Augusztus végétől szeptember 20-ig a Task Manager 28 verziója jelent meg, a 2.2.340 verziótól a 2.2.367 verzióig. Hétfő reggel Paweł bejelentkezik a programba, és rögtön meglátja az új, kék felületet. Ha arra vagy kíváncsi, mi újdonság van a Task Managerben, a színváltás csak a kezdet.
A türkiz helyét átvette a kék, a zöld pedig a határidőt jelzi
A Task Manager elsődleges színe mostantól a kék #4B72CD, a zöld pedig a határidőn belül teljesített feladatokat jelzi. Így a felület színe nem vonja el a figyelmet a határidő állapotáról.
Kékek a gombok, a hivatkozások, a kijelölések, a csúszkák és a fénykép nélküli személyek alapértelmezett avatárjai. A feladatlistán, a Táblán és a Naptárban egységes színrendszer érvényes: a piros a lejárt határidejű elemet, a kék a mai határidőt, a zöld a határidőn belüli munkát, a szürke pedig a határidő hiányát vagy a lezárt feladatot jelzi.
A bejelentkezési képernyőn és a Beállítások → Súgó menüpontban látható logó is megváltozott. Ugyanez a jel került a faviconba, vagyis többek között a böngészőlapokon látható kis webhelyikonokba, a telefonos alkalmazásikonokba és az értesítési e-mailekbe. Az Automatizálásokban az eseményindító kék, a feltétel lila, a művelet pedig borostyánsárga.
A gyűrű a három sávból álló animációt váltotta fel. Forog, amikor az AI dolgozik, a válasz elkészülte után pedig avatárként marad meg. Ugyanezt a jelzőt látod a csevegési beszélgetésszálakban, a Rendszerezd funkciónál és az Értesítési központ sziget magjában.
Az AI-asszisztens megnézi az ügyfél weboldalát, ha engedélyezed
A 2.2.352 verziótól az AI-asszisztens le tudja tölteni az általad megadott nyilvános weboldal tartalmát. Az e-mail-címből származó domaint is ellenőrizheti.
Karolina egy toborzóügynökséget vezet Poznańban. Hétfőn hat megkeresést kap ismeretlen cégektől, ezért hat böngészőlap megnyitása helyett ezt írja: „Nézd meg, mivel foglalkozik az e-mailben szereplő Nord cég”.
Az internet-hozzáférés alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az adminisztrátor a Felhasználók ablakban, az „Internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens” kapcsolóval adhatja meg ezt a jogosultságot az egyes személyeknek. Az adminisztrátor mindig rendelkezik ezzel a jogosultsággal.
Az asszisztens letölti a megadott, http vagy https címen elérhető nyilvános oldal tartalmát, a letöltésre pedig idő- és méretkorlát vonatkozik. A webhely tartalmát adatként, nem pedig utasításként kezeli. A letöltött oldal megnöveli a modellszolgáltatónak küldött lekérdezést, így több tokent használ fel az ügyfél kulcsáról. A tokenek azok az egységek, amelyek alapján a modellszolgáltató a feldolgozott tartalom hosszát méri. Az elszámolás módját a saját vállalati AI-kulcsról szóló útmutatónkban ismertetjük.
Először a terv, utána az Automatizálás
Amikor Automatizálást kérsz az asszisztenstől, először egy AMIKOR / HA / VÉGREHAJTÁS felépítésű tervet kapsz. A terv többek között megadja a Munkaterület nevét, a mappát és az értesítés címzettjét. Az „Ugrás az Automatizáláshoz” kártya megnyitja az elkészült vázlatot, amelyet egyszerű mondattal is módosíthatsz, például: „módosítsd a mappát Számlákra”. Így működik a szavakkal leírt automatizálás a 2.2.350 verziótól.
Ha egy mappát jelölsz meg tudásforrásként, az asszisztens a jegyzeteket és a fájlokat is figyelembe veszi. A Dokumentumoknál és a Munkaterületnél láthatod az egy szinttel lejjebb kijelölt források számát. Az asszisztens beszélgetésszálai továbbra is privátak maradnak - még az adminisztrátor sem látja őket.
A 2.2.367 verzióban a „Hozz létre feladatot Marek számára” paranccsal létrehozott űrlap megfelelően kijelöli a megadott személyt akkor is, ha valaki másnál távolléti jelvény látható. Az asszisztens művelete után eltűnő ablakbezáró gombot is kijavítottuk.
Az Automatizálásokat sablonnal kezded, nem üres képernyővel
A 2.2.364 verziótól az Automatizálások ablakában lévő „+” menü egy öt kategóriára osztott katalógust nyit meg. Az Automatizálások, a Levelezés és a Fájlok a Pro változatban érhetők el.
A kategóriák: Értékesítés és érdeklődők, Levelezés és dokumentumok, Ügyfélszolgálat, Csapat és határidők, valamint Vezetőség és áttekintés. A sablon mentetlen vázlatként nyílik meg, amelyben egy vagy két mezőt kell kitöltened, például a Munkaterületet, a csevegést vagy az aláírást, majd elmented és a kapcsolóval bekapcsolod.
Az új sablonok hét helyzetet kezelnek:
- az űrlapról érkező érdeklődő AI-jelentést tartalmazó jegyzetet hoz létre az Érdeklődők mappában,
- az új érdeklődő létrehoz egy kapcsolatfelvételi feladatot holnapi határidővel,
- az e-mailben érkező számla a Számlák/év/hónap mappába kerül, a hiányzó mappák pedig automatikusan létrejönnek,
- az ügyiratszámot a tárgyban tartalmazó dokumentumok a Fájlok archívumába kerülnek,
- a reklamáció sürgős feladatot hoz létre értesítéssel,
- az „üzemzavar”, „sürgős” vagy „nem működik” szavakat tartalmazó csevegési bejelentés magas prioritású feladatot hoz létre,
- pénteken az AI elkészíti a hét összefoglalóját a megadott csevegésben.
Tomek kerékpáralkatrész-üzletet vezet. Pénteken kiválasztja az „Érdeklődő az űrlapról” kész sablont, a piszkozatban megadja a Munkaterületet, az automatizálási szabályt a „Tesztelés bekapcsolás előtt” gombbal ellenőrzi, és csak ezután kapcsolja be a kapcsolóval. Hasonló folyamatot mutatunk be az űrlapról érkező érdeklődők elvesztés nélküli kezeléséről szóló példában.
A 2.2.363-as verziótól kezdve egy új e-mail határidővel és felelőssel ellátott feladatot hozhat létre, AI-összefoglalót adhat a beszélgetésszálhoz, valamint a Fájlokba mentheti a mellékleteket. Az üzenet tárgyát tartalmazó címke az eredeti levelezéshez vezet, és kizárólag a postafiók tulajdonosa számára látható.
A 2.2.353-as verziótól kezdve az „Üzenet írása AI segítségével” blokk a futás során le tudja tölteni egy weboldal tartalmát. Ehhez az automatizálási szabály tulajdonosának internet-hozzáférési jogosultsággal kell rendelkeznie. A korlát futásonként 2 letöltés. Az AI minden további köre az Automatizálások napi keretét használja.
A 2.2.345-ös verziótól kezdve a „Jegyzet létrehozása” művelet rendelkezik „mappa” mezővel: perjelekkel adhatod meg az elérési utat, dátumváltozókat használhatsz, a hiányzó mappák pedig automatikusan létrejönnek. A {{ai.odpowiedz_html}} változó formázással együtt illeszti be az AI-blokk eredményét (címsorok, listák), a {{ai.naglowek}} pedig a jelentés első sorát tartalmazza, így a jegyzet neve például „Nordbud - Anna Kowal” lesz, nem pedig egy dátum. Az AI-blokkok a kapcsolatfelvételi űrlapokról érkező HTML e-maileket is beolvassák, az átadott tartalom korlátja pedig 500-ról 4000 karakterre nőtt.
Indítás előtt kattints a „Tesztelés bekapcsolás előtt” gombra. A gomb a műveletek végrehajtása nélkül mutatja meg a tervezett eredményt. A futási előzmények 30 napot ölelnek fel, és rögzítik a kihagyások okait, valamint a hibákat.
A Levelezés frissítés nélkül jeleníti meg az új üzenetet
A 2.2.358-as verziótól kezdve az új üzenet az oldal kézi újratöltése nélkül jelenik meg a listán. A lista és a Levelezés megnyitott ablaka a következő értesítés-ellenőrzéskor frissül, még akkor is, ha a profilodban kikapcsoltad a levelezési értesítéseket.
A postafiók privát marad, még az adminisztrátor sem fér hozzá. A Task Manager nem törli az üzeneteket a levelezőszerverről, a fiók leválasztása pedig csak az alkalmazásban tárolt helyi másolatot távolítja el.
A rendezés és az áthúzás kevesebb lépést igényel
A Tábla megfordítja a szakaszok sorrendjét az „Először a csevegés” rendezés kiválasztásakor, a Fájlok menüjében található rendezés pedig a mappákat, feladatokat, csevegéseket és jegyzeteket is rendezi. Áthúzáskor az elem előnézete követi a kurzort, és nem szűkíti le a jobb oldali oszlopot.
| Terület | Mi változott | Verzió |
|---|---|---|
| Tábla | Az „Először a csevegés” rendezés megfordítja a szakaszok sorrendjét, a „Csak ezek megjelenítése” menübe pedig visszakerült a boríték ikon. | 2.2.340 |
| Jegyzetek | A Munkaterület chippel, vagyis az adott munkaterülethez hozzárendelő címkével ellátott jegyzet a mappától függetlenül látható ebben a Munkaterületben. | 2.2.341 |
| Fájlok | A rendezés a mappákra, feladatokra, csevegésekre és jegyzetekre is kiterjed, a mappa csempéje pedig a fájlokat és a jegyzeteket is megszámolja. | 2.2.341 és 2.2.348 |
| Nézetek | A Naptárról a Táblára vagy a Jegyzetekre váltás már nem úgy néz ki, mintha az ablak bezáródna, majd újra megnyílna. | 2.2.342-2.2.346 |
Marta kedden öt feladatot ütemez be úgy, hogy a listáról a rácsra húzza őket. A 2.2.367-es verziótól kezdve az áthúzott elem előnézete követi a kurzort, a jobb oldali oszlop nem szűkül össze, a Naptár pedig csak akkor görgeti tovább az időszakot, ha a mutatót a szélénél tartod. Az időpontok 15 perces lépésekhez igazodnak, a Ctrl+Z pedig legfeljebb 20 módosítást von vissza. További lehetőségeket a Naptár funkcióoldalán találsz.
Telefonon az AI-asszisztens a teljes képernyőt elfoglalja
A 2.2.365-ös verziótól kezdve telefonon az AI-asszisztens beszélgetése a teljes képernyőt elfoglalja. A beszélgetésszálak listáját a sávon található ikonnal nyithatod meg, a program pedig átfedő rétegként jeleníti meg.
- a rendezési, láthatósági és keresési menü elfér a képernyőn,
- a Jegyzetek először teljes képernyős helyválasztót, majd a listát jelenítik meg,
- a hosszabb értesítés a képernyő teljes szélességét elfoglalja, ahelyett hogy egy keskeny kapszulában tördelné a szöveget.
A Task Manager PWA-alkalmazásként is telepíthető, vagyis olyan weboldalként, amely saját ablakban és saját ikonnal működik. Ehhez HTTPS-kapcsolat szükséges.
A 2.2.357-es verzió megszünteti az AI működése közbeni blokkolást
A 2.2.357-es verzió a hosszabb, AI-t használó Automatizálások végrehajtását háttérfolyamatba helyezte, így az alkalmazásnak nem kell megvárnia a folyamat befejezését. Ha ritkán frissíted a Task Managert, tervezd meg az átállást legalább erre a verzióra.
A 2.2.353-2.2.356-os kiadásokban az AI-t használó Automatizálások az értesítési lekérdezés részeként futottak. A Chrome-ban lefoglalhatták a kapcsolatkészletet, vagyis a böngésző és a szerver közötti egyidejű kapcsolatok keretét, és az alkalmazás a „Betöltés…” üzenetnél megállhatott.
A javítás után a szerver azonnal válaszol az értesítési lekérdezésre, az AI-t használó Automatizálás pedig a háttérben fut. Az eredményei néhány másodperccel később jelennek meg. A 2.2.347-es verzió az FTP-n keresztül kézzel feltöltött csomag után a Frissítések gombjait is kijavította, és konkrét indokot adott a „Blokkolva” állapothoz tartozó súgóbuborékban.
A frissítést a Beállításokban indíthatod el
A frissítést az adminisztrátor végzi el a Beállítások → Frissítések menüpontban, az alkalmazás magától semmit sem telepít. A csomagot általában FTP nélkül telepítheted, de az adminisztrátor tudatosan indít el minden egyes műveletet.
- Kattints a fogaskerékre, nyisd meg a Frissítéseket, és válaszd a „Frissítések keresése” lehetőséget.
- A legközelebbi verziónál kattints a „Letöltés” gombra. Az alkalmazás emlékeztet az adatbázis és az
uploads/mappa biztonsági mentésére. - A csomag letöltése után megjelenik a „Telepítés” gomb - kattints rá. A folyamatjelző sáv mutatja az adatbázis-migrációkat, a fájlok másolását és a véglegesítést, a végén pedig megjelenik az „Alkalmazás frissítése” gomb.
- Ha a kiadás kézi beavatkozást igényel, az alkalmazás elmenti a
.zipfájlt, és megjeleníti a feltöltési útmutatót.
A telepítő kihagyja az includes/config.php, uploads/, storage/ és logs/ elemeket, így nem írja felül a konfigurációt, sem az ezekben a könyvtárakban található adatokat. Telepítés előtt továbbra is készíts biztonsági másolatot az adatbázisról és a fájlokról. A verziókat egymás után kell telepíteni, bár nem minden verziószámhoz tartozik külön csomag, a letöltésükhöz pedig érvényes licenc szükséges.
A Task Manager licence örökös, és egyszeri fizetéssel vásárolható meg. 12 hónapig biztosít hozzáférést a frissítésekhez. Ezután éves megújítást vásárolhatsz, például 447 zł összegért a Classic csomag Standard változatához. A meglévő verziót további díjak nélkül is használhatod. A megújítás hiánya nem blokkolja a programot, csak az új csomagokhoz való hozzáférést szünteti meg. A részleteket az örökös licencről szóló oldal ismerteti.
Holnap reggel nyisd meg a Beállítások → Frissítések menüpontot, és ellenőrizd a kiadás számát. Ha alacsonyabb, mint 2.2.357, tervezd meg az adatbázis biztonsági mentését és a frissítést; ha még csak most értékeled a programot, nézd meg az AI-asszisztens gyűrűjét és a kész automatizálási szabályokat a Demo oldalon.
Gyakori kérdések
Az internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens jobban fogyasztja az API-kulcsomat?
Igen, mert a letöltött oldal tartalma megnöveli a modellszolgáltatónak küldött lekérdezést, és további tokeneket használ fel. Közvetlenül a szolgáltatónak fizetsz, a Task Manager felára nélkül.
Miért nem látom a sablonkatalógust, a Levelezést vagy a Fájlokat?
Az Automatizálások, Levelezés és Fájlok a Pro csomagban érhetők el. A Levelezés és az Automatizálások hozzáférését az adminisztrátor kiválasztott személyektől további is megvonhatja. A Pro csomag tartalmazza az AES-256 tartalomtitkosítást és az AI tudásbázist is, vagyis a vállalati anyagok indexét, amelyből az asszisztens maga válogatja ki a válaszhoz szükséges információkat. A levelezési sablonok Levelezés-hozzáférés nélkül rejtve vannak, az AI-t használó sablonokhoz pedig beállított kulcs szükséges.
A 2.2.340 verzióról 2.2.367 verzióra történő frissítés törli az automatizálási szabályaimat?
Nem, a telepítő kihagyja a konfigurációt és az alkalmazás adatait tartalmazó könyvtárakat. Frissítés előtt továbbra is készíts biztonsági másolatot az adatbázisról és az uploads/ mappáról, az elérhető csomagokat pedig egymás után telepítsd.
Mi a teendő, ha az alkalmazás a „Betöltés…” üzenetnél megáll?
Ellenőrizd a verziószámot, és frissítsd a programot legalább a 2.2.357 verzióra. A probléma a 2.2.356 verzióig jelentkezett az AI-elemeket tartalmazó Automatizálásoknál: a Chrome-ban kimerítette a kapcsolatkészletet, az alkalmazás pedig a „Betöltés…” üzenetnél lefagyott.
Fizetnem kell a Task Manager minden új verziójáért?
Nem, a licenc ára 12 hónapnyi hozzáférést tartalmaz a frissítésekhez. Ezután éves megújítást vásárolhatsz, vagy további díjak nélkül használhatod tovább a telepített verziót.
Források
- Task Manager, a 2.2.340-2.2.367-es verziók változásainak listája - az alkalmazásban: Beállítások → Frissítések → Változások listája (hozzáférés: 2026-09-22)
- Task Manager, „Frissítések” útmutató
- Task Manager, „Automatizálások” útmutató, Kész automatizálási szabályok szakasz
- Task Manager, „Felhasználók és szerepkörök” útmutató
- Task Manager, „Örökös licenc”
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
