Mi az a naptár a Task Managerben?
A Task Manager naptára egy nézetben gyűjti mindazt, aminek dátuma van: a határidős feladatokat, az eseményeket, az AI-asszisztens emlékeztetőit, az ütemezett küldéseket és a csapat távolléteit. Így a hét tervezésekor rögtön látod a leterheltséget és azt is, ki nem lesz jelen az adott napon.
Hogyan működik?
- 01
A határidős feladat automatikusan megjelenik a naptárban - nem kell másodszor is beírnod.
- 02
A határidőt a bejegyzés más napra vagy órára húzásával változtatod meg.
- 03
A csapat szabadságai és betegszabadságai ugyanabban a nézetben láthatók, mint a munka.
- 04
A Google Naptárt kétirányban csatlakoztatod, akár több fiókot is egyszerre.
Mit nyersz vele?
Reális tervezést: látod a leterheltséget és a távolléteket, mielőtt határidőt ígérnél az ügyfélnek.
Nincs dupla munka: a határidőt egyszer állítod be, a feladatban.
Nyugalmat pénteken: tudod, van-e egyáltalán valaki az irodában.
Példa a mindennapi munkából
Egy account csütörtökre ígéri az anyagokat az ügyfélnek. A naptárban látja, hogy a grafikus akkor szabadságon van, ezért rögtön szerdára tolja a határidőt - ahelyett, hogy csütörtök reggel szembesülne vele.
Gyakori kérdések
A naptár az egész csapat feladatait mutatja?
Igen, azon munkaterületek keretében, amelyekhez hozzáférésed van.
A Google-szinkronizálás mindkét irányban működik?
Igen - a Google bejegyzései láthatók a Task Managerben, a Task Manager bejegyzései pedig eljutnak a Google-be.
Látom mások szabadságait?
Igen, a távollétek láthatók a csapatnaptárban.