Quoi de neuf dans Task Manager - septembre 2026

Depuis fin août, nous avons publié 28 versions de Task Manager - de la 2.2.340 à la 2.2.367. Vous remarquerez quelques changements dès la connexion : une couleur différente, un logo différent, un Assistant IA capable de consulter un site web, et des automatisations que vous activez en une minute à partir d'un modèle prêt à l'emploi. Voici ce qui compte pour vous et votre équipe, regroupé par domaine.

Nouvelle couleur, nouveau logo et anneau IA

Le changement le plus visible est arrivé avec la version 2.2.366. La couleur principale de l'application - boutons, liens, sélections, curseurs, avatars par défaut des personnes sans photo - est passée du turquoise au bleu #4B72CD. C'est un bleu de la même famille que sur le site taskmanager.pl - le logiciel et le site ressemblent enfin à une seule et même marque.

Le vert est resté, mais il n'a plus qu'un seul rôle : signaler une « tâche réalisée dans les délais » - sur la barre et le badge des jours dans la liste des tâches, sur la tuile « Dans les délais » et dans le Calendrier. Tout le reste, y compris les messages de succès, est bleu. Quand du vert apparaît dans la liste, vous savez qu'il s'agit d'une échéance.

À cela s'ajoute un nouveau logo - le signe Task Manager | Blue Creation Group sur l'écran de connexion et dans Paramètres → Aide. Le favicon, les icônes de l'application sur téléphone et le logo dans les e-mails de notification ont été redessinés à partir du même signe.

L'Assistant IA a aussi un nouveau symbole. Sur la capture ci-dessus, vous le voyez dans la fenêtre de l'Assistant : Ola demande le plan de sa journée, et à côté de l'indicateur « Je réfléchis… », au lieu de l'ancienne icône, se trouve un anneau coloré. La cascade de trois barres a été remplacée par un anneau qui tourne autour de son axe, tandis qu'un arc-en-ciel en fait le tour en sens inverse - dans la réponse terminée, il sert d'avatar à l'Assistant, pendant le traitement il tourne. L'anneau est aussi un indicateur de travail : il tourne dans la fenêtre de l'Assistant, dans les fils de discussion, lors de « Structurer le fil » et au centre de l'îlot du Centre de notifications. Un seul symbole, une seule signification : l'IA est en train de faire quelque chose pour vous.

Au passage, dans les Automatisations, la condition est désormais violette (le déclencheur en bleu, l'action en ambre), les trois rôles se distinguent donc d'un seul coup d'œil.

Assistant IA : internet, plan d'automatisation et sources de connaissance

Dans ce cycle, c'est l'Assistant qui a le plus évolué.

L'Assistant peut consulter un site web (2.2.352). Jusqu'ici, il ne connaissait que ce qui se trouvait dans Task Manager. Il peut désormais récupérer le contenu d'une page publique que vous lui indiquez - ou vérifier lui-même si le domaine de l'e-mail d'un lead existe et quelle est l'activité de cette entreprise. L'accès est désactivé par défaut ; l'administrateur l'active pour des personnes précises dans la fenêtre Utilisateurs, via l'interrupteur « Assistant IA avec accès à internet ». L'administrateur dispose toujours de cet accès, sans interrupteur. Seules les adresses http/https publiques sont récupérées, avec une limite de taille et de durée, et le contenu de la page est pour le modèle une donnée, pas une instruction.

Exemple : Karolina, d'une agence de recrutement à Poznań, reçoit un e-mail du client Nord demandant une offre. Au lieu d'ouvrir son navigateur, elle écrit à l'Assistant : « Vérifie l'activité de l'entreprise Nord mentionnée dans cet e-mail » - et obtient la réponse dans le fil, à côté de la tâche.

Vous voyez d'abord l'automatisation sous forme de plan (2.2.350). Quand vous demandez une automatisation à l'Assistant, il répond par un plan étape par étape : QUAND (événement) / SI (condition) / EXÉCUTER 1-2-3, avec des détails concrets - quel espace de travail, quel dossier, qui reçoit la notification. Sous le plan se trouve une carte « Aller aux Automatisations », qui ouvre une ébauche prête à l'emploi. Vous apportez des corrections simplement en répondant : « change le dossier pour Factures ». La façon dont cela fonctionne en pratique est montrée dans automatisation décrite avec des mots.

Les sources de connaissance voient désormais les notes (2.2.359-2.2.361). Si vous indiquez à l'Assistant un dossier comme source de connaissance (par ex. « Leads »), il y lit désormais aussi les notes, pas seulement les fichiers. À côté de « Documents » et de l'espace de travail, le nombre de sources sélectionnées à l'étage inférieur est également visible.

« Crée une tâche pour Marek » coche à nouveau Marek (2.2.367). Quand une instruction à l'Assistant génère un formulaire de nouvelle tâche ou de nouvelle discussion, la personne citée par son prénom est correctement sélectionnée - même quand une autre personne de l'équipe porte justement le badge d'absence. Cette même version corrige la croix de fermeture des fenêtres : après une action de l'Assistant (par ex. « crée une tâche »), les Paramètres et les formulaires perdaient le bouton X jusqu'à la fin de la session, et il ne restait que « Fermer » dans le pied de page.

Automatisations : des modèles pour des scénarios précis

Les Automatisations sont un module de l'offre Pro (avec la Messagerie et les Fichiers). Si vous l'avez, vous ne partez désormais plus d'une règle vide, mais d'un catalogue.

Catalogue de règles prêtes à l'emploi (2.2.364). Le menu sous le bouton « + » de la fenêtre Automatisations répartit les modèles en cinq catégories : Ventes et leads, Messagerie et documents, Service client, Équipe et échéances, Direction et vue d'ensemble. Sept nouveaux scénarios sont arrivés :

• lead de formulaire → note avec rapport IA dans le dossier Leads ;
• nouveau lead → tâche de contact avec échéance à demain ;
• facture reçue par e-mail → dossier Factures / année / mois (les dossiers se créent automatiquement) ;
• documents d'un dossier (via la référence dans l'objet) → archive dans Fichiers ;
• réclamation → tâche urgente avec notification ;
• signalement de panne dans une discussion (« panne », « urgent », « ne fonctionne pas ») → tâche à priorité élevée ;
• récapitulatif hebdomadaire du vendredi rédigé par l'IA dans la discussion indiquée.

Le modèle s'ouvre en brouillon non enregistré : vous complétez un ou deux champs (votre espace de travail, la discussion, la référence) et activez. Sur la capture ci-dessus, le modèle « Lead de formulaire » de la catégorie Ventes et leads - encore désactivé, mais la condition IA a déjà une description prête de ce qu'est un lead et ce qu'est une newsletter ou une facture, donc vous n'avez pas à la rédiger de zéro.

L'e-mail crée lui-même une tâche - et reste lié à elle (2.2.363). La règle « QUAND nouvel e-mail → créer une tâche » gère toute la demande en une fois : tâche avec échéance et responsable, résumé IA dans le fil de cette tâche, pièces jointes dans Fichiers. La tâche affiche dans son en-tête un badge avec l'objet du message - un clic ouvre la correspondance d'origine. Seul le propriétaire de la boîte mail voit le badge ; le reste de l'équipe travaille avec la tâche, pas avec l'e-mail. Nous avons décrit tout le scénario dans L'e-mail crée une tâche.

Internet aussi dans les automatisations (2.2.353). Le bloc « Écrire un message par l'IA » peut, pendant son exécution, récupérer le contenu d'une page web - l'automatisation des leads vérifie ainsi elle-même le domaine du client et en tient compte dans son évaluation. Cela nécessite l'autorisation internet chez le propriétaire de la règle et impose des limites plus strictes que la fenêtre de l'Assistant (2 récupérations maximum par exécution) ; chaque tour d'IA supplémentaire est déduit du budget quotidien des automatisations.

Les notes issues des automatisations ressemblent à des rapports, pas à un déversement de texte (2.2.345-2.2.355). Plusieurs changements qui, ensemble, font la différence :

• l'action « Créer une note » a un champ « dossier » - chemin avec des barres obliques, variables de date, les dossiers manquants se créent automatiquement ;
• la variable {{ai.odpowiedz_html}} insère le résultat du bloc IA avec sa mise en forme (titres en gras, listes), et {{ai.naglowek}} porte la première ligne du rapport, si bien que la note s'appelle « Nordbud - Anna Kowal », et non une date ;
• les blocs IA lisent les e-mails HTML issus des formulaires de contact (auparavant, ils recevaient un contenu vide et « analysaient » uniquement l'adresse de l'expéditeur) ; la limite de contenu transmis est passée de 500 à 4000 caractères.

Exemple : Tomek a un magasin de pièces détachées de vélo et un formulaire sur son site. Jusqu'à fin août, sa règle « analyse des leads » n'exécutait aucune action, car le bloc IA n'avait nulle part où envoyer son résultat - un e-mail n'est pas une discussion. Depuis la 2.2.345, le résultat du bloc alimente une note, une notification ou un e-mail - nous avons décrit tout le scénario séparément.

Messagerie : le nouvel e-mail apparaît automatiquement

Le nouveau message s'ajoute à la liste dans la colonne centrale sans recharger la page (2.2.358). Auparavant, la notification arrivait, mais le message n'apparaissait qu'après un rechargement. Désormais, la liste et la fenêtre Messagerie ouverte se mettent à jour automatiquement lors de la prochaine vérification des notifications - même lorsque les notifications de messagerie sont désactivées dans votre profil.

Le second changement est le badge décrit plus haut dans la tâche, avec l'objet de l'e-mail (2.2.363). Plus d'informations sur le module dans la description de la Messagerie.

Tableau, Notes, Fichiers et Calendrier

Le Calendrier et le Tableau ont reçu leur correctif en 2.2.367 : le fantôme de l'élément déplacé reste collé au curseur, ne rétrécit plus la colonne de droite et ne replie plus le panneau latéral, et le bord de la grille du Calendrier ne fait défiler la période qu'après un arrêt à proximité. Si vous planifiez la semaine en glissant des tâches de la liste vers la grille, c'est pour vous le changement le plus important de cette liste - auparavant, le geste seul pouvait replier la colonne latérale et faire sauter un jour avant que la tâche n'atterrisse dans son créneau.

Version mobile : l'Assistant IA sur téléphone

La version 2.2.365 est un lot de correctifs pour l'écran du téléphone :

• L'Assistant IA occupe tout l'écran de la conversation, et la liste des fils s'ouvre en superposition via l'icône de la barre. Auparavant, la conversation était compressée en une bande large comme un pouce.
• Les menus de tri, de visibilité et de recherche tiennent désormais toujours dans l'écran.
• Les Notes fonctionnent comme Fichiers : d'abord la sélection de l'emplacement en plein écran, puis la liste.
• Une notification plus longue obtient une carte sur toute la largeur de l'écran, au lieu d'une pastille qui coupait le texte sur quatre lignes.

Stabilité : un correctif à installer absolument

Si vous mettez à jour rarement, faites-le au moins pour la version 2.2.357. Depuis la 2.2.353, les automatisations avec des blocs IA peuvent s'exécuter pendant plusieurs minutes, et jusqu'à la 2.2.356 elles s'exécutaient à l'intérieur de la requête que le navigateur envoie pour les notifications. Dans Chrome, cela saturait le pool de connexions et toute l'application restait bloquée sur « Chargement… ». Depuis la 2.2.357, la réponse revient immédiatement, et le travail le plus lourd se déroule en arrière-plan - ses effets apparaissent une dizaine de secondes plus tard.

Le second correctif concerne le module de mise à jour (2.2.347) : après le dépôt manuel d'un correctif par FTP, aucun bouton de l'onglet Mises à jour n'était actif. C'est maintenant réparé, et le bouton « Bloqué » affiche toujours une raison précise dans son infobulle.

Comment mettre à jour

La mise à jour est effectuée par l'administrateur, dans Paramètres → Mises à jour. L'application n'installe rien d'elle-même - elle vérifie la disponibilité de nouvelles versions après connexion, et lorsqu'il y en a, l'administrateur voit un point rouge sur la roue dentée et près de l'onglet Mises à jour, ainsi qu'une courte notification avec un bouton « Afficher ».

Étape par étape :

1. Cliquez sur la roue dentée → Mises à jour → Vérifier les mises à jour. Vous verrez la version installée, la version du code sur le serveur et la liste des versions plus récentes, chacune avec sa liste de changements - comme sur la capture ci-dessus.
2. Sur la version la plus proche, cliquez sur Télécharger. Un rappel de sauvegarde apparaîtra - faites une sauvegarde de la base de données et du dossier de pièces jointes uploads/ avant de confirmer.
3. Le serveur télécharge le paquet et vérifie sa somme de contrôle. Pour la plupart des versions, le bouton Installer apparaît - la barre de progression affiche les migrations de base de données, la copie des fichiers et la finalisation, puis à la fin Actualiser l'application. Sans FTP.
4. Certains paquets nécessitent un dépôt manuel - l'application enregistre alors un fichier .zip sur le disque et affiche des instructions. N'écrasez pas includes/config.php, uploads/, storage/ ni logs/.

Les versions s'installent dans l'ordre - seul le bouton du prochain paquet est actif, mais chaque numéro de version ne correspond pas forcément à un paquet distinct, donc depuis la 2.2.340 vous le ferez en deux ou trois étapes. L'installateur ne touche ni à vos données ni à votre configuration, mais la sauvegarde reste obligatoire - c'est votre serveur et vos données. Vous trouverez la description complète de l'onglet dans le guide des mises à jour, et les conditions sur la page Mises à jour.

Si vous ne travaillez pas encore dans Task Manager et que vous voulez voir l'anneau IA et les modèles d'automatisation en action - Demo est une instance avec des données d'exemple, sur laquelle vous pouvez tout essayer en cliquant.

Questions fréquentes

L'Assistant IA avec accès à internet consomme-t-il plus de ma clé API ?

Oui, chaque récupération d'une page ajoute du contenu à la requête envoyée au fournisseur du modèle, ce qui coûte donc plus de tokens qu'une simple question. C'est pourquoi le droit est désactivé par défaut, et les automatisations ont une limite de 2 récupérations par exécution ainsi qu'un budget quotidien. Vous payez directement le fournisseur, sans marge de Task Manager.

Je ne vois pas le catalogue de modèles prêts à l'emploi ni la Messagerie. Pourquoi ?

Les Automatisations, la Messagerie et les Fichiers font partie de l'offre Pro. Sans accès à la Messagerie, les modèles liés à la messagerie sont masqués, et les modèles avec IA nécessitent une clé IA configurée dans les Paramètres.

La mise à jour de 2.2.340 vers 2.2.367 va-t-elle supprimer mes règles d'automatisation ?

Non. L'installateur ignore les données et la configuration. Les anciennes règles continuent de fonctionner ; vous pouvez ajouter les nouvelles variables ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) dans les modèles existants quand vous le souhaitez.

L'application reste bloquée sur « Chargement… » - que faire ?

Vérifiez le numéro de version. Si vous avez la 2.2.353-2.2.356 avec des automatisations IA activées, il s'agit d'un bug connu corrigé en 2.2.357. En attendant la mise à jour, utiliser un autre navigateur que Chrome ou désactiver temporairement les règles avec des blocs IA permet de contourner le problème.

Sources

1. Task Manager, liste des changements des versions 2.2.340-2.2.367 - dans l'application : Paramètres → Mises à jour → Liste des changements (consulté le : 20-09-2026)
2. Task Manager, guide « Mises à jour »
3. Task Manager, guide « Automatisations », section Modèles prêts à l'emploi
4. Task Manager, guide « Utilisateurs et rôles » (autorisation Assistant IA avec accès à internet)

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