Mi az a naptár a Task Managerben?
A Task Manager Naptára a kiválasztott időszak feladatait és eseményeit, valamint a csapattagok távolléteit mutatja. Egyetlen rácson láthatod a határidős feladatokat, a saját eseményeidet, az AI-asszisztens által beállított emlékeztetőket, az AI-ügynök ütemezett üzeneteit és a csapat távolléteit. A már megtartott esemény halványítva marad a rácson, amíg nem törlöd.
A feladatok határidő-állapotuk színét kapják, ugyanazt, mint a feladatlista feletti csempék: lejárt határidőnél piros, a mai határidőnél kék, későbbi határidőknél pedig zöld. Az elvégzett feladatok át vannak húzva. Az a feladat, amelynek van dátuma, de időpontja nincs, 17:00-kor jelenik meg, az időpont mellett egy csillaggal.
Csak azok a feladatok jelennek meg, amelyekhez hozzáférsz. A normál felhasználó azokat látja, amelyekhez hozzá van rendelve, a Munkaterület adminisztrátora pedig az adott Munkaterület összes feladatát.
Hogyan működik ez a Naptár?
1, 2, 3 (alapértelmezett), 5 vagy 7 napos nézet közül választhatsz. Az 1, 2, 3 és 5 napos nézet a kiválasztott naptól kezdődő gördülő időszakot mutatja, a hétvégékkel együtt. A nyilakkal egy nappal mozgathatod az időszakot. A 7 napos nézet a teljes hetet mutatja hétfőtől vasárnapig. Lista nézet is rendelkezésre áll - ez egy napok szerint csoportosított eseményagenda. Nem azonos a jobb oldali Lista panellel, ahonnan feladatokat húzhatsz a rácsra. A Naptár ebben a böngészőben megjegyzi a kiválasztott időszakot (a Lista nézetet is), ezért újbóli bejelentkezéskor úgy nyílik meg, ahogy hagytad; a sötét módot is megjegyzi, amely közös a Naptárban, a Táblán és a Jegyzetekben.
A határidőt húzással módosíthatod. Az időpontok 15 perces lépésekre igazodnak, az esemény pedig ahhoz a ponthoz rögzül, ahol megfogtad. A rács a széleknél automatikusan görget; az oldalsó széleknél a következő napokra lép. Az Esc megszakítja a műveletet mentés nélkül. Ha az esemény alsó szélét húzod, meghosszabbíthatod vagy lerövidítheted. A legrövidebb esemény 30 percig tart. A Ctrl+Z visszavonja a módosításokat - legfeljebb 20 lépést. Ez az esemény törlésére és az AI-küldés lemondására is vonatkozik.
Az üres rács fölött az egérmutató alatt megjelenő sáv azt az időpontot mutatja, amely a kattintás után létrejön, például „11:45-12:15”. Kattintásra itt létrejön egy alapértelmezés szerint félórás esemény. Az ablakban megadhatod a tartalmat, a kezdési és befejezési időt, a munkaterületet, a jelölő színét és a résztvevőket. Legfeljebb 20 résztvevőt adhatsz hozzá; minden hozzáadott személy megkapja az esemény saját példányát és egy értesítést. Az e-mail alapértelmezés szerint ki van kapcsolva; az alkalmazáson belüli és a böngészős értesítés mindig működik. A távollétek a felső sávban foglalnak helyet: naponta három személy látható, a többiek a „+n” alatt jelennek meg.
Mit nyersz vele?
Mielőtt megígérnéd az ügyfélnek a csütörtöki napot, látod az arra a napra eső feladatok határidejét és a csapat bejelentett távolléteit. Ilyen áttekintés nélkül csak akkor veheted észre a szabadságot, amikor már át kell szervezned a megbeszélést.
Nem kell külön feljegyezned a heti tervedben azt a dátumot, amely már szerepel a feladatban. Ha megváltozik a feladat határideje, az új dátumot a Task Manager Naptárában is látod.
Nem kell emlékezetből rekonstruálnod a tervet, ha véletlenül módosítottad egy feladat határidejét. Visszaállíthatod a korábbi elrendezést ahelyett, hogy találgatnád, melyik napra volt tervezve.
Felhasználási terület: keddi heti tervezés
A stúdió vezetője 7 napos nézetre vált. A távolléti sávban látja, hogy két ember szabadságon lesz szerdán. Három pirossal jelölt feladat határideje lejárt, ezért azokat, amelyekhez van szerkesztési jogosultsága, áthúzza csütörtökre és péntekre. Mindegyik áthelyezése módosítja a feladat határidejét.
Számítógépen, széles ablakban megnyitja a Lista panelt a jobb oldalon, majd áthúz a rácsra két határidő nélküli feladatot, amelyeket jogosult szerkeszteni. Az egyik rossz helyre kerül - megnyomja a Ctrl+Z billentyűkombinációt, és visszavonja a határidő beállítását. A feladat ismét határidő nélküli lesz. Végül csütörtökön egy üres idősávra kattint, beállítja a „makettek áttekintése” eseményt 11:45-12:15-re, és hozzáad két személyt. Mindketten megkapják az esemény saját példányát és egy értesítést az alkalmazásban.
Gyakori kérdések
A naptár az egész csapat feladatait mutatja?
A Naptár ugyanazokat a láthatósági szabályokat alkalmazza, mint a feladatlista. A Munkaterület adminisztrátora és a globális adminisztrátor a saját Munkaterületükön lévő összes feladatot látja, a normál felhasználó pedig csak azokat, amelyekhez hozzá van rendelve.
Módosíthatom a feladat határidejét közvetlenül a naptárban?
Igen, ha van jogosultságod a feladat szerkesztéséhez, áthúzhatod egy másik napra vagy időpontra. A szokásos szerkesztési szabályok érvényesek, az időpontok pedig 15 perces lépésekre igazodnak.
Visszavonhatok egy véletlen módosítást?
Igen. A Ctrl+Z vagy a fejlécben lévő visszavonás ikon visszavonja a naptárban végzett utolsó módosítást. Akár 20 lépést is visszavonhatsz a megnyitott alkalmazáson belül. Visszavonható egy már lejárt időpontú esemény törlése is - ilyenkor az esemény megtörténtként kerül vissza a rácsba, nem pedig függőben lévő emlékeztetőként.
Látom mások szabadságait?
Igen. A szabadság, a betegség és az egyéb bejelentett távollétek a nap tetején lévő sávban láthatók. Kattintás után megjelenik az avatar, a keresztnév és a vezetéknév, a távollét típusa, az időszak kezdő és záró dátuma, valamint az üzenet, ha az illető írt ilyet.
Működik a Naptár telefonon is?
Igen. Telefonon a Naptár egy napot jelenít meg. A napok között a rácson végzett ujjmozdulattal válthatsz. Rövid érintésre megnyílik a feladat, hosszan nyomva tartva pedig megfoghatod és áthúzhatod.