Cos'è il calendario in Task Manager?
Il calendario di Task Manager raccoglie in un'unica vista tutto ciò che ha una data: attività con scadenza, eventi, promemoria dell'Assistente, invii programmati e assenze del team. Così, pianificando la settimana, vedi subito il carico di lavoro e chi non ci sarà in un dato giorno.
Come funziona?
- 01
Un'attività con scadenza compare automaticamente nel calendario - non la ricopi una seconda volta.
- 02
Cambi la scadenza trascinando la voce su un altro giorno o orario.
- 03
Le ferie e i permessi del team si vedono nella stessa vista del lavoro.
- 04
Colleghi Google Calendar in modo bidirezionale, anche con più account insieme.
Cosa ci guadagni?
Pianificazione realistica: vedi il carico e le assenze prima di promettere una scadenza al cliente.
Niente doppio lavoro: imposti la scadenza una volta sola, nell'attività.
Tranquillità il venerdì: sai se qualcuno è in ufficio.
Esempio dal lavoro quotidiano
L'account manager promette al cliente i materiali per giovedì. Nel calendario vede che il grafico è in ferie proprio quel giorno, quindi sposta subito la scadenza a mercoledì - invece di scoprirlo giovedì mattina.
Domande frequenti
Il calendario mostra le attività di tutto il team?
Sì, nell'ambito degli spazi a cui hai accesso.
La sincronizzazione con Google funziona in entrambe le direzioni?
Sì - le voci di Google si vedono in Task Manager, e le voci di Task Manager arrivano su Google.
Vedo le ferie degli altri?
Sì, le assenze sono visibili nel calendario del team.