Mikä on Task Managerin AI-avustaja?
AI-avustaja on Task Manageriin sisäänrakennettu keskustelukumppani, jolle annat komentoja tavallisella lauseella: ”luo tehtävä perjantaiksi”, ”näytä, mikä on myöhässä”, ”tiivistä tämä keskusteluketju”. Se tuntee tehtäväsi, käyttöoikeutesi ja ohjelman käyttöohjeen, joten se vastaa yrityksestäsi, ei yleisesti. Se toimii mallilla ja API-avaimella, jotka valitset itse.
Miten se toimii?
- 01
Kirjoitat komennon Avustajan ikkunaan tai suoraan tehtävän yhteyteen.
- 02
Avustaja lukee kontekstin: tehtäväsi, keskustelusi ja käyttöoikeutesi kyseisessä työtilassa.
- 03
Se suorittaa komennon - luo tehtävän, tiivistää ketjun, valmistelee koosteen.
- 04
Kysely tämän kontekstin kanssa lähetetään valitulle AI-palveluntarjoajalle, omalla API-avaimellasi.
Mitä hyödyt?
Ei käyttöliittymän opettelua: komento tavallisella lauseella valikoista etsimisen sijaan.
Vastaukset omista tiedoistasi: Avustaja tuntee tehtäväsi ja sopimuksesi, ei vain internetiä.
Kustannusten hallinnan: maksat AI-tarjoajalle suoraan, ilman välikäden katetta.
Esimerkki arjen työstä
Esihenkilö kysyy: ”mitä on jäljellä suljettavaksi tällä viikolla?”. Avustaja listaa tehtävät määräaikoineen ja vastuuhenkilöineen, ja lisäkysymyksen jälkeen jakaa kaksi tehtävää henkilölle, jolla on vapaata kapasiteettia.
Usein kysytyt kysymykset
Toimiiko ohjelma ilman AI:ta?
Kyllä - avustaja on lisäominaisuus, koko päivittäinen työ toimii ilman sitä.
Minne kyselyni päätyvät?
Kysely tarvittavan kontekstin kanssa lähtee valitsemallesi AI-tarjoajalle (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude tai xAI Grok) omalla API-avaimellasi.
Näkeekö avustaja muiden tehtävät?
Ei - se toimii käyttöoikeuksiesi rajoissa.