Dalla fine di agosto al 20 settembre sono state pubblicate 28 versioni di Task Manager, dalla 2.2.340 alla 2.2.367. Lunedì mattina Paweł accede al programma e nota subito la nuova interfaccia blu. Se ti stai chiedendo quali siano le novità di Task Manager, il cambio di colore è solo l'inizio.
Il blu ha sostituito il turchese, mentre il verde indica la scadenza
Il colore principale di Task Manager ora è il blu #4B72CD, mentre il verde è riservato alle attività svolte entro i tempi previsti. In questo modo, il colore dell'interfaccia non entra in conflitto con le informazioni sullo stato della scadenza.
Pulsanti, link, selezioni, cursori e avatar predefiniti delle persone senza foto sono blu. Nell'elenco delle attività, nella Bacheca e nel Calendario viene utilizzato un unico schema: il rosso indica una voce scaduta, il blu una scadenza prevista per oggi, il verde un'attività nei tempi previsti e il grigio l'assenza di una scadenza o un'attività chiusa.
È cambiato anche il logo nella schermata di accesso e in Impostazioni → Aiuto. Lo stesso simbolo viene utilizzato anche come favicon, ovvero la piccola icona del sito visibile, tra l'altro, nelle schede del browser, come icona dell'applicazione sul telefono e nelle e-mail di notifica. Nelle Automazioni, il trigger è blu, la condizione è viola e l'azione è color ambra.
L'anello ha sostituito la sequenza di tre barre. Ruota mentre l'AI lavora e, quando la risposta è pronta, rimane come avatar. Lo stesso indicatore compare nelle discussioni delle chat, nella funzione Riordina e al centro dell'isola del Centro notifiche.
L'Assistente AI consulta il sito del cliente, se glielo permetti
Dalla versione 2.2.352, l'Assistente AI può scaricare il contenuto di una pagina web pubblica che gli indichi. Può anche controllare il dominio associato a un indirizzo e-mail.
Karolina gestisce un'agenzia di selezione del personale a Poznań. Lunedì riceve sei richieste da aziende sconosciute e, invece di aprire sei schede, scrive: “Controlla di cosa si occupa l'azienda Nord da questa e-mail”.
L'accesso a Internet è disattivato per impostazione predefinita. L'amministratore lo concede a persone specifiche nella finestra Utenti, utilizzando l'interruttore “Assistente AI con accesso a Internet”. L'amministratore dispone sempre di questa autorizzazione.
L'Assistente scarica il contenuto della pagina pubblica indicata tramite un indirizzo http o https, con limiti di tempo e dimensioni. Tratta il contenuto del sito come dati, non come istruzioni. La pagina scaricata aumenta le dimensioni della richiesta inviata al fornitore del modello, quindi consuma più token della chiave del cliente. I token sono le unità con cui il fornitore del modello misura la lunghezza del contenuto elaborato. Spieghiamo come funziona la fatturazione nella guida dedicata alla propria chiave AI in azienda.
Prima il piano, poi l'Automazione
Quando chiedi all'Assistente di creare un'Automazione, ricevi prima un piano strutturato in QUANDO / SE / ESEGUI. Il piano indica, tra le altre cose, il nome dello Spazio di lavoro, la cartella e il destinatario della notifica. La scheda «Vai ad Automazioni» apre una bozza già pronta e puoi modificarla con una semplice frase, ad esempio: «cambia la cartella in Fatture». Ecco come funziona l'automazione descritta a parole dalla versione 2.2.350.
Quando indichi una cartella come fonte di conoscenza, l'Assistente prende in considerazione le note e i file. Accanto a Documenti e allo Spazio di lavoro vedrai il numero di fonti selezionate al livello inferiore. Le discussioni con l'Assistente rimangono private - nemmeno l'amministratore può vederle.
Nella versione 2.2.367, il modulo creato con il comando “Crea un'attività per Marek” seleziona correttamente la persona indicata, anche quando qualcun altro ha il badge di assenza. È stato inoltre corretto il problema del pulsante di chiusura delle finestre che scompariva dopo un'azione dell'Assistente.
Inizia le Automazioni da un modello pronto all'uso, non da una schermata vuota
Dalla versione 2.2.364, il menu “+” nella finestra Automazioni apre un catalogo suddiviso in cinque categorie. Automazioni, Posta e File sono disponibili nella versione Pro.
Le categorie sono: Vendite e lead, Posta e documenti, Assistenza clienti, Team e scadenze, Direzione e panoramica. Il modello si apre come una bozza non salvata, in cui devi completare uno o due campi, ad esempio lo Spazio di lavoro, la chat o il numero di riferimento, quindi salvarlo e attivarlo tramite l'interruttore.
I nuovi modelli pronti all'uso gestiscono sette situazioni:
- un lead proveniente da un modulo crea nella cartella Lead una nota con un report AI,
- un nuovo lead crea un'attività di contatto con scadenza domani,
- una fattura ricevuta via e-mail viene salvata nella cartella Fatture/anno/mese e le cartelle mancanti vengono create automaticamente,
- i documenti relativi a una pratica con il numero di riferimento nell'oggetto vengono archiviati nei File,
- un reclamo crea un'attività urgente con una notifica,
- una segnalazione in chat contenente le parole “guasto”, “urgente” o “non funziona” crea un'attività con priorità alta,
- il venerdì, l'AI prepara un riepilogo della settimana nella chat indicata.
Tomek gestisce un negozio di ricambi per biciclette. Venerdì sceglie il modello «Lead da modulo», completa lo Spazio di lavoro nella bozza, controlla la regola con il pulsante «Testa prima di attivare» e solo allora la attiva con l'interruttore. Un processo simile è illustrato nell'esempio dei lead dai moduli senza perderne nessuno.
Dalla versione 2.2.363, una nuova e-mail può creare un'Attività con una scadenza e una persona responsabile, aggiungere un riepilogo AI nella discussione e salvare gli allegati nei File. Il badge con l'oggetto del messaggio rimanda alla corrispondenza originale ed è visibile solo al proprietario della casella.
Dalla versione 2.2.353, il blocco “Scrivi un messaggio con l'AI” può recuperare il contenuto di una pagina web durante l'esecuzione. A tale scopo, il proprietario della Regola deve disporre dell'autorizzazione per accedere a Internet. Il limite è di 2 download per esecuzione. Ogni ulteriore passaggio dell'AI utilizza il budget giornaliero delle Automazioni.
Dalla versione 2.2.345, l'azione “Crea una nota” dispone del campo “cartella”: inserisci il percorso usando le barre, puoi utilizzare le variabili della data e le cartelle mancanti vengono create automaticamente. La variabile {{ai.odpowiedz_html}} inserisce il risultato del blocco AI mantenendo la formattazione (titoli, elenchi), mentre {{ai.naglowek}} contiene la prima riga del report, così la nota può chiamarsi, ad esempio, “Nordbud - Anna Kowal” anziché avere come nome la data. I blocchi AI leggono anche le e-mail HTML provenienti dai moduli di contatto e il limite del contenuto trasmesso è aumentato da 500 a 4000 caratteri.
Prima dell'attivazione, fai clic su “Testa prima di attivare”. Il pulsante mostrerà il risultato previsto senza eseguire alcuna azione. La cronologia delle esecuzioni copre 30 giorni e registra i motivi per cui un'azione è stata ignorata e gli eventuali errori.
La Posta mostra i nuovi messaggi senza aggiornare la pagina
Dalla versione 2.2.358, un nuovo messaggio viene aggiunto all'elenco senza dover ricaricare manualmente la pagina. L'elenco e la finestra della Posta aperta si aggiornano al successivo controllo delle notifiche, anche se hai disattivato le notifiche della posta nel profilo.
La casella resta privata, anche per l'amministratore. Task Manager non elimina i messaggi dal server di posta e, quando scolleghi l'account, rimuove soltanto la copia locale presente nell'applicazione.
Ordinare e trascinare richiede meno passaggi
La Bacheca inverte l'ordine delle sezioni quando selezioni l'ordinamento “Prima le chat”, mentre l'ordinamento dal menu dei File organizza anche cartelle, attività, chat e note. Durante il trascinamento, l'anteprima dell'elemento resta accanto al cursore e non restringe la colonna destra.
| Area | Cosa è cambiato | Versione |
|---|---|---|
| Bacheca | L'ordinamento “Prima le chat” inverte l'ordine delle sezioni e nel menu “Mostra solo” è tornata l'icona della busta. | 2.2.340 |
| Note | Una nota con il chip Spazio di lavoro, ovvero un'etichetta che la assegna a una determinata area di lavoro, è visibile in quello Spazio di lavoro indipendentemente dalla cartella. | 2.2.341 |
| File | L'ordinamento comprende cartelle, attività, chat e note, mentre il riquadro della cartella conta i file e le note. | 2.2.341 e 2.2.348 |
| Viste | Il passaggio dal Calendario alla Bacheca o alle Note non dà più l'impressione che la finestra venga chiusa e riaperta. | 2.2.342-2.2.346 |
Martedì Marta pianifica cinque attività trascinandole dall'elenco alla griglia. Dalla versione 2.2.367, l'anteprima dell'elemento trascinato resta accanto al cursore, la colonna destra non si restringe e il Calendario scorre il periodo solo dopo che il puntatore si ferma vicino al bordo. Gli orari si agganciano a intervalli di 15 minuti e Ctrl+Z annulla fino a 20 modifiche. Trovi altre possibilità nella pagina della funzionalità Calendario.
Sul telefono, l'Assistente AI occupa tutto lo schermo
Dalla versione 2.2.365, sul telefono l'Assistente AI occupa l'intera schermata della conversazione. Puoi aprire l'elenco delle discussioni dall'icona sulla barra e il programma lo mostra come sovrapposizione.
- il menu di ordinamento, visibilità e ricerca rientra nello schermo,
- le Note mostrano prima la selezione della posizione a schermo intero e poi l'elenco,
- una notifica più lunga occupa la larghezza dello schermo anziché mandare il testo a capo in un riquadro stretto.
Puoi installare Task Manager come applicazione PWA, ovvero come sito che funziona in una finestra dedicata e con una propria icona. È necessaria una connessione HTTPS.
La versione 2.2.357 elimina i blocchi durante l'elaborazione dell'AI
La versione 2.2.357 ha spostato in background l'esecuzione delle Automazioni più lunghe con l'AI, così l'applicazione non deve attendere il completamento del processo. Se aggiorni Task Manager di rado, pianifica il passaggio almeno a questa versione.
Nelle versioni 2.2.353-2.2.356, le Automazioni con l'AI venivano eseguite nell'ambito della richiesta delle notifiche. In Chrome potevano occupare il pool di connessioni, ovvero il limite di connessioni simultanee tra il browser e il server, e bloccare l'applicazione sul messaggio “Caricamento…”.
Dopo la correzione, il server risponde immediatamente alla richiesta delle notifiche e l'Automazione con l'AI viene eseguita in background. I risultati compaiono dopo una decina di secondi. La versione 2.2.347 ha inoltre corretto i pulsanti degli Aggiornamenti dopo il caricamento manuale del pacchetto tramite FTP e ha aggiunto il motivo specifico nel suggerimento relativo allo stato “Bloccato”.
Puoi avviare l'aggiornamento nelle Impostazioni
L'aggiornamento viene eseguito dall'amministratore in Impostazioni → Aggiornamenti, e l'applicazione non installa nulla da sola. Il pacchetto di solito lo installerai senza FTP, ma è l'amministratore ad avviare consapevolmente ogni operazione.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, apri Aggiornamenti e seleziona “Controlla aggiornamenti”.
- Accanto alla versione più vicina, fai clic su “Scarica”. L'applicazione ti ricorderà di creare una copia di backup del database e della cartella
uploads/. - Dopo aver scaricato il pacchetto compare il pulsante "Installa" - cliccalo. La barra mostrerà le migrazioni del database, la copia dei file e la finalizzazione, e alla fine il pulsante "Aggiorna l'applicazione".
- Se la versione richiede un intervento manuale, l'applicazione salverà un file
.zipe mostrerà le istruzioni per caricarlo.
Il programma di installazione ignora includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/, quindi non sovrascrive la configurazione né i dati contenuti in queste directory. Prima dell'installazione, crea comunque una copia di backup del database e dei file. Le versioni si installano una alla volta, anche se non tutti i numeri hanno un pacchetto separato, e per scaricarle è necessaria una licenza valida.
La licenza di Task Manager è perpetua e prevede un unico pagamento. Include 12 mesi di accesso agli aggiornamenti. In seguito puoi acquistare un rinnovo annuale, ad esempio 447 zł per il piano Classic nella variante Standard. Puoi anche continuare a utilizzare la versione che possiedi senza costi aggiuntivi. La mancata attivazione del rinnovo non blocca il programma, ma interrompe l'accesso ai nuovi pacchetti. I dettagli sono disponibili nella pagina dedicata alla licenza perpetua.
Domani mattina vai in Impostazioni → Aggiornamenti e controlla il numero della versione. Se è inferiore alla 2.2.357, pianifica una copia di backup del database e l'aggiornamento; se stai ancora valutando il programma, prova l'anello dell'Assistente AI e le Regole pronte all'uso nella Demo.
Domande frequenti
L'Assistente AI con accesso a internet consuma di più la mia chiave API?
Sì, perché il contenuto della pagina scaricata aumenta le dimensioni della richiesta inviata al fornitore del modello e consuma token aggiuntivi. Paghi direttamente il fornitore, senza alcun margine per Task Manager.
Perché non vedo il catalogo dei modelli pronti all'uso, la Posta o i File?
Automazioni, Posta e File sono disponibili nella variante Pro. L'amministratore può inoltre revocare a persone specifiche l'accesso a Posta e Automazioni. La variante Pro comprende anche la crittografia dei contenuti AES-256 e la base di conoscenza AI, ovvero l'indice dei materiali aziendali da cui l'Assistente attinge autonomamente le informazioni per le risposte. I modelli predefiniti per la posta sono nascosti senza accesso a Posta, e quelli che usano l'AI richiedono una chiave configurata.
L'aggiornamento dalla versione 2.2.340 alla 2.2.367 cancellerà le mie regole?
No, il programma di installazione ignora la configurazione e le directory contenenti i dati dell'applicazione. Prima dell'aggiornamento, crea comunque una copia di backup del database e della cartella uploads/, quindi installa i pacchetti disponibili uno alla volta.
Cosa devo fare se l'applicazione si blocca sul messaggio “Caricamento…”?
Controlla il numero di versione e aggiorna il programma almeno alla versione 2.2.357. Il problema si verificava fino alla versione 2.2.356 nelle Automazioni con blocchi AI: in Chrome esauriva il pool di connessioni e l'applicazione rimaneva bloccata sul messaggio “Caricamento…”.
Devo pagare per ogni nuova versione di Task Manager?
No, il prezzo della licenza include 12 mesi di accesso agli aggiornamenti. Al termine di questo periodo puoi acquistare il rinnovo annuale oppure continuare a utilizzare gratuitamente la versione installata.
Fonti
- Task Manager, elenco delle modifiche delle versioni 2.2.340-2.2.367 - nell'applicazione: Impostazioni → Aggiornamenti → Elenco delle modifiche (consultato il: 22/09/2026)
- Task Manager, guida “Aggiornamenti”
- Task Manager, guida “Automazioni”, sezione Regole pronte all'uso
- Task Manager, guida “Utenti e ruoli”
- Task Manager, “Licenza perpetua”
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
