Was ist der Kalender in Task Manager?
Der Kalender in Task Manager sammelt in einer Ansicht alles, was ein Datum hat: Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Ereignisse, Erinnerungen des Assistenten, geplante Versendungen und Abwesenheiten des Teams. So sehen Sie bei der Wochenplanung sofort die Auslastung und wer an einem bestimmten Tag nicht da sein wird.
Wie funktioniert das?
- 01
Eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum erscheint automatisch im Kalender - Sie tragen sie nicht ein zweites Mal ein.
- 02
Den Termin ändern Sie, indem Sie den Eintrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit ziehen.
- 03
Urlaube und Krankmeldungen des Teams sind in derselben Ansicht wie die Arbeit sichtbar.
- 04
Den Google Kalender verbinden Sie bidirektional, auch mit mehreren Konten gleichzeitig.
Was gewinnen Sie?
Realistische Planung: Sie sehen Auslastung und Abwesenheiten, bevor Sie dem Kunden einen Termin zusagen.
Keine Doppelarbeit: den Termin legen Sie einmal fest, in der Aufgabe.
Ruhe am Freitag: es ist klar, ob überhaupt jemand im Büro ist.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Account Manager sagt dem Kunden Unterlagen für Donnerstag zu. Im Kalender sieht er, dass der Grafiker an dem Tag im Urlaub ist, und verschiebt den Termin sofort auf Mittwoch - statt es erst am Donnerstagmorgen zu erfahren.
Häufig gestellte Fragen
Zeigt der Kalender die Aufgaben des ganzen Teams?
Ja, im Rahmen der Bereiche, auf die Sie Zugriff haben.
Funktioniert die Synchronisierung mit Google in beide Richtungen?
Ja - Einträge aus Google erscheinen in Task Manager, und Einträge aus Task Manager gelangen zu Google.
Sehe ich die Urlaube anderer Personen?
Ja, Abwesenheiten sind im Team-Kalender sichtbar.