Augusztus vége óta 28 Task Manager verziót adtunk ki - 2.2.340-től 2.2.367-ig. Néhány változást rögtön bejelentkezés után látni fogsz: más szín, más logó, AI-asszisztens, amely be tud nézni egy weboldalra, és automatizálások, amelyeket egy perc alatt bekapcsolhatsz egy kész sablonból. Alább az áll, ami Neked és a csapatodnak számít, területenként csoportosítva.
Új szín, új logó és AI-gyűrű
A legszembetűnőbb változás a 2.2.366 verzióval érkezett. Az alkalmazás fő színe - gombok, linkek, kijelölések, csúszkák, a fénykép nélküli felhasználók alapértelmezett avatarjai - türkizről kékre #4B72CD változott. Ez ugyanabból a kék családból való, mint a taskmanager.pl oldalon - a program és az oldal végre egy márkának néz ki.
A zöld megmaradt, de egyetlen feladata van: azt jelzi, hogy „a feladat időben halad” - a sávon és a napokat jelző plakettben a feladatlistán, a „Határidőre” csempén és a Naptárban. Minden más, beleértve a sikerüzeneteket is, kék. Ha a listában felvillan a zöld, tudod, hogy a határidőről van szó.
Ehhez jött még egy új logó - a Task Manager | Blue Creation Group jelzés a bejelentkezési képernyőn és a Beállítások → Súgó menüben. A favicont, a telefonos alkalmazásikonokat és az értesítő e-mailekben lévő logót ugyanebből a jelzésből rajzoltuk újra.
Az AI-asszisztensnek is új szimbóluma van. A fenti képernyőképen az Asszisztens ablakában látod: Ola a napi tervről kérdez, a „Gondolkodom…” jelzőnél pedig a régi ikon helyett egy színes gyűrű van. A három sáv kaszkádját egy gyűrű váltotta fel, amely a tengelye körül forog, míg a szivárvány ellentétes irányban kerüli meg - a kész válaszban az Asszisztens avatarjaként áll, munka közben pedig pörög. A gyűrű egyúttal munkajelző is: forog az Asszisztens ablakában, a csevegésszálakban, a „Beszélgetésszál rendszerezése” funkciónál és az Értesítési központ szigetének közepén. Egy szimbólum, egy jelentés: az AI éppen csinál Neked valamit.
Emellett az Automatizálásokban a feltétel most lila (a kiváltó kék, az akció borostyánszínű), így a három szerep elsőre látszik.
AI-asszisztens: internet, automatizálási terv és tudásforrások
Ebben a ciklusban az Asszisztens kapta a legtöbbet.
Az Asszisztens be tud nézni egy weboldalra (2.2.352). Eddig csak azt ismerte, ami a Task Managerben van. Most le tudja tölteni egy nyilvános oldal tartalmát, amelyet megadsz neki - vagy magától ellenőrizheti, hogy a lead e-mail címéhez tartozó domain létezik-e, és mivel foglalkozik az adott cég. A hozzáférés alapértelmezetten ki van kapcsolva; az adminisztrátor kapcsolja be konkrét személyeknek a Felhasználók ablakban, az „Internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens” kapcsolóval. Az adminisztrátornak mindig megvan ez a hozzáférése, kapcsoló nélkül. Kizárólag nyilvános http/https címek töltődnek le, méret- és időkorláttal, az oldal tartalma pedig a modell számára adat, nem utasítás.
Példa: Karolina, egy poznańi toborzóügynökségtől, e-mailt kap a Nord ügyféltől ajánlatkéréssel. Ahelyett, hogy megnyitná a böngészőt, ezt írja az Asszisztensnek: „Nézd meg, mivel foglalkozik a Nord cég ebből a levélből” - és megkapja a választ a beszélgetésszálban, a feladat mellett.
Az automatizálást először tervként látod (2.2.350). Amikor automatizálást kérsz az Asszisztenstől, lépésről lépésre haladó tervvel válaszol: AMIKOR (esemény) / HA (feltétel) / VÉGREHAJT 1-2-3, konkrétumokkal - melyik munkaterület, milyen mappa, ki kap értesítést. A terv alatt van egy „Ugrás az Automatizálásokhoz” kártya, amely megnyitja a kész vázlatot. A javításokat egyszerűen visszaírva végzed el: „változtasd a mappát Számlákra”. Hogy ez a gyakorlatban hogyan néz ki, azt a szavakkal leírt automatizálás mutatja be.
A tudásforrások most jegyzeteket is látnak (2.2.359-2.2.361). Ha megjelölsz egy mappát tudásforrásként az Asszisztensnek (pl. „Leadek”), az most már a jegyzeteket is beolvassa benne, nemcsak a fájlokat. A „Dokumentumoknál” és a munkaterületnél a lejjebb kijelölt források száma is látszik.
A „Hozz létre feladatot Mareknek” ismét Mareket jelöli ki (2.2.367). Amikor az Asszisztens utasításából új feladat- vagy csevegésűrlap jön létre, a névvel megadott személy helyesen lesz kijelölve - akkor is, ha a csapat egy másik tagjának épp távolléti jelvénye van. Ugyanez a verzió javítja az ablakbezáró X-et: az Asszisztens egy akciója után (pl. „hozz létre feladatot”) a Beállítások és az űrlapok elvesztették az X gombot a munkamenet végéig, és csak a „Bezárás” maradt a lábjegyzetben.
Automatizálások: kész megoldások konkrét forgatókönyvekhez
Az Automatizálások a Pro csomag egyik modulja (a Levelezéssel és a Fájlokkal együtt). Ha megvan, most nem üres szabállyal kezded, hanem egy katalógussal.
Kész automatizálási szabályok katalógusa (2.2.364). A „+” gomb alatti menü az Automatizálások ablakban öt kategóriába sorolja a kész szabályokat: Értékesítés és leadek, Levelezés és dokumentumok, Ügyfélszolgálat, Csapat és határidők, Vezetés és áttekintés. Hét új forgatókönyv érkezett:
- lead az űrlapról → jegyzet AI-jelentéssel a Leadek mappában;
- új lead → kapcsolatfelvételi feladat holnapi határidővel;
- számla a levélből → Számlák / év / hónap mappa (a mappák maguktól jönnek létre);
- ügyiratok (a tárgyban szereplő ügyszám alapján) → archívum a Fájlokban;
- reklamáció → sürgős feladat értesítéssel;
- hibabejelentés a csevegésben („hiba”, „sürgős”, „nem működik”) → magas prioritású feladat;
- pénteki heti összefoglaló, amelyet az AI ír a kijelölt csevegésbe.
A kész szabály nem mentett piszkozatként nyílik meg: egy-két helyet töltesz ki (saját munkaterület, csevegés, ügyszám), majd bekapcsolod. A fenti képernyőképen a „Lead űrlapról” kész szabály az Értékesítés és leadek kategóriából - még kikapcsolva, de az AI-feltétel leírása már készen áll arról, mi számít leadnek, hírlevélnek vagy számlának, így nem kell nulláról kitalálnod.
A levél magától létrehoz egy feladatot - és össze is kapcsolódik vele (2.2.363). Az „AMIKOR új e-mail érkezik → hozz létre feladatot” szabály egy lépésben elvégzi a teljes ügyintézést: feladat határidővel és felelőssel, AI-összefoglaló a feladat beszélgetésszálában, mellékletek a Fájlokban. A feladat fejlécében egy jelvény jelenik meg az üzenet tárgyával - egy kattintással megnyílik az eredeti levelezés. A jelvényt kizárólag a postafiók tulajdonosa látja; a csapat többi tagja a feladattal dolgozik, nem a levéllel. A teljes forgatókönyvet a A levél létrehozza a feladatot oldalon mutatjuk be.
Internet az automatizálásokban is (2.2.353). Az „Írj üzenetet AI-val” építőelem futás közben le tud tölteni egy weboldal tartalmát - a leadautomatizálás így magától ellenőrzi az ügyfél domainjét, és figyelembe veszi az értékelésnél. Ehhez a szabály tulajdonosának internet-jogosultsága szükséges, és szigorúbb korlátok vonatkoznak rá, mint az AI-asszisztens ablakára (legfeljebb 2 letöltés futásonként); minden további AI-kör az automatizálások napi keretét csökkenti.
Az automatizálásokból származó jegyzetek jelentésnek néznek ki, nem szövegdömpingnek (2.2.345-2.2.355). Néhány változás, amelyek együtt tesznek különbséget:
- az „Jegyzet létrehozása” műveletnek van „mappa” mezője - perjelekkel tagolt útvonal, dátumváltozók, a hiányzó mappák maguktól létrejönnek;
- a
{{ai.odpowiedz_html}}változó az AI-építőelem eredményét formázással (félkövér címsorokkal, listákkal) szúrja be, a{{ai.naglowek}}pedig a jelentés első sorát hordozza, így a jegyzet neve „Nordbud - Anna Kowal” lesz, nem egy dátum; - az AI-építőelemek beolvassák a kapcsolatfelvételi űrlapokról érkező HTML-leveleket (korábban üres tartalmat kaptak, és csak a feladó címét „elemezték”); az átadott tartalom korlátja 500-ról 4000 karakterre nőtt.
Példa: Tomeknak kerékpáralkatrész-boltja van, és van egy űrlap a weboldalán. Augusztus végéig a „leadelemzés” szabálya semmilyen műveletet nem hajtott végre, mert az AI-építőelemnek nem volt hova küldenie az eredményt - a levél nem csevegés. A 2.2.345 óta az építőelem eredménye egy jegyzetet, értesítést vagy e-mailt táplál - a teljes forgatókönyvet külön írásban mutatjuk be.
Levelezés: az új levél magától megjelenik
Az új üzenet oldalfrissítés nélkül kerül be a középső oszlop listájába (2.2.358). Korábban érkezett az értesítés, de a levél csak újratöltés után jelent meg. Most a lista és a nyitott Levelezés ablak a következő értesítés-ellenőrzéskor magától frissül - akkor is, ha a profilodban ki vannak kapcsolva a levelezési értesítések.
A második változás a fent leírt jelvény a feladaton a levél tárgyával (2.2.363). Többet a modulról a Céges postafiók leírásában olvashatsz.
Tábla, Jegyzetek, Fájlok és Naptár
| Terület | Mi változott | Verzió |
|---|---|---|
| Tábla | A „Csevegés elöl” rendezés valóban megfordítja a szakaszok sorrendjét az oszlopokban; a „Csak ezt mutasd” menüben visszatért a boríték ikon | 2.2.340 |
| Jegyzetek | A „Munkaterület” címkével hozzárendelt jegyzet abban a munkaterületben is látható, még ha a mappája máshova mutat is; a munkaterület megjeleníti a Feladatok és Csevegések csempéit | 2.2.341 |
| Fájlok | A menüből induló rendezés a Mappákat, Feladatokat, Csevegéseket és Jegyzeteket is rendezi; a mappa csempéje számolja a jegyzeteket is („3 fájl · 2 jegyzet”) | 2.2.341, 2.2.348 |
| Ablakváltás | A nézet váltása a Naptárról a Táblára vagy a Jegyzetekre már nem úgy néz ki, mint egy bezárás és megnyitás - az új ablak azonnal megjelenik, a háttér elsötétül | 2.2.342-2.2.346 |
A Naptár és a Tábla saját javítást kapott a 2.2.367-ben: a húzott elem szelleme a kurzorhoz tapad, nem szűkíti be a jobb oldali oszlopot, és nem csukja össze az oldalsó panelt, a Naptár rácsának széle pedig csak akkor görgeti tovább az időszakot, ha megállsz mellette. Ha a hetet feladatok listából a rácsba húzásával tervezed, ez a lista legfontosabb változása számodra - korábban maga a mozdulat is összecsukhatta az oldalsó oszlopot, és átugorhatott egy napot, mielőtt a feladat landolt a helyén.
Mobil verzió: AI-asszisztens telefonon
A 2.2.365 verzió a telefon képernyőjéhez készült javításcsomag:
- Az AI-asszisztens a teljes beszélgetési képernyőt elfoglalja, a beszélgetésszálak listája pedig a felső sávban lévő ikonnal, átfedésként nyílik meg. Korábban a beszélgetés egy hüvelykujjnyi szélességű sávba volt összepréselve.
- A rendezési, láthatósági és keresési menü mindig elfér a képernyőn.
- A Jegyzetek úgy működnek, mint a Fájlok: először a teljes képernyős helykiválasztás, utána a lista.
- A hosszabb értesítés a képernyő szélességében megjelenő kártyát kap a négy sorra tördelt szöveges pirula helyett.
Stabilitás: egyetlen javítás, amit érdemes telepíteni
Ha ritkán frissítesz, ezt tedd meg a 2.2.357 verzióért. A 2.2.353 óta az AI-építőelemeket használó automatizálások percekig is futhatnak, és egészen a 2.2.356-ig azon a kérésen belül futottak le, amelyet a böngésző az értesítésekért küld. Chrome-ban ez betöltötte a kapcsolatkeretet, és az egész alkalmazás a „Betöltés…” feliraton akadt meg. A 2.2.357 óta a válasz azonnal visszaérkezik, a nehezebb munka pedig a háttérben zajlik - az eredménye néhány másodperccel később jelenik meg.
A második javítás a frissítőt érinti (2.2.347): FTP-n keresztüli kézi feltöltés után a Frissítések fülön egyetlen gomb sem volt aktív. Most már működik, a „Letiltva” gomb pedig mindig konkrét okot mutat a súgóban.
Hogyan frissíts
A frissítést az adminisztrátor végzi, a Beállítások → Frissítések menüben. Az alkalmazás semmit sem telepít magától - bejelentkezés után ellenőrzi az új verziók elérhetőségét, és ha van ilyen, az adminisztrátor piros pontot lát a fogaskeréken és a Frissítések fülnél, valamint egy rövid értesítést a „Mutasd” gombbal.
Lépésről lépésre:
- Kattints a fogaskerékre → Frissítések → Frissítések keresése. Megjelenik a telepített verzió, a szerveren lévő kódverzió és az újabb kiadások listája, mindegyik a saját változáslistájával - a fenti képernyőképen látható módon.
- A legközelebbi verziónál kattints a Letöltés gombra. Megjelenik egy emlékeztető a biztonsági mentésről - készíts biztonsági mentést az adatbázisról és az
uploads/melléklet-mappáról, mielőtt megerősíted. - A szerver letölti a csomagot, és ellenőrzi az ellenőrző összegét. A legtöbb kiadásnál megjelenik a Telepítés gomb - a folyamatjelző sáv mutatja az adatbázis-migrációkat, a fájlmásolást és a véglegesítést, a végén pedig az Alkalmazás frissítése gombot. FTP nélkül.
- Néhány csomag kézi feltöltést igényel - ilyenkor az alkalmazás lementi a
.zipfájlt a lemezre, és megjeleníti az utasítást. Ne írd felül azincludes/config.php,uploads/,storage/vagylogs/fájlokat/mappákat.
A verziókat sorban kell telepíteni - csak a legközelebbi csomag gombja aktív, de nem minden verziószám külön csomag, így a 2.2.340-ből két-három lépésben jutsz el a célig. A telepítő nem nyúl az adataidhoz vagy a konfigurációhoz, de a biztonsági mentés így is kötelező - ez a te szervered és a te adataid. A fül teljes leírását a frissítési útmutatóban találod, a feltételeket pedig a Frissítések oldalon.
Ha még nem dolgozol a Task Managerben, de szeretnéd élesben látni az AI-gyűrűt és a kész automatizálási szabályokat - a Demo egy minta adatokkal feltöltött példány, amelyben mindezt végig tudod kattintani.
Gyakori kérdések
Az internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens jobban fogyasztja az API-kulcsomat?
Igen, minden oldalletöltés extra tartalmat jelent a modellszolgáltatóhoz küldött kérésben, így több tokenbe kerül, mint egy egyszerű kérdés. Ezért a jogosultság alapértelmezetten ki van kapcsolva, az automatizálásoknál pedig futásonként 2 letöltés a limit, valamint napi keret érvényes. A szolgáltatónak közvetlenül fizetsz, a Task Manager haszonkulcsa nélkül.
Nem látom a kész automatizálások katalógusát, sem a Levelezést. Miért?
Az Automatizálások, a Levelezés és a Fájlok a Pro csomagban érhetők el. Levelezés-hozzáférés nélkül a levelezéssel kapcsolatos kész automatizálások rejtve vannak, az AI-alapúakhoz pedig beállított AI-kulcs szükséges a Beállításokban.
A 2.2.340-ről 2.2.367-re történő frissítés törli az automatizálási szabályaimat?
Nem. A telepítő nem nyúl az adatokhoz és a konfigurációhoz. A régi szabályok tovább működnek; az új változókat ({{mail.tresc}}, {{ai.odpowiedz}}, {{ai.odpowiedz_html}}, {{ai.naglowek}}) kedved szerint hozzáírhatod a meglévő sablonokhoz.
Az alkalmazás megakad a „Betöltés…” üzenetnél - mit tegyek?
Ellenőrizd a verziószámot. Ha 2.2.353-2.2.356 verziód van, és be vannak kapcsolva az AI-automatizálások, ez egy ismert, a 2.2.357-ben javított hiba. A frissítésig segít egy másik böngésző a Chrome helyett, vagy az AI-blokkokat tartalmazó szabályok ideiglenes kikapcsolása.
Források
- Task Manager, a 2.2.340-2.2.367 verziók változáslistája - az alkalmazásban: Beállítások → Frissítések → Változáslista (hozzáférés: 2026-09-20)
- Task Manager, „Frissítések” útmutató
- Task Manager, „Automatizálások” útmutató, Kész szabályok szakasz
- Task Manager, „Felhasználók és szerepkörök” útmutató (internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens jogosultság)
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
