Co je AI asistent v Task Manageru?
AI asistent v aplikaci Task Manager odpovídá na otázky týkající se vaší práce. Můžete napsat: „shrň úkol Nábor“, „ukaž moje úkoly po termínu“ nebo „připrav PDF se shrnutím úkolu X6“. Odpověď vychází z úkolů, chatů a souborů, ke kterým máte přístup. Nemusíte se učit příkazy - stačí požádat běžnou větou.
Asistent nevidí celou firmu. Vidí jen to, k čemu máte oprávnění; správce má přístup ke všemu. Pokud ztratíte přístup k úkolu, asistent ho při příštím dotazu vynechá, i když jste ho předtím uvedli jako zdroj.
Každá konverzace je soukromá. Vaše vlákna s asistentem nevidí nikdo další, ani správce.
AI asistent funguje v obou variantách licence. Ve variantě Pro navíc využívá znalostní bázi celé firmy, popsanou na stránce „Firemní znalosti“.
Jak vypadá konverzace s asistentem?
Asistenta otevřete ikonou zobrazení v horní liště, vedle Kalendáře, Tabule a Poznámek. Tato okna zabírají stejné místo: výběr jednoho zavře předchozí. Zapamatované rozložení - plné nebo ukotvené dole - platí pro všechna.
Vlevo vidíte seznam vláken. Každé má vlastní název, historii a sadu zdrojů znalostí. Název se vytvoří podle první otázky, ale můžete ho změnit. Vlákna můžete označit hvězdičkou, přetahovat v seznamu a filtrovat podle pracovního prostoru, času, typu zdrojů nebo oblíbených. Můžete také zkontrolovat, ve kterých konverzacích asistent něco změnil: založil úkol, změnil stav nebo nastavil připomenutí. Vyhledávání prochází názvy i obsah konverzací a zobrazuje počet výsledků.
Kontext vyberete tlačítkem „Zdroje“ nad konverzací. Můžete současně vybrat několik úkolů, chat, poznámku, celý pracovní prostor a kalendář s nadcházejícími termíny (ve výchozím nastavení na 7 dní). Výběrové okno funguje podobně jako modul Soubory: kliknutím na řádek vyberete zdroj, šipka vás přesune o úroveň hlouběji. Výběr úkolu nebo chatu zahrnuje také soubory ze zpráv a soubory přidané v modulu Soubory.
Pod seznamem zdrojů vidíte ukazatel využití. Pokud vyberete více informací, než model dokáže zpracovat, asistent vám sdělí, co nezohlednil. Nejprve vynechává obecné rozsahy; úkoly vybrané přímo zůstávají.
Soubor přiložíte sponkou v poli pro psaní nebo ho vložíte ze schránky pomocí Ctrl/Cmd+V. Během práce asistent zobrazuje aktuální fázi, například „Čtu přílohy…“, „Procházím zdroje: moje úkoly, pošta“ nebo „Píšu odpověď…“.
Co získáte?
Nemusíte otevírat pět míst, abyste si dali dohromady jednu záležitost. Místo čtení čtyřiceti zpráv z minulého měsíce a samostatného procházení tří dokumentů se zeptáte na konkrétní věc. Dostanete odpověď založenou na zprávách a souborech.
Nemusíte si pamatovat, jak program ovládat, abyste v něm něco udělali. Řeknete, co má vzniknout, a pak návrh zkontrolujete a potvrdíte. Máte čas na úpravy, než se odešle e-mail nebo vytvoří úkol.
Nemusíte začínat každý text na prázdné stránce. Zpráva, shrnutí vlákna, souhrn dokumentu nebo srovnávací tabulka mohou vzniknout jako návrh, který upravíte, místo abyste psali od začátku.
Příklad z každodenní práce
Klient volá kvůli nabídce staré dva měsíce. Vlákno obsahuje padesát zpráv a dva PDF soubory s cenovou nabídkou; poznámku ze schůzky máte zvlášť. Otevřete nové vlákno asistenta a jako zdroje vyberete úkol a poznámku. Přílohy z úkolu se přidají spolu s ním. Zeptáte se, co bylo dohodnuto ohledně termínu a slevy. Pokud jsou PDF skeny bez textové vrstvy, asistent jejich obsah nepřečte. Velmi velké soubory mohou být zkráceny.
Pak požádáte: „připrav Word se shrnutím tohoto úkolu“. AI napíše text, aplikace vytvoří soubor a zobrazí tlačítko „Stáhnout“. Nakonec napíšete: „připomeň mi tento úkol den před termínem“. Zobrazí se karta s datem a časem. Připomenutí se vytvoří až po kliknutí na „Ano, provést“. Pokud se termín úkolu posune, posune se s ním i připomenutí.
Nejčastější dotazy
Lze používat AI asistenta bez nakonfigurovaného poskytovatele?
Ne. Správce musí nakonfigurovat poskytovatele AI; pokud konfigurace chybí, pokus o použití asistenta skončí chybou s uvedeným důvodem.
Vidí asistent úkoly a poštu ostatních?
Asistent vidí pouze úkoly a chaty, ke kterým máte oprávnění; správce má přístup ke všem. Pošta se zobrazí ve výběru zdrojů pouze tehdy, když ji správce povolí v Nastavení → AI. Ve výchozím nastavení je vypnutá. Můžete vybrat pouze vlastní schránky - poštu někoho jiného nemůže vybrat nikdo, ani správce.
Kterého poskytovatele AI lze připojit?
Správce v Nastavení → AI vybere jednoho ze čtyř poskytovatelů: OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok. Zadá klíč API a vybere model ze seznamu načteného z API poskytovatele. Nastaví také maximální délku odpovědi od 1024 do 16384 tokenů.
Může asistent odeslat e-mail bez mého vědomí?
Ne. Odeslání vždy vyžaduje vaše potvrzení kliknutím na tlačítko. Asistent připraví návrh zprávy a použije vaše osobní SMTP z Nastavení → Profil. Pokud nemáte nakonfigurované SMTP, upozorní vás na to a zprávu neodešle.
Co se stane, když AI napíše, že něco udělala, ale neudělala to?
Aplikace taková potvrzení ověřuje. Pokud akce nebyla provedena, pod odpovědí se zobrazí žlutý blok „Oprava“. Informuje o tom, co se skutečně stalo, a jakou formulací požádat o zamýšlený výsledek.