Desde o final de agosto até 20 de setembro, foram lançadas 28 versões do Task Manager, da 2.2.340 à 2.2.367. Na segunda-feira de manhã, Paweł inicia sessão no programa e vê imediatamente a nova interface azul. Se procura saber quais são as novidades no Task Manager, a mudança de cor é apenas o início.
O azul substituiu o turquesa e o verde indica o cumprimento do prazo
O Task Manager utiliza agora o azul #4B72CD como cor principal, enquanto o verde ficou reservado para tarefas realizadas dentro do prazo. Desta forma, a cor da interface não se confunde com a informação sobre o estado do prazo.
Os botões, as ligações, as seleções, os controlos deslizantes e os avatares predefinidos das pessoas sem fotografia são azuis. A lista de tarefas, o Quadro e o Calendário seguem o mesmo esquema: vermelho indica um item fora do prazo, azul um prazo para hoje, verde um trabalho dentro do prazo e cinzento a ausência de prazo ou uma tarefa concluída.
O logótipo também mudou no ecrã de início de sessão e em Definições → Ajuda. O mesmo símbolo passou a ser utilizado no favicon, ou seja, nos pequenos ícones do site visíveis, entre outros locais, nos separadores do navegador, nos ícones da aplicação no telemóvel e nas mensagens de e-mail de notificação. Nas Automações, o acionador é azul, a condição é violeta e a ação é âmbar.
O anel substituiu a sequência de três barras. Gira enquanto a IA está a trabalhar e, quando a resposta fica pronta, permanece como avatar. Verá o mesmo indicador nos tópicos de conversa, na função Organizar e no centro da ilha do Centro de notificações.
O Assistente de IA consulta o site do cliente, se lhe der permissão
Desde a versão 2.2.352, o Assistente de IA consegue obter o conteúdo de um site público que lhe seja indicado. Também pode consultar o domínio associado a um endereço de e-mail.
Karolina gere uma agência de recrutamento em Poznań. Na segunda-feira, recebe seis pedidos de empresas desconhecidas. Em vez de abrir seis separadores, escreve: «Verifica a atividade da empresa Nord com base neste e-mail».
O acesso à Internet está desativado por predefinição. O administrador concede-o a pessoas específicas na janela Utilizadores, através do botão «Assistente de IA com acesso à Internet». O administrador tem sempre esta permissão.
O Assistente obtém o conteúdo da página pública indicada através de um endereço http ou https, estando a transferência sujeita a limites de tempo e tamanho. Trata o conteúdo do site como dados, não como instruções. A página obtida aumenta o pedido enviado ao fornecedor do modelo, pelo que consome mais tokens da chave do cliente. Os tokens são unidades utilizadas pelo fornecedor do modelo para medir a extensão do conteúdo processado. Explicamos o método de faturação no guia sobre uma chave de IA própria na empresa.
Primeiro o plano, depois a Automação
Quando pedir ao Assistente uma Automação, receberá primeiro um plano no formato QUANDO / SE / EXECUTAR. O plano indicará, entre outras coisas, o nome da Workspace, a pasta e o destinatário da notificação. O cartão „Ir para Automações“ abre um rascunho pronto, e pode fazer alterações com uma frase simples, por exemplo: „muda a pasta para Faturas“. É assim que funciona a automação descrita por palavras desde a versão 2.2.350.
Quando indicar uma pasta como fonte de conhecimento, o Assistente terá em conta as notas e os ficheiros. Nos Documentos e no Workspace, verá o número de fontes selecionadas no nível inferior. Os tópicos do Assistente permanecem privados - nem o administrador os pode ver.
Na versão 2.2.367, o formulário criado através da instrução «Cria uma tarefa para Marek» seleciona corretamente a pessoa indicada, mesmo quando outra pessoa tem um distintivo de ausência. Também foi corrigido o desaparecimento do botão para fechar janelas após uma ação do Assistente.
Comece as Automações com um modelo, não com um ecrã em branco
Desde a versão 2.2.364, o menu «+» na janela Automações abre um catálogo dividido em cinco categorias. As Automações, o Correio e os Ficheiros estão disponíveis no plano Pro.
As categorias são: Vendas e leads, Correio e documentos, Apoio ao cliente, Equipa e prazos e Gestão e visão geral. O modelo abre como um rascunho não guardado, no qual basta preencher um ou dois campos, como o Workspace, a conversa ou a referência, e depois guardá-lo e ativá-lo através do respetivo botão.
Os novos modelos abrangem sete situações:
- um lead de um formulário cria uma nota com um relatório da IA na pasta Leady,
- um novo lead cria uma tarefa de contacto com prazo para amanhã,
- uma fatura recebida por e-mail é guardada na pasta Faktury/rok/miesiąc e as pastas em falta são criadas automaticamente,
- os documentos de um processo com uma referência no assunto são enviados para o arquivo nos Ficheiros,
- uma reclamação cria uma tarefa urgente com uma notificação,
- um pedido numa conversa que contenha as palavras «awaria», «pilne» ou «nie działa» cria uma tarefa de prioridade elevada,
- à sexta-feira, a IA prepara um resumo da semana na conversa indicada.
O Tomek tem uma loja de peças para bicicletas. Na sexta-feira, escolhe o modelo „Lead do formulário“, preenche a Workspace no rascunho, verifica a configuração através do botão „Testar antes de ativar“ e só depois a ativa com o interruptor. Mostramos um processo semelhante no exemplo de leads de formulários sem perdas.
A partir da versão 2.2.363, um novo e-mail pode criar uma tarefa com prazo e responsável, adicionar um resumo gerado por IA ao tópico e guardar os anexos em Ficheiros. A etiqueta com o assunto da mensagem dá acesso à correspondência original e só é visível para o proprietário da caixa de correio.
A partir da versão 2.2.353, o bloco «Escrever uma mensagem com IA» pode obter o conteúdo de uma página Web durante a execução. Para isso, o proprietário da receita tem de ter permissão de acesso à Internet. O limite é de 2 consultas por execução. Cada ronda de IA adicional utiliza o orçamento diário das Automações.
A partir da versão 2.2.345, a ação «Criar uma nota» inclui o campo «pasta»: introduza o caminho com barras, pode utilizar variáveis de data e as pastas em falta são criadas automaticamente. A variável {{ai.odpowiedz_html}} insere o resultado formatado do bloco de IA (títulos, listas), enquanto {{ai.naglowek}} contém a primeira linha do relatório, permitindo que a nota tenha, por exemplo, o nome «Nordbud - Anna Kowal» em vez da data. Os blocos de IA também leem e-mails HTML de formulários de contacto, e o limite do conteúdo transmitido aumentou de 500 para 4000 caracteres.
Antes de executar, clique em «Testar antes de ativar». O botão apresenta o resultado previsto sem executar qualquer ação. O histórico de execuções abrange 30 dias e regista os motivos pelos quais uma ação foi ignorada, bem como os erros.
O Correio mostra novas mensagens sem ser necessário atualizar a página
A partir da versão 2.2.358, uma nova mensagem é adicionada à lista sem ser necessário recarregar manualmente a página. A lista e a janela aberta do Correio são atualizadas na verificação seguinte das notificações, mesmo que tenha desativado as notificações de correio no perfil.
A caixa de correio permanece privada, inclusive para o administrador. O Task Manager não elimina mensagens do servidor de correio, e desligar a conta remove apenas a cópia local da aplicação.
Ordenar e arrastar requerem menos passos
O Quadro inverte a ordem das secções quando é selecionada a ordenação «Chat primeiro», e a ordenação no menu de Ficheiros também organiza pastas, tarefas, chats e notas. Ao arrastar, a pré-visualização da posição acompanha o cursor e não estreita a coluna da direita.
| Área | O que mudou | Versão |
|---|---|---|
| Quadro | A ordenação «Chat primeiro» inverte a ordem das secções, e o ícone do envelope voltou ao menu «Mostrar apenas». | 2.2.340 |
| Notas | Uma nota com a etiqueta Workspace, que a associa a um determinado espaço de trabalho, fica visível nesse Workspace independentemente da pasta. | 2.2.341 |
| Ficheiros | A ordenação abrange pastas, tarefas, chats e notas, e o mosaico da pasta contabiliza ficheiros e notas. | 2.2.341 e 2.2.348 |
| Vistas | A passagem do Calendário para o Quadro ou as Notas já não parece o fecho e a reabertura de uma janela. | 2.2.342-2.2.346 |
Na terça-feira, Marta planeia cinco tarefas arrastando-as da lista para a grelha. A partir da versão 2.2.367, a pré-visualização do item arrastado acompanha o cursor, a coluna da direita não fica mais estreita e o Calendário só muda de período depois de o ponteiro permanecer junto à margem. As horas ajustam-se em intervalos de 15 minutos, e Ctrl+Z permite anular até 20 alterações. Encontra mais opções na página da funcionalidade Calendário.
No telemóvel, o Assistente de IA ocupa todo o ecrã
A partir da versão 2.2.365, o Assistente de IA ocupa todo o ecrã da conversa no telemóvel. A lista de tópicos é aberta através do ícone na barra e apresentada pela aplicação como uma sobreposição.
- o menu de ordenação, visibilidade e pesquisa cabe no ecrã,
- as Notas apresentam primeiro uma seleção de localização em ecrã inteiro e depois a lista,
- uma notificação mais longa ocupa a largura do ecrã em vez de quebrar o texto numa caixa estreita.
Pode instalar o Task Manager como uma aplicação PWA, ou seja, uma página que funciona numa janela própria e tem o seu próprio ícone. Para isso, é necessária uma ligação HTTPS.
A versão 2.2.357 elimina os bloqueios durante o processamento de IA
A versão 2.2.357 transferiu a execução das Automações com IA mais demoradas para segundo plano, para que a aplicação não tenha de aguardar pela conclusão do processo. Se atualiza o Task Manager com pouca frequência, planeie a atualização pelo menos para esta versão.
Nas versões 2.2.353-2.2.356, as Automações com IA eram executadas durante o pedido de notificações. No Chrome, podiam ocupar o conjunto de ligações, ou seja, o limite de ligações simultâneas entre o navegador e o servidor, e deixar a aplicação parada na mensagem «A carregar...».
Após a correção, o servidor responde imediatamente ao pedido de notificações, enquanto a Automação com IA é executada em segundo plano. Os respetivos resultados aparecem cerca de uma dezena de segundos mais tarde. A versão 2.2.347 também corrigiu os botões de Atualização após o carregamento manual do pacote por FTP e adicionou o motivo específico à descrição apresentada no estado «Bloqueado».
A atualização é iniciada nas Definições
A atualização é realizada pelo administrador em Definições → Atualizações, e a aplicação não instala nada por si própria. O pacote é geralmente instalado sem FTP, mas o administrador inicia conscientemente cada operação.
- Clique na roda dentada, abra Atualizações e selecione «Procurar atualizações».
- Junto à versão mais próxima, clique em «Transferir». A aplicação irá recordar a criação de uma cópia de segurança da base de dados e da pasta
uploads/. - Após descarregar o pacote, surge o botão "Instalar" - clique nele. A barra mostrará as migrações da base de dados, a cópia de ficheiros e a finalização e, no final, o botão "Atualizar aplicação".
- Se a versão exigir uma ação manual, a aplicação guarda o ficheiro
.zipe apresenta as instruções para o carregar.
O instalador ignora includes/config.php, uploads/, storage/ e logs/, pelo que não substitui a configuração nem os dados destes diretórios. Ainda assim, faça uma cópia de segurança da base de dados e dos ficheiros antes da instalação. As versões são instaladas sequencialmente, embora nem todos os números tenham um pacote próprio, e é necessária uma licença válida para os transferir.
A licença do Task Manager é perpétua e paga uma única vez. Inclui 12 meses de acesso a atualizações. Posteriormente, pode adquirir uma renovação anual, por exemplo, por 447 zł para o plano Classic na variante Standard. Também pode continuar a utilizar a versão que já possui sem quaisquer custos. A falta de renovação não bloqueia o programa, mas impede o acesso a novos pacotes. Consulte os detalhes na página da licença perpétua.
Amanhã de manhã, aceda a Definições → Atualizações e verifique o número da versão. Se for inferior a 2.2.357, planeie uma cópia de segurança da base de dados e a atualização; se ainda estiver a avaliar o programa, consulte o círculo do Assistente de IA e as receitas prontas na Demo.
Perguntas mais frequentes
O Assistente de IA com acesso à internet consome mais da minha chave de API?
Sim, porque o conteúdo da página obtida aumenta o pedido enviado ao fornecedor do modelo e consome tokens adicionais. O pagamento é feito diretamente ao fornecedor, sem margem do Task Manager.
Porque não vejo o catálogo de modelos, o Correio nem os Ficheiros?
Automatizações, Correio e Ficheiros estão disponíveis na versão Pro. O administrador pode ainda retirar o acesso ao Correio e às Automatizações a pessoas específicas. A versão Pro inclui também a encriptação de conteúdos AES-256 e a base de conhecimento de IA, ou seja, um índice de materiais da empresa a partir do qual o Assistente seleciona autonomamente as informações para as respostas. Os modelos de e-mail prontos ficam ocultos sem acesso ao Correio, e os modelos que utilizam IA requerem uma chave configurada.
A atualização da versão 2.2.340 para a 2.2.367 elimina as minhas receitas?
Não, o instalador ignora a configuração e os diretórios que contêm os dados da aplicação. Antes da atualização, faça ainda assim uma cópia de segurança da base de dados e da pasta uploads/ e instale sequencialmente os pacotes disponíveis.
O que fazer quando a aplicação fica bloqueada na mensagem «A carregar…»?
Verifique o número da versão e atualize o programa, pelo menos, para a versão 2.2.357. O problema ocorria nas versões até à 2.2.356, nas Automações com blocos de IA: no Chrome, esgotava o conjunto de ligações e a aplicação ficava bloqueada na mensagem «A carregar…».
Tenho de pagar por cada nova versão do Task Manager?
Não, o preço da licença inclui 12 meses de acesso a atualizações. Após esse período, pode adquirir uma renovação anual ou continuar a utilizar gratuitamente a versão instalada.
Fontes
- Task Manager, lista de alterações das versões 2.2.340-2.2.367 - na aplicação: Definições → Atualizações → Lista de alterações (acesso: 2026-09-22)
- Task Manager, instruções «Atualizações»
- Task Manager, instruções «Automações», secção Receitas prontas
- Task Manager, instruções «Utilizadores e funções»
- Task Manager, «Licença perpétua»
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
