Desde o fim de agosto lançámos 28 versões do Task Manager - da 2.2.340 à 2.2.367. Algumas mudanças vai vê-las logo ao entrar: cor diferente, logótipo diferente, um Assistente de IA capaz de consultar um site e automatizações que ativa num minuto a partir de um modelo pronto. Aqui fica o que tem relevância para si e para a sua equipa, agrupado por áreas.
Nova cor, novo logótipo e o anel de IA
A mudança mais visível chegou com a versão 2.2.366. A cor principal da aplicação - botões, ligações, seleções, controlos deslizantes, avatares predefinidos de pessoas sem foto - passou de turquesa a azul #4B72CD. É um azul da mesma família do que o do site taskmanager.pl - o programa e o site parecem finalmente uma única marca.
O verde manteve-se, mas tem uma única função: assinala „tarefa a decorrer dentro do prazo" - na barra e no distintivo de dias na lista de tarefas, no cartão „Dentro do prazo" e no Calendário. Tudo o resto, incluindo as mensagens de sucesso, é azul. Quando vir verde na lista, sabe que se trata de um prazo.
A isto juntou-se um novo logótipo - o símbolo Task Manager | Blue Creation Group no ecrã de início de sessão e em Definições → Ajuda. O favicon, os ícones da aplicação no telemóvel e o logótipo nos e-mails de notificações foram redesenhados a partir do mesmo símbolo.
O Assistente de IA tem também um novo símbolo. Na captura de ecrã acima vê-o na janela do Assistente: a Ola pergunta pelo plano do dia, e junto ao indicador „A pensar…" há um anel colorido em vez do ícone antigo. A cascata de três barras foi substituída por um anel que gira em torno do próprio eixo, com um arco-íris a contorná-lo em sentido contrário - numa resposta já pronta funciona como avatar do Assistente, e enquanto trabalha gira. O anel é também um indicador de atividade: gira na janela do Assistente, nas conversas de chat, em „Organizar conversa" e no centro da ilha do Centro de notificações. Um símbolo, um significado: a IA está a fazer algo por si neste momento.
A propósito, nas Automatizações a condição passou a ser roxa (o gatilho é azul, a ação âmbar), por isso os três papéis distinguem-se à primeira vista.
Assistente de IA: internet, plano de automatização e fontes de conhecimento
Neste ciclo, o Assistente foi quem mais recebeu.
O Assistente pode consultar um site (2.2.352). Até agora só conhecia o que estava no Task Manager. Agora consegue obter o conteúdo de um site público que lhe indique - ou verificar sozinho se o domínio do e-mail de um lead existe e a que se dedica a empresa. O acesso está desativado por predefinição; o administrador ativa-o para pessoas concretas na janela Utilizadores, com o interruptor „Assistente de IA com acesso à internet". O administrador tem sempre esse acesso, sem interruptor. Só são obtidos endereços públicos http/https, com limite de tamanho e de tempo, e o conteúdo do site é, para o modelo, dados, não instruções.
Exemplo: a Karolina, de uma agência de recrutamento em Poznań, recebe um e-mail do cliente Nord a pedir uma proposta. Em vez de abrir o navegador, escreve ao Assistente: „Verifica a que se dedica a empresa Nord deste e-mail" - e tem a resposta na conversa, junto à tarefa.
Vê a automatização primeiro como um plano (2.2.350). Quando pede ao Assistente uma automatização, ele responde com um plano passo a passo: QUANDO (evento) / SE (condição) / EXECUTAR 1-2-3, com detalhes concretos - qual o workspace, qual a pasta, quem recebe a notificação. Por baixo do plano há um cartão „Ir para Automatizações", que abre o esboço já pronto. As correções faz-se simplesmente respondendo: „muda a pasta para Faturas". Como fica isto na prática, mostra a automatização descrita por palavras.
As fontes de conhecimento passam a ver notas (2.2.359-2.2.361). Se indicar ao Assistente uma pasta como fonte de conhecimento (por ex. „Leads"), agora ele lê aí também notas, não só ficheiros. Junto a „Documentos" e ao workspace vê-se também o número de fontes selecionadas, um nível abaixo.
„Cria uma tarefa para o Marek" volta a selecionar o Marek (2.2.367). Quando um pedido ao Assistente gera um formulário de nova tarefa ou de conversa, a pessoa indicada pelo nome é selecionada corretamente - mesmo quando outra pessoa da equipa tem nesse momento um distintivo de ausência. A mesma versão corrige o X de fechar janelas: depois de uma ação do Assistente (por ex. „cria uma tarefa"), as Definições e os formulários perdiam o botão X até ao fim da sessão e só ficava o „Fechar" no rodapé.
Automatizações: soluções prontas para cenários concretos
As Automatizações são um módulo da variante Pro (junto com o Correio e os Ficheiros). Se o tiver, agora começa não a partir de uma receita vazia, mas de um catálogo.
Catálogo de receitas prontas (2.2.364). O menu sob o botão "+" na janela de Automações divide os modelos prontos em cinco categorias: Vendas e leads, Correio e documentos, Apoio ao cliente, Equipa e prazos, Direção e revisão. Chegaram sete novos cenários:
- lead do formulário → nota com relatório de IA na pasta Leads;
- novo lead → tarefa de contacto com prazo para amanhã;
- fatura por e-mail → pasta Faturas / ano / mês (as pastas criam-se sozinhas);
- documentos do processo (pela referência no assunto) → arquivo em Ficheiros;
- reclamação → tarefa urgente com notificação;
- pedido de avaria no chat ("avaria", "urgente", "não funciona") → tarefa com prioridade alta;
- resumo semanal de sexta-feira escrito pela IA para o chat indicado.
O modelo pronto abre-se como rascunho não guardado: preenche um ou dois campos (o seu workspace, o chat, a referência) e ativa. Na captura acima, o modelo "Lead do formulário" da categoria Vendas e leads - ainda desativado, mas a condição de IA já tem pronta a descrição do que é um lead e o que é uma newsletter ou fatura, por isso não precisa de a criar do zero.
O e-mail cria a tarefa sozinho - e fica ligado a ela (2.2.363). A receita "QUANDO novo e-mail → criar tarefa" trata de todo o pedido de uma só vez: tarefa com prazo e responsável, resumo de IA no tópico dessa tarefa, anexos em Ficheiros. A tarefa tem no cabeçalho um distintivo com o assunto da mensagem - um clique abre a correspondência original. O distintivo só é visto pelo dono da caixa de entrada; o resto da equipa trabalha com a tarefa, não com o e-mail. Descrevemos todo o cenário em O e-mail cria a tarefa.
Internet também nas automações (2.2.353). O bloco "Escrever mensagem por IA" pode, durante a execução, obter o conteúdo de uma página web - a automação de leads verifica sozinha o domínio do cliente e tem isso em conta na avaliação. Requer permissão de internet por parte do dono da receita e tem limites mais rígidos do que a janela do Assistente (no máximo 2 acessos por execução); cada ronda adicional de IA consome o orçamento diário de automações.
As notas das automações parecem relatórios, não um despejo de texto (2.2.345-2.2.355). Várias alterações que, juntas, fazem a diferença:
- a ação "Criar nota" tem o campo "pasta" - caminho com barras, variáveis de data, as pastas em falta são criadas automaticamente;
- a variável
{{ai.odpowiedz_html}}insere o resultado do bloco de IA com formatação (títulos a negrito, listas), e{{ai.naglowek}}transporta a primeira linha do relatório, por isso a nota chama-se "Nordbud - Anna Kowal", e não uma data; - os blocos de IA leem e-mails HTML de formulários de contacto (antes recebiam conteúdo vazio e "analisavam" apenas o endereço do remetente); o limite de conteúdo transmitido subiu de 500 para 4000 carateres.
Exemplo: o Tomek tem uma loja de peças de bicicleta e um formulário no site. Até final de agosto, a sua receita "análise de leads" não executava nenhuma ação, porque o bloco de IA não tinha para onde enviar o resultado - o e-mail não é um chat. Desde a 2.2.345, o resultado do bloco alimenta uma nota, uma notificação ou um e-mail - descrevemos todo o cenário à parte.
Correio: o novo e-mail aparece sozinho
A nova mensagem junta-se à lista na coluna do meio sem recarregar a página (2.2.358). Até agora chegava a notificação, mas a lista só aparecia depois de recarregar. Agora a lista e a janela de Correio aberta atualizam-se sozinhas na próxima verificação de notificações - também quando tem as notificações de correio desligadas no perfil.
A segunda alteração é o distintivo descrito acima na tarefa com o assunto do e-mail (2.2.363). Mais sobre o módulo na descrição do Correio empresarial.
Quadro, Notas, Ficheiros e Calendário
| Área | O que mudou | Versão |
|---|---|---|
| Quadro | A ordenação "Chat primeiro" agora inverte mesmo a ordem das secções nas colunas; no menu "Mostrar apenas" voltou o ícone de envelope | 2.2.340 |
| Notas | A nota atribuída com o chip "Workspace" é visível nesse workspace, mesmo quando a sua pasta aponta para outro local; o workspace mostra os separadores de Tarefas e Chats | 2.2.341 |
| Ficheiros | A ordenação do menu organiza também Pastas, Tarefas, Chats e Notas; o separador da pasta conta as notas ("3 ficheiros · 2 notas") | 2.2.341, 2.2.348 |
| Troca de janelas | A mudança de vista do Calendário para o Quadro ou Notas já não parece um fechar e abrir - a nova janela aparece de imediato, o fundo fica escurecido | 2.2.342-2.2.346 |
O Calendário e o Quadro receberam a sua correção na 2.2.367: o fantasma do item arrastado mantém-se junto ao cursor, não estreita a coluna direita nem recolhe o painel lateral, e o limite da grelha do Calendário só faz deslocar o período depois de parar junto dele. Se planeia a semana arrastando tarefas da lista para a grelha, esta é a alteração mais importante desta lista para si - antes o próprio gesto podia recolher a coluna lateral e saltar um dia antes de a tarefa ficar no lugar.
Versão móvel: Assistente de IA no telemóvel
A versão 2.2.365 é um pacote de correções para o ecrã do telemóvel:
- O Assistente de IA ocupa todo o ecrã da conversa, e a lista de tópicos abre-se com um ícone na barra como sobreposição. Antes a conversa estava espremida numa faixa com a largura de um polegar.
- Os menus de ordenação, visibilidade e pesquisa cabem sempre no ecrã.
- As Notas funcionam como os Ficheiros: primeiro a escolha do local em ecrã inteiro, depois a lista.
- Uma notificação mais longa recebe um cartão com a largura do ecrã em vez de uma pílula que quebra o texto em quatro linhas.
Estabilidade: uma correção que tem de ser instalada
Se atualiza raramente, faça-o pelo menos até à versão 2.2.357. Desde a 2.2.353 as automações com blocos de IA podem demorar minutos a executar, e até à 2.2.356 executavam-se dentro do pedido que o navegador envia à procura de notificações. No Chrome, isto entupia a reserva de ligações e a aplicação inteira ficava presa em "A carregar…". Desde a 2.2.357 a resposta volta de imediato, e o trabalho mais pesado acontece em segundo plano - os seus efeitos aparecem uns segundos depois.
A segunda correção diz respeito ao atualizador (2.2.347): depois de instalar manualmente uma correção por FTP, nenhum botão no separador Atualizações ficava ativo. Agora funciona, e o botão "Bloqueado" mostra sempre na dica um motivo concreto.
Como atualizar
A atualização é feita pelo administrador, em Definições → Atualizações. A aplicação não instala nada sozinha - verifica a disponibilidade de novas versões após o início de sessão, e quando há algo, o administrador vê um ponto vermelho na roda dentada e junto ao separador Atualizações, além de uma notificação breve com o botão "Mostrar".
Passo a passo:
- Clique na roda dentada → Atualizações → Verificar atualizações. Verá a versão instalada, a versão do código no servidor e a lista de lançamentos mais recentes, cada um com a sua lista de alterações - como na captura acima.
- Na versão mais próxima, clique em Descarregar. Aparecerá um lembrete sobre a cópia de segurança - faça o backup da base de dados e da pasta de anexos
uploads/antes de confirmar. - O servidor descarrega o pacote e verifica a sua soma de verificação. Na maioria dos lançamentos aparece o botão Instalar - a barra de progresso mostra as migrações da base de dados, a cópia de ficheiros e a finalização, e no final Atualizar a aplicação. Sem FTP.
- Alguns pacotes exigem carregamento manual - nesse caso a aplicação guarda o ficheiro
.zipno disco e mostra as instruções. Não substituaincludes/config.php,uploads/,storage/nemlogs/.
As versões instalam-se uma a uma - só o botão do pacote mais próximo fica ativo, mas nem todos os números de versão são um pacote separado, por isso a partir da 2.2.340 vai fazê-lo em dois ou três passos. O instalador não mexe nos seus dados nem na configuração, mas a cópia de segurança continua a ser obrigatória - é o seu servidor e os seus dados. Encontra a descrição completa do separador nas instruções de atualização, e as condições na página Atualizações.
Se ainda não trabalha no Task Manager e quer ver o anel de IA e os modelos de automação em ação - a Demo é uma instância com dados de exemplo onde pode experimentar tudo isto.
Perguntas mais frequentes
O Assistente de IA com acesso à internet consome mais da minha chave de API?
Sim, cada acesso a uma página é conteúdo adicional no pedido enviado ao fornecedor do modelo, por isso custa mais tokens do que uma pergunta normal. Por isso a permissão está desativada por predefinição, e as automatizações têm um limite de 2 acessos por execução e um orçamento diário. Paga diretamente ao fornecedor, sem margem do Task Manager.
Não vejo o catálogo de automatizações prontas nem o Correio. Porquê?
As Automatizações, o Correio e os Ficheiros estão na variante Pro. Sem acesso ao Correio, as automatizações de correio ficam ocultas, e as automatizações com IA exigem uma chave de IA configurada nas Definições.
A atualização de 2.2.340 para 2.2.367 vai apagar as minhas receitas de automatização?
Não. O instalador não toca nos dados nem na configuração. As receitas antigas continuam a funcionar; as novas variáveis ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) pode acrescentá-las aos modelos existentes quando quiser.
A aplicação fica presa em „A carregar…" - o que fazer?
Verifique o número da versão. Se tiver a 2.2.353-2.2.356 e automatizações com IA ativadas, é um erro conhecido, corrigido na 2.2.357. Até atualizar, ajuda usar outro navegador que não o Chrome ou desativar temporariamente as receitas com blocos de IA.
Fontes
- Task Manager, lista de alterações das versões 2.2.340-2.2.367 - na aplicação: Definições → Atualizações → Lista de alterações (acedido em 2026-09-20)
- Task Manager, instruções "Atualizações"
- Task Manager, instruções "Automações", secção Receitas prontas
- Task Manager, instruções "Utilizadores e funções" (permissão Assistente de IA com acesso à internet)
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
