Entre fin août et le 20 septembre, 28 versions de Task Manager ont été publiées, de la 2.2.340 à la 2.2.367. Lundi matin, Paweł se connecte au logiciel et découvre immédiatement la nouvelle interface bleue. Si vous vous demandez quelles sont les nouveautés de Task Manager, le changement de couleur n’est qu’un début.
Le bleu remplace le turquoise, tandis que le vert indique l’échéance
La couleur principale de Task Manager est désormais le bleu #4B72CD, tandis que le vert est réservé aux tâches réalisées dans les délais. La couleur de l’interface ne vient ainsi plus brouiller les informations sur l’état des échéances.
Les boutons, les liens, les sélections, les curseurs et les avatars par défaut des personnes sans photo sont bleus. La liste des tâches, le Tableau et le Calendrier utilisent désormais un code couleur commun : rouge pour un élément en retard, bleu pour une échéance aujourd’hui, vert pour un travail dans les délais et gris pour l’absence d’échéance ou une tâche terminée.
Le logo a également changé sur l’écran de connexion et dans Paramètres → Aide. Le même symbole apparaît désormais sur le favicon, c’est-à-dire les petites icônes du site visibles notamment dans les onglets du navigateur, sur les icônes de l’application mobile et dans les e-mails de notification. Dans les Automatisations, le déclencheur est bleu, la condition violette et l’action orange ambré.
L’anneau remplace la cascade de trois barres. Il tourne pendant que l’IA travaille, puis sert d’avatar lorsque la réponse est prête. Le même indicateur apparaît dans les fils de discussion, avec la fonction Structurer et au centre de l’îlot Centre de notifications.
L’Assistant IA consulte le site du client si vous l’y autorisez
Depuis la version 2.2.352, l’Assistant IA peut récupérer le contenu d’une page Web publique que vous lui indiquez. Il peut aussi vérifier le domaine associé à une adresse e-mail.
Karolina dirige une agence de recrutement à Poznań. Lundi, elle reçoit six demandes d’entreprises qu’elle ne connaît pas. Au lieu d’ouvrir six onglets, elle écrit : « Vérifie l’activité de l’entreprise Nord mentionnée dans cet e-mail ».
L’accès à Internet est désactivé par défaut. L’administrateur l’accorde à certaines personnes dans la fenêtre Utilisateurs à l’aide du bouton « Assistant IA avec accès à Internet ». L’administrateur dispose toujours de cette autorisation.
L’Assistant récupère le contenu de la page publique indiquée à une adresse http ou https, dans la limite d’une durée et d’un volume définis. Il considère le contenu du site comme des données et non comme des instructions. La page récupérée allonge la requête envoyée au fournisseur du modèle et consomme donc davantage de jetons associés à la clé du client. Les jetons sont les unités utilisées par le fournisseur du modèle pour mesurer la longueur du contenu traité. Nous expliquons le mode de facturation dans notre guide sur l’utilisation de votre propre clé d’IA en entreprise.
D’abord le plan, puis l’Automatisation
Lorsque vous demandez à l’Assistant de créer une Automatisation, vous recevez d’abord un plan structuré selon le format QUAND / SI / FAIRE. Il indique notamment le nom de l’Espace de travail, le dossier et le destinataire de la notification. La carte « Passer aux Automatisations » ouvre une ébauche prête à l’emploi. Vous pouvez la modifier avec une simple phrase, par exemple : « remplace le dossier par Factures ». C’est ainsi que fonctionne l’automatisation décrite en langage naturel depuis la version 2.2.350.
Lorsque vous choisissez un dossier comme source de connaissances, l’Assistant tient compte des notes et des fichiers. Pour les Documents et les Espaces de travail, le nombre de sources sélectionnées au niveau inférieur est indiqué. Les fils de discussion avec l’Assistant restent privés - même l’administrateur ne peut pas les consulter.
Dans la version 2.2.367, le formulaire créé avec la commande « Crée une tâche pour Marek » sélectionne correctement la personne indiquée, même si une autre personne affiche un badge d’absence. Le bouton de fermeture des fenêtres, qui disparaissait après une action de l’Assistant, a également été corrigé.
Commencez vos Automatisations à partir d’un modèle prêt à l’emploi plutôt que d’un écran vide
Depuis la version 2.2.364, le menu « + » de la fenêtre Automatisations ouvre un catalogue réparti en cinq catégories. Les Automatisations, la Messagerie et les Fichiers sont disponibles avec la formule Pro.
Les catégories sont les suivantes : Ventes et prospects, Messagerie et documents, Service client, Équipe et échéances, ainsi que Direction et suivi. Le modèle s’ouvre sous forme de brouillon non enregistré, dans lequel vous complétez un ou deux champs, par exemple l’Espace de travail, la discussion ou la référence, avant de l’enregistrer et de l’activer à l’aide du bouton.
Les nouveaux modèles couvrent sept situations :
- un prospect issu d’un formulaire crée une note contenant un rapport généré par l’IA dans le dossier Prospects,
- un nouveau prospect crée une tâche de prise de contact avec une échéance fixée au lendemain,
- une facture reçue par e-mail est placée dans le dossier Factures/année/mois, et les dossiers manquants sont créés automatiquement,
- les documents d’un dossier dont la référence figure dans l’objet sont archivés dans les Fichiers,
- une réclamation crée une tâche urgente accompagnée d’une notification,
- un message dans une discussion contenant les mots « panne », « urgent » ou « ne fonctionne pas » crée une tâche de priorité élevée,
- le vendredi, l’IA prépare un récapitulatif de la semaine dans la discussion indiquée.
Tomek tient une boutique de pièces détachées pour vélos. Vendredi, il choisit le modèle « Prospect provenant du formulaire », renseigne l’Espace de travail dans l’ébauche, vérifie la règle d’automatisation avec le bouton « Tester avant activation », puis l’active à l’aide du commutateur. Nous présentons un processus similaire dans l’exemple des prospects issus d’un formulaire, sans en perdre aucun.
Depuis la version 2.2.363, un nouvel e-mail peut créer une tâche avec une échéance et un responsable, ajouter un résumé généré par l’IA dans le fil de discussion et enregistrer les pièces jointes dans Fichiers. Le badge indiquant l’objet du message renvoie à la correspondance d’origine et n’est visible que par le propriétaire de la boîte mail.
Depuis la version 2.2.353, le bloc « Rédiger un message avec l’IA » peut récupérer le contenu d’une page Web pendant l’exécution. Le propriétaire de la règle d’automatisation doit pour cela disposer de l’autorisation d’accéder à Internet. La limite est de 2 récupérations par exécution. Chaque nouvelle itération de l’IA utilise le budget quotidien des Automatisations.
Depuis la version 2.2.345, l’action « Créer une note » comporte un champ « dossier » : vous saisissez le chemin avec des barres obliques, vous pouvez utiliser des variables de date et les dossiers manquants sont créés automatiquement. La variable {{ai.odpowiedz_html}} insère le résultat du bloc IA avec sa mise en forme (titres, listes), tandis que {{ai.naglowek}} contient la première ligne du rapport. La note peut ainsi s’appeler, par exemple, « Nordbud - Anna Kowal » plutôt que de porter une date. Les blocs IA lisent également les e-mails HTML provenant des formulaires de contact, et la limite du contenu transmis est passée de 500 à 4000 caractères.
Avant l’activation, cliquez sur « Tester avant l’activation ». Le bouton affichera le résultat prévu sans exécuter les actions. L’historique des exécutions couvre 30 jours et enregistre les motifs des actions ignorées ainsi que les erreurs.
La Messagerie affiche les nouveaux messages sans actualisation
Depuis la version 2.2.358, un nouveau message s’ajoute à la liste sans qu’il soit nécessaire de recharger manuellement la page. La liste et la fenêtre ouverte de la Messagerie sont mises à jour lors de la prochaine vérification des notifications, même si vous avez désactivé les notifications par e-mail dans votre profil.
La boîte mail reste privée, y compris vis-à-vis de l’administrateur. Task Manager ne supprime pas les messages du serveur de messagerie, et la déconnexion du compte ne supprime que la copie locale dans l’application.
Le tri et le glisser-déposer demandent moins d’étapes
Le Tableau inverse l’ordre des sections lorsque le tri « Discussion en premier » est sélectionné, tandis que le tri depuis le menu de Fichiers organise également les dossiers, les tâches, les discussions et les notes. Lors d’un glisser-déposer, l’aperçu de l’élément reste sous le pointeur et ne réduit pas la largeur de la colonne de droite.
| Domaine | Ce qui a changé | Version |
|---|---|---|
| Tableau | Le tri « Discussion en premier » inverse l’ordre des sections, et l’icône d’enveloppe est de retour dans le menu « Afficher uniquement ». | 2.2.340 |
| Notes | Une note dotée d’une pastille Espace de travail, c’est-à-dire d’une étiquette qui l’associe à un espace de travail donné, est visible dans cet Espace de travail quel que soit son dossier. | 2.2.341 |
| Fichiers | Le tri inclut les dossiers, les tâches, les discussions et les notes, tandis que la vignette d’un dossier comptabilise les fichiers et les notes. | 2.2.341 et 2.2.348 |
| Vues | Le passage du Calendrier au Tableau ou aux Notes ne donne plus l’impression que la fenêtre se ferme puis se rouvre. | 2.2.342-2.2.346 |
Marta planifie cinq tâches pour mardi en les faisant glisser de la liste vers la grille. Depuis la version 2.2.367, l’aperçu de l’élément déplacé reste sous le pointeur, la colonne de droite ne se rétrécit pas et le Calendrier ne fait défiler la période qu’après l’immobilisation du pointeur près du bord. Les heures s’alignent par intervalles de 15 minutes, et Ctrl+Z permet d’annuler jusqu’à 20 modifications. Découvrez davantage de possibilités sur la page de la fonctionnalité Calendrier.
Sur mobile, l’Assistant IA occupe tout l’écran
Depuis la version 2.2.365, l’Assistant IA occupe tout l’écran de conversation sur mobile. Vous ouvrez la liste des fils de discussion à l’aide de l’icône dans la barre, et le programme l’affiche en superposition.
- le menu de tri, de visibilité et de recherche tient dans l’écran,
- Notes affiche d’abord le choix de l’emplacement en plein écran, puis la liste,
- une notification plus longue occupe toute la largeur de l’écran au lieu de renvoyer le texte à la ligne dans une pastille étroite.
Vous pouvez installer Task Manager comme application PWA, c’est-à-dire comme un site fonctionnant dans sa propre fenêtre et disposant de sa propre icône. Une connexion HTTPS est requise.
La version 2.2.357 supprime les blocages pendant le traitement de l’IA
La version 2.2.357 a déplacé en arrière-plan l’exécution des Automatisations avec l’IA les plus longues, ce qui évite à l’application d’attendre la fin du processus. Si vous mettez rarement Task Manager à jour, prévoyez de passer au minimum à cette version.
Dans les versions 2.2.353-2.2.356, les Automatisations avec l’IA étaient exécutées dans le cadre de la requête de notifications. Dans Chrome, elles pouvaient monopoliser le pool de connexions, c’est-à-dire la limite de connexions simultanées entre le navigateur et le serveur, et bloquer l’application sur le message « Chargement… ».
Après le correctif, le serveur répond immédiatement à la requête de notifications, tandis que l’Automatisation avec l’IA s’exécute en arrière-plan. Ses résultats apparaissent une dizaine de secondes plus tard. La version 2.2.347 a également corrigé les boutons de Mises à jour après l’envoi manuel d’un paquet par FTP et ajouté un motif précis dans l’infobulle associée au statut « Bloqué ».
Vous lancez la mise à jour dans les Paramètres
La mise à jour est effectuée par l’administrateur depuis Paramètres → Mises à jour, et l’application n’installe rien de sa propre initiative. Le paquet s’installe généralement sans FTP, mais chaque opération est lancée sciemment par l’administrateur.
- Cliquez sur la roue dentée, ouvrez Mises à jour et sélectionnez « Rechercher des mises à jour ».
- Pour la version disponible la plus proche, cliquez sur « Télécharger ». L’application vous rappellera de sauvegarder la base de données et le dossier
uploads/. - Une fois le paquet téléchargé, le bouton « Installer » apparaît - cliquez dessus. La barre de progression affiche les migrations de la base de données, la copie des fichiers et la finalisation, puis à la fin le bouton « Actualiser l’application ».
- Si la version nécessite une intervention manuelle, l’application enregistrera le fichier
.zipet affichera les instructions pour l’envoyer.
Le programme d’installation ignore includes/config.php, uploads/, storage/ et logs/. Il ne remplace donc ni la configuration ni les données de ces répertoires. Effectuez tout de même une sauvegarde de la base de données et des fichiers avant l’installation. Les versions s’installent dans l’ordre, même si chaque numéro ne dispose pas de son propre paquet, et leur téléchargement nécessite une licence valide.
La licence de Task Manager est perpétuelle et se paie en une seule fois. Elle comprend 12 mois d’accès aux mises à jour. Vous pouvez ensuite souscrire un renouvellement annuel, par exemple pour 447 zł avec l’offre Classic en formule Standard. Vous pouvez aussi continuer à utiliser votre version actuelle sans frais. L’absence de renouvellement ne bloque pas le programme, mais met fin à l’accès aux nouveaux paquets. Pour en savoir plus, consultez la page consacrée à la licence perpétuelle.
Demain matin, ouvrez Paramètres → Mises à jour et vérifiez le numéro de version. S’il est inférieur à 2.2.357, prévoyez une sauvegarde de la base de données et une mise à jour. Si vous êtes encore en train d’évaluer le programme, découvrez le cercle de l’Assistant IA et les règles d’automatisation prêtes à l’emploi dans la Demo.
Questions fréquentes
L'Assistant IA avec accès à internet consomme-t-il plus de ma clé API ?
Oui, car le contenu de la page récupérée allonge la requête envoyée au fournisseur du modèle et consomme des jetons supplémentaires. Vous payez directement le fournisseur, sans marge ajoutée par Task Manager.
Pourquoi le catalogue de modèles prêts à l’emploi, la Messagerie ou les Fichiers ne s’affichent-ils pas ?
Les Automatisations, la Messagerie et les Fichiers sont disponibles dans la version Pro. L’administrateur peut en outre retirer l’accès à la Messagerie et aux Automatisations à certaines personnes. La version Pro comprend également le chiffrement du contenu AES-256 et la base de connaissances IA, c’est-à-dire un index des contenus de l’entreprise dans lequel l’Assistant puise lui-même les informations nécessaires à ses réponses. Les modèles de messagerie sont masqués sans accès à la Messagerie, et les modèles utilisant l’IA nécessitent une clé configurée.
La mise à jour de la version 2.2.340 vers la version 2.2.367 supprimera-t-elle mes règles d’automatisation ?
Non, le programme d’installation ignore la configuration et les répertoires contenant les données de l’application. Avant la mise à jour, effectuez tout de même une sauvegarde de la base de données et du dossier uploads/, puis installez les paquets disponibles dans l’ordre.
Que faire si l’application reste bloquée sur le message « Chargement… » ?
Vérifiez le numéro de version et mettez le logiciel à jour au minimum vers la version 2.2.357. Le problème concernait les versions jusqu’à la 2.2.356 lorsque les Automatisations utilisaient des blocs d’IA : dans Chrome, elles saturaient le pool de connexions et l’application restait bloquée sur le message « Chargement… ».
Dois-je payer pour chaque nouvelle version de Task Manager ?
Non, le prix de la licence comprend 12 mois d’accès aux mises à jour. À l’issue de cette période, vous pouvez acheter un renouvellement annuel ou continuer à utiliser gratuitement la version installée.
Sources
- Task Manager, liste des modifications des versions 2.2.340-2.2.367 - dans l’application : Paramètres → Mises à jour → Liste des modifications (consulté le : 2026-09-22)
- Task Manager, guide « Mises à jour »
- Task Manager, guide « Automatisations », section Règles d’automatisation prêtes à l’emploi
- Task Manager, guide « Utilisateurs et rôles »
- Task Manager, « Licence perpétuelle »
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
