Co je kalendář v Task Manageru?
Kalendář v Task Manageru shromažďuje v jednom zobrazení vše, co má datum: úkoly s termíny, události, připomenutí od asistenta, naplánované odeslání a nepřítomnosti týmu. Díky tomu při plánování týdne rovnou vidíte vytížení a to, kdo daný den nebude přítomen.
Jak to funguje?
- 01
Úkol s termínem se v kalendáři objeví automaticky - nezapisujete ho podruhé.
- 02
Termín změníte přetažením záznamu na jiný den nebo hodinu.
- 03
Dovolené a nemocenské týmu jsou vidět ve stejném zobrazení jako práce.
- 04
Kalendář Google připojíte obousměrně, i více účtů najednou.
Co získáte?
Reálné plánování: vidíte vytížení a nepřítomnosti dřív, než slíbíte klientovi termín.
Žádná dvojí práce: termín nastavíte jednou, v úkolu.
Klid v pátek: je jasné, jestli je vůbec někdo v kanceláři.
Příklad z každodenní práce
Account manažer slíbí klientovi materiály na čtvrtek. V kalendáři vidí, že grafik má tehdy dovolenou, takže hned posune termín na středu - místo aby se to dozvěděl až ve čtvrtek ráno.
Nejčastější dotazy
Zobrazuje kalendář úkoly celého týmu?
Ano, v rozsahu prostorů, ke kterým máte přístup.
Funguje synchronizace s Google oboustranně?
Ano - záznamy z Google jsou vidět v Task Manageru a záznamy z Task Manageru se dostávají do Google.
Vidím dovolené ostatních osob?
Ano, nepřítomnosti jsou vidět v týmovém kalendáři.