Nyheter i Task Manager - september 2026

Sedan slutet av augusti har vi släppt 28 versioner av Task Manager - från 2.2.340 till 2.2.367. Några förändringar ser du direkt efter inloggningen: annan färg, annan logotyp, en AI-assistent som kan besöka en webbsida, och automatiseringar som du aktiverar på en minut från en mall. Nedan följer det som har betydelse för dig och ditt team, grupperat efter område.

Ny färg, ny logotyp och AI-ring

Den mest synliga förändringen kom med version 2.2.366. Appens huvudfärg - knappar, länkar, markeringar, reglage, standardavatarer för personer utan bild - gick från turkos till blått #4B72CD. Det är en blå nyans i samma familj som på taskmanager.pl - programmet och webbplatsen ser äntligen ut som ett och samma varumärke.

Grönt finns kvar, men har bara en uppgift: det markerar ”uppgift som utförs i tid” - på indikatorn och dagmärkningen i uppgiftslistan, på rutan ”I tid” och i Kalendern. Allt annat, inklusive meddelanden om lyckade åtgärder, är blått. När grönt blinkar till i listan vet du att det handlar om förfallodatumet.

Till detta kom en ny logotyp - märket Task Manager | Blue Creation Group på inloggningsskärmen och i Inställningar → Hjälp. Favicon, appikoner på mobilen och logotypen i aviseringsmail har vi ritat om utifrån samma märke.

AI-assistenten har också en ny symbol. På skärmbilden ovan ser du den i assistentens fönster: Ola frågar om dagens plan, och vid indikatorn ”Tänker…” finns nu en färgad ring istället för den gamla ikonen. Kaskaden av tre staplar har ersatts av en ring som roterar kring sin axel, medan en regnbåge kretsar runt den åt andra hållet - i det färdiga svaret står den som assistentens avatar, under arbetet snurrar den. Ringen är samtidigt en arbetsindikator: den snurrar i assistentens fönster, i chattrådar, vid ”Strukturera tråd” och i mitten av Aviseringscentrets ö. En symbol, en betydelse: AI gör just nu något åt dig.

Samtidigt är villkoret i Automatiseringar nu lila (utlösaren blå, åtgärden bärnstensfärgad), så de tre rollerna syns direkt.

AI-assistent: internet, automatiseringsplan och kunskapskällor

I den här cykeln fick assistenten mest.

Assistenten kan besöka en webbsida (2.2.352). Hittills kände den bara till det som finns i Task Manager. Nu kan den hämta innehållet på en publik sida som du pekar ut - eller själv kontrollera om domänen i ett leads e-post finns och vad företaget sysslar med. Behörigheten är avstängd som standard; administratören aktiverar den för specifika personer i fönstret Användare med reglaget ”AI-assistent med internetåtkomst”. Administratören har alltid den här åtkomsten, utan reglage. Endast publika http/https-adresser hämtas, med en gräns för storlek och tid, och sidans innehåll är data för modellen, inte instruktioner.

Exempel: Karolina från en rekryteringsbyrå i Poznań får ett mail från kunden Nord med en förfrågan om offert. Istället för att öppna webbläsaren skriver hon till assistenten: ”Kolla vad företaget Nord i det här mailet sysslar med” - och får svaret i tråden, bredvid uppgiften.

Du ser automatiseringen först som en plan (2.2.350). När du ber assistenten om en automatisering svarar den med en plan steg för steg: NÄR (händelse) / OM (villkor) / GÖR 1-2-3, med konkreta detaljer - vilken arbetsyta, vilken mapp, vem som får aviseringen. Under planen finns ett kort ”Gå till Automatiseringar” som öppnar det färdiga utkastet. Justeringar gör du genom att helt enkelt svara: ”ändra mappen till Fakturor”. Hur det fungerar i praktiken visar automatisering beskriven med ord.

Kunskapskällorna ser nu anteckningar (2.2.359-2.2.361). Om du pekar ut en mapp som kunskapskälla för assistenten (t.ex. ”Leads”), läser den nu även anteckningar i den, inte bara filer. Vid ”Dokument” och arbetsytan syns nu också antalet källor som är markerade en nivå ner.

”Skapa en uppgift för Marek” markerar återigen Marek (2.2.367). När assistentens instruktion skapar formuläret för en ny uppgift eller chatt markeras den namngivna personen korrekt - även när någon annan i teamet just då har en frånvaromärkning. Samma version åtgärdar krysset för att stänga fönster: efter en åtgärd från assistenten (t.ex. ”skapa uppgift”) tappade Inställningar och formulär X-knappen för resten av sessionen, och bara ”Stäng” i sidfoten fanns kvar.

Automatiseringar: mallar för specifika scenarier

Automatiseringar är en modul i Pro-varianten (tillsammans med E-post och Filer). Om du har den börjar du nu inte med en tom regel, utan med en katalog.

Katalog med färdiga automatiseringsregler (2.2.364). Menyn under knappen ”+” i automatiseringsfönstret delar upp mallarna i fem kategorier: Försäljning och leads, E-post och dokument, Kundtjänst, Team och deadlines, Ledning och översikt. Sju nya scenarier har tillkommit:

• lead från formulär → anteckning med AI-rapport i mappen Leads;
• nytt lead → kontaktuppgift med förfallodatum imorgon;
• faktura från e-post → mappen Fakturor / år / månad (mappar skapas automatiskt);
• ärendedokument (efter diarienummer i ämnesraden) → arkiv i Filer;
• reklamation → brådskande uppgift med avisering;
• felanmälan i chatten (”fel”, ”brådskande”, ”fungerar inte”) → uppgift med hög prioritet;
• Fredagens veckosammanfattning, skriven av AI, till en vald chatt.

Mallen öppnas som ett osparat utkast: du fyller i en eller två platser (din arbetsyta, chatt, diarienummer) och aktiverar den. På skärmbilden ovan visas mallen ”Lead från formulär” ur kategorin Försäljning och leads - fortfarande avstängd, men AI-villkoret har redan en färdig beskrivning av vad som är ett lead och vad som är ett nyhetsbrev eller en faktura, så du behöver inte uppfinna det från grunden.

E-post skapar automatiskt en uppgift - och kopplas till den (2.2.363). Automatiseringsregeln ”NÄR nytt e-postmeddelande → skapa uppgift” sköter hela ärendehanteringen på en gång: uppgift med förfallodatum och ansvarig person, AI-sammanfattning i uppgiftens tråd, bilagor i Filer. Uppgiften har en bricka i rubriken med e-postens ämne - ett klick öppnar den ursprungliga korrespondensen. Brickan syns bara för inkorgens ägare; resten av teamet arbetar med uppgiften, inte med e-posten. Hela scenariot beskriver vi i E-post skapar en uppgift.

Internet även i automatiseringar (2.2.353). Byggblocket ”Skriv meddelande via AI” kan under körningen hämta innehåll från en webbsida - leadautomatiseringen kan själv kontrollera kundens domän och ta hänsyn till det i bedömningen. Kräver internetbehörighet hos regelns ägare och har striktare gränser än AI-assistentens fönster (max 2 hämtningar per körning); varje extra AI-runda drar från automatiseringarnas dagliga budget.

Anteckningar från automatiseringar ser ut som rapporter, inte som textdumpar (2.2.345-2.2.355). Flera ändringar som tillsammans gör skillnad:

• åtgärden ”Skapa anteckning” har ett fält ”mapp” - sökväg med snedstreck, datumvariabler, saknade mappar skapas automatiskt;
• variabeln {{ai.odpowiedz_html}} infogar resultatet från AI-blocket med formatering (fetstilta rubriker, listor), och {{ai.naglowek}} hämtar rapportens första rad, så anteckningen heter ”Nordbud - Anna Kowal” istället för ett datum;
• AI-blocken läser nu HTML-e-post från kontaktformulär (tidigare fick de tomt innehåll och ”analyserade” bara avsändaradressen); gränsen för överförd text höjdes från 500 till 4000 tecken.

Exempel: Tomek driver en cykeldelsbutik med ett formulär på sin sajt. Fram till slutet av augusti utförde hans regel ”leadanalys” ingen åtgärd, eftersom AI-blocket inte hade någonstans att skicka resultatet - e-post är inte en chatt. Från och med 2.2.345 matar blockets resultat en anteckning, en avisering eller ett e-postmeddelande - hela scenariot beskriver vi separat.

E-post: nya meddelanden dyker upp automatiskt

Ett nytt meddelande läggs till i listan i mittkolumnen utan att sidan behöver laddas om (2.2.358). Tidigare kom en avisering, men listan uppdaterades först efter en omladdning. Nu uppdateras listan och det öppna E-post-fönstret automatiskt vid nästa aviseringskontroll - även när du har stängt av e-postaviseringar i din profil.

Den andra ändringen är brickan i uppgiften med e-postens ämne, som beskrivs ovan (2.2.363). Mer om modulen i beskrivningen av Gemensam inkorg.

Tavla, Anteckningar, Filer och Kalender

Kalender och Tavla fick sin egen rättning i 2.2.367: spöket av den dragna posten följer nu muspekaren, förminskar inte högerkolumnen och fäller inte ihop sidopanelen, och kalenderrutnätets kant bläddrar perioden först när man stannar kvar vid den. Om du planerar veckan genom att dra uppgifter från listan till rutnätet är detta den viktigaste ändringen på listan - tidigare kunde själva gesten fälla ihop sidokolumnen och hoppa en dag innan uppgiften landade i sin ruta.

Mobilversion: AI-assistenten i mobilen

Version 2.2.365 är ett paket med rättningar för mobilskärmen:

• AI-assistenten tar upp hela samtalsskärmen, och trådlistan öppnas med en ikon i listen som en overlay. Tidigare var samtalet klämt in i ett tumbrett fält.
• Menyerna för sortering, synlighet och sökning ryms alltid på skärmen.
• Anteckningar fungerar som Filer: först ett helskärmsval av plats, sedan listan.
• En längre avisering får nu ett kort i skärmbredd istället för en pastill som bryter texten i fyra rader.

Stabilitet: en rättning som behöver installeras

Om du uppdaterar sällan, gör det för version 2.2.357. Från och med 2.2.353 kan automatiseringar med AI-block ta flera minuter att köra, och fram till 2.2.356 kördes de inuti den förfrågan som webbläsaren skickar för aviseringar. I Chrome fyllde det anslutningspoolen och hela appen fastnade på ”Läser in…”. Från och med 2.2.357 kommer svaret tillbaka direkt, och det tyngre arbetet sker i bakgrunden - resultatet dyker upp några tiotals sekunder senare.

Den andra rättningen gäller uppdateraren (2.2.347): efter en manuell uppladdning av en rättning via FTP var ingen knapp i fliken Uppdateringar aktiv. Nu fungerar det, och knappen ”Blockerad” visar alltid en konkret orsak i tooltippen.

Så uppdaterar du

Administratören sköter uppdateringen, under Inställningar → Uppdateringar. Appen installerar inget av sig själv - den kontrollerar om nya versioner finns efter inloggning, och när det finns något ser administratören en röd prick på kugghjulet och vid fliken Uppdateringar samt en kort avisering med knappen ”Visa”.

Steg för steg:

1. Klicka på kugghjulet → Uppdateringar → Sök uppdateringar. Du ser den installerade versionen, kodversionen på servern och en lista med nyare utgåvor, var och en med en ändringslista - som på skärmbilden ovan.
2. Klicka på Hämta vid närmaste version. En påminnelse om säkerhetskopia visas - ta en backup av databasen och mappen med bilagor uploads/ innan du bekräftar.
3. Servern hämtar paketet och kontrollerar dess kontrollsumma. För de flesta utgåvor visas knappen Installera - förloppsindikatorn visar databasmigreringar, filkopiering och slutförande, och till sist Uppdatera appen. Utan FTP.
4. Vissa paket kräver manuell uppladdning - då sparar appen en .zip-fil på disken och visar en instruktion. Skriv inte över includes/config.php, uploads/, storage/ eller logs/.

Versionerna installeras en i taget - bara knappen för närmaste paket är aktiv, men inte varje versionsnummer är ett eget paket, så från 2.2.340 gör du det i två-tre steg. Installationsprogrammet rör inte dina data eller din konfiguration, men en säkerhetskopia är ändå obligatorisk - det är din server och dina data. Fullständig beskrivning av fliken hittar du i uppdateringsinstruktionen, och villkoren på sidan Uppdateringar.

Om du ännu inte arbetar i Task Manager, men vill se AI-ringen och automatiseringsmallarna i praktiken - Demo är en instans med exempeldata där du kan klicka dig igenom allt detta.

Vanliga frågor

Förbrukar AI-assistenten med internetåtkomst mer av min API-nyckel?

Ja, varje sidhämtning är extra innehåll i förfrågan till modellens leverantör, så det kostar fler token än en vanlig fråga. Därför är behörigheten avstängd som standard, och automatiseringar har en gräns på 2 hämtningar per körning samt en daglig budget. Du betalar leverantören direkt, utan Task Managers marginal.

Jag ser varken mallkatalogen eller E-post. Varför?

Automatiseringar, E-post och Filer ingår i Pro-varianten. Utan åtkomst till E-post är mallarna för e-post dolda, och mallarna med AI kräver en konfigurerad AI-nyckel i Inställningar.

Kommer uppdateringen från 2.2.340 till 2.2.367 att radera mina automatiseringsregler?

Nej. Installationsprogrammet rör inte data och konfiguration. Gamla automatiseringsregler fortsätter fungera; nya variabler ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) kan du lägga till i befintliga mallar när du vill.

Appen fastnar på ”Läser in…” - vad gör jag?

Kontrollera versionsnumret. Om du har 2.2.353-2.2.356 och aktiverade automatiseringar med AI är det ett känt fel som åtgärdades i 2.2.357. Fram till uppdateringen hjälper det att använda en annan webbläsare än Chrome eller att tillfälligt stänga av regler med AI-block.

Källor

1. Task Manager, ändringslista för version 2.2.340-2.2.367 - i appen: Inställningar → Uppdateringar → Ändringslista (åtkomst: 2026-09-20)
2. Task Manager, instruktion ”Uppdateringar”
3. Task Manager, instruktion ”Automatiseringar”, avsnitt Färdiga automatiseringsregler
4. Task Manager, instruktion ”Användare och roller” (behörigheten AI-assistent med internetåtkomst)

Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.