Qu'est-ce que l'Assistant IA dans Task Manager ?
L'Assistant IA est un interlocuteur intégré à Task Manager, à qui vous donnez des instructions en une phrase simple en français : « crée une tâche pour vendredi », « montre ce qui est en retard », « résume ce fil ». Il connaît vos tâches, vos droits d'accès et le mode d'emploi du programme, il répond donc à propos de votre entreprise, pas de manière générale. Il fonctionne avec le modèle et la clé API que vous choisissez vous-même.
Comment ça marche ?
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Vous saisissez une instruction dans la fenêtre de l'Assistant ou directement au niveau de la tâche.
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L'Assistant lit le contexte : vos tâches, discussions et droits dans l'espace de travail concerné.
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Il exécute l'instruction - crée une tâche, résume un fil, prépare un récapitulatif.
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La requête, avec ce contexte, est envoyée au fournisseur d'IA choisi, avec votre clé API.
Qu'y gagnez-vous ?
Aucun apprentissage de l'interface : une instruction en phrase simple plutôt qu'une recherche dans les menus.
Des réponses issues de vos données : l'Assistant connaît vos tâches et vos échanges, pas seulement internet.
Maîtrise des coûts : vous payez le fournisseur d'IA directement, sans marge d'intermédiaire.
Exemple du quotidien
Un responsable demande : « qu'est-ce qu'il reste à finaliser cette semaine ? ». L'Assistant dresse une liste avec les échéances et les personnes concernées, puis, après une précision, assigne deux tâches à la personne qui a de la disponibilité.
Questions fréquentes
Le programme fonctionne-t-il sans IA ?
Oui - l'Assistant est un complément, tout le travail quotidien fonctionne sans lui.
Où vont mes requêtes ?
La requête, avec le contexte nécessaire, part vers le fournisseur d'IA choisi (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok) avec votre propre clé API.
L'Assistant voit-il les tâches des autres ?
Non - il fonctionne dans les limites de vos droits d'accès.