Elokuun lopusta lähtien olemme julkaisseet 28 Task Manager -versiota - 2.2.340:stä 2.2.367:ään. Muutamat muutokset näet heti kirjautumisen jälkeen: eri väri, eri logo, AI-avustaja, joka osaa käydä verkkosivulla, ja automaatiot, jotka otat käyttöön minuutissa valmiista pohjasta. Alla on koottuna se, millä on merkitystä Sinulle ja tiimillesi, osa-alueittain ryhmiteltynä.
Uusi väri, uusi logo ja AI-rengas
Näkyvin muutos tuli version 2.2.366 myötä. Sovelluksen pääväri - painikkeet, linkit, valinnat, liukusäätimet, oletusavatarit henkilöille ilman kuvaa - vaihtui turkoosista siniseksi #4B72CD. Se on samaa siniperhettä kuin taskmanager.pl-sivustolla - ohjelma ja sivusto näyttävät vihdoin yhdeltä ja samalta brändiltä.
Vihreä jäi, mutta sillä on yksi tehtävä: se merkitsee ”tehtävä etenee aikataulussa” - palkissa ja päivämäärätunnisteessa tehtävälistassa, laatalla ”Aikataulussa” ja Kalenterissa. Kaikki muu, mukaan lukien onnistumisilmoitukset, on sinistä. Kun vihreä välähtää listassa, tiedät että kyse on määräajasta.
Lisäksi tuli uusi logo - tunnus Task Manager | Blue Creation Group kirjautumisnäytöllä ja kohdassa Asetukset → Ohje. Piirsimme faviconin, sovelluksen kuvakkeet puhelimessa ja logon ilmoitussähköposteissa uudelleen samasta tunnuksesta.
AI-avustajalla on myös uusi tunnus. Yllä olevassa kuvakaappauksessa näet sen Avustajan ikkunassa: Ola kysyy päivän suunnitelmasta, ja ilmaisimen ”Mietin…” kohdalla on entisen kuvakkeen sijaan värikäs rengas. Kolmen palkin kaskadi vaihtui renkaaksi, joka pyörii akselinsa ympäri, ja sateenkaari kiertää sitä vastakkaiseen suuntaan - valmiissa vastauksessa se toimii avustajan avatarina, työskentelyn aikana se pyörii. Rengas toimii samalla työskentelyn ilmaisimena: se pyörii Avustajan ikkunassa, keskusteluketjuissa, kohdassa ”Järjestä viestiketju” ja Ilmoituskeskuksen saarekkeen sisällä. Yksi symboli, yksi merkitys: AI tekee juuri nyt jotain Sinulle.
Samalla Automaatioissa ehto on nyt violetti (laukaisin sininen, toiminto meripihkanvärinen), joten kolme roolia erottaa yhdellä silmäyksellä.
AI-avustaja: internet, automaatiosuunnitelma ja tietolähteet
Tässä jaksossa Avustaja sai eniten uutta.
Avustaja voi käydä verkkosivulla (2.2.352). Tähän asti se tunsi vain sen, mitä Task Managerissa on. Nyt se osaa noutaa julkisen verkkosivun sisällön, jonka sille osoitat - tai itse tarkistaa, onko liidin sähköpostin verkkotunnus olemassa ja mitä kyseinen yritys tekee. Oikeus on oletuksena pois päältä; ylläpitäjä kytkee sen päälle tietyille henkilöille Käyttäjät-ikkunassa kytkimellä ”AI-avustaja internetyhteydellä”. Ylläpitäjällä on tämä oikeus aina, ilman kytkintä. Noudetaan vain julkisia http/https-osoitteita, koko- ja aikarajoituksin, ja sivun sisältö on mallille dataa, ei komentoja.
Esimerkki: Karolina rekrytointitoimistosta Poznańista saa sähköpostin asiakkaalta Nord, joka pyytää tarjousta. Selaimen avaamisen sijaan hän kirjoittaa Avustajalle: ”Tarkista, mitä yritys Nord tässä sähköpostissa tekee” - ja saa vastauksen viestiketjussa, tehtävän vieressä.
Automaatio näkyy ensin suunnitelmana (2.2.350). Kun pyydät Avustajalta automaatiota, se vastaa vaiheittaisella suunnitelmalla: KUN (tapahtuma) / JOS (ehto) / TEE 1-2-3, konkretioineen - mikä työtila, mikä kansio, kuka saa ilmoituksen. Suunnitelman alla on kortti ”Siirry Automaatioihin”, joka avaa valmiin luonnoksen. Korjaukset teet yksinkertaisesti vastaamalla: ”vaihda kansioksi Laskut”. Miten tämä toimii käytännössä, näyttää sanoin kuvattu automaatio.
Tietolähteet näkevät nyt muistiinpanot (2.2.359-2.2.361). Jos osoitat Avustajalle kansion tietolähteeksi (esim. ”Liidit”), se lukee nyt myös muistiinpanot, ei enää pelkkiä tiedostoja. Kohdissa ”Asiakirjat” ja työtila näkyy myös alempana valittujen lähteiden määrä.
”Luo tehtävä Marekille” merkitsee taas Marekin oikein (2.2.367). Kun Avustajan komennosta syntyy uuden tehtävän tai keskustelun lomake, etunimellä mainittu henkilö valitaan oikein - myös silloin, kun jollain muulla tiimin jäsenellä on samaan aikaan poissaolomerkintä. Sama versio korjaa ikkunoiden sulkemisruksin: Avustajan toiminnon jälkeen (esim. ”luo tehtävä”) Asetukset ja lomakkeet menettivät X-painikkeen istunnon loppuun asti, ja jäljelle jäi vain ”Sulje” alapalkissa.
Automaatiot: valmiit ratkaisut tiettyihin skenaarioihin
Automaatiot on Pro-version moduuli (yhdessä Sähköpostin ja Tiedostojen kanssa). Jos se on käytössäsi, aloitat nyt et tyhjästä automaatiosäännöstä, vaan luettelosta.
Valmiiden automaatiosääntöjen luettelo (2.2.364). Automaatioikkunan ”+”-painikkeen alla oleva valikko jakaa valmismallit viiteen kategoriaan: Myynti ja liidit, Sähköposti ja asiakirjat, Asiakaspalvelu, Tiimi ja määräajat, Johto ja katsaus. Mukaan tuli seitsemän uutta skenaariota:
- liidi lomakkeelta → muistiinpano AI-raportilla Liidit-kansiossa;
- uusi liidi → yhteydenottotehtävä, jonka määräaika on huomenna;
- lasku sähköpostista → kansio Laskut / vuosi / kuukausi (kansiot luodaan automaattisesti);
- asian asiakirjat (aiheessa olevan diaarinumeron perusteella) → arkisto Tiedostoissa;
- reklamaatio → kiireellinen tehtävä ilmoituksella;
- vikailmoitus keskustelussa (”häiriö”, ”kiireellinen”, ”ei toimi”) → tehtävä korkealla prioriteetilla;
- AI:n kirjoittama perjantain viikkoyhteenveto valittuun keskusteluun.
Valmismalli avautuu tallentamattomana luonnoksena: täytät yhden tai kaksi kohtaa (oman työtilasi, keskustelun, diaarinumeron) ja otat käyttöön. Yllä olevassa kuvakaappauksessa valmismalli ”Liidi lomakkeelta” kategoriasta Myynti ja liidit - vielä pois päältä, mutta AI-ehdolla on jo valmis kuvaus siitä, mikä on liidi ja mikä uutiskirje tai lasku, joten sinun ei tarvitse keksiä sitä alusta.
Sähköposti luo tehtävän itse - ja jää siihen linkitetyksi (2.2.363). Automaatiosääntö ”KUN uusi sähköposti → luo tehtävä” hoitaa koko ilmoituksen käsittelyn yhdellä kertaa: tehtävä määräajalla ja vastuuhenkilöllä, AI:n yhteenveto tämän tehtävän viestiketjussa, liitteet Tiedostoissa. Tehtävän otsikossa on merkki viestin aiheella - yhdellä napsautuksella avautuu alkuperäinen kirjeenvaihto. Merkin näkee vain postilaatikon omistaja; muu tiimi työskentelee tehtävän, ei sähköpostin, kanssa. Koko skenaario on kuvattu artikkelissa Sähköposti luo tehtävän.
Internet myös automaatioissa (2.2.353). Lohko ”Kirjoita viesti AI:n avulla” voi suorituksen aikana hakea verkkosivun sisällön - liidiautomaatio tarkistaa itse asiakkaan verkkotunnuksen ja ottaa sen huomioon arvioinnissa. Vaatii automaatiosäännön omistajalta internet-oikeuden, ja rajat ovat tiukemmat kuin AI-avustajan ikkunassa (enintään 2 hakua suoritusta kohden); jokainen ylimääräinen AI-kierros kuluttaa automaatioiden päivittäistä budjettia.
Automaatioiden muistiinpanot näyttävät raporteilta, ei tekstidumpilta (2.2.345-2.2.355). Muutama muutos, jotka yhdessä tekevät eron:
- toiminnolla ”Luo muistiinpano” on kenttä ”kansio” - polku kauttaviivoin, päivämäärämuuttujat, puuttuvat kansiot syntyvät automaattisesti;
- muuttuja
{{ai.odpowiedz_html}}lisää AI-lohkon tuloksen muotoiluineen (lihavoidut otsikot, listat), ja{{ai.naglowek}}sisältää raportin ensimmäisen rivin, joten muistiinpano saa nimekseen ”Nordbud - Anna Kowal”, ei päivämäärää; - AI-lohkot lukevat yhteydenottolomakkeiden HTML-sähköpostit (aiemmin ne saivat tyhjän sisällön ja ”analysoivat” pelkän lähettäjän osoitteen); välitettävän sisällön raja nousi 500:sta 4000 merkkiin.
Esimerkki: Tomekilla on pyöränosakauppa ja lomake verkkosivulla. Elokuun loppuun asti hänen automaatiosääntönsä ”liidien analyysi” ei tehnyt mitään, koska AI-lohkolla ei ollut minne lähettää tulosta - sähköposti ei ole keskustelu. Versiosta 2.2.345 lähtien lohkon tulos ohjautuu muistiinpanoon, ilmoitukseen tai sähköpostiin - koko skenaario on kuvattu erikseen.
Sähköposti: uusi viesti ilmestyy itsestään
Uusi viesti liittyy keskisarakkeen listaan ilman sivun päivitystä (2.2.358). Aiemmin ilmoitus tuli, mutta viesti näkyi vasta sivun uudelleenlatauksen jälkeen. Nyt lista ja avoinna oleva Sähköposti-ikkuna päivittyvät itsestään seuraavan ilmoitustarkistuksen yhteydessä - myös silloin, kun sähköposti-ilmoitukset on poistettu käytöstä profiilissa.
Toinen muutos on edellä kuvattu merkki tehtävässä sähköpostin aiheella (2.2.363). Lisää moduulista kuvauksessa Jaettu postilaatikko.
Taulu, Muistiinpanot, Tiedostot ja Kalenteri
| Alue | Mikä muuttui | Versio |
|---|---|---|
| Taulu | Lajittelu ”Keskustelu ensin” kääntää nyt oikeasti osioiden järjestyksen sarakkeissa; valikkoon ”Näytä vain” palasi kirjekuori-kuvake | 2.2.340 |
| Muistiinpanot | ”Työtila”-merkinnällä varustettu muistiinpano näkyy kyseisessä työtilassa, vaikka sen kansio osoittaisi muualle; työtila näyttää Tehtävät- ja Keskustelut-korttien laatat | 2.2.341 |
| Tiedostot | Valikon lajittelu järjestää myös Kansiot, Tehtävät, Keskustelut ja Muistiinpanot; kansiolaatta laskee myös muistiinpanot (”3 tiedostoa · 2 muistiinpanoa”) | 2.2.341, 2.2.348 |
| Ikkunoiden vaihtaminen | Näkymän vaihtaminen Kalenterista Tauluun tai Muistiinpanoihin ei enää näytä sulkemiselta ja avaamiselta - uusi ikkuna ilmestyy heti, tausta jää himmennetyksi | 2.2.342-2.2.346 |
Kalenteri ja Taulu saivat oman korjauksensa versiossa 2.2.367: vedettävän kohteen haamu pysyy kursorin mukana, ei kavenna oikeaa saraketta eikä supista sivupaneelia, ja Kalenterin ruudukon reuna vierittää jaksoa vasta pysähdyttyään sen kohdalle. Jos suunnittelet viikkoa vetämällä tehtäviä listalta ruudukkoon, tämä on sinulle listan tärkein muutos - aiemmin pelkkä ele saattoi supistaa sivusarakkeen ja hypätä päivän eteenpäin, ennen kuin tehtävä ehti aikaikkunaan.
Mobiiliversio: AI-avustaja puhelimessa
Versio 2.2.365 on korjauspaketti puhelimen näytölle:
- AI-avustaja käyttää koko keskustelunäytön, ja viestiketjujen luettelo avautuu ylärivin kuvakkeesta peittokerroksena. Aiemmin keskustelu oli puristettu peukalon levyiseksi palkiksi.
- Lajittelu-, näkyvyys- ja hakuvalikot mahtuvat nyt aina näytölle.
- Muistiinpanot toimivat kuin Tiedostot: ensin koko näytön kokoinen sijainnin valinta, sitten lista.
- Pidempi ilmoitus saa näytön levyisen kortin sen sijaan, että teksti katkeaisi neljälle riville kapseliin.
Vakaus: yksi korjaus, joka kannattaa asentaa
Jos päivität harvoin, tee se ainakin version 2.2.357 vuoksi. Versiosta 2.2.353 lähtien AI-lohkoja sisältävät automaatiot voivat kestää minuutteja, ja versioon 2.2.356 asti ne suoritettiin sen pyynnön sisällä, jonka selain lähettää ilmoituksia varten. Chromessa tämä tukki yhteyspoolin, ja koko sovellus jäi jumiin tekstiin ”Ladataan…”. Versiosta 2.2.357 lähtien vastaus palautuu heti, ja raskaampi työ tapahtuu taustalla - sen tulokset näkyvät parikymmentä sekuntia myöhemmin.
Toinen korjaus koskee päivitystyökalua (2.2.347): kun korjaus ladattiin käsin FTP:llä, mikään painike Päivitykset-välilehdellä ei ollut aktiivinen. Nyt se toimii, ja painike ”Estetty” näyttää vihjeessä aina täsmällisen syyn.
Miten päivität
Päivityksen tekee pääkäyttäjä kohdassa Asetukset → Päivitykset. Sovellus ei asenna mitään itsestään - se tarkistaa uusien versioiden saatavuuden kirjautumisen jälkeen, ja kun jotain löytyy, pääkäyttäjä näkee punaisen pallon hammasratas-kuvakkeessa ja Päivitykset-välilehden kohdalla sekä lyhyen ilmoituksen painikkeella ”Näytä”.
Vaihe vaiheelta:
- Napsauta hammasratasta → Päivitykset → Tarkista päivitykset. Näet asennetun version, palvelimella olevan koodin version ja listan uudemmista julkaisuista, kussakin oman muutoslistansa - kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa.
- Napsauta seuraavan version kohdalla Lataa. Näyttöön tulee muistutus varmuuskopiosta - ota varmuuskopio tietokannasta ja liitekansiosta
uploads/, ennen kuin vahvistat. - Palvelin lataa paketin ja tarkistaa sen tarkistussumman. Useimmissa julkaisuissa näkyy painike Asenna - edistymispalkki näyttää tietokannan migraatiot, tiedostojen kopioinnin ja viimeistelyn, ja lopuksi Päivitä sovellus. Ilman FTP:tä.
- Jotkin paketit vaativat manuaalisen latauksen - silloin sovellus tallentaa
.zip-tiedoston levylle ja näyttää ohjeet. Älä korvaa tiedostojaincludes/config.php,uploads/,storage/tailogs/.
Versiot asennetaan järjestyksessä - vain seuraavan paketin painike on aktiivinen, mutta jokainen versionumero ei ole oma pakettinsa, joten versiosta 2.2.340 se sujuu kahdessa-kolmessa vaiheessa. Asennusohjelma ei koske tietojasi eikä asetuksiasi, mutta varmuuskopio on silti pakollinen - kyseessä on sinun palvelimesi ja sinun tietosi. Välilehden täyden kuvauksen löydät päivitysohjeesta, ja ehdot sivulta Päivitykset.
Jos et vielä käytä Task Manageria mutta haluat nähdä AI-renkaan ja automaation valmismallit käytännössä - Demo on esimerkkitiedoilla varustettu instanssi, jossa voit kokeilla kaikkea tätä itse.
Usein kysytyt kysymykset
Kuluttaako internetiin pääsevä AI-avustaja enemmän omaa API-avaintani?
Kyllä, jokainen sivun nouto on lisäsisältöä mallintarjoajalle lähetettävässä pyynnössä, joten se maksaa enemmän tokeneita kuin tavallinen kysymys. Siksi oikeus on oletuksena pois päältä, ja automaatioilla on rajana 2 noutoa ajoa kohden sekä päiväkohtainen budjetti. Maksat palveluntarjoajalle suoraan, ilman Task Managerin katetta.
En näe valmiiden automaatioiden luetteloa enkä Sähköpostia. Miksi?
Automaatiot, Sähköposti ja Tiedostot kuuluvat Pro-versioon. Ilman Sähköpostin käyttöoikeutta sähköpostiin liittyvät valmiit automaatiot ovat piilossa, ja AI:ta käyttävät valmiit automaatiot vaativat Asetuksissa määritetyn AI-avaimen.
Poistaako päivitys versiosta 2.2.340 versioon 2.2.367 automaatiosääntöni?
Ei. Asennusohjelma ei koske tietoja eikä asetuksia. Vanhat automaatiosäännöt toimivat edelleen; uudet muuttujat ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) voit lisätä olemassa oleviin malleihin, kun haluat.
Sovellus jää jumiin kohtaan ”Ladataan…” - mitä tehdä?
Tarkista versionumero. Jos käytössäsi on 2.2.353-2.2.356 ja AI-automaatiot päällä, kyse on tunnetusta virheestä, joka korjattiin versiossa 2.2.357. Ennen päivitystä auttaa muun selaimen kuin Chromen käyttö tai AI-lohkoja sisältävien sääntöjen väliaikainen poistaminen käytöstä.
Lähteet
- Task Manager, versioiden 2.2.340-2.2.367 muutosloki - sovelluksessa: Asetukset → Päivitykset → Muutosloki (haettu: 2026-09-20)
- Task Manager, ohje ”Päivitykset”
- Task Manager, ohje ”Automaatiot”, osio Valmiit automaatiosäännöt
- Task Manager, ohje ”Käyttäjät ja roolit” (AI-avustajan internet-oikeus)
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
