Desde finales de agosto hasta el 20 de septiembre se publicaron 28 versiones de Task Manager, desde la 2.2.340 hasta la 2.2.367. El lunes por la mañana, Paweł inicia sesión en el programa y ve de inmediato la nueva interfaz azul. Si te preguntas qué novedades hay en Task Manager, el cambio de color es solo el principio.
El azul sustituye al turquesa y el verde indica la fecha límite
Task Manager utiliza ahora el azul #4B72CD como color principal, mientras que el verde queda reservado para las tareas que avanzan dentro del plazo. Así, el color de la interfaz no compite con la información sobre el estado de la fecha límite.
Los botones, enlaces, elementos seleccionados, controles deslizantes y avatares predeterminados de las personas sin foto son azules. La lista de tareas, el Tablero y el Calendario comparten un mismo código de colores: el rojo indica un elemento fuera de plazo; el azul, una fecha límite para hoy; el verde, un trabajo dentro del plazo; y el gris, una tarea sin fecha límite o cerrada.
También ha cambiado el logotipo de la pantalla de inicio de sesión y de Configuración → Ayuda. El mismo símbolo aparece ahora en el favicon, es decir, en los pequeños iconos del sitio que se ven, entre otros lugares, en las pestañas del navegador, en los iconos de la aplicación móvil y en los correos electrónicos de notificación. En Automatizaciones, el activador es azul, la condición es morada y la acción, ámbar.
El anillo ha sustituido a la secuencia de tres barras. Gira mientras trabaja la IA y, cuando la respuesta está lista, permanece como avatar. Verás el mismo indicador en los hilos de chat, en la función Organizar y en el núcleo de la Isla Centro de notificaciones.
El Asistente de IA consulta la web del cliente si se lo permites
Desde la versión 2.2.352, el Asistente de IA puede descargar el contenido de la página web pública que le indiques. También puede consultar el dominio asociado a una dirección de correo electrónico.
Karolina dirige una agencia de selección de personal en Poznań. El lunes recibe seis consultas de empresas desconocidas, así que, en vez de abrir seis pestañas, escribe: «Averigua a qué se dedica la empresa Nord de este correo».
El acceso a internet está desactivado de forma predeterminada. El administrador se lo concede a personas concretas desde la ventana Usuarios mediante el interruptor «Asistente de IA con acceso a internet». El administrador siempre dispone de este permiso.
El Asistente descarga el contenido de la página pública indicada mediante una dirección http o https, con límites de tiempo y tamaño. Trata el contenido del sitio como datos, no como instrucciones. La página descargada aumenta el tamaño de la consulta enviada al proveedor del modelo, por lo que consume más tokens de la clave del cliente. Los tokens son las unidades con las que el proveedor del modelo mide la longitud del contenido procesado. Explicamos cómo se factura en la guía sobre tu propia clave de IA en la empresa.
Primero el plan, después la Automatización
Cuando le pides al Asistente que cree una Automatización, primero recibes un plan con la estructura CUANDO / SI / EJECUTAR. El plan indica, entre otras cosas, el nombre del Espacio de trabajo, la carpeta y el destinatario de la notificación. La tarjeta «Ir a Automatizaciones» abre un borrador listo para usar, y puedes hacer una corrección con una frase normal, por ejemplo: «cambia la carpeta a Facturas». Así funciona la automatización descrita con palabras desde la versión 2.2.350.
Cuando selecciones una carpeta como fuente de conocimiento, el Asistente tendrá en cuenta tanto las notas como los archivos. Junto a Documentos y a cada Espacio de trabajo verás el número de fuentes seleccionadas en el nivel inferior. Los hilos del Asistente siguen siendo privados - ni siquiera el administrador puede verlos.
En la versión 2.2.367, el formulario creado mediante la instrucción «Crea una tarea para Marek» selecciona correctamente a la persona indicada, incluso si alguien más tiene una etiqueta de ausencia. También se ha corregido la desaparición del botón para cerrar ventanas después de una acción del Asistente.
Empieza tus Automatizaciones con una plantilla, no desde una pantalla en blanco
Desde la versión 2.2.364, el menú «+» de la ventana Automatizaciones abre un catálogo dividido en cinco categorías. Automatizaciones, Correo y Archivos están disponibles en el plan Pro.
Las categorías son: Ventas y leads, Correo y documentos, Atención al cliente, Equipo y fechas límite, y Dirección y seguimiento. La plantilla se abre como un borrador sin guardar en el que completas uno o dos campos, como el Espacio de trabajo, el chat o la referencia, y después lo guardas y lo activas con el interruptor.
Las nuevas plantillas cubren siete situaciones:
- un lead procedente de un formulario crea una nota con un informe de IA en la carpeta Leads,
- un nuevo lead crea una tarea de contacto con fecha límite para mañana,
- una factura recibida por correo se guarda en la carpeta Facturas/año/mes, y las carpetas que falten se crean automáticamente,
- los documentos de un expediente cuya referencia aparece en el asunto se guardan en el archivo de Archivos,
- una reclamación crea una tarea urgente con una notificación,
- un mensaje en el chat que contenga las palabras «avería», «urgente» o «no funciona» crea una tarea con prioridad alta,
- el viernes, la IA prepara un resumen semanal en el chat indicado.
Tomek tiene una tienda de recambios para bicicletas. El viernes elige la plantilla «Contacto del formulario», completa el espacio de trabajo en el borrador, comprueba la regla con el botón «Probar antes de activar» y solo entonces la activa con el interruptor. Mostramos un proceso similar en el ejemplo de cómo no perder los contactos que llegan a través de un formulario.
Desde la versión 2.2.363, un nuevo correo electrónico puede crear una Tarea con una Fecha límite y una persona responsable, añadir un resumen de IA al Hilo y guardar los archivos adjuntos en Archivos. La etiqueta con el asunto del mensaje lleva a la correspondencia original y solo es visible para el propietario del buzón.
Desde la versión 2.2.353, el bloque «Escribir un mensaje mediante IA» puede descargar el contenido de una página web durante la ejecución. Para ello, el propietario de la Regla debe tener permiso de acceso a internet. El límite es de 2 descargas por ejecución. Cada ronda posterior de IA utiliza el presupuesto diario de Automatizaciones.
Desde la versión 2.2.345, la acción «Crear una nota» incluye el campo «carpeta»: puedes introducir una ruta con barras y usar variables de fecha, mientras que las carpetas que falten se crearán automáticamente. La variable {{ai.odpowiedz_html}} inserta el resultado del bloque de IA con formato (encabezados, listas), y {{ai.naglowek}} contiene la primera línea del informe, por lo que la nota puede llamarse, por ejemplo, «Nordbud - Anna Kowal» en lugar de usar la fecha. Los bloques de IA también leen correos HTML procedentes de formularios de contacto, y el límite del contenido transferido ha aumentado de 500 a 4000 caracteres.
Antes de activarla, haz clic en «Probar antes de activar». El botón mostrará el resultado previsto sin ejecutar ninguna acción. El historial de ejecuciones abarca 30 días y registra los motivos por los que se ha omitido una acción, así como los errores.
El Correo muestra los mensajes nuevos sin actualizar la página
Desde la versión 2.2.358, los mensajes nuevos se añaden a la lista sin tener que recargar la página manualmente. La lista y la ventana abierta del Correo se actualizan en la siguiente comprobación de notificaciones, aunque hayas desactivado las notificaciones de correo en tu perfil.
El buzón sigue siendo privado, incluso para el administrador. Task Manager no elimina los mensajes del servidor de correo, y al desconectar una cuenta solo se borra la copia local de la aplicación.
Ordenar y arrastrar requiere menos pasos
El Tablero invierte el orden de las secciones al seleccionar «Chat primero», y la opción de ordenación del menú de Archivos también organiza las carpetas, las tareas, los chats y las notas. Al arrastrar un elemento, la vista previa de su posición se mantiene junto al cursor y no estrecha la columna derecha.
| Área | Qué ha cambiado | Versión |
|---|---|---|
| Tablero | La opción «Chat primero» invierte el orden de las secciones, y el icono del sobre ha vuelto al menú «Mostrar solo». | 2.2.340 |
| Notas | Una nota con la etiqueta de Espacio de trabajo, que la asigna a un área de trabajo determinada, aparece en ese Espacio de trabajo independientemente de la carpeta. | 2.2.341 |
| Archivos | La ordenación incluye carpetas, tareas, chats y notas, y la tarjeta de la carpeta cuenta tanto los archivos como las notas. | 2.2.341 y 2.2.348 |
| Vistas | Al pasar del Calendario al Tablero o a Notas, ya no parece que la ventana se cierre y vuelva a abrirse. | 2.2.342-2.2.346 |
El martes, Marta programa cinco tareas arrastrándolas desde la lista hasta la cuadrícula. Desde la versión 2.2.367, la vista previa del elemento arrastrado se mantiene junto al cursor, la columna derecha no se estrecha y el Calendario solo se desplaza a otro periodo tras mantener el puntero junto al borde. Las horas se ajustan en intervalos de 15 minutos y Ctrl+Z permite deshacer hasta 20 cambios. Encontrarás más opciones en la página de la función Calendario.
En el móvil, el Asistente de IA ocupa toda la pantalla
Desde la versión 2.2.365, el Asistente de IA ocupa toda la pantalla de conversación en el móvil. Puedes abrir la lista de hilos desde el icono de la barra, y el programa la muestra como una superposición.
- el menú de ordenación, visibilidad y búsqueda cabe en la pantalla,
- Notas muestra primero una pantalla completa para elegir la ubicación y después la lista,
- las notificaciones más largas ocupan todo el ancho de la pantalla en lugar de dividir el texto dentro de una estrecha etiqueta.
Puedes instalar Task Manager como una aplicación PWA, es decir, como una página que funciona en su propia ventana y tiene su propio icono. Requiere una conexión HTTPS.
La versión 2.2.357 evita que la aplicación se bloquee mientras trabaja la IA
La versión 2.2.357 trasladó a segundo plano la ejecución de las Automatizaciones con IA más largas, por lo que la aplicación ya no espera a que termine el proceso. Si actualizas Task Manager con poca frecuencia, planifica la actualización al menos a esta versión.
En las versiones 2.2.353-2.2.356, las Automatizaciones con IA se ejecutaban como parte de la solicitud de notificaciones. En Chrome podían ocupar el conjunto de conexiones, es decir, el límite de conexiones simultáneas del navegador con el servidor, y dejar la aplicación bloqueada en el mensaje «Cargando…».
Tras la corrección, el servidor responde inmediatamente a la solicitud de notificaciones y la Automatización con IA se ejecuta en segundo plano. Sus resultados aparecen unos segundos después. La versión 2.2.347 también corrigió los botones de Actualizaciones tras subir manualmente un paquete por FTP y añadió el motivo concreto a la información mostrada junto al estado «Bloqueado».
Las actualizaciones se inician desde Ajustes
La actualización la realiza el administrador en Ajustes → Actualizaciones, y la aplicación no instala nada por sí misma. El paquete normalmente se instala sin FTP, pero el administrador inicia cada operación de forma consciente.
- Haz clic en la rueda dentada, abre Actualizaciones y selecciona «Buscar actualizaciones».
- Haz clic en «Descargar» junto a la versión disponible más próxima. La aplicación te recordará que hagas una copia de la base de datos y de la carpeta
uploads/. - Tras descargar el paquete aparece el botón «Instalar»: haz clic en él. La barra mostrará las migraciones de la base de datos, la copia de archivos y la finalización, y al final aparecerá el botón «Actualizar la aplicación».
- Si la versión requiere una acción manual, la aplicación guardará un archivo
.zipy mostrará las instrucciones para subirlo.
El instalador omite includes/config.php, uploads/, storage/ y logs/, por lo que no sobrescribe la configuración ni los datos de esos directorios. Aun así, haz una copia de la base de datos y de los archivos antes de la instalación. Las versiones se instalan en orden, aunque no todos los números tienen un paquete independiente, y necesitas una licencia válida para descargarlas.
La licencia de Task Manager es perpetua y se paga una sola vez. Incluye 12 meses de acceso a Actualizaciones. Después puedes contratar una renovación anual, por ejemplo, por 447 zł para el plan Classic en la variante Standard. También puedes seguir trabajando con la versión que ya tienes sin pagar ninguna cuota. No renovar no bloquea el programa, pero impide acceder a nuevos paquetes. Encontrarás más información en la página sobre la licencia perpetua.
Mañana por la mañana, entra en Ajustes → Actualizaciones y comprueba el número de versión. Si es inferior a 2.2.357, planifica una copia de la base de datos y la actualización; si todavía estás evaluando el programa, prueba el anillo del Asistente de IA y las Reglas predefinidas en la Demo.
Preguntas frecuentes
¿El Asistente de IA con acceso a internet consume más de mi clave API?
Sí, porque el contenido de la página descargada aumenta el tamaño de la consulta enviada al proveedor del modelo y consume tokens adicionales. Pagas directamente al proveedor, sin ningún margen de Task Manager.
¿Por qué no veo el catálogo de plantillas, Correo ni Archivos?
Automatizaciones, Correo y Archivos están disponibles en la variante Pro. El administrador puede además retirar el acceso a Correo y Automatizaciones a personas concretas. La variante Pro incluye también el cifrado de contenido AES-256 y la base de conocimiento con IA, es decir, un índice de materiales de la empresa del que el Asistente extrae por sí mismo la información para responder. Las plantillas de correo quedan ocultas sin acceso a Correo, y las plantillas que usan IA requieren una clave configurada.
¿La actualización de 2.2.340 a 2.2.367 eliminará mis reglas?
No, el instalador omite la configuración y los directorios que contienen los datos de la aplicación. Aun así, antes de actualizar haz una copia de la base de datos y de la carpeta uploads/, e instala los paquetes disponibles en orden.
¿Qué hago si la aplicación se queda en el mensaje «Cargando…»?
Comprueba el número de versión y actualiza el programa al menos a la versión 2.2.357. El problema afectaba a las versiones hasta la 2.2.356 al usar Automatizaciones con bloques de IA: en Chrome, agotaba el grupo de conexiones y la aplicación se quedaba bloqueada en el mensaje «Cargando…».
¿Tengo que pagar por cada nueva versión de Task Manager?
No, el precio de la licencia incluye 12 meses de acceso a actualizaciones. Después puedes contratar una renovación anual o seguir usando la versión instalada sin pagar nada.
Fuentes
- Task Manager, lista de cambios de las versiones 2.2.340-2.2.367 - en la aplicación: Ajustes → Actualizaciones → Lista de cambios (acceso: 2026-09-22)
- Task Manager, guía «Actualizaciones»
- Task Manager, guía «Automatizaciones», sección Reglas predefinidas
- Task Manager, guía «Usuarios y roles»
- Task Manager, «Licencia perpetua»
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
