Qu'est-ce que le calendrier dans Task Manager ?
Le calendrier de Task Manager rassemble dans un seul affichage tout ce qui a une date : tâches avec échéances, événements, rappels de l'Assistant, envois planifiés et absences de l'équipe. En planifiant votre semaine, vous voyez immédiatement la charge de travail et qui sera absent tel ou tel jour.
Comment ça marche ?
- 01
Une tâche avec une échéance apparaît automatiquement dans le calendrier - vous ne la ressaisissez pas une deuxième fois.
- 02
Vous modifiez l'échéance en faisant glisser l'entrée vers un autre jour ou une autre heure.
- 03
Les congés et arrêts de l'équipe sont visibles dans le même affichage que le travail.
- 04
Vous connectez Google Agenda dans les deux sens, y compris plusieurs comptes à la fois.
Qu'y gagnez-vous ?
Une planification réaliste : vous voyez la charge de travail et les absences avant de promettre un délai à un client.
Aucun double travail : vous définissez l'échéance une seule fois, dans la tâche.
Des vendredis plus sereins : vous savez si quelqu'un est au bureau.
Exemple du quotidien
Un chargé de compte promet les documents à un client pour jeudi. Dans le calendrier, il voit que le graphiste est en congé ce jour-là, donc il décale immédiatement le délai à mercredi - au lieu de l'apprendre jeudi matin.
Questions fréquentes
Le calendrier affiche-t-il les tâches de toute l'équipe ?
Oui, dans la limite des espaces auxquels vous avez accès.
La synchronisation avec Google fonctionne-t-elle dans les deux sens ?
Oui - les entrées de Google apparaissent dans Task Manager, et les entrées de Task Manager arrivent dans Google.
Est-ce que je vois les congés des autres ?
Oui, les absences sont visibles dans le calendrier de l'équipe.