dell'Assistente, durante il lavoro gira. L'anello è al contempo un indicatore di attività: gira nella finestra dell'Assistente, nelle discussioni della chat, durante „Riordina discussione" e al centro dell'isola del Centro notifiche. Un simbolo, un solo significato: l'AI sta facendo qualcosa per te in questo momento.
A proposito, nelle Automazioni la condizione è ora viola (il trigger blu, l'azione ambra), così i tre ruoli si vedono a colpo d'occhio.
Assistente AI: internet, piano di automazione e fonti di conoscenza
In questo ciclo l'Assistente ha ricevuto di più.
L'Assistente può consultare un sito web (2.2.352). Finora conosceva solo ciò che è in Task Manager. Ora può recuperare il contenuto di un sito pubblico che gli indichi - oppure verificare da solo se il dominio dell'e-mail di un lead esiste e di cosa si occupa quell'azienda. L'accesso è disattivato di default; l'amministratore lo attiva per persone specifiche nella finestra Utenti con l'interruttore „Assistente AI con accesso a internet". L'amministratore ha sempre questo accesso, senza interruttore. Vengono recuperati solo indirizzi pubblici http/https, con limite di dimensione e di tempo, e il contenuto della pagina per il modello sono dati, non istruzioni.
Esempio: Karolina di un'agenzia di recruiting a Poznań riceve una mail dal cliente Nord con una richiesta di offerta. Invece di aprire il browser, scrive all'Assistente: „Verifica di cosa si occupa l'azienda Nord di questa mail" - e ha la risposta nella discussione, accanto all'attività.
L'automazione la vedi prima come piano (2.2.350). Quando chiedi all'Assistente un'automazione, risponde con un piano passo per passo: QUANDO (evento) / SE (condizione) / ESEGUI 1-2-3, con dettagli concreti - quale spazio di lavoro, quale cartella, chi riceve la notifica. Sotto il piano c'è una scheda „Vai alle Automazioni", che apre la bozza pronta. Le correzioni le fai semplicemente rispondendo: „cambia la cartella in Fatture". Come funziona in pratica lo mostra automazione descritta a parole.
Le fonti di conoscenza ora vedono anche le note (2.2.359-2.2.361). Se indichi all'Assistente una cartella come fonte di conoscenza (es. „Lead"), ora vi legge anche le note, non solo i file. Accanto a „Documenti" e allo spazio di lavoro si vede anche il numero di fonti selezionate un livello più sotto.
„Crea un'attività per Marek" torna a selezionare Marek (2.2.367). Quando da un'istruzione all'Assistente nasce il modulo di una nuova attività o chat, la persona indicata per nome viene selezionata correttamente - anche quando qualcun altro del team ha in quel momento l'etichetta di assenza. La stessa versione corregge la crocetta di chiusura delle finestre: dopo un'azione dell'Assistente (es. „crea attività") le Impostazioni e i moduli perdevano il pulsante X fino alla fine della sessione e restava solo „Chiudi" nel piè di pagina.
Automazioni: modelli pronti per scenari specifici
Automazioni è un modulo del piano Pro (insieme a Posta e File). Se lo hai, ora inizi non da una regola vuota, ma da un catalogo.
Catalogo di regole predefinite (2.2.364). Il menu sotto il pulsante „+" nella finestra Automazioni divide i modelli in cinque categorie: Vendite e lead, Posta e documenti, Assistenza clienti, Team e scadenze, Direzione e rassegna. Sono arrivati sette nuovi scenari:
- lead da modulo → nota con report AI nella cartella Lead;
- nuovo lead → attività di contatto con scadenza domani;
- fattura via email → cartella Fatture / anno / mese (le cartelle si creano da sole);
- documenti della pratica (dal numero di protocollo nell'oggetto) → archivio in File;
- reclamo → attività urgente con notifica;
- segnalazione di guasto in chat („guasto", „urgente", „non funziona") → attività ad alta priorità;
- riepilogo settimanale del venerdì scritto dall'AI nella chat indicata.
Il modello si apre come bozza non salvata: completi uno o due campi (il tuo spazio di lavoro, la chat, il numero di protocollo) e attivi. Nello screenshot sopra, il modello „Lead da modulo" della categoria Vendite e lead - ancora disattivato, ma la condizione AI ha già una descrizione pronta di cosa sia un lead rispetto a una newsletter o una fattura, quindi non devi inventarla da zero.
L'email crea da sola l'attività - e resta collegata ad essa (2.2.363). La regola „QUANDO nuova email → crea attività" gestisce l'intera segnalazione in un solo passaggio: attività con scadenza e responsabile, riassunto AI nella discussione dell'attività, allegati in File. L'attività ha nell'intestazione un badge con l'oggetto del messaggio - un clic apre la corrispondenza originale. Il badge è visibile solo al proprietario della casella; il resto del team lavora con l'attività, non con l'email. Abbiamo descritto l'intero scenario in L'email crea l'attività.
Internet anche nelle automazioni (2.2.353). Il blocco „Scrivi un messaggio tramite AI" può, durante l'esecuzione, recuperare il contenuto di una pagina web - l'automazione dei lead verifica da sola il dominio del cliente e ne tiene conto nella valutazione. Richiede il permesso di accesso a internet per il proprietario della regola e ha limiti più severi rispetto alla finestra dell'Assistente (massimo 2 recuperi per esecuzione); ogni round AI aggiuntivo attinge dal budget giornaliero delle automazioni.
Le note create dalle automazioni sembrano report, non un dump di testo (2.2.345-2.2.355). Diverse modifiche che, insieme, fanno la differenza:
- l'azione „Crea nota" ha un campo „cartella" - percorso con barre, variabili di data, le cartelle mancanti vengono create da sole;
- la variabile
{{ai.odpowiedz_html}}inserisce il risultato del blocco AI con la formattazione (titoli in grassetto, elenchi), mentre{{ai.naglowek}}riporta la prima riga del report, così la nota si chiama „Nordbud - Anna Kowal", non una data; - i blocchi AI leggono le email HTML dai moduli di contatto (prima ricevevano contenuto vuoto e „analizzavano" solo l'indirizzo del mittente); il limite di contenuto trasmesso è salito da 500 a 4000 caratteri.
Esempio: Tomek ha un negozio di componenti per biciclette e un modulo sul sito. Fino a fine agosto la sua regola „analisi lead" non eseguiva alcuna azione, perché il blocco AI non aveva dove inviare il risultato - l'email non è una chat. Dalla 2.2.345 il risultato del blocco alimenta una nota, una notifica o un'email - abbiamo descritto l'intero scenario a parte.
Posta: la nuova email appare da sola
Il nuovo messaggio si aggiunge all'elenco nella colonna centrale senza ricaricare la pagina (2.2.358). Finora arrivava la notifica, ma il messaggio compariva solo dopo il ricaricamento. Ora l'elenco e la finestra Posta aperta si aggiornano da soli al prossimo controllo delle notifiche - anche quando le notifiche email sono disattivate nel profilo.
La seconda modifica è il badge descritto sopra nell'attività con l'oggetto dell'email (2.2.363). Maggiori informazioni sul modulo nella descrizione della Posta aziendale.
Bacheca, Note, File e Calendario
| Area | Cosa è cambiato | Versione |
|---|---|---|
| Bacheca | L'ordinamento „Prima la chat" ora inverte davvero l'ordine delle sezioni nelle colonne; nel menu „Mostra solo" è tornata l'icona della busta | 2.2.340 |
| Note | La nota assegnata con il chip „Spazio di lavoro" è visibile in quello spazio di lavoro, anche quando la sua cartella indica un altro luogo; lo spazio di lavoro mostra i riquadri Attività e Chat | 2.2.341 |
| File | L'ordinamento dal menu organizza anche Cartelle, Attività, Chat e Note; il riquadro della cartella conta le note („3 file · 2 note") | 2.2.341, 2.2.348 |
| Cambio finestra | Il passaggio dalla vista Calendario a Bacheca o Note non sembra più una chiusura e riapertura - la nuova finestra appare subito, lo sfondo si scurisce | 2.2.342-2.2.346 |
Calendario e Bacheca hanno ricevuto la loro correzione nella 2.2.367: il fantasma dell'elemento trascinato resta ancorato al cursore, non restringe la colonna destra né comprime il pannello laterale, e il bordo della griglia del Calendario scorre al periodo successivo solo dopo essersi fermato lì. Se pianifichi la settimana trascinando le attività dall'elenco alla griglia, questa è la modifica più importante dell'elenco per te - prima lo stesso gesto poteva comprimere la colonna laterale e saltare di un giorno prima che l'attività atterrasse nello slot.
Versione mobile: Assistente AI sul telefono
La versione 2.2.365 è un pacchetto di correzioni per lo schermo del telefono:
- L'Assistente AI occupa l'intero schermo della conversazione, e l'elenco delle discussioni si apre con un'icona della barra come overlay. Prima la conversazione era compressa in una striscia larga come un pollice.
- I menu di ordinamento, visibilità e ricerca ora entrano sempre nello schermo.
- Le Note funzionano come File: prima la selezione a schermo intero del luogo, poi l'elenco.
- Una notifica più lunga ottiene una scheda a larghezza di schermo invece di una pillola che spezza il testo su quattro righe.
Stabilità: una correzione da installare
Se aggiorni raramente, fallo almeno per la versione 2.2.357. Dalla 2.2.353 le automazioni con blocchi AI possono richiedere minuti di lavoro, e fino alla 2.2.356 venivano eseguite all'interno della richiesta che il browser invia per le notifiche. In Chrome questo intasava il pool di connessioni e l'intera applicazione restava bloccata su „Caricamento…". Dalla 2.2.357 la risposta torna immediatamente, e il lavoro più pesante avviene in background - i suoi effetti compaiono qualche decina di secondi dopo.
La seconda correzione riguarda l'aggiornatore (2.2.347): dopo il caricamento manuale di una correzione via FTP, nessun pulsante nella scheda Aggiornamenti era attivo. Ora funziona, e il pulsante „Bloccato" mostra sempre nel suggerimento il motivo preciso.
Come aggiornare
L'aggiornamento è compito dell'amministratore, in Impostazioni → Aggiornamenti. L'applicazione non installa nulla da sola - controlla la disponibilità di nuove versioni dopo l'accesso, e quando c'è qualcosa, l'amministratore vede un pallino rosso sull'ingranaggio e sulla scheda Aggiornamenti, oltre a una breve notifica con il pulsante „Mostra".
Passo dopo passo:
- Clicca sull'ingranaggio → Aggiornamenti → Controlla aggiornamenti. Vedrai la versione installata, la versione del codice sul server e l'elenco delle versioni più recenti, ciascuna con l'elenco delle modifiche - come nello screenshot sopra.
- Per la versione più vicina clicca su Scarica. Apparirà un promemoria per il backup - fai il backup del database e della cartella allegati
uploads/prima di confermare. - Il server scaricherà il pacchetto e ne verificherà la somma di controllo. Per la maggior parte delle versioni apparirà il pulsante Installa - la barra di avanzamento mostra le migrazioni del database, la copia dei file e la finalizzazione, e alla fine Aggiorna applicazione. Senza FTP.
- Alcuni pacchetti richiedono il caricamento manuale - in tal caso l'applicazione salverà il file
.zipsu disco e mostrerà le istruzioni. Non sovrascrivereincludes/config.php,uploads/,storage/nélogs/.
Le versioni si installano in ordine - è attivo solo il pulsante del pacchetto più vicino, ma non ogni numero di versione è un pacchetto separato, quindi dalla 2.2.340 lo farai in due-tre passaggi. L'installer non tocca i tuoi dati né la configurazione, ma il backup resta comunque obbligatorio - è il tuo server e i tuoi dati. La descrizione completa della scheda si trova nella guida agli aggiornamenti, e le condizioni nella pagina Aggiornamenti.
Se non lavori ancora con Task Manager, ma vuoi vedere l'anello AI e i modelli di automazione in azione - Demo è un'istanza con dati di esempio, sulla quale puoi provare tutto questo.
Domande frequenti
L'Assistente AI con accesso a internet consuma di più la mia chiave API?
Sì, ogni recupero di una pagina è contenuto aggiuntivo nella richiesta al fornitore del modello, quindi costa più token di una domanda normale. Per questo il permesso è disattivato di default e le automazioni hanno un limite di 2 recuperi per esecuzione e un budget giornaliero. Paghi direttamente il fornitore, senza margine di Task Manager.
Non vedo il catalogo dei modelli pronti né la Posta. Perché?
Automazioni, Posta e File fanno parte del piano Pro. Senza accesso alla Posta i modelli pronti per la posta sono nascosti, e quelli con AI richiedono una chiave AI configurata nelle Impostazioni.
L'aggiornamento da 2.2.340 a 2.2.367 cancellerà le mie regole di automazione?
No. L'installer ignora dati e configurazione. Le vecchie regole continuano a funzionare; le nuove variabili ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) puoi aggiungerle ai modelli esistenti quando vuoi.
L'applicazione resta bloccata su „Caricamento…" - cosa fare?
Controlla il numero di versione. Se hai la 2.2.353-2.2.356 e le automazioni con AI attive, è un bug noto risolto nella 2.2.357. In attesa dell'aggiornamento aiuta usare un browser diverso da Chrome oppure disattivare temporaneamente le regole con i blocchi AI.
Fonti
- Task Manager, elenco modifiche versioni 2.2.340-2.2.367 - nell'applicazione: Impostazioni → Aggiornamenti → Elenco modifiche (accesso: 2026-09-20)
- Task Manager, guida „Aggiornamenti"
- Task Manager, guida „Automazioni", sezione Regole predefinite
- Task Manager, guida „Utenti e ruoli" (permesso Assistente AI con accesso a internet)
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
