Čo je kalendár v Task Manageri?
Kalendár v Task Manageri zobrazuje úlohy a udalosti vo vybranom období a neprítomnosti členov tímu. V jednej mriežke vidíte úlohy s termínmi, svoje udalosti, pripomienky nastavené Asistentom AI, naplánované odoslania Agenta AI a neprítomnosti tímu. Udalosť, ktorá sa už uskutočnila, zostáva na mriežke neaktívna, kým ju sami neodstránite.
Úlohy majú farbu podľa stavu termínu, rovnakú ako dlaždice nad zoznamom úloh: červenú po termíne, modrú pre dnešok a zelenú pre neskoršie termíny. Dokončené úlohy sú prečiarknuté. Úloha s dátumom, ale bez času, sa zobrazí o 17:00 s hviezdičkou pri čase.
Vidíte iba úlohy, ku ktorým máte prístup. Bežný používateľ vidí úlohy, ku ktorým je priradený, a administrátor pracovného priestoru všetky úlohy z daného pracovného priestoru.
Ako tento kalendár funguje?
Môžete si vybrať zobrazenie na 1, 2, 3 (predvolené), 5 alebo 7 dní. Zobrazenia na 1, 2, 3 a 5 dní pokrývajú priebežné obdobie od vybraného dňa vrátane víkendov. Pomocou šípok ho posúvate o jeden deň. Zobrazenie na 7 dní ukazuje celý týždeň od pondelka do nedele. K dispozícii je aj zobrazenie Zoznam - agenda s udalosťami zoskupenými podľa dní v týždni. Nie je to ten istý panel Zoznam vpravo, z ktorého môžete presúvať úlohy na mriežku. Kalendár si v tomto prehliadači pamätá vybrané obdobie (aj zobrazenie Zoznam), takže po opätovnom prihlásení sa otvorí tak, ako ste ho naposledy nechali; pamätá si aj tmavý režim, ktorý je spoločný pre Kalendár, Nástenku a Poznámky.
Termín zmeníte presunutím. Časy sa zaokrúhľujú po 15 minútach a udalosť zostane v bode, v ktorom ste ju uchopili. Pri okrajoch sa mriežka posúva automaticky; pri bočných okrajoch preskočí na ďalšie dni. Esc preruší gesto bez uloženia. Uchopením dolného okraja udalosti ju predĺžite alebo skrátite. Najkratšia udalosť trvá 30 minút. Ctrl+Z vráti zmeny - až o 20 krokov späť. Týka sa to aj odstránenia udalosti a zrušenia odoslania AI.
Nad prázdnou mriežkou pás pod kurzorom ukazuje termín, ktorý vznikne po kliknutí, napríklad „11:45-12:15“. Kliknutím vytvoríte na danom mieste udalosť s predvoleným trvaním pol hodiny. V okne nastavíte obsah, čas od-do, pracovný priestor, farbu značky a účastníkov. Môžete pridať najviac 20 účastníkov; každá pridaná osoba dostane vlastnú kópiu udalosti a oznámenie. E-mail je predvolene vypnutý; oznámenia v aplikácii a prehliadači fungujú vždy. Neprítomnosti zaberajú pás v hornej časti: na deň vidíte tri osoby, ostatné sú skryté pod „+n“.
Čo získate?
Termíny úloh na štvrtok a nahlásené neprítomnosti tímu vidíte skôr, než klientovi sľúbite tento deň. Bez takéhoto prehľadu si môžete dovolenku všimnúť až vtedy, keď už treba preložiť stretnutie.
Nemusíte si do týždenného plánu osobitne zapisovať dátum, ktorý už máte v úlohe. Keď sa termín úlohy zmení, nový dátum uvidíte aj v kalendári Task Managera.
Po náhodnom posunutí termínu úlohy nemusíte obnovovať plán z pamäti. Môžete sa vrátiť k predchádzajúcemu rozloženiu namiesto hádania, na ktorý deň bola úloha naplánovaná.
Príklad použitia: utorkové plánovanie týždňa
Vedúca štúdia nastaví zobrazenie na 7 dní. V páse neprítomností vidí, že dvaja ľudia majú v stredu dovolenku. Tri úlohy označené načerveno sú po termíne, preto tie, ktoré má právo upravovať, presunie na štvrtok a piatok. Pustením každej z nich zmení jej termín.
Na počítači v širokom okne otvorí vpravo panel Zoznam a presunie do mriežky dve úlohy bez termínu, ktoré má právo upravovať. Jedna skončí na nesprávnom mieste - stlačí Ctrl+Z a vráti nastavenie termínu. Úloha opäť nemá termín. Nakoniec klikne na voľný časový úsek vo štvrtok, nastaví „kontrola návrhov“ na 11:45-12:15 a pridá dve osoby. Každá dostane vlastnú kópiu udalosti a oznámenie v aplikácii.
Najčastejšie otázky
Ukazuje kalendár úlohy celého tímu?
Kalendár používa rovnaké pravidlá viditeľnosti ako zoznam úloh. Administrátor pracovného priestoru a globálny administrátor vidia všetky úlohy vo svojom pracovnom priestore, bežný používateľ - iba tie, ku ktorým je priradený.
Môžem zmeniť termín úlohy priamo v kalendári?
Áno, ak máte právo upravovať úlohu, môžete ju presunúť na iný deň alebo hodinu. Platia bežné pravidlá úprav a časy sa zaokrúhľujú po 15 minútach.
Dá sa vrátiť späť náhodná zmena?
Áno. Ctrl+Z alebo ikona vrátenia späť v hlavičke vráti poslednú zmenu vykonanú v kalendári. Môžete vrátiť až 20 krokov v rámci otvorenej aplikácie. Vrátiť sa dá aj odstránenie udalosti, ktorej termín už uplynul - vráti sa vtedy na mriežku ako uskutočnená, nie ako čakajúca pripomienka.
Vidím dovolenky ostatných ľudí?
Áno. Dovolenky, choroby a iné nahlásené neprítomnosti sú viditeľné v páse v hornej časti dňa. Po kliknutí uvidíte avatara, meno a priezvisko, typ neprítomnosti, obdobie od-do a správu, ak ju daná osoba zanechala.
Funguje kalendár aj na telefóne?
Áno. Na telefóne kalendár zobrazuje jeden deň. Dni meníte potiahnutím prsta po mriežke. Krátkym ťuknutím otvoríte úlohu, podržaním ju uchopíte a môžete ju presunúť.