¿Qué es el calendario en Task Manager?
El calendario de Task Manager reúne en una sola vista todo lo que tiene fecha: tareas con plazo, eventos, recordatorios del Asistente, envíos programados y ausencias del equipo. Así, al planificar la semana, ves enseguida la carga de trabajo y quién no estará ese día.
¿Cómo funciona?
- 01
Una tarea con plazo aparece en el calendario automáticamente - no hace falta anotarla dos veces.
- 02
Cambias la fecha arrastrando la entrada a otro día u hora.
- 03
Las vacaciones y las bajas del equipo se ven en la misma vista que el trabajo.
- 04
Google Calendar lo vinculas de forma bidireccional, incluso varias cuentas a la vez.
¿Qué ganas?
Planificación realista: ves la carga de trabajo y las ausencias antes de prometerle un plazo al cliente.
Sin trabajo duplicado: el plazo lo fijas una sola vez, en la tarea.
Tranquilidad los viernes: se sabe si hay alguien en la oficina.
Ejemplo del trabajo diario
Un account le promete al cliente los materiales para el jueves. En el calendario ve que el diseñador tiene vacaciones ese día, así que adelanta el plazo al miércoles - en vez de enterarse el jueves por la mañana.
Preguntas frecuentes
¿El calendario muestra las tareas de todo el equipo?
Sí, dentro de los espacios a los que tienes acceso.
¿La sincronización con Google funciona en los dos sentidos?
Sí - las entradas de Google se ven en Task Manager, y las entradas de Task Manager llegan a Google.
¿Veo las vacaciones de otras personas?
Sí, las ausencias se ven en el calendario del equipo.