Od konca augusta sme vydali 28 verzií Task Managera - od 2.2.340 do 2.2.367. Niekoľko zmien uvidíte hneď po prihlásení: inú farbu, iné logo, Asistenta AI, ktorý dokáže nazrieť na webovú stránku, a automatizácie, ktoré zapnete za minútu z hotového receptu. Nižšie je to, čo má význam pre Vás a Váš tím, zoskupené podľa oblastí.
Nová farba, nové logo a prstenec AI
Najviditeľnejšia zmena prišla s verziou 2.2.366. Hlavná farba aplikácie - tlačidlá, odkazy, výbery, posuvníky, predvolené avatary osôb bez fotky - prešla z tyrkysovej na modrú #4B72CD. Je to modrá z rovnakej rodiny ako na stránke taskmanager.pl - program a stránka konečne vyzerajú ako jedna značka.
Zelená zostala, ale má jednu úlohu: označuje „úlohu plnenú v termíne" - na paneli a značke dní v zozname úloh, na dlaždici „V termíne" a v Kalendári. Všetko ostatné, vrátane hlásení o úspechu, je modré. Keď v zozname zablikne zelená, viete, že ide o termín.
K tomu pribudlo nové logo - znak Task Manager | Blue Creation Group na prihlasovacej obrazovke a v Nastaveniach → Pomoc. Favicon, ikony aplikácie na telefóne a logo v mailoch s notifikáciami sme prekreslili z rovnakého znaku.
Asistent AI má aj nový znak. Na zábere vyššie ho vidíte v okne Asistenta: Ola sa pýta na plán dňa a pri ukazovateli „Rozmýšľam…" je namiesto pôvodnej ikony farebný prstenec. Kaskádu troch pruhov nahradil prstenec, ktorý sa otáča okolo osi, a dúha ho obieha opačným smerom - v hotovej odpovedi stojí ako avatar Asistenta, počas práce sa točí. Prstenec je zároveň ukazovateľom práce: točí sa v okne Asistenta, vo vláknach chatu, pri „Usporiadať vlákno" a vnútri ostrova Centra oznámení. Jeden symbol, jeden význam: AI práve niečo robí pre Vás.
Mimochodom, v Automatizáciách je podmienka teraz fialová (spúšťač modrý, akcia jantárová), takže tri role sú vidieť na prvý pohľad.
Asistent AI: internet, plán automatizácie a zdroje znalostí
V tomto cykle dostal Asistent najviac.
Asistent dokáže nazrieť na webovú stránku (2.2.352). Doteraz poznal iba to, čo je v Task Managerovi. Teraz dokáže stiahnuť obsah verejnej stránky, ktorú mu určíte - alebo sám overiť, či doména z e-mailu leadu existuje a čím sa daná firma zaoberá. Prístup je predvolene vypnutý; administrátor ho zapína pre konkrétne osoby v okne Používatelia prepínačom „Asistent AI s prístupom na internet". Administrátor má tento prístup vždy, bez prepínača. Sťahujú sa výlučne verejné adresy http/https, s limitom veľkosti a času, a obsah stránky je pre model dátami, nie príkazmi.
Príklad: Karolína z náborovej agentúry v Poznane dostane mail od klienta Nord so žiadosťou o ponuku. Namiesto otvárania prehliadača napíše Asistentovi: „Zisti, čím sa zaoberá firma Nord z tohto mailu" - a má odpoveď vo vlákne, priamo pri úlohe.
Automatizáciu najprv vidíte ako plán (2.2.350). Keď poprosíte Asistenta o automatizáciu, odpovie plánom krok za krokom: KEĎ (udalosť) / AK (podmienka) / VYKONAJ 1-2-3, s konkrétnymi údajmi - ktorý pracovný priestor, aký priečinok, kto dostane notifikáciu. Pod plánom je karta „Prejsť na Automatizácie", ktorá otvorí hotový návrh. Úpravy urobíte jednoducho odpoveďou: „zmeň priečinok na Faktúry". Ako to vyzerá v praxi, ukazuje automatizácia opísaná slovami.
Zdroje znalostí vidia poznámky (2.2.359-2.2.361). Ak Asistentovi určíte priečinok ako zdroj znalostí (napr. „Leady"), teraz v ňom číta aj poznámky, nielen súbory. Pri „Dokumentoch" a pracovnom priestore je vidieť aj počet zdrojov označených o úroveň nižšie.
„Založ úlohu pre Mareka" znova označí Mareka (2.2.367). Keď z pokynu Asistenta vznikne formulár novej úlohy alebo chatu, osoba uvedená menom sa označí správne - aj vtedy, keď má práve niekto iný v tíme značku neprítomnosti. Rovnaká verzia opravuje krížik na zatváranie okien: po akcii Asistenta (napr. „založ úlohu") strácali Nastavenia a formuláre tlačidlo X do konca relácie a zostávalo len „Zavrieť" v pätičke.
Automatizácie: hotové recepty pre konkrétne scenáre
Automatizácie sú modul z variantu Pro (spolu s Poštou a Súbormi). Ak ho máte, teraz nezačínate od prázdneho receptu, ale od katalógu.
Katalóg hotových receptov (2.2.364). Menu pod tlačidlom „+“ v okne Automatizácií delí recepty do piatich kategórií: Predaj a leady, Pošta a dokumenty, Zákaznícka podpora, Tím a termíny, Vedenie a prehľad. Pribudlo sedem nových scenárov:
- lead z formulára → poznámka s reportom AI v priečinku Leady;
- nový lead → úloha kontaktu s termínom na zajtra;
- faktúra z mailu → priečinok Faktúry / rok / mesiac (priečinky sa vytvárajú samy);
- dokumenty prípadu (podľa signatúry v predmete) → archív v Súboroch;
- reklamácia → naliehavá úloha s upozornením;
- nahlásenie poruchy na chate („porucha“, „naliehavé“, „nefunguje“) → úloha s vysokou prioritou;
- piatkové zhrnutie týždňa napísané AI do zvoleného chatu.
Recept sa otvára ako neuložený koncept: doplníte jedno-dve miesta (svoj pracovný priestor, chat, signatúru) a zapnete ho. Na zábere vyššie recept „Lead z formulára“ z kategórie Predaj a leady - ešte vypnutý, ale podmienka AI má už hotový popis, čo je lead a čo newsletter či faktúra, takže si ho nemusíte vymýšľať od začiatku.
Mail si sám založí úlohu - a zostane s ňou prepojený (2.2.363). Recept „KEĎ nový e-mail → vytvor úlohu“ vybaví celé spracovanie žiadosti naraz: úloha s termínom a zodpovednou osobou, zhrnutie AI vo vlákne tejto úlohy, prílohy v Súboroch. Úloha má v hlavičke odznak s predmetom správy - jedno kliknutie otvorí pôvodnú korešpondenciu. Odznak vidí výlučne majiteľ schránky; zvyšok tímu pracuje s úlohou, nie s mailom. Celý scenár sme opísali v Mail zakladá úlohu.
Internet aj v automatizáciách (2.2.353). Blok „Napíš správu cez AI“ môže počas behu stiahnuť obsah webovej stránky - automatizácia leadov si sama overí doménu klienta a zohľadní to pri hodnotení. Vyžaduje internetové oprávnenie u vlastníka receptu a má prísnejšie limity než okno Asistenta (maximálne 2 stiahnutia na beh); každé ďalšie kolo AI ide z denného rozpočtu automatizácií.
Poznámky z automatizácií vyzerajú ako reporty, nie ako výpis textu (2.2.345-2.2.355). Niekoľko zmien, ktoré spolu robia rozdiel:
- akcia „Vytvor poznámku“ má pole „priečinok“ - cesta s lomkami, premenné dátumu, chýbajúce priečinky sa vytvoria samy;
- premenná
{{ai.odpowiedz_html}}vloží výsledok bloku AI s formátovaním (tučné nadpisy, zoznamy) a{{ai.naglowek}}nesie prvý riadok reportu, takže poznámka sa volá „Nordbud - Anna Kowal“, nie dátumom; - bloky AI čítajú HTML maily z kontaktných formulárov (predtým dostávali prázdny obsah a „analyzovali“ iba adresu odosielateľa); limit odovzdávaného obsahu vzrástol z 500 na 4000 znakov.
Príklad: Tomáš má obchod s cyklistickými dielmi a formulár na stránke. Do konca augusta jeho recept „analýza leadov“ nevykonával žiadnu akciu, pretože blok AI nemal kam poslať výsledok - mail nie je chat. Od 2.2.345 výsledok bloku napája poznámku, upozornenie alebo e-mail - celý scenár sme opísali samostatne.
Pošta: nový mail sa objaví sám
Nová správa sa pridá do zoznamu v strednom stĺpci bez obnovenia stránky (2.2.358). Doteraz prišlo upozornenie, ale správa sa objavila až po opätovnom načítaní. Teraz sa zoznam aj otvorené okno Pošty aktualizujú samy pri najbližšej kontrole upozornení - aj vtedy, keď máte upozornenia o pošte vypnuté v profile.
Druhá zmena je vyššie opísaný odznak v úlohe s predmetom mailu (2.2.363). Viac o module v popise Firemnej pošty.
Nástenka, Poznámky, Súbory a Kalendár
| Oblasť | Čo sa zmenilo | Verzia |
|---|---|---|
| Nástenka | Triedenie „Najprv chat“ skutočne obráti poradie sekcií v stĺpcoch; v menu „Zobraziť len“ sa vrátila ikona obálky | 2.2.340 |
| Poznámky | Poznámka priradená čipom „Pracovný priestor“ je viditeľná v tomto pracovnom priestore, aj keď jej priečinok ukazuje na iné miesto; pracovný priestor zobrazuje dlaždice Úloh a Chatov | 2.2.341 |
| Súbory | Triedenie z menu usporiada aj Priečinky, Úlohy, Chaty a Poznámky; dlaždica priečinka počíta poznámky („3 súbory · 2 poznámky“) | 2.2.341, 2.2.348 |
| Prepínanie okien | Zmena zobrazenia z Kalendára na Nástenku či Poznámky už nevyzerá ako zatvorenie a otvorenie - nové okno sa objaví hneď, pozadie zostane stmavené | 2.2.342-2.2.346 |
Kalendár a Nástenka dostali svoju opravu v 2.2.367: duch presúvanej položky sa drží kurzora, nezužuje pravý stĺpec a nezbaľuje bočný panel, a okraj mriežky Kalendára posunie obdobie až po zastavení pri ňom. Ak si plánujete týždeň presúvaním úloh zo zoznamu do mriežky, toto je pre vás najdôležitejšia zmena z tohto zoznamu - predtým samotné gesto dokázalo zbaliť bočný stĺpec a preskočiť o deň skôr, než úloha pristála v slote.
Mobilná verzia: Asistent AI na telefóne
Verzia 2.2.365 je balík opráv pre obrazovku telefónu:
- Asistent AI zaberá celú obrazovku rozhovoru a zoznam vlákien sa otvára ikonou z lišty ako prekrytie. Predtým bol rozhovor stlačený do pásu na šírku palca.
- Menu triedenia, viditeľnosti a vyhľadávania sa vždy zmestia na obrazovku.
- Poznámky fungujú ako Súbory: najprv celoobrazovkový výber miesta, potom zoznam.
- Dlhšie upozornenie dostane kartu na šírku obrazovky namiesto pilulky lámajúcej text na štyri riadky.
Stabilita: jedna oprava, ktorú treba nainštalovať
Ak aktualizujete zriedkavo, urobte to aspoň pre verziu 2.2.357. Od 2.2.353 automatizácie s blokmi AI dokážu bežať minúty, a do 2.2.356 sa vykonávali vnútri požiadavky, ktorú prehliadač posiela po upozornenia. V Chrome to upchávalo fond spojení a celá aplikácia visela na „Načítava sa…“. Od 2.2.357 sa odpoveď vráti okamžite a náročnejšia práca prebieha na pozadí - jej výsledky sa objavia o niekoľko sekúnd neskôr.
Druhá oprava sa týka aktualizátora (2.2.347): po ručnom nahraní opravy cez FTP nebolo aktívne žiadne tlačidlo na karte Aktualizácie. Teraz to funguje a tlačidlo „Zablokované“ vždy zobrazuje v tooltipe konkrétny dôvod.
Ako aktualizovať
Aktualizáciu robí administrátor v Nastaveniach → Aktualizácie. Aplikácia sama nič neinštaluje - po prihlásení skontroluje dostupnosť nových verzií, a keď niečo nájde, administrátor uvidí červenú bodku na ozubenom kolese a pri karte Aktualizácie, ako aj krátke upozornenie s tlačidlom „Zobraziť“.
Krok za krokom:
- Kliknite na ozubené koleso → Aktualizácie → Skontrolovať aktualizácie. Uvidíte nainštalovanú verziu, verziu kódu na serveri a zoznam novších vydaní, každé so zoznamom zmien - ako na zábere vyššie.
- Pri najbližšej verzii kliknite na Stiahnuť. Objaví sa pripomienka o zálohe - urobte zálohu databázy a priečinka príloh
uploads/, skôr než potvrdíte. - Server stiahne balík a skontroluje jeho kontrolný súčet. Pri väčšine vydaní sa objaví tlačidlo Nainštalovať - ukazovateľ priebehu zobrazuje migrácie databázy, kopírovanie súborov a finalizáciu, a na konci Obnoviť aplikáciu. Bez FTP.
- Niektoré balíky vyžadujú ručné nahranie - vtedy aplikácia uloží súbor
.zipna disk a zobrazí návod. Neprepisujteincludes/config.php,uploads/,storage/anilogs/.
Verzie sa inštalujú postupne - aktívne je len tlačidlo najbližšieho balíka, ale nie každé číslo verzie je samostatný balík, takže z 2.2.340 to zvládnete v dvoch-troch krokoch. Inštalátor sa nedotýka vašich dát ani konfigurácie, ale záloha je aj tak povinná - je to váš server a vaše dáta. Úplný popis karty nájdete v návode na aktualizácie a podmienky na stránke Aktualizácie.
Ak ešte nepracujete v Task Manageri a chcete vidieť prsteň AI a hotové recepty automatizácií v akcii - Demo je inštancia s ukážkovými dátami, na ktorej si to všetko môžete preklikať.
Najčastejšie otázky
Spotrebúva Asistent AI s prístupom na internet viac môjho API kľúča?
Áno, každé stiahnutie stránky je dodatočný obsah v požiadavke pre poskytovateľa modelu, takže to stojí viac tokenov než bežná otázka. Preto je toto oprávnenie predvolene vypnuté a automatizácie majú limit 2 stiahnutí na priebeh a denný rozpočet. Platíte poskytovateľovi priamo, bez marže Task Managera.
Nevidím katalóg hotových receptov ani Poštu. Prečo?
Automatizácie, Pošta a Súbory sú vo variante Pro. Bez prístupu k Pošte sú poštové recepty skryté a recepty s AI vyžadujú nakonfigurovaný AI kľúč v Nastaveniach.
Zmaže aktualizácia z 2.2.340 na 2.2.367 moje recepty automatizácií?
Nie. Inštalátor vynecháva dáta a konfiguráciu. Staré recepty fungujú ďalej; nové premenné ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) môžete doplniť do existujúcich šablón, keď budete chcieť.
Aplikácia zamrzne na „Načítavanie…" - čo robiť?
Skontrolujte číslo verzie. Ak máte 2.2.353-2.2.356 a zapnuté automatizácie s AI, ide o známu chybu opravenú vo verzii 2.2.357. Do aktualizácie pomôže iný prehliadač ako Chrome alebo dočasné vypnutie receptov s AI blokmi.
Zdroje
- Task Manager, zoznam zmien verzií 2.2.340-2.2.367 - v aplikácii: Nastavenia → Aktualizácie → Zoznam zmien (prístup: 2026-09-20)
- Task Manager, návod „Aktualizácie“
- Task Manager, návod „Automatizácie“, sekcia Hotové recepty
- Task Manager, návod „Používatelia a roly“ (oprávnenie Asistent AI s prístupom na internet)
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
