Nyheter i Task Manager - september 2026: 28 versioner

Från slutet av augusti till den 20 september släpptes 28 versioner av Task Manager, från 2.2.340 till 2.2.367. På måndagsmorgonen loggar Paweł in i programmet och ser genast det nya blå gränssnittet. Om du undrar vad som är nytt i Task Manager är färgbytet bara början.

Blått har ersatt turkost och grönt visar förfallodatum

Task Managers primärfärg är nu blå #4B72CD, medan grönt är reserverat för uppgifter som genomförs inom förfallodatumet. På så sätt konkurrerar gränssnittets färg inte med informationen om förfallodatumets status.

Knappar, länkar, markeringar, reglage och standardavatarer för personer utan foto är blå. Samma färgschema används i uppgiftslistan, på Tavla och i Kalender: rött visar en post som passerat förfallodatumet, blått ett förfallodatum i dag, grönt arbete som följer tidsplanen och grått att förfallodatum saknas eller att uppgiften är stängd.

Logotypen på inloggningsskärmen och under Inställningar → Hjälp har också ändrats. Samma symbol används nu som favicon, det vill säga de små webbplatsikonerna som bland annat syns på webbläsarflikar, som appikoner på mobilen och i e-postmeddelanden med aviseringar. I Automatiseringar är utlösaren blå, villkoret lila och åtgärden bärnstensfärgad.

Ringen har ersatt de tre överlappande staplarna. Den roterar medan AI arbetar och blir kvar som avatar när svaret är klart. Samma indikator visas i chattrådar, vid funktionen Strukturera och i mitten av ön Aviseringscenter.

AI-assistent kan besöka kundens webbplats om du tillåter det

Sedan version 2.2.352 kan AI-assistent hämta innehåll från en offentlig webbplats som du anger. Den kan också kontrollera domänen i en e-postadress.

Karolina driver en rekryteringsbyrå i Poznań. På måndagen har hon sex förfrågningar från okända företag, så i stället för att öppna sex flikar skriver hon: ”Ta reda på vad företaget Nord i det här mejlet arbetar med”.

Internetåtkomst är inaktiverad som standard. Administratören ger utvalda personer åtkomst i fönstret Användare med reglaget ”AI-assistent med internetåtkomst”. Administratören har alltid denna behörighet.

Assistenten hämtar innehållet på den angivna offentliga sidan via en http- eller https-adress, och hämtningen har en tids- och storleksgräns. Webbplatsens innehåll behandlas som data, inte som instruktioner. Den hämtade sidan gör förfrågan som skickas till modellleverantören större, vilket förbrukar fler token från kundens API-nyckel. Token är de enheter som modellleverantören använder för att mäta längden på innehållet som behandlas. Vi beskriver prismodellen i guiden om en egen AI-nyckel på företaget.

Först en plan, sedan en Automatisering

När du ber assistenten att skapa en automatisering får du först en plan i formatet NÄR / OM / UTFÖR. Planen anger bland annat namnet på Arbetsytan, mappen och mottagaren av aviseringen. Kortet ”Gå till Automatiseringar” öppnar ett färdigt utkast, och du kan göra en ändring med en vanlig mening, till exempel: ”byt mapp till Fakturor”. Så fungerar automatisering beskriven med ord från och med version 2.2.350.

När du väljer en mapp som kunskapskälla tar Assistenten hänsyn till anteckningar och filer. Vid Dokument och Arbetsyta ser du antalet källor som valts en nivå längre ned. Assistentens trådar förblir privata - inte heller administratören kan se dem.

I version 2.2.367 markerar formuläret som skapas med kommandot ”Skapa en uppgift åt Marek” rätt person, även om någon annan har en frånvaromärkning. Även problemet med knappen för att stänga fönster som försvann efter en åtgärd från Assistenten har åtgärdats.

Börja med en färdig mall i Automatiseringar, inte med en tom skärm

Sedan version 2.2.364 öppnar menyn ”+” i fönstret Automatiseringar en katalog som är indelad i fem kategorier. Automatiseringar, E-post och Filer är tillgängliga i Pro-versionen.

Kategorierna är: Försäljning och leads, E-post och dokument, Kundservice, Team och förfallodatum samt Ledning och översikt. En färdig mall öppnas som ett osparat utkast där du fyller i ett eller två fält, till exempel Arbetsyta, chatt eller referensnummer. Sedan sparar du den och aktiverar den med reglaget.

De nya mallarna hanterar sju situationer:

• ett lead från ett formulär skapar en anteckning med en AI-rapport i mappen Leads,
• ett nytt lead skapar en uppgift om att ta kontakt med förfallodatum i morgon,
• en faktura från ett e-postmeddelande sparas i mappen Fakturor/år/månad, och mappar som saknas skapas automatiskt,
• ärendedokument med ett referensnummer i ämnesraden sparas i arkivet i Filer,
• ett klagomål skapar en brådskande uppgift med en avisering,
• ett chattmeddelande som innehåller orden ”driftstopp”, ”brådskande” eller ”fungerar inte” skapar en uppgift med hög prioritet,
• på fredagen tar AI fram en veckosammanfattning i den angivna chatten.

Tomek driver en butik som säljer cykeldelar. På fredag väljer han den färdiga mallen ”Lead från formulär”, fyller i arbetsytan i utkastet, testar automatiseringsregeln med knappen ”Testa innan du aktiverar” och aktiverar den först därefter med reglaget. En liknande process visar vi i exemplet så undviker du att tappa bort leads från formulär.

Från och med version 2.2.363 kan ett nytt e-postmeddelande skapa en Uppgift med Förfallodatum och ansvarig person, lägga till en AI-sammanfattning i Tråden och spara bilagor i Filer. Etiketten med meddelandets ämnesrad leder till den ursprungliga korrespondensen och är endast synlig för inkorgens ägare.

Från och med version 2.2.353 kan blocket ”Skriv ett meddelande med AI” hämta innehåll från en webbplats under körningen. Det kräver att Automatiseringsregelns ägare har behörighet till internetåtkomst. Gränsen är 2 hämtningar per körning. Varje efterföljande AI-omgång använder Automatiseringars dagliga budget.

Från och med version 2.2.345 har åtgärden ”Skapa en anteckning” fältet ”mapp”: du anger sökvägen med snedstreck, kan använda datumvariabler och mappar som saknas skapas automatiskt. Variabeln {{ai.odpowiedz_html}} infogar resultatet från AI-blocket med formatering (rubriker, listor), medan {{ai.naglowek}} innehåller rapportens första rad. Därmed kan Anteckningen exempelvis få namnet ”Nordbud - Anna Kowal” i stället för ett datum. AI-blocken kan även läsa HTML-meddelanden från kontaktformulär, och gränsen för innehåll som skickas vidare har höjts från 500 till 4000 tecken.

Klicka på ”Testa före aktivering” innan du startar. Knappen visar det planerade resultatet utan att några åtgärder utförs. Körningshistoriken omfattar 30 dagar och sparar orsaker till att steg hoppats över samt fel.

E-post visar nya meddelanden utan att sidan behöver uppdateras

Från och med version 2.2.358 läggs ett nytt meddelande till i listan utan att sidan behöver läsas in på nytt manuellt. Listan och det öppna E-post-fönstret uppdateras vid nästa kontroll av aviseringar, även om du har stängt av e-postaviseringar i profilen.

Inkorgen förblir privat, även för administratören. Task Manager raderar inte meddelanden från e-postservern, och om kontot kopplas bort tas endast den lokala kopian i appen bort.

Sortering och dra-och-släpp kräver färre steg

Tavlan vänder på avsnittens ordning när sorteringen ”Chatt först” väljs, och sortering från menyn i Filer ordnar även mappar, Uppgifter, Chattar och Anteckningar. Vid dra-och-släpp följer förhandsvisningen pekaren utan att den högra kolumnen blir smalare.

På tisdagen planerar Marta fem Uppgifter genom att dra dem från listan till rutnätet. Från och med version 2.2.367 följer förhandsvisningen av objektet pekaren, den högra kolumnen blir inte smalare och Kalendern bläddrar till nästa period först när pekaren stannar vid kanten. Tiderna fäster vid intervall på 15 minuter, och Ctrl+Z ångrar upp till 20 ändringar. Fler möjligheter hittar du på funktionssidan Kalender.

På mobilen fyller AI-assistenten hela skärmen

Från och med version 2.2.365 fyller AI-assistentens konversation hela skärmen på mobilen. Du öppnar listan med Trådar via ikonen i fältet, och programmet visar den som ett överlägg.

• menyn för sortering, synlighet och sökning ryms på skärmen,
• Anteckningar visar först ett helskärmsval av plats och därefter listan,
• en längre avisering använder skärmens bredd i stället för att bryta texten i en smal etikett.

Du kan installera Task Manager som en PWA-app, det vill säga en webbplats som körs i ett eget fönster och har en egen ikon. Det kräver en HTTPS-anslutning.

Version 2.2.357 tar bort blockeringar under AI-bearbetning

I version 2.2.357 flyttades körningen av längre Automatiseringar med AI till bakgrunden, så att appen inte behöver vänta tills processen är klar. Om du sällan uppdaterar Task Manager bör du planera att uppgradera till minst denna version.

I versionerna 2.2.353-2.2.356 kördes Automatiseringar med AI som en del av begäran om aviseringar. I Chrome kunde de ta upp anslutningspoolen, det vill säga webbläsarens gräns för samtidiga anslutningar till servern, och få appen att fastna på meddelandet ”Läser in…”.

Efter korrigeringen svarar servern omedelbart på begäran om aviseringar, medan Automatiseringsregeln med AI körs i bakgrunden. Resultaten visas ett tiotal sekunder senare. Version 2.2.347 korrigerade även knapparna under Uppdateringar efter manuell uppladdning av paketet via FTP och lade till en konkret orsak i hjälptexten för statusen ”Blockerad”.

Du startar uppdateringen i Inställningar

Uppdateringen utförs av administratören i Inställningar → Uppdateringar, och applikationen installerar ingenting på egen hand. Paketet installerar du vanligtvis utan FTP, men administratören startar medvetet varje åtgärd.

1. Klicka på kugghjulet, öppna Uppdateringar och välj ”Sök efter uppdateringar”.
2. Klicka på ”Hämta” vid den närmaste versionen. Appen påminner dig om att säkerhetskopiera databasen och mappen uploads/.
3. Efter att paketet har hämtats visas knappen ”Installera” - klicka på den. Förloppsindikatorn visar databasmigreringar, filkopiering och slutförande, och till sist knappen ”Uppdatera applikationen”.
4. Om versionen kräver en manuell åtgärd sparar appen en .zip-fil och visar instruktioner för uppladdningen.

Installationsprogrammet hoppar över includes/config.php, uploads/, storage/ och logs/, så konfigurationen och data i dessa kataloger skrivs inte över. Säkerhetskopiera ändå databasen och filerna före installationen. Versionerna installeras i tur och ordning, även om inte varje versionsnummer har ett eget paket, och du behöver en giltig licens för att hämta dem.

Task Manager-licensen är permanent och betalas en gång. Den omfattar 12 månaders tillgång till Uppdateringar. Därefter kan du köpa en årlig förnyelse, till exempel för 447 zł för Classic-planen i Standard-varianten. Du kan också fortsätta använda den version du har utan avgifter. Om du inte förnyar blockeras inte programmet, men du får inte längre tillgång till nya paket. Mer information finns på sidan om permanent licens.

Gå till Inställningar → Uppdateringar i morgon bitti och kontrollera versionsnumret. Om det är lägre än 2.2.357 bör du planera en säkerhetskopiering av databasen och en uppdatering. Om du fortfarande utvärderar programmet kan du testa AI-assistentens ring och de färdiga Automatiseringsreglerna i vår Demo.

Vanliga frågor

Förbrukar AI-assistenten med internetåtkomst mer av min API-nyckel?

Ja, eftersom innehållet på den hämtade sidan gör förfrågan som skickas till modellleverantören större och förbrukar fler token. Du betalar leverantören direkt, utan något påslag från Task Manager.

Varför ser jag inte katalogen med färdiga mallar, E-post eller Filer?

Automatiseringar, E-post och Filer finns i Pro-varianten. Administratören kan dessutom ta bort åtkomsten till E-post och Automatiseringar för utvalda personer. Pro-varianten omfattar även AES-256-kryptering av innehåll och AI-kunskapsbasen, det vill säga ett index över företagets material som assistenten själv hämtar information från till sina svar. Färdiga e-postmallar är dolda utan åtkomst till E-post, och mallar som använder AI kräver en konfigurerad nyckel.

Kommer en uppdatering från 2.2.340 till 2.2.367 att radera mina automatiseringsregler?

Nej, installationsprogrammet hoppar över konfigurationen och katalogerna med appdata. Säkerhetskopiera ändå databasen och mappen uploads/ före uppdateringen och installera de tillgängliga paketen i tur och ordning.

Vad ska jag göra om applikationen stannar vid meddelandet ”Läser in…”?

Kontrollera versionsnumret och uppdatera programmet till minst 2.2.357. Problemet förekom i versioner till och med 2.2.356 när Automatiseringar använde AI-block: i Chrome tog anslutningspoolen slut och applikationen fastnade vid meddelandet ”Läser in…”.

Måste jag betala för varje ny version av Task Manager?

Nej, licenspriset omfattar tillgång till uppdateringar i 12 månader. Därefter kan du köpa en årlig förnyelse eller fortsätta använda den installerade versionen utan extra kostnad.

Källor

1. Task Manager, ändringslista för versionerna 2.2.340-2.2.367 - i appen: Inställningar → Uppdateringar → Ändringslista (åtkomst: 2026-09-22)
2. Task Manager, instruktionen ”Uppdateringar”
3. Task Manager, instruktionen ”Automatiseringar”, avsnittet Färdiga Automatiseringsregler
4. Task Manager, instruktionen ”Användare och roller”
5. Task Manager, ”Permanent licens”

Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.