Cos'è l'Assistente AI in Task Manager?
L'Assistente AI è un interlocutore integrato in Task Manager, a cui dai istruzioni con una frase semplice in italiano: “crea un'attività per venerdì”, “mostrami cosa è in ritardo”, “riassumi questa discussione”. Conosce le tue attività, i tuoi permessi e il manuale del programma, quindi risponde sulla tua azienda, non in modo generico. Funziona sul modello e sulla chiave API che scegli tu.
Come funziona?
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Scrivi il comando nella finestra dell'Assistente oppure direttamente sull'attività.
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L'Assistente legge il contesto: le tue attività, conversazioni e permessi in quello spazio di lavoro.
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Esegue il comando - crea l'attività, riassume la discussione, prepara un riepilogo.
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La richiesta, con questo contesto, arriva al fornitore AI scelto, con la tua chiave API.
Cosa ci guadagni?
Zero apprendimento dell'interfaccia: un comando in una frase semplice invece di cercare nei menu.
Risposte dai tuoi dati: l'Assistente conosce le tue attività e i tuoi accordi, non solo internet.
Controllo dei costi: paghi direttamente il provider AI, senza margine di intermediazione.
Esempio dal lavoro quotidiano
Il responsabile chiede: “cosa resta da chiudere questa settimana?”. L'Assistente elenca le attività con scadenze e persone, e dopo una richiesta ulteriore assegna due attività alla persona che ha disponibilità.
Domande frequenti
Il programma funziona senza AI?
Sì - l'Assistente è un'aggiunta, tutto il lavoro quotidiano funziona anche senza.
Dove vanno a finire le mie richieste?
La richiesta, insieme al contesto necessario, viene inviata al provider AI che hai scelto (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oppure xAI Grok) usando la tua chiave API.
L'Assistente vede le attività altrui?
No - agisce entro i limiti dei tuoi permessi.