Čo je Asistent AI v Task Manageri?
Asistent AI v Task Manageri odpovedá na otázky o vašej práci. Môžete napísať: „zhrň úlohu Nábor“, „ukáž moje úlohy po termíne“ alebo „priprav PDF so zhrnutím úlohy X6“. Odpoveď zostaví na základe úloh, chatov a súborov, ku ktorým máte prístup. Nemusíte sa učiť príkazy - stačí požiadať bežnou vetou.
Asistent nevidí celú firmu. Vidí iba to, ku čomu máte prístup; správca má prístup ku všetkému. Ak stratíte prístup k úlohe, asistent ju pri ďalšej otázke vynechá, aj keď ste ju predtým označili ako zdroj.
Každá konverzácia je súkromná. Vaše vlákna s asistentom nevidí nikto iný, ani správca.
Asistent AI funguje v oboch variantoch licencie. Vo variante Pro navyše využíva znalosti celej firmy, popísané na stránke „Firemné znalosti”.
Ako vyzerá rozhovor s asistentom?
Asistenta otvoríš ikonou zobrazení v hornej lište, vedľa Kalendára, Nástenky a Poznámok. Tieto okná zaberajú to isté miesto: výberom jedného sa zatvorí predchádzajúce. Zapamätané rozloženie - úplné alebo ukotvené dole - platí pre všetky.
Naľavo vidíte zoznam vlákien. Každé má vlastný názov, históriu a súbor zdrojov znalostí. Názov sa vytvorí z prvej otázky, môžete ho však zmeniť. Vlákna môžete označiť hviezdičkou, presúvať v zozname a filtrovať podľa pracovného priestoru, času, typu zdrojov alebo obľúbených. Môžete si tiež pozrieť, v ktorých rozhovoroch asistent niečo zmenil: vytvoril úlohu, zmenil stav alebo nastavil pripomienku. Vyhľadávanie prehľadáva názvy aj obsah rozhovorov a zobrazuje počet zhôd.
Kontext vyberiete tlačidlom „Zdroje“ nad rozhovorom. Môžete naraz vybrať niekoľko úloh, chat, poznámku, celý pracovný priestor a kalendár s nadchádzajúcimi termínmi (predvolene na 7 dní). Výberové okno sa používa podobne ako modul Súbory: kliknutím na riadok označíte zdroj a šípka vás posunie o úroveň hlbšie. Výber úlohy alebo chatu zahŕňa aj súbory zo správ a súbory pridané v module Súbory.
Pod zoznamom zdrojov vidíte indikátor obsadenia. Ak vyberiete viac informácií, než dokáže model spracovať, asistent vám povie, čo nezohľadnil. Najprv vynechá všeobecné rozsahy; úlohy, ktoré ste vybrali priamo, zostanú.
Súbor priložíte sponkou v poli na písanie alebo ho vložíte zo schránky pomocou Ctrl/Cmd+V. Počas práce asistent zobrazuje aktuálnu fázu, napríklad „Čítam prílohy…“, „Prezerám zdroje: moje úlohy, pošta“ alebo „Píšem odpoveď…“.
Čo získate?
Nemusíte otvárať päť miest, aby ste si poskladali obraz o jednej záležitosti. Namiesto čítania štyridsiatich správ spred mesiaca a samostatného prezerania troch dokumentov sa opýtate na konkrétnu vec. Dostanete odpoveď založenú na správach a súboroch.
Nemusíte si pamätať, ako program používať, aby ste v ňom niečo urobili. Poviete, čo má vzniknúť, a potom návrh skontrolujete a schválite. Máte čas na úpravy, kým sa e-mail odošle alebo kým vznikne úloha.
Nemusíte začínať každý text na prázdnej stránke. Správa, zhrnutie vlákna, súhrn dokumentu či porovnávacia tabuľka môžu vzniknúť ako návrh, ktorý upravíte namiesto písania od začiatku.
Príklad z každodennej práce
Klient volá kvôli ponuke spred dvoch mesiacov. Vlákno obsahuje päťdesiat správ a dva PDF súbory s cenovou ponukou; poznámku zo stretnutia máte osobitne. Otvoríte nové vlákno asistenta a ako zdroje vyberiete úlohu a poznámku. Prílohy z úlohy sa zahrnú spolu s ňou. Opýtate sa, na čom ste sa dohodli v súvislosti s termínom a zľavou. Ak sú PDF súbory skeny bez textovej vrstvy, asistent ich obsah neprečíta. Veľmi veľké súbory môžu byť skrátené.
Potom požiadate: „priprav Word so zhrnutím tejto úlohy“. AI napíše text, aplikácia vytvorí súbor a zobrazí tlačidlo „Stiahnuť“. Nakoniec napíšete: „pripomeň mi túto úlohu deň pred termínom“. Zobrazí sa karta s dátumom a časom. Pripomienka sa vytvorí až po kliknutí na „Áno, vykonať“. Ak sa termín úlohy posunie, pripomienka sa posunie spolu s ním.
Najčastejšie otázky
Dá sa používať Asistent AI bez nakonfigurovaného poskytovateľa?
Nie. Správca musí nakonfigurovať poskytovateľa AI; bez konfigurácie sa pokus o použitie asistenta skončí chybou s uvedením dôvodu.
Vidí asistent úlohy a poštu iných používateľov?
Asistent vidí iba úlohy a chaty, ku ktorým máte prístup; správca má prístup ku všetkým. Pošta sa zobrazí pri výbere zdrojov iba vtedy, keď ju správca zapne v Nastaveniach → AI. Predvolene je vypnutá. Môžete vybrať iba svoje vlastné schránky - cudziu poštu nemôže vybrať nikto, ani správca.
Ktorého poskytovateľa AI možno pripojiť?
Správca vyberie v Nastaveniach → AI jedného zo štyroch poskytovateľov: OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok. Zadá kľúč API a vyberie model zo zoznamu načítaného z API poskytovateľa. Nastaví aj maximálnu dĺžku odpovede od 1024 do 16384 tokenov.
Môže asistent poslať e-mail bez môjho vedomia?
Nie. Odoslanie vždy vyžaduje vaše potvrdenie tlačidlom. Asistent pripraví návrh správy a použije vaše osobné SMTP z Nastavení → Profil. Ak SMTP nemáte nakonfigurované, upozorní vás na to a správu neodošle.
Čo sa stane, ak AI napíše, že niečo urobila, ale neurobila to?
Aplikácia takéto potvrdenia overuje. Ak sa akcia nevykonala, pod odpoveďou sa zobrazí žltý blok „Oprava“. Informuje o tom, čo sa skutočne stalo a akou frázou požiadať o zamýšľaný výsledok.