Vad är kalendern i Task Manager?
Kalendern i Task Manager samlar allt som har ett datum i en och samma vy: uppgifter med förfallodatum, händelser, påminnelser från AI-assistenten, planerade utskick och teamets frånvaro. När du planerar veckan ser du därför direkt beläggningen och vem som inte är på plats en viss dag.
Hur fungerar det?
- 01
En uppgift med förfallodatum dyker upp i kalendern automatiskt - du behöver inte skriva in den igen.
- 02
Du ändrar förfallodatumet genom att dra posten till en annan dag eller tid.
- 03
Teamets semestrar och sjukfrånvaro syns i samma vy som arbetet.
- 04
Du kopplar in Google Kalender dubbelriktat, även flera konton samtidigt.
Vad vinner du?
Realistisk planering: du ser beläggning och frånvaro innan du lovar kunden ett datum.
Inget dubbelarbete: du sätter förfallodatumet en gång, i uppgiften.
Lugna fredagar: du vet om någon alls är på kontoret.
Exempel från vardagen
En kundansvarig lovar kunden material till torsdag. I kalendern ser hen att grafikern har semester då, och flyttar därför genast förfallodatumet till onsdag - istället för att upptäcka det på torsdagsmorgonen.
Vanliga frågor
Visar kalendern hela teamets uppgifter?
Ja, inom de arbetsytor du har åtkomst till.
Fungerar synkroniseringen med Google åt båda hållen?
Ja - poster från Google syns i Task Manager, och poster från Task Manager hamnar i Google.
Ser jag andra personers semestrar?
Ja, frånvaro syns i teamets kalender.