O que é a agenda no Task Manager?
A agenda do Task Manager reúne numa única vista tudo o que tem data: tarefas com prazo, eventos, lembretes do Assistente, envios agendados e ausências da equipa. Assim, ao planear a semana, vê logo a carga de trabalho e quem não vai estar num determinado dia.
Como funciona?
- 01
Uma tarefa com prazo aparece automaticamente na agenda - não precisa de a registar uma segunda vez.
- 02
Muda o prazo arrastando o registo para outro dia ou hora.
- 03
As férias e baixas da equipa aparecem na mesma vista que o trabalho.
- 04
Liga o Google Agenda de forma bidirecional, também com várias contas ao mesmo tempo.
O que ganha?
Planeamento realista: vê a carga de trabalho e as ausências antes de prometer um prazo ao cliente.
Sem trabalho duplicado: define o prazo uma vez, na tarefa.
Sextas mais tranquilas: sabe se há alguém no escritório.
Exemplo do trabalho diário
Um account promete ao cliente os materiais para quinta-feira. Na agenda, vê que o designer gráfico está de férias nesse dia, por isso adianta logo o prazo para quarta-feira - em vez de descobrir isso na quinta-feira de manhã.
Perguntas mais frequentes
A agenda mostra as tarefas de toda a equipa?
Sim, no âmbito dos espaços a que tem acesso.
A sincronização com o Google funciona nos dois sentidos?
Sim - os registos do Google aparecem no Task Manager, e os registos do Task Manager passam para o Google.
Vejo as férias de outras pessoas?
Sim, as ausências são visíveis na agenda da equipa.