Desde finales de agosto hemos publicado 28 versiones de Task Manager - de la 2.2.340 a la 2.2.367. Algunos cambios los verás nada más iniciar sesión: otro color, otro logo, un Asistente de IA capaz de consultar una página web y automatizaciones que activas en un minuto desde una plantilla. A continuación, lo que importa para ti y tu equipo, agrupado por áreas.
Nuevo color, nuevo logo y anillo de IA
El cambio más visible llegó con la versión 2.2.366. El color principal de la aplicación - botones, enlaces, selecciones, deslizadores, avatares por defecto de personas sin foto - pasó de turquesa a azul #4B72CD. Es un azul de la misma familia que el de la página taskmanager.pl - el programa y la página por fin parecen una sola marca.
El verde se mantiene, pero con una sola función: indica „tarea realizada a tiempo" - en la barra y la insignia de días de la lista de tareas, en la ficha „A tiempo" y en el Calendario. Todo lo demás, incluidos los mensajes de éxito, es azul. Cuando en la lista aparece el verde, sabes que se trata de una fecha límite.
A esto se suma el nuevo logo - el símbolo Task Manager | Blue Creation Group en la pantalla de inicio de sesión y en Ajustes → Ayuda. El favicon, los iconos de la aplicación en el teléfono y el logo en los correos de notificaciones los rediseñamos con el mismo símbolo.
El Asistente de IA también tiene un símbolo nuevo. En la captura de arriba lo ves en la ventana del Asistente: Ola pregunta por el plan del día, y junto al indicador „Pensando…" en lugar del antiguo icono hay un anillo de colores. La cascada de tres barras fue sustituida por un anillo que gira alrededor de un eje, mientras el arcoíris lo rodea en sentido contrario - en la respuesta terminada aparece como avatar del Asistente, mientras trabaja gira. El anillo es a la vez un indicador de actividad: gira en la ventana del Asistente, en los hilos del chat, al „Ordenar hilo" y dentro de la isla del Centro de notificaciones. Un símbolo, un significado: la IA está haciendo algo por ti.
De paso, en Automatizaciones la condición ahora es morada (el disparador azul, la acción ámbar), así que los tres roles se distinguen de un vistazo.
Asistente de IA: internet, plan de automatización y fuentes de conocimiento
En este ciclo el Asistente ha recibido lo más.
El Asistente puede consultar una página web (2.2.352). Hasta ahora solo conocía lo que hay en Task Manager. Ahora puede descargar el contenido de una página pública que le indiques - o comprobar por sí mismo si el dominio del correo de un lead existe y a qué se dedica esa empresa. El acceso está desactivado por defecto; el administrador lo activa para personas concretas en la ventana Usuarios con el interruptor „Asistente de IA con acceso a internet". El administrador tiene siempre este acceso, sin interruptor. Solo se descargan direcciones públicas http/https, con un límite de tamaño y tiempo, y el contenido de la página es para el modelo un dato, no una instrucción.
Ejemplo: Karolina, de una agencia de selección de personal en Poznań, recibe un correo del cliente Nord pidiendo una oferta. En lugar de abrir el navegador, escribe al Asistente: „Comprueba a qué se dedica la empresa Nord de este correo" - y tiene la respuesta en el hilo, junto a la tarea.
La automatización la ves primero como un plan (2.2.350). Cuando le pides al Asistente una automatización, responde con un plan paso a paso: CUANDO (evento) / SI (condición) / EJECUTAR 1-2-3, con detalles concretos - qué espacio de trabajo, qué carpeta, quién recibe la notificación. Bajo el plan hay una tarjeta „Ir a Automatizaciones" que abre el boceto listo. Las correcciones las haces simplemente respondiendo: „cambia la carpeta a Facturas". Cómo se ve esto en la práctica lo muestra una automatización descrita con palabras.
Las fuentes de conocimiento ven las notas (2.2.359-2.2.361). Si indicas al Asistente una carpeta como fuente de conocimiento (p. ej. „Leads"), ahora también lee las notas que contiene, no solo los archivos. En „Documentos" y en el espacio de trabajo también se ve el número de fuentes seleccionadas un nivel más abajo.
„Crea una tarea para Marek" vuelve a marcar a Marek (2.2.367). Cuando a partir de una orden del Asistente se genera el formulario de una tarea o un chat nuevo, la persona indicada por su nombre se marca correctamente - también cuando otra persona del equipo tiene justo la insignia de ausencia. La misma versión corrige la cruz de cerrar ventanas: tras una acción del Asistente (p. ej. „crea una tarea") Ajustes y los formularios perdían el botón X hasta el final de la sesión y solo quedaba „Cerrar" en el pie.
Automatizaciones: plantillas listas para escenarios concretos
Automatizaciones es un módulo de la variante Pro (junto con Correo y Archivos). Si lo tienes, ahora empiezas no desde una regla vacía, sino desde un catálogo.
Catálogo de reglas predefinidas (2.2.364). El menú bajo el botón „+" en la ventana de Automatizaciones divide las plantillas en cinco categorías: Ventas y leads, Correo y documentos, Atención al cliente, Equipo y plazos, Dirección y revisión. Se han añadido siete escenarios nuevos:
- lead desde formulario → nota con informe de IA en la carpeta Leads;
- nuevo lead → tarea de contacto con fecha límite para mañana;
- factura por correo → carpeta Facturas / año / mes (las carpetas se crean solas);
- documentos del caso (por referencia en el asunto) → archivo en Archivos;
- reclamación → tarea urgente con notificación;
- aviso de avería en el chat („avería", „urgente", „no funciona") → tarea con prioridad alta;
- resumen de los viernes de la semana escrito por la IA en el chat indicado.
La plantilla se abre como borrador sin guardar: completas uno o dos campos (tu espacio de trabajo, chat, referencia) y la activas. En la captura de arriba, la plantilla „Lead desde formulario" de la categoría Ventas y leads - aún desactivada, pero la condición de IA ya tiene una descripción lista de qué es un lead y qué es un boletín o una factura, así que no tienes que inventarla desde cero.
El correo crea la tarea solo - y queda vinculado a ella (2.2.363). La regla „CUANDO nuevo correo → crear tarea" gestiona toda la solicitud de una vez: tarea con fecha límite y responsable, resumen de IA en el hilo de esa tarea, adjuntos en Archivos. La tarea muestra en el encabezado una insignia con el asunto del mensaje - un clic abre la correspondencia original. La insignia la ve solo el propietario del buzón; el resto del equipo trabaja con la tarea, no con el correo. Todo el escenario está descrito en El correo crea la tarea.
Internet también en las automatizaciones (2.2.353). El bloque „Escribir mensaje mediante IA" puede, durante la ejecución, obtener el contenido de una página web - la automatización de leads comprueba por sí sola el dominio del cliente y lo tiene en cuenta en la evaluación. Requiere el permiso de acceso a internet del propietario de la regla y tiene límites más estrictos que la ventana del Asistente (máximo 2 descargas por ejecución); cada ronda adicional de IA consume el presupuesto diario de automatizaciones.
Las notas generadas por automatizaciones parecen informes, no un volcado de texto (2.2.345-2.2.355). Varios cambios que juntos marcan la diferencia:
- la acción „Crear nota" tiene un campo „carpeta" - ruta con barras, variables de fecha, las carpetas que faltan se crean solas;
- la variable
{{ai.odpowiedz_html}}inserta el resultado del bloque de IA con formato (encabezados en negrita, listas), y{{ai.naglowek}}lleva la primera línea del informe, de modo que la nota se llama „Nordbud - Anna Kowal", y no la fecha; - los bloques de IA leen los correos HTML de los formularios de contacto (antes recibían el contenido vacío y „analizaban" solo la dirección del remitente); el límite de contenido transmitido ha subido de 500 a 4000 caracteres.
Ejemplo: Tomás tiene una tienda de piezas de bicicleta y un formulario en su web. Hasta finales de agosto, su regla „análisis de leads" no ejecutaba ninguna acción, porque el bloque de IA no tenía adónde enviar el resultado - el correo no es un chat. Desde la 2.2.345 el resultado del bloque alimenta una nota, una notificación o un correo - describimos todo el escenario por separado.
Correo: el nuevo mensaje aparece solo
El nuevo mensaje se añade a la lista de la columna central sin recargar la página (2.2.358). Hasta ahora llegaba la notificación, pero el mensaje aparecía en la lista solo tras recargar. Ahora la lista y la ventana de Correo abierta se actualizan solas en la siguiente comprobación de notificaciones - incluso con las notificaciones de correo desactivadas en el perfil.
El segundo cambio es la insignia descrita arriba en la tarea con el asunto del correo (2.2.363). Más información sobre el módulo en la descripción de Correo de empresa.
Tablero, Notas, Archivos y Calendario
| Área | Qué ha cambiado | Versión |
|---|---|---|
| Tablero | El orden „Chat primero" ahora invierte de verdad el orden de las secciones en las columnas; en el menú „Mostrar solo" ha vuelto el icono del sobre | 2.2.340 |
| Notas | La nota asignada con la etiqueta „Espacio de trabajo" es visible en ese espacio de trabajo, aunque su carpeta apunte a otro lugar; el espacio de trabajo muestra las tarjetas de Tareas y Chats | 2.2.341 |
| Archivos | El orden del menú también organiza Carpetas, Tareas, Chats y Notas; la tarjeta de carpeta cuenta las notas („3 archivos · 2 notas") | 2.2.341, 2.2.348 |
| Cambio entre ventanas | Cambiar de vista del Calendario al Tablero o a Notas ya no parece un cierre y una apertura - la nueva ventana aparece al instante, el fondo se oscurece | 2.2.342-2.2.346 |
El Calendario y el Tablero recibieron su corrección en la 2.2.367: el fantasma del elemento arrastrado se mantiene junto al cursor, no estrecha la columna derecha ni contrae el panel lateral, y el borde de la cuadrícula del Calendario solo desplaza el periodo al detenerse junto a él. Si planificas la semana arrastrando tareas de la lista a la cuadrícula, este es para ti el cambio más importante de esta lista - antes el propio gesto podía contraer la columna lateral y saltar un día antes de que la tarea aterrizara en la casilla.
Versión móvil: el Asistente de IA en el teléfono
La versión 2.2.365 es un paquete de correcciones para la pantalla del teléfono:
- El Asistente de IA ocupa toda la pantalla de la conversación, y la lista de hilos se abre con un icono de la barra como superposición. Antes la conversación quedaba comprimida en una franja del ancho de un pulgar.
- Los menús de orden, visibilidad y búsqueda siempre caben en la pantalla.
- Las Notas funcionan como Archivos: primero la selección a pantalla completa del lugar, luego la lista.
- Una notificación más larga obtiene una tarjeta del ancho de la pantalla en lugar de una píldora que parte el texto en cuatro líneas.
Estabilidad: una corrección que hay que instalar
Si actualizas pocas veces, hazlo al menos hasta la versión 2.2.357. Desde la 2.2.353 las automatizaciones con bloques de IA pueden tardar minutos en ejecutarse, y hasta la 2.2.356 se ejecutaban dentro de la petición que el navegador envía para las notificaciones. En Chrome eso saturaba el conjunto de conexiones y toda la aplicación se quedaba colgada en „Cargando…". Desde la 2.2.357 la respuesta vuelve al instante, y el trabajo más pesado ocurre en segundo plano - sus efectos aparecen unos segundos después.
La segunda corrección afecta al actualizador (2.2.347): tras subir manualmente una corrección por FTP, ningún botón de la pestaña Actualizaciones estaba activo. Ahora funciona, y el botón „Bloqueado" siempre muestra en el aviso el motivo concreto.
Cómo actualizar
La actualización la realiza el administrador, en Ajustes → Actualizaciones. La aplicación no instala nada por sí sola - comprueba la disponibilidad de versiones nuevas al iniciar sesión, y cuando hay alguna, el administrador ve un punto rojo en el engranaje y junto a la pestaña Actualizaciones, además de una notificación breve con un botón „Mostrar".
Paso a paso:
- Haz clic en el engranaje → Actualizaciones → Buscar actualizaciones. Verás la versión instalada, la versión del código en el servidor y la lista de versiones más recientes, cada una con su lista de cambios - como en la captura de arriba.
- En la versión más próxima haz clic en Descargar. Aparecerá un aviso sobre la copia de seguridad - haz una copia de la base de datos y de la carpeta de adjuntos
uploads/antes de confirmar. - El servidor descargará el paquete y comprobará su suma de control. Para la mayoría de las versiones aparecerá el botón Instalar - la barra de progreso muestra las migraciones de la base de datos, la copia de archivos y la finalización, y al final Actualizar la aplicación. Sin FTP.
- Algunos paquetes requieren subida manual - entonces la aplicación guardará un archivo
.zipen el disco y mostrará las instrucciones. No sobrescribasincludes/config.php,uploads/,storage/nilogs/.
Las versiones se instalan una tras otra - solo está activo el botón del paquete más próximo, pero no cada número de versión es un paquete independiente, así que desde la 2.2.340 lo harás en dos o tres pasos. El instalador no toca tus datos ni la configuración, pero la copia de seguridad sigue siendo obligatoria - es tu servidor y tus datos. La descripción completa de la pestaña está en la guía de actualizaciones, y las condiciones en la página Actualizaciones.
Si todavía no trabajas en Task Manager y quieres ver el anillo de IA y las plantillas de automatización en acción - Demo es una instancia con datos de ejemplo en la que puedes probarlo todo.
Preguntas frecuentes
¿El Asistente de IA con acceso a internet consume más de mi clave API?
Sí, cada descarga de una página es contenido adicional en la solicitud al proveedor del modelo, así que cuesta más tokens que una pregunta normal. Por eso el permiso está desactivado por defecto, y las automatizaciones tienen un límite de 2 descargas por ejecución y un presupuesto diario. Pagas directamente al proveedor, sin margen de Task Manager.
No veo el catálogo de automatizaciones listas ni el Correo. ¿Por qué?
Automatizaciones, Correo y Archivos están en la variante Pro. Sin acceso al Correo, las automatizaciones de correo están ocultas, y las de IA requieren una clave de IA configurada en Ajustes.
¿La actualización de 2.2.340 a 2.2.367 borrará mis reglas de automatización?
No. El instalador omite los datos y la configuración. Las reglas antiguas siguen funcionando; las nuevas variables ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) puedes añadirlas a las plantillas existentes cuando quieras.
La aplicación se queda en „Cargando…" - ¿qué hago?
Comprueba el número de versión. Si tienes 2.2.353-2.2.356 y las automatizaciones con IA activadas, es un error conocido corregido en 2.2.357. Hasta que actualices, ayuda usar otro navegador distinto de Chrome o desactivar temporalmente las reglas con bloques de IA.
Fuentes
- Task Manager, lista de cambios de las versiones 2.2.340-2.2.367 - en la aplicación: Ajustes → Actualizaciones → Lista de cambios (acceso: 20-09-2026)
- Task Manager, guía „Actualizaciones"
- Task Manager, guía „Automatizaciones", sección Reglas predefinidas
- Task Manager, guía „Usuarios y roles" (permiso Asistente de IA con acceso a internet)
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
