Was ist neu bei Task Manager - September 2026

Seit Ende August haben wir 28 Versionen von Task Manager veröffentlicht - von 2.2.340 bis 2.2.367. Einige Änderungen sehen Sie sofort nach der Anmeldung: eine andere Farbe, ein anderes Logo, einen KI-Assistenten, der auf einer Website nachschauen kann, und Automatisierungen, die Sie in einer Minute aus einer Vorlage aktivieren. Im Folgenden das, was für Sie und Ihr Team wichtig ist, nach Bereichen gruppiert.

Neue Farbe, neues Logo und der KI-Ring

Die auffälligste Änderung kam mit Version 2.2.366. Die Leitfarbe der App - Schaltflächen, Links, Markierungen, Schieberegler, Standard-Avatare von Personen ohne Foto - wechselte von Türkis zu Blau #4B72CD. Das ist ein Blau aus derselben Familie wie auf der Website taskmanager.pl - Programm und Website wirken endlich wie eine Marke.

Grün ist geblieben, hat aber nur eine Aufgabe: Es kennzeichnet „Aufgabe im Zeitplan“ - auf der Leiste und dem Tage-Abzeichen in der Aufgabenliste, auf der Kachel „Termingerecht“ und im Kalender. Alles andere, einschließlich Erfolgsmeldungen, ist blau. Wenn in der Liste Grün aufblitzt, wissen Sie, dass es um einen Termin geht.

Hinzu kam ein neues Logo - das Zeichen Task Manager | Blue Creation Group auf dem Anmeldebildschirm und in Einstellungen → Hilfe. Favicon, App-Icons auf dem Smartphone und das Logo in Benachrichtigungs-E-Mails haben wir aus demselben Zeichen neu gezeichnet.

Der KI-Assistent hat auch ein neues Zeichen. Auf dem Screenshot oben sehen Sie es im Fenster des Assistenten: Ola fragt nach dem Tagesplan, und bei der Anzeige „Denke nach…“ steht statt des früheren Symbols ein farbiger Ring. Die Kaskade aus drei Balken wurde durch einen Ring ersetzt, der sich um seine Achse dreht, während ein Regenbogen ihn in die Gegenrichtung umkreist - in der fertigen Antwort steht er als Avatar des Assistenten, während der Arbeit dreht er sich. Der Ring ist gleichzeitig eine Arbeitsanzeige: Er dreht sich im Fenster des Assistenten, in Chat-Threads, bei „Thread ordnen“ und in der Mitte der Insel des Benachrichtigungscenters. Ein Symbol, eine Bedeutung: Die KI erledigt gerade etwas für Sie.

Bei dieser Gelegenheit ist die Bedingung in Automatisierungen jetzt violett (der Auslöser blau, die Aktion bernsteinfarben), sodass die drei Rollen auf einen Blick erkennbar sind.

KI-Assistent: Internet, Automatisierungsplan und Wissensquellen

In diesem Zyklus hat der Assistent am meisten dazubekommen.

Der Assistent kann auf einer Website nachschauen (2.2.352). Bisher kannte er nur das, was in Task Manager steht. Jetzt kann er den Inhalt einer öffentlichen Website abrufen, die Sie ihm angeben - oder selbst prüfen, ob die Domain aus der E-Mail eines Leads existiert und womit sich diese Firma beschäftigt. Der Zugang ist standardmäßig deaktiviert; der Administrator aktiviert ihn für bestimmte Personen im Fenster Benutzer mit dem Schalter „KI-Assistent mit Internetzugang“. Der Administrator hat diesen Zugang immer, ohne Schalter. Abgerufen werden ausschließlich öffentliche http/https-Adressen, mit Größen- und Zeitlimit, und der Inhalt der Website sind für das Modell Daten, keine Anweisungen.

Beispiel: Karolina von einer Personalvermittlungsagentur in Poznań bekommt eine E-Mail vom Kunden Nord mit der Bitte um ein Angebot. Statt den Browser zu öffnen, schreibt sie dem Assistenten: „Prüfe, womit sich die Firma Nord aus dieser E-Mail beschäftigt“ - und hat die Antwort im Thread, neben der Aufgabe.

Eine Automatisierung sehen Sie zuerst als Plan (2.2.350). Wenn Sie den Assistenten um eine Automatisierung bitten, antwortet er mit einem Plan Schritt für Schritt: WENN (Ereignis) / FALLS (Bedingung) / FÜHRE AUS 1-2-3, mit Konkretem - welcher Arbeitsbereich, welcher Ordner, wer die Benachrichtigung bekommt. Unter dem Plan steht die Karte „Zu Automatisierungen“, die den fertigen Entwurf öffnet. Korrekturen nehmen Sie einfach durch Antworten vor: „ändere den Ordner auf Rechnungen“. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt eine in Worten beschriebene Automatisierung.

Wissensquellen sehen jetzt auch Notizen (2.2.359-2.2.361). Wenn Sie dem Assistenten einen Ordner als Wissensquelle angeben (z. B. „Leads“), liest er darin jetzt auch Notizen, nicht nur Dateien. Bei „Dokumenten“ und Arbeitsbereich sehen Sie auch die Anzahl der ausgewählten Quellen eine Ebene darunter.

„Lege eine Aufgabe für Marek an“ markiert wieder Marek (2.2.367). Wenn aus einer Anweisung des Assistenten ein Formular für eine neue Aufgabe oder einen neuen Chat entsteht, wird die namentlich genannte Person korrekt ausgewählt - auch wenn gerade jemand anders im Team ein Abwesenheitsabzeichen hat. Dieselbe Version behebt das Schließkreuz von Fenstern: Nach einer Aktion des Assistenten (z. B. „lege eine Aufgabe an“) verloren Einstellungen und Formulare für den Rest der Sitzung die Schaltfläche X, und es blieb nur „Schließen“ in der Fußzeile.

Automatisierungen: fertige Vorlagen für konkrete Szenarien

Automatisierungen sind ein Modul der Variante Pro (zusammen mit E-Mail und Dateien). Wenn Sie es haben, starten Sie jetzt nicht mehr mit einer leeren Regel, sondern mit einem Katalog.

Katalog fertiger Automatisierungsregeln (2.2.364). Das Menü unter der Schaltfläche „+“ im Fenster der Automatisierungen teilt die Vorlagen in fünf Kategorien: Vertrieb und Leads, Post und Dokumente, Kundenservice, Team und Termine, Geschäftsführung und Überblick. Sieben neue Szenarien sind hinzugekommen:

• Lead aus Formular → Notiz mit KI-Bericht im Ordner Leads;
• neuer Lead → Kontaktaufgabe mit Fälligkeitsdatum morgen;
• Rechnung aus E-Mail → Ordner Rechnungen / Jahr / Monat (fehlende Ordner entstehen automatisch);
• Vorgangsdokumente (nach Aktenzeichen im Betreff) → Archiv in Dateien;
• Reklamation → dringende Aufgabe mit Benachrichtigung;
• Störungsmeldung im Chat („Störung“, „dringend“, „funktioniert nicht“) → Aufgabe mit hoher Priorität;
• freitägliche Wochenzusammenfassung, von der KI in den angegebenen Chat geschrieben.

Die Vorlage öffnet sich als nicht gespeicherter Entwurf: Sie ergänzen nur ein bis zwei Stellen (Ihren Arbeitsbereich, Chat, Aktenzeichen) und aktivieren sie. Im Screenshot oben die Vorlage „Lead aus Formular“ aus der Kategorie Vertrieb und Leads - noch deaktiviert, aber die KI-Bedingung hat bereits eine fertige Beschreibung, was ein Lead und was ein Newsletter oder eine Rechnung ist, sodass Sie sie nicht von Grund auf neu erstellen müssen.

Die E-Mail legt selbst eine Aufgabe an - und bleibt mit ihr verknüpft (2.2.363). Die Automatisierungsregel „WENN neue E-Mail → Aufgabe erstellen“ erledigt die gesamte Bearbeitung einer Anfrage in einem Schritt: eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und verantwortlicher Person, eine KI-Zusammenfassung im Thread dieser Aufgabe, Anhänge in Dateien. Die Aufgabe hat in der Kopfzeile ein Abzeichen mit dem Betreff der Nachricht - ein Klick öffnet die ursprüngliche Korrespondenz. Das Abzeichen sieht nur der Postfachinhaber; der Rest des Teams arbeitet mit der Aufgabe, nicht mit der E-Mail. Das gesamte Szenario haben wir unter E-Mail legt eine Aufgabe an beschrieben.

Internet auch in Automatisierungen (2.2.353). Der Baustein „Nachricht per KI schreiben“ kann während des Ablaufs den Inhalt einer Website abrufen - die Lead-Automatisierung prüft selbst die Domain des Kunden und berücksichtigt sie bei der Bewertung. Erfordert die Internetberechtigung beim Besitzer der Automatisierungsregel und hat strengere Limits als das Fenster des KI-Assistenten (maximal 2 Abrufe pro Durchlauf); jede zusätzliche KI-Runde zehrt vom täglichen Budget der Automatisierungen.

Notizen aus Automatisierungen sehen aus wie Berichte, nicht wie ein Textdump (2.2.345-2.2.355). Mehrere Änderungen, die zusammen einen Unterschied machen:

• die Aktion „Notiz erstellen“ hat ein Feld „Ordner“ - Pfad mit Schrägstrichen, Datumsvariablen, fehlende Ordner entstehen automatisch;
• die Variable {{ai.odpowiedz_html}} fügt das Ergebnis des KI-Bausteins mit Formatierung ein (fettgedruckte Überschriften, Listen), und {{ai.naglowek}} übernimmt die erste Zeile des Berichts, sodass die Notiz „Nordbud - Anna Kowal“ heißt und nicht das Datum;
• die KI-Bausteine lesen jetzt HTML-E-Mails aus Kontaktformularen (vorher erhielten sie leeren Inhalt und „analysierten“ nur die Absenderadresse); das Limit für den übergebenen Inhalt stieg von 500 auf 4000 Zeichen.

Beispiel: Tomek betreibt einen Fahrradteile-Shop mit einem Formular auf der Website. Bis Ende August führte seine Automatisierungsregel „Lead-Analyse“ keine Aktion aus, weil der KI-Baustein das Ergebnis nirgendwohin senden konnte - eine E-Mail ist kein Chat. Seit 2.2.345 speist das Ergebnis des Bausteins eine Notiz, eine Benachrichtigung oder eine E-Mail - das gesamte Szenario haben wir separat beschrieben.

E-Mail: Neue Nachricht erscheint von selbst

Eine neue Nachricht wird ohne Neuladen der Seite in die Liste der mittleren Spalte aufgenommen (2.2.358). Bisher kam eine Benachrichtigung, aber die Liste erschien erst nach dem Neuladen. Jetzt aktualisieren sich die Liste und das geöffnete E-Mail-Fenster bei der nächsten Prüfung der Benachrichtigungen automatisch - auch wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen im Profil deaktiviert haben.

Die zweite Änderung ist das oben beschriebene Abzeichen in der Aufgabe mit dem Betreff der E-Mail (2.2.363). Mehr über das Modul in der Beschreibung Team-Postfach.

Board, Notizen, Dateien und Kalender

Kalender und Board haben in 2.2.367 ihre eigene Korrektur erhalten: Der „Geist“ der gezogenen Position bleibt am Cursor haften, verengt nicht die rechte Spalte und klappt nicht das Seitenpanel ein, und der Rand des Kalenderrasters blättert den Zeitraum erst weiter, nachdem man dort angehalten hat. Wenn Sie die Woche planen, indem Sie Aufgaben aus der Liste in das Raster ziehen, ist das für Sie die wichtigste Änderung dieser Liste - vorher konnte diese Geste allein die Seitenspalte einklappen und einen Tag überspringen, bevor die Aufgabe im Slot landete.

Mobile Version: KI-Assistent auf dem Smartphone

Version 2.2.365 ist ein Korrekturpaket für den Smartphone-Bildschirm:

• Der KI-Assistent nimmt den gesamten Gesprächsbildschirm ein, und die Thread-Liste öffnet sich als Overlay über ein Symbol in der Leiste. Vorher war das Gespräch auf einen daumenbreiten Streifen gequetscht.
• Die Menüs für Sortierung, Sichtbarkeit und Suche passen jetzt immer auf den Bildschirm.
• Notizen funktionieren wie Dateien: erst eine Vollbild-Auswahl des Ortes, dann die Liste.
• Eine längere Benachrichtigung erhält eine bildschirmbreite Karte statt einer Pille, die den Text in vier Zeilen umbricht.

Stabilität: eine Korrektur, die installiert werden muss

Wenn Sie selten aktualisieren, tun Sie es für Version 2.2.357. Seit 2.2.353 können Automatisierungen mit KI-Bausteinen minutenlang arbeiten, und bis 2.2.356 liefen sie innerhalb der Anfrage, die der Browser für Benachrichtigungen sendet. In Chrome verstopfte das den Verbindungspool, und die gesamte Anwendung blieb bei „Wird geladen…“ hängen. Seit 2.2.357 kommt die Antwort sofort zurück, und die schwerere Arbeit läuft im Hintergrund - ihre Ergebnisse erscheinen einige Sekunden später.

Die zweite Korrektur betrifft den Aktualisierer (2.2.347): Nach dem manuellen Hochladen einer Korrektur per FTP war keine Schaltfläche im Tab Updates aktiv. Jetzt funktioniert es, und die Schaltfläche „Gesperrt“ zeigt in der Tooltip immer einen konkreten Grund an.

So aktualisieren Sie

Die Aktualisierung führt der Administrator durch, unter Einstellungen → Updates. Die Anwendung installiert nichts von selbst - sie prüft nach der Anmeldung, ob neue Versionen verfügbar sind, und wenn ja, sieht der Administrator einen roten Punkt am Zahnrad und am Tab Updates sowie eine kurze Benachrichtigung mit der Schaltfläche „Anzeigen“.

Schritt für Schritt:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad → Updates → Nach Updates suchen. Sie sehen die installierte Version, die Code-Version auf dem Server und die Liste der neueren Versionen, jede mit einer Änderungsliste - wie im Screenshot oben.
2. Klicken Sie bei der nächstliegenden Version auf Herunterladen. Es erscheint ein Hinweis zur Sicherungskopie - erstellen Sie ein Backup der Datenbank und des Anhangordners uploads/, bevor Sie bestätigen.
3. Der Server lädt das Paket herunter und prüft dessen Prüfsumme. Für die meisten Versionen erscheint die Schaltfläche Installieren - die Fortschrittsleiste zeigt Datenbankmigrationen, das Kopieren von Dateien und den Abschluss, und am Ende Anwendung neu laden. Ohne FTP.
4. Einige Pakete erfordern ein manuelles Hochladen - dann speichert die Anwendung eine .zip-Datei auf der Festplatte und zeigt eine Anleitung an. Überschreiben Sie nicht includes/config.php, uploads/, storage/ oder logs/.

Versionen werden der Reihe nach installiert - aktiv ist nur die Schaltfläche des nächstliegenden Pakets, aber nicht jede Versionsnummer ist ein eigenes Paket, sodass Sie es von 2.2.340 aus in zwei bis drei Schritten schaffen. Der Installer rührt weder Ihre Daten noch die Konfiguration an, aber die Sicherungskopie ist trotzdem Pflicht - es sind Ihr Server und Ihre Daten. Die vollständige Beschreibung des Tabs finden Sie in der Update-Anleitung, die Bedingungen auf der Seite Updates.

Wenn Sie noch nicht mit Task Manager arbeiten, aber den KI-Ring und die Automatisierungsvorlagen in Aktion sehen möchten - Demo ist eine Instanz mit Beispieldaten, in der Sie das alles ausprobieren können.

Häufig gestellte Fragen

Verbraucht der KI-Assistent mit Internetzugang mehr von meinem API-Schlüssel?

Ja, jeder Seitenabruf ist zusätzlicher Inhalt in der Anfrage an den Modellanbieter und kostet daher mehr Token als eine gewöhnliche Frage. Deshalb ist die Berechtigung standardmäßig deaktiviert, und Automatisierungen haben ein Limit von 2 Abrufen pro Durchlauf sowie ein Tagesbudget. Sie zahlen direkt an den Anbieter, ohne Aufschlag durch Task Manager.

Ich sehe weder den Katalog fertiger Automatisierungen noch E-Mail. Warum?

Automatisierungen, E-Mail und Dateien gehören zur Variante Pro. Ohne Zugang zu E-Mail sind die E-Mail-Vorlagen ausgeblendet, und die KI-Vorlagen benötigen einen konfigurierten KI-Schlüssel in den Einstellungen.

Löscht das Update von 2.2.340 auf 2.2.367 meine Automatisierungsregeln?

Nein. Der Installer lässt Daten und Konfiguration unangetastet. Alte Automatisierungsregeln funktionieren weiter; neue Variablen ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) können Sie bei Bedarf in bestehende Vorlagen einfügen.

Die App hängt bei „Wird geladen…“ - was tun?

Prüfen Sie die Versionsnummer. Wenn Sie 2.2.353-2.2.356 haben und Automatisierungen mit KI aktiviert sind, handelt es sich um einen bekannten Fehler, der in 2.2.357 behoben wurde. Bis zum Update hilft ein anderer Browser als Chrome oder das vorübergehende Deaktivieren von Automatisierungsregeln mit KI-Bausteinen.

Quellen

1. Task Manager, Änderungsliste der Versionen 2.2.340-2.2.367 - in der Anwendung: Einstellungen → Updates → Änderungsliste (Zugriff: 2026-09-20)
2. Task Manager, Anleitung „Updates“
3. Task Manager, Anleitung „Automatisierungen“, Abschnitt Fertige Automatisierungsregeln
4. Task Manager, Anleitung „Benutzer und Rollen“ (Berechtigung KI-Assistent mit Internetzugriff)

Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.