Čo je kalendár v Task Manageri?
Kalendár v Task Manageri zhromažďuje v jednom zobrazení všetko, čo má dátum: úlohy s termínmi, udalosti, pripomienky od Asistenta, naplánované odoslania a neprítomnosti tímu. Vďaka tomu pri plánovaní týždňa hneď vidíte vyťaženosť a to, kto v daný deň nebude.
Ako to funguje?
- 01
Úloha s termínom sa v kalendári objaví automaticky - nezapisujete ju druhýkrát.
- 02
Termín zmeníte presunutím záznamu na iný deň alebo hodinu.
- 03
Dovolenky a PN tímu vidno v tom istom zobrazení ako prácu.
- 04
Kalendár Google pripájate obojsmerne, aj niekoľko účtov naraz.
Čo získate?
Reálne plánovanie: vidíte vyťaženosť a neprítomnosti skôr, než sľúbite klientovi termín.
Bez dvojitej práce: termín nastavíte raz, v úlohe.
Pokoj v piatok: viete, či je vôbec niekto v kancelárii.
Príklad z každodennej práce
Account sľúbi klientovi materiály na štvrtok. V kalendári vidí, že grafik má vtedy dovolenku, tak rovno presunie termín na stredu - namiesto toho, aby to zistil vo štvrtok ráno.
Najčastejšie otázky
Ukazuje kalendár úlohy celého tímu?
Áno, v rozsahu priestorov, ku ktorým máte prístup.
Funguje synchronizácia s Google obojsmerne?
Áno - záznamy z Google vidno v Task Manageri a záznamy z Task Managera sa dostávajú do Google.
Vidím dovolenky ostatných ľudí?
Áno, neprítomnosti sú viditeľné v tímovom kalendári.