Od konca augusta do 20. septembra vyšlo 28 verzií Task Managera, od 2.2.340 do 2.2.367. V pondelok ráno sa Paweł prihlási do programu a hneď uvidí nové modré rozhranie. Ak vás zaujíma, čo je v Task Manageri nové, zmena farby je iba začiatok.
Modrá nahradila tyrkysovú a zelená označuje termín
Task Manager má teraz modrú hlavnú farbu #4B72CD a zelená je vyhradená pre úlohy plnené včas. Farba rozhrania tak nekonkuruje informácii o stave termínu.
Modré sú tlačidlá, odkazy, označenia, posuvníky a predvolené avatary osôb bez fotografie. V zozname úloh, na Nástenke a v Kalendári platí jednotná schéma: červená označuje položku po termíne, modrá termín na dnes, zelená prácu v termíne a sivá chýbajúci termín alebo uzavretú úlohu.
Zmenilo sa aj logo na prihlasovacej obrazovke a v Nastaveniach → Pomocník. Rovnaký symbol sa používa aj ako favicon, teda malá ikona stránky viditeľná okrem iného na kartách prehliadača, ako ikona aplikácie v telefóne a v e-mailových oznámeniach. V Automatizáciách je spúšťač modrý, podmienka fialová a akcia jantárová.
Prstenec nahradil kaskádu troch pruhov. Otáča sa, keď AI pracuje, a po dokončení odpovede zostane ako avatar. Rovnaký indikátor uvidíte vo vláknach chatu, pri funkcii Usporiadať a v jadre ostrova Centrum oznámení.
Asistent AI sa pozrie na stránku klienta, ak mu to dovolíte
Od verzie 2.2.352 dokáže Asistent AI načítať obsah verejnej webovej stránky, ktorú mu určíte. Môže tiež skontrolovať doménu vyplývajúcu z e-mailovej adresy.
Karolina vedie personálnu agentúru v Poznani. V pondelok má šesť dopytov od neznámych firiem, a tak namiesto otvorenia šiestich kariet napíše: „Zisti, čomu sa venuje firma Nord z tohto e-mailu“.
Prístup na internet je predvolene vypnutý. Správca ho udeľuje konkrétnym osobám v okne Používatelia pomocou prepínača „Asistent AI s prístupom na internet“. Samotný správca má toto oprávnenie vždy.
Asistent načíta obsah určenej verejnej stránky na adrese http alebo https, pričom načítanie má časový a veľkostný limit. Obsah webu považuje za dáta, nie za príkazy. Načítaná stránka zväčšuje požiadavku odosielanú poskytovateľovi modelu, takže spotrebuje viac tokenov z kľúča klienta. Tokeny sú jednotky, pomocou ktorých poskytovateľ modelu meria dĺžku spracúvaného obsahu. Spôsob účtovania opisujeme v príručke o vlastnom kľúči AI vo firme.
Najskôr plán, potom Automatizácia
Keď požiadate Asistenta o Automatizáciu, najskôr dostanete plán v štruktúre KEĎ / AK / VYKONAJ. Plán okrem iného uvedie názov Pracovného priestoru, priečinok a príjemcu oznámenia. Karta „Prejsť na Automatizáciu“ otvorí pripravený návrh a úpravu môžete zadať obyčajnou vetou, napríklad: „zmeň priečinok na Faktúry“. Takto funguje automatizácia opísaná slovami od verzie 2.2.350.
Keď určíte priečinok ako zdroj znalostí, Asistent zohľadní poznámky aj súbory. Pri Dokumentoch a Pracovnom priestore uvidíte počet zdrojov označených o úroveň nižšie. Samotné vlákna Asistenta zostávajú súkromné - nevidí ich ani správca.
Vo verzii 2.2.367 formulár vytvorený príkazom „Vytvor úlohu pre Marka“ správne označí určenú osobu, aj keď má niekto iný štítok neprítomnosti. Opravené bolo aj miznúce tlačidlo na zatváranie okien po akcii Asistenta.
Automatizácie začínate šablónou, nie prázdnou obrazovkou
Od verzie 2.2.364 otvorí ponuka „+“ v okne Automatizácie katalóg rozdelený do piatich kategórií. Automatizácie, Pošta a Súbory sú dostupné vo verzii Pro.
Kategórie sú: Predaj a potenciálni zákazníci, Pošta a dokumenty, Zákaznícka podpora, Tím a termíny a Vedenie a prehľad. Šablóna sa otvorí ako neuložený koncept, v ktorom doplníte jedno alebo dve miesta, napríklad Pracovný priestor, chat alebo spisovú značku, potom ho uložíte a zapnete prepínačom.
Nové šablóny riešia sedem situácií:
- potenciálny zákazník z formulára vytvorí poznámku so správou AI v priečinku Potenciálni zákazníci,
- nový potenciálny zákazník vytvorí úlohu na kontaktovanie s termínom na zajtra,
- faktúra z e-mailu sa uloží do priečinka Faktúry/rok/mesiac a chýbajúce priečinky sa vytvoria automaticky,
- dokumenty prípadu so spisovou značkou v predmete sa uložia do archívu v Súboroch,
- reklamácia vytvorí naliehavú úlohu s oznámením,
- hlásenie v chate obsahujúce slová „porucha“, „naliehavé“ alebo „nefunguje“ vytvorí úlohu s vysokou prioritou,
- v piatok AI pripraví súhrn týždňa v určenom chate.
Tomek prevádzkuje obchod s cyklistickými súčiastkami. V piatok vyberie hotovú šablónu „Kontakt z formulára“, v návrhu doplní pracovný priestor, skontroluje recept tlačidlom „Otestovať pred zapnutím“ a až potom ju zapne prepínačom. Podobný postup ukazujeme v príklade kontaktov z formulára bez straty.
Od verzie 2.2.363 môže nový e-mail vytvoriť úlohu s termínom a zodpovednou osobou, pridať do vlákna súhrn od AI a uložiť prílohy v Súboroch. Štítok s predmetom správy vedie k pôvodnej korešpondencii a vidí ho iba vlastník schránky.
Od verzie 2.2.353 môže blok „Napísať správu pomocou AI“ počas procesu načítať obsah webovej stránky. Vlastník receptu na to potrebuje oprávnenie na prístup na internet. Limit sú 2 načítania na jeden proces. Každé ďalšie kolo AI využíva denný rozpočet Automatizácií.
Od verzie 2.2.345 má akcia „Vytvoriť poznámku“ pole „priečinok“: zadáte cestu s lomkami, môžete použiť premenné dátumu a chýbajúce priečinky sa vytvoria automaticky. Premenná {{ai.odpowiedz_html}} vloží výsledok bloku AI s formátovaním (nadpisy, zoznamy) a {{ai.naglowek}} obsahuje prvý riadok správy, takže poznámka sa môže nazývať napríklad „Nordbud - Anna Kowal“, a nie podľa dátumu. Bloky AI čítajú aj e-maily vo formáte HTML z kontaktných formulárov a limit odovzdávaného obsahu sa zvýšil z 500 na 4000 znakov.
Pred spustením kliknite na „Otestovať pred zapnutím“. Tlačidlo zobrazí plánovaný výsledok bez vykonania akcie. História spustení zahŕňa 30 dní a zaznamenáva dôvody vynechania aj chyby.
Pošta zobrazuje novú správu bez obnovenia stránky
Od verzie 2.2.358 sa nová správa pridá do zoznamu bez manuálneho obnovenia stránky. Zoznam aj otvorené okno Pošty sa aktualizujú pri najbližšej kontrole oznámení, aj keď ste si v profile vypli e-mailové oznámenia.
Schránka zostáva súkromná aj pred administrátorom. Task Manager neodstraňuje správy z poštového servera a po odpojení účtu sa odstráni iba lokálna kópia v aplikácii.
Zoraďovanie a presúvanie vyžadujú menej krokov
Nástenka obráti poradie sekcií po výbere zoradenia „Najprv chat“ a zoradenie z ponuky v Súboroch usporiada aj priečinky, úlohy, chaty a poznámky. Pri presúvaní zostáva náhľad položky pri kurzore a nezužuje pravý stĺpec.
| Oblasť | Čo sa zmenilo | Verzia |
|---|---|---|
| Nástenka | Zoradenie „Najprv chat“ obráti poradie sekcií a do ponuky „Zobraziť iba“ sa vrátila ikona obálky. | 2.2.340 |
| Poznámky | Poznámka so štítkom Pracovného priestoru, ktorý ju priraďuje k danej pracovnej oblasti, je v tomto Pracovnom priestore viditeľná bez ohľadu na priečinok. | 2.2.341 |
| Súbory | Zoraďovanie zahŕňa priečinky, úlohy, chaty a poznámky a dlaždica priečinka počíta súbory aj poznámky. | 2.2.341 a 2.2.348 |
| Zobrazenia | Prechod z Kalendára na Nástenku alebo do Poznámok už nevyzerá ako zatvorenie a opätovné otvorenie okna. | 2.2.342-2.2.346 |
Marta si v utorok naplánuje päť úloh tak, že ich presunie zo zoznamu do mriežky. Od verzie 2.2.367 zostáva náhľad presúvanej položky pri kurzore, pravý stĺpec sa nezúži a Kalendár posunie obdobie až po zastavení ukazovateľa pri okraji. Časy sa prichytávajú v 15-minútových intervaloch a Ctrl+Z vráti späť až 20 zmien. Ďalšie možnosti nájdete na stránke funkcie Kalendár.
Asistent AI zaberá na telefóne celú obrazovku
Od verzie 2.2.365 zaberá Asistent AI na telefóne celú obrazovku konverzácie. Zoznam vlákien otvoríte pomocou ikony na paneli a program ho zobrazí ako prekrytie.
- ponuka zoraďovania, viditeľnosti a vyhľadávania sa zmestí na obrazovku,
- Poznámky najprv zobrazia výber umiestnenia na celú obrazovku a potom zoznam,
- dlhšie oznámenie využije šírku obrazovky namiesto zalomenia textu v úzkom štítku.
Task Manager si môžete nainštalovať ako aplikáciu PWA, teda stránku fungujúcu vo vlastnom okne a s vlastnou ikonou. Vyžaduje to pripojenie HTTPS.
Verzia 2.2.357 odstraňuje blokovanie počas práce AI
Verzia 2.2.357 presunula vykonávanie dlhších Automatizácií s AI na pozadie, takže aplikácia nečaká na dokončenie tohto procesu. Ak Task Manager aktualizujete zriedka, naplánujte si prechod aspoň na túto verziu.
Vo vydaniach 2.2.353-2.2.356 sa Automatizácie s AI vykonávali v rámci požiadavky na oznámenia. V prehliadači Chrome mohli obsadiť fond pripojení, teda limit súbežných pripojení prehliadača k serveru, a zastaviť aplikáciu na hlásení „Načítava sa…“.
Po oprave server okamžite odpovie na požiadavku na oznámenia a Automatizácia s AI sa vykoná na pozadí. Jej výsledky sa zobrazia o niekoľko sekúnd neskôr. Verzia 2.2.347 opravila aj tlačidlá Aktualizácií po manuálnom nahratí balíka cez FTP a pridala konkrétny dôvod do pomocného textu pri stave „Zablokované“.
Aktualizáciu spustíte v Nastaveniach
Aktualizáciu vykonáva administrátor v Nastavenia → Aktualizácie, a aplikácia neinštaluje nič sama od seba. Balík zvyčajne nainštalujete bez FTP, ale administrátor vedome spúšťa každú operáciu.
- Kliknite na ozubené koliesko, otvorte Aktualizácie a vyberte „Skontrolovať aktualizácie“.
- Pri najbližšej verzii kliknite na „Stiahnuť“. Aplikácia vám pripomenie zálohu databázy a priečinka
uploads/. - Po stiahnutí balíka sa zobrazí tlačidlo „Nainštalovať” - kliknite naň. Ukazovateľ priebehu zobrazí migrácie databázy, kopírovanie súborov a finalizáciu, a na konci tlačidlo „Obnoviť aplikáciu”.
- Ak vydanie vyžaduje manuálny zásah, aplikácia uloží súbor
.zipa zobrazí pokyny na jeho nahratie.
Inštalátor vynechá includes/config.php, uploads/, storage/ a logs/, takže neprepíše konfiguráciu ani dáta z týchto priečinkov. Pred inštaláciou si napriek tomu vytvorte zálohu databázy a súborov. Verzie sa inštalujú postupne, hoci nie každé číslo má samostatný balík, a na ich stiahnutie potrebujete platnú licenciu.
Licencia Task Managera je trvalá a platí sa jednorazovo. Zahŕňa 12 mesiacov prístupu k aktualizáciám. Neskôr si môžete zakúpiť ročné obnovenie, napríklad za 447 zł pre plán Classic vo variante Standard. Môžete tiež bez ďalších poplatkov pokračovať v práci s verziou, ktorú už máte. Bez obnovenia sa program nezablokuje, stratíte však prístup k novým balíkom. Podrobnosti nájdete na stránke o trvalej licencii.
Zajtra ráno prejdite do časti Nastavenia → Aktualizácie a skontrolujte číslo vydania. Ak je nižšie ako 2.2.357, naplánujte si zálohu databázy a aktualizáciu. Ak program ešte len hodnotíte, pozrite si prstenec Asistenta AI a hotové recepty v časti Demo.
Najčastejšie otázky
Spotrebúva Asistent AI s prístupom na internet viac môjho API kľúča?
Áno, pretože obsah načítanej stránky zväčšuje požiadavku odosielanú poskytovateľovi modelu a spotrebúva ďalšie tokeny. Platíte priamo poskytovateľovi bez prirážky Task Managera.
Prečo nevidím katalóg šablón, Poštu ani Súbory?
Automatizácie, Pošta a Súbory sú dostupné vo variante Pro. Prístup k Pošte a Automatizáciám môže administrátor navyše vybraným osobám odobrať. Variant Pro zahŕňa aj šifrovanie obsahu AES-256 a databázu znalostí AI, teda index firemných materiálov, z ktorého si Asistent sám vyberá informácie do odpovede. Poštové šablóny sú skryté bez prístupu k Pošte a šablóny využívajúce AI vyžadujú nastavený kľúč.
Vymaže aktualizácia z 2.2.340 na 2.2.367 moje recepty?
Nie, inštalátor vynechá konfiguráciu a priečinky s dátami aplikácie. Pred aktualizáciou si napriek tomu vytvorte zálohu databázy a priečinka uploads/ a dostupné balíky inštalujte postupne.
Čo robiť, keď sa aplikácia zastaví pri hlásení „Načítava sa…“?
Skontrolujte číslo verzie a aktualizujte program aspoň na verziu 2.2.357. Problém sa vyskytoval vo verziách do 2.2.356 pri Automatizáciách s blokmi AI: v prehliadači Chrome sa vyčerpala kapacita pripojení a aplikácia zostala visieť pri hlásení „Načítava sa…“.
Musím platiť za každú novú verziu Task Managera?
Nie, cena licencie zahŕňa 12 mesiacov prístupu k aktualizáciám. Po tomto období si môžete zakúpiť ročné obnovenie alebo bez ďalších poplatkov pokračovať v práci s nainštalovanou verziou.
Zdroje
- Task Manager, zoznam zmien verzií 2.2.340-2.2.367 - v aplikácii: Nastavenia → Aktualizácie → Zoznam zmien (prístup: 2026-09-22)
- Task Manager, návod „Aktualizácie“
- Task Manager, návod „Automatizácie“, časť Hotové recepty
- Task Manager, návod „Používatelia a roly“
- Task Manager, „Trvalá licencia“
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
